بهبود کارایی کارهای پشتیبانی اداری و قضایی

در سال‌های اخیر، وزارت دادگستری راه‌حل‌های همزمان و خلاقانه‌ی بسیاری را اجرا کرده است که تغییرات آشکاری در کیفیت و کارایی ایجاد کرده و به ساخت یک قوه‌ی قضاییه‌ی مدرن و شفاف کمک کرده است. به طور خاص، اداره‌ی پشتیبانی و مدیریت قضایی، واحد جدیدی که در مارس ۲۰۲۵ بر اساس ادغام اداره‌ی پشتیبانی و مدیریت قضایی تأسیس شد، هسته‌ی اصلی این تغییرات است.

در مرکز مدیریت عمومی بخش کائو زان، پس از ادغام، حجم اسناد به ۵۰ تا ۸۰ مجموعه در روز افزایش یافت.   که ۷۰ تا ۸۰ درصد آن مربوط به بخش قضایی است . به لطف دیجیتالی شدن داده‌های وضعیت مدنی و کاربرد فناوری اطلاعات، رویه‌هایی مانند ثبت تولد، مرگ و ازدواج به سرعت پردازش می‌شوند و نرخ ثبت آنلاین به بیش از ۹۰ درصد می‌رسد. آقای نگوین تان توان، معاون مدیر مرکز، گفت: درخواست فقط یک بار ارسال می‌شود، بنابراین افراد نتایج را زودتر و دقیق‌تر دریافت می‌کنند.

به لطف نوآوری، هماهنگ‌سازی و اتصال رویه‌ها، مأموران قضایی بخش کائو زان می‌توانند به مردم کمک کنند تا روند رسیدگی به پرونده‌هایشان را سریع‌تر و طبق برنامه‌ی تعیین‌شده انجام دهند.

نه تنها در سطح مردمی، بسیاری از فعالیت‌های قضایی حمایتی و اداری به طور مؤثر اجرا شده‌اند. در سطح استانی، حوزه سردفتری به نتایج روشنی دست یافته است. این اداره به کمیته مردمی استان توصیه کرده است که مقرراتی را در مورد معیارهای بررسی درخواست‌های تأسیس دفاتر اسناد رسمی، پروژه‌ای برای تقویت مدیریت فعالیت‌های سردفتری در استان برای دوره 2023-2025، و ایجاد یک پایگاه داده سردفتری استانی صادر کند... در 3 سال گذشته، این اداره نزدیک به 600 سردفتر و کارمند سازمان‌های سردفتری را آموزش داده است. در حال حاضر، کوانگ نین دارای 30 سازمان سردفتری با 71 سردفتر و 143 کارمند حرفه‌ای است. فعالیت‌های سردفتری به طور فزاینده‌ای حرفه‌ای شده‌اند و به پیشگیری از ریسک و تضمین ایمنی معاملات کمک می‌کنند.

در حوزه حقوق، کوانگ نین در حال حاضر دارای ۴۶ سازمان فعال، ۲۶ شعبه، ۲۲ دفتر معاملات با ۱۵۴ وکیل است. فعالیت‌ها از نظر کمی و کیفی توسعه یافته‌اند و نیازهای حقوقی مردم، مشاغل و دولت را برآورده می‌کنند، به حفاظت از عدالت و ارتقای ادغام اقتصادی کمک می‌کنند. وزارت دادگستری کنفرانس‌ها و سمینارهایی را برای ارتباط وکلا با مشاغل، پاسخ به سؤالات و تسهیل دسترسی به خدمات حقوقی برگزار می‌کند...

فعالیت‌های حراج املاک با ۷ سازمان فعال، ۸ شعبه و ۳ دفتر نمایندگی پیشرفت‌های جدیدی داشته است. وزارت دادگستری اطلاعات را در وب‌سایت منتشر کرده و برای انتشار عمومی در پورتال ملی حراج املاک به وزارت دادگستری ارسال کرده است؛ مطابق با مقررات، مرتباً از فعالیت‌های سازماندهی و اجرا بازرسی کرده است. در سال ۲۰۲۰، وزارت دادگستری به کمیته مردمی استان توصیه کرد که دستورالعملی برای تقویت مدیریت دولتی حراج املاک صادر کند و بر مشکلات افراد و سازمان‌های شرکت‌کننده غلبه کند.

تخصص پزشکی قانونی نقش مهم و ضروری در فعالیت‌های دادخواهی و غیر دادخواهی ایفا می‌کند و به مبارزه با جرم، تضمین مسیرهای قانونی و نظم اجتماعی کمک می‌کند. در حال حاضر، 2 سازمان ارزیابی عمومی، 5 سازمان مبتنی بر پرونده، با 30 ارزیاب در تکنیک‌های جنایی، پزشکی قانونی، منابع زیست‌محیطی؛ 59 ارزیاب مبتنی بر پرونده در زمینه‌های: مالی، جنگلداری، کشاورزی، فرهنگ، گردشگری، منابع زیست‌محیطی، آتش‌سوزی و انفجار وجود دارد. این اداره هر ساله آموزش و توسعه حرفه‌ای را برای تیم ارزیابی ترتیب می‌دهد و فهرست افراد و سازمان‌ها را طبق مقررات در پورتال اطلاعات الکترونیکی منتشر می‌کند.

امضای آیین‌نامه هماهنگی بین وزارت دادگستری و کانون وکلای استان در مورد مدیریت وکلا و وکالت در استان کوانگ نین.

سیستم ضابطان دادگستری نیز با ۷ دفتر در ۶ منطقه مورد توجه است که خدمات خود را به خوبی انجام می‌دهند، سوابق را ثبت می‌کنند، شرایط اجرای احکام را تأیید می‌کنند و به کاهش بار سیستم اجرای احکام مدنی کمک می‌کنند.   کارهای مربوط به وضعیت مدنی مرتبط با تحول دیجیتال، نقطه روشنی است. بیش از ۱ میلیون پرونده وضعیت مدنی قبل از ۲ نوامبر ۲۰۱۶ دیجیتالی شده‌اند.

رویه‌های ثبت تولد، ازدواج و مرگ به صورت آنلاین و یکپارچه انجام می‌شود و در زمان و هزینه‌ها صرفه‌جویی می‌شود. در سطح بخش و محله، جستجوها و رونوشت‌های دقیقی ارائه می‌شود. رویه‌های مربوط به ملیت و فرزندخواندگی به سرعت، همزمان و با پیروی دقیق از دستورالعمل‌های وزارت دادگستری اجرا می‌شود؛ افراد بدون تابعیت غربالگری، راهنمایی و در ثبت احوال ثبت می‌شوند. کار فرزندخواندگی مطابق با قانون و کنوانسیون لاهه است، کودکانی را که نیاز به خانواده‌های جایگزین دارند، غربالگری می‌کند، مقامات قضایی و مدنی را آموزش می‌دهد و حقوق کودکان را تضمین می‌کند.

کار جبران خسارت دولتی و ثبت اقدامات امنیتی نتایج بسیاری به همراه داشته است. مقررات هماهنگی صادر شده است؛ نزدیک به ۱۰۰ مأمور آموزش دیده‌اند، مرکز رسیدگی به سوابق تقویت شده است و از مقامات محلی برای حل مسائل در محدوده اختیاراتشان حمایت شده است. ثبت وام‌های رهنی مربوط به حقوق کاربری زمین و دارایی‌های متصل به زمین به طور منظم بررسی شده است که این امر خطاها را محدود کرده و شفافیت را تضمین می‌کند. همچنین با دوره‌های آموزشی و سفرهای سیار به بخش‌ها و مناطق، به کمک‌های حقوقی رایگان توجه شده است؛ که این امر پیشگیری و حل اختلافات را بهبود می‌بخشد، ضمن اینکه از مناطق محلی در اعمال مداوم مقررات قانونی حمایت می‌کند.  

تقویت آموزش سردفتران اسناد رسمی در استان.

برای دستیابی به نتایج فوق، این واحد همواره در مدیریت نوآوری می‌کند، به کار ایدئولوژیک اهمیت می‌دهد، یک مجموعه متحد و منضبط ایجاد می‌کند و مسئولیت‌پذیری را با کارایی پیوند می‌دهد. کار بازرسی و راهنمایی حرفه‌ای به طور منظم انجام می‌شود و هماهنگی را از استان تا سطح جامعه تضمین می‌کند. به طور خاص، به کارگیری فناوری اطلاعات، دیجیتالی کردن سوابق و اتصال داده‌ها، پیشرفتی در اصلاحات اداری قضایی ایجاد می‌کند.

می‌توان مشاهده کرد که این تلاش‌ها نه تنها کیفیت خدمات را بهبود می‌بخشد، حقوق مشروع مردم را تضمین می‌کند، بلکه به پیشگام شدن کوانگ نین در اصلاحات اداری، تحول دیجیتال قوه قضائیه، ایجاد یک قوه قضائیه مدرن و شفاف و برآورده کردن بهتر نیازهای اجتماعی نیز کمک می‌کند.

ها فونگ

منبع: https://baoquangninh.vn/nang-cao-hieu-qua-cong-tac-bo-tro-hanh-chinh-tu-phap-3372632.html