مدل کتابخانه‌ای که سنت و فناوری دیجیتال را با هم ترکیب می‌کند

به مناسبت نمایشگاه بین‌المللی کتاب فرانکفورت (آلمان) که در اواسط اکتبر 2025 برگزار شد، هیئتی از مسئولان فرهنگی - مطبوعاتی - انتشاراتی شهر هوشی مین برای مطالعه و آشنایی با مدل عملیاتی کتابخانه ملی اسپانیا به این شهر آمدند. مدل عملیاتی مؤثر این کتابخانه پیشنهادهای زیادی برای فعالیت‌های کتابخانه‌ای در ویتنام به طور کلی و به ویژه در شهر هوشی مین ارائه می‌دهد.

کتابخانه ملی اسپانیا (Biblioteca Nacional de Espana، BNE) در سال ۱۷۱۱ در زمان شاه فیلیپ پنجم تأسیس شد و اکنون با بیش از ۳۵ میلیون سند فیزیکی و بزرگترین مجموعه دیجیتال میراث فرهنگی اسپانیا، یکی از بزرگترین کتابخانه‌های ملی در اروپا است. BNE نه تنها یک آرشیو، بلکه مرکزی برای تحقیق، حفظ و انتشار دانش است که بر اساس مدلی مدرن، سنت و فناوری دیجیتال را با هم ترکیب می‌کند.

این مدل بر نقش محوری سیستم کتابخانه ملی، با دفتر مرکزی در مادرید و آلکالا د هنارس، همانطور که در فرمان سلطنتی ۱۵۸۱/۱۹۹۱ تعریف شده است، تمرکز دارد. فعالیت‌های اصلی کتابخانه شامل موارد زیر است: مجموعه‌های حقوقی، دیجیتالی کردن اسناد، خدمات آنلاین و همکاری بین‌المللی. BNE یک سیستم مدیریت کتابخانه جدید (از سال ۲۰۲۳) را اتخاذ کرده است که هوش مصنوعی (AI) و داده‌های باز را برای بهینه‌سازی فرآیندها و بهبود تجربه کاربر ادغام می‌کند.

هیئتی از مسئولان فرهنگی - مطبوعاتی - انتشاراتی شهر هوشی مین از کتابخانه ملی اسپانیا بازدید و در آنجا آموزش دیدند.

کتابخانه ملی ویتنام (NLV) از طریق تفاهم‌نامه‌ای در زمینه تبادل اسناد و آموزش کارکنان با BNE همکاری کرده و پایه و اساسی برای یادگیری ایجاد کرده است. بر اساس مدل BNE، ویتنام می‌تواند از تجربیات خود برای تقویت نقش NLV در حفاظت از میراث و ترویج یادگیری مادام‌العمر، به ویژه در زمینه تحول دیجیتال ملی، استفاده کند. در زمینه شهر هوشی مین، سیستم کتابخانه شهر، به ویژه کتابخانه عمومی علوم ، می‌تواند درس‌هایی را برای به‌کارگیری و ارتقای اثربخشی در عمل مطالعه کند.

اول از همه، ایجاد و اجرای دقیق یک سیستم واسپاری قانونی ضروری است. از سال ۱۷۱۲، BNE از همه ناشران خواسته است که یک نسخه از تمام انتشارات (کتاب‌ها، روزنامه‌ها، اسناد آنلاین) را واسپاری کنند و به ایجاد مجموعه‌ای جامع از میراث ملی کمک کند. ویتنام نیز مقررات مشابهی دارد (قانون نشر ۲۰۱۲) اما اجرای آن محدود است و منجر به شکاف‌هایی در ذخیره‌سازی اسناد محلی و آنلاین می‌شود.

بنابراین، NLV و سیستم کتابخانه‌ای در سراسر کشور باید یاد بگیرند که چگونه BNE (از سال ۲۰۱۵) بایگانی دیجیتال را ادغام می‌کند و آن را به پلتفرم‌هایی مانند کتاب‌های الکترونیکی و سایر نشریات گسترش می‌دهد تا میراث فرهنگی دیجیتال را به طور سیستماتیک حفظ کند. به عنوان مثال، در شهر هوشی مین، باید مقرراتی وجود داشته باشد که تمام نشریات منتشر شده و رسماً منتشر شده، چه نسخه‌های فیزیکی و چه اشکال دیگر، باید به کتابخانه عمومی علوم ارسال شوند. بنابراین، سیستم کتابخانه‌ای باید به ابزارهایی برای ذخیره، بهره‌برداری، ارائه و حفظ مناسب این نوع نشریات مجهز باشد.

علاوه بر این، ترویج دیجیتالی‌سازی و ایجاد یک آرشیو دیجیتال باز ضروری است. در سال 2025، BNE بیش از 500 مجله‌ی منسوخ‌شده را دیجیتالی کرد و 859 اثر عمومی را از طریق یک پلتفرم آنلاین، با تمرکز بر حفظ و دسترسی رایگان، ارائه داد. آنها همچنین BNElab - یک پروژه‌ی استفاده‌ی مجدد از داده‌های دیجیتال - را دارند. NLV در حال حاضر دارای یک مخزن اسناد و پایگاه داده‌ی پایان‌نامه‌ی دیجیتالی شده‌ی Han Nom و همچنین برخی از روزنامه‌ها است، اما مقیاس آن هنوز کوچک است. بنابراین، به‌کارگیری مدل BNE برای همکاری با کتابخانه‌های منطقه‌ای (به‌ویژه کتابخانه‌هایی که ممکن است اسناد زیادی به زبان ویتنامی یا مرتبط با ویتنام داشته باشند، مانند کتابخانه‌های چین، کره، ژاپن، فرانسه، ایالات متحده...)، سرمایه‌گذاری در دیجیتالی‌سازی جامع اسناد نادر (کتاب‌های Nom، اسناد تاریخی ویتنامی، روزنامه‌های قدیمی...) ضروری است.

در عین حال، لازم است هوش مصنوعی برای مدیریت کلان داده ادغام شود و به کاربران کمک کند تا از طریق وب‌سایت‌های چندزبانه (مانند ویتنامی، انگلیسی، فرانسوی و غیره) به منابع دسترسی پیدا کنند. از اینجا، می‌توان از بهره‌برداری (هم اسناد رایگان و هم اسناد پولی) برای معرفی گسترده اسناد ویتنامی استفاده کرد و از این طریق در ابتدا درآمد کسب کرد.

کتابخانه‌ها همچنین باید به طور مداوم خدمات کاربران را بهبود بخشیده و فناوری‌های مدرن را ادغام کنند. در حال حاضر، BNE یک بخش شخصی‌سازی‌شده در فهرست آنلاین (مدیریت درخواست‌ها، ذخیره جستجوها، خروجی گرفتن از داده‌ها)، خدمات امانت بین کتابخانه‌ای و اتاق‌های مطالعه تخصصی ارائه می‌دهد. آنها همچنین نمایشگاه‌ها و کارگاه‌های تعاملی در مورد هوش مصنوعی در حفاظت از آثار تاریخی برگزار می‌کنند.

در گذشته، کتابخانه ملی ویتنام (NLV) یک اتاق مطالعه آزاد و یک رویداد «هفته یادگیری مادام‌العمر» داشته است، اما خدمات آنلاین هنوز محدود است. بنابراین، لازم است یک سیستم مدیریت خودکار برای ارسال، ذخیره و استفاده مجدد از داده‌های خارجی مستقر شود تا کتابخانه‌ها بتوانند نرم‌افزارهای موبایل (اپلیکیشن‌ها) یا پلتفرم‌های شخصی‌سازی‌شده را برای پشتیبانی از یادگیری مادام‌العمر برای دانشجویان، محققان و غیره توسعه دهند.

علاوه بر این، ادامه گسترش همکاری‌های بین‌المللی و نقش محوری سیستم کتابخانه ضروری است. در حال حاضر، BNE نقطه کانونی سیستم کتابخانه‌ای اسپانیا است که با کتابخانه‌های منطقه‌ای و بین‌المللی (مانند CENL - کنفرانس اروپایی کتابخانه‌های ملی) همکاری می‌کند، منابع و آموزش را به اشتراک می‌گذارد. NLV توافق‌نامه‌های همکاری با BNE، کره، ژاپن... امضا کرده است، اما باید گسترده‌تر باشد و استراتژی سیستماتیک‌تری داشته باشد. بنابراین، لازم است کتابخانه‌ها را به "مراکز ارتباط دانش دیجیتال" ملی (مانند مدل مرکز کتابخانه و دانش دیجیتال دانشگاه ملی هانوی ) تبدیل کنیم، با کتابخانه‌های محلی و بین‌المللی برای تبادل تخصص، حمایت از پروژه‌ها، سازماندهی کنفرانس‌های مشترک در مورد حفاظت از فرهنگ... ارتباط برقرار کنیم.

در نهایت، ادغام فضاهای فرهنگی و آموزش جامعه ضروری است. از سال 2024، BNE شروع به ترکیب کتابخانه‌ها با موزه‌ها، سازماندهی نمایشگاه‌های چند رشته‌ای و رویدادهای عمومی برای جذب گردشگران و جامعه خواهد کرد. سیستم کتابخانه‌ای در کشور ما باید یک «موزه مستند ویتنام» داشته باشد و هر محل و هر بخش باید فعالیت‌های اجتماعی را به موازات محتوای دانشگاهی داشته باشد.

تبدیل کتابخانه‌ها به فضاهای چندمنظوره با نمایشگاه‌های تعاملی، سمینارهای فرهنگی، به‌ویژه برنامه‌های آموزشی (مانند «جشنواره کتاب»، «مسابقه قصه‌گویی کتاب» و غیره)، ارتباط با گردشگری فرهنگی برای افزایش آگاهی جامعه از میراث، ضمن حمایت از هدف ویتنام برای «ساختن یک جامعه یادگیرنده»، ضروری است. در عین حال، نیاز به راه‌حل‌هایی برای تبدیل برخی کتابخانه‌ها به جاذبه‌های گردشگری برای گردشگران داخلی و خارجی وجود دارد.

نگوین مین های

منبع: https://www.sggp.org.vn/mo-hinh-thu-vien-ket-hop-giua-truyen-thong-va-cong-nghe-so-post819969.html