بررسی، کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری بر اساس داده‌ها

مطابق با دستورالعمل‌های دبیرکل تو لام در اطلاعیه شماره 07-TB/CQTTBCĐ مورخ 15 اکتبر 2025، از آژانس دائمی کمیته راهبری مرکزی علوم، فناوری، نوآوری و تحول دیجیتال، و اطلاعیه شماره 386-TB/VPTW مورخ 16 اکتبر 2025، در مورد جلسه توجیهی کلیدی در اکتبر 2025؛ برای ارتقای بیشتر کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری، تضمین اثربخشی، محتوا، رویکرد علمی و رویکرد سیستماتیک مبتنی بر تجربه عملی و در دسترس بودن داده‌ها، ارتباط متقابل و هماهنگ‌سازی زیرساخت‌ها، و در نتیجه تسهیل و کاهش زمان و هزینه‌ها برای افراد و سازمان‌ها، و کمک به توسعه اقتصادی ، نخست وزیر از وزرا، روسای آژانس‌های سطح وزارتخانه و روسای کمیته‌های مردمی استان‌ها و شهرها درخواست می‌کند تا وظایف زیر را به طور جدی اجرا کنند:

از وزرا، روسای سازمان‌های سطح وزارتخانه و روسای کمیته‌های مردمی استانی و شهری درخواست می‌شود که فوراً دستور بررسی ۷۳۴ رویه اداری مندرج در سند شماره ۴۷۳۵/TCT مورخ ۲۰ اکتبر ۲۰۲۵، از سوی کارگروه مجری پروژه ۰۶ در مورد اصلاح رویه‌های اداری و تحول دیجیتال مرتبط با پروژه ۰۶، و همچنین سایر رویه‌های اداری حاوی یکی از ۱۵ نوع سندی که قبلاً در پایگاه‌های داده ملی و تخصصی فهرست شده‌اند و می‌توانند فوراً کاهش یابند را صادر کنند.

وزارتخانه‌ها و سازمان‌های در سطح وزارتخانه باید تکمیل اصلاحات و الحاقات به اسناد قانونی را تسریع کنند تا برنامه‌های مصوب برای کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری در تصمیمات نخست‌وزیر در هر حوزه مدیریتی اجرا شود؛ به‌ویژه، کاهش یا حذف فعال الزام افراد و سازمان‌ها به ارائه اسناد، زمانی که اطلاعات از قبل در پایگاه‌های داده موجود است.

در خصوص ۶۶۸ رویه اداری خاص صادر شده توسط مقامات محلی، روسای کمیته‌های مردمی استان‌ها و شهرها باید بررسی را هدایت کرده و به مقامات محلی ذیصلاح توصیه کنند تا اسناد قانونی را اصلاح و تکمیل کنند تا الزام افراد و سازمان‌ها برای ارائه اسناد، زمانی که اطلاعات از قبل در پایگاه‌های داده موجود است، کاهش یا حذف شود. این کار باید حداکثر تا ۱۵ نوامبر ۲۰۲۵ یا در نزدیکترین جلسه شورای مردمی تکمیل شود.

وزارتخانه‌ها، ادارات و شهرداری‌ها باید نتایج بررسی خود را قبل از ۳۱ اکتبر ۲۰۲۵ به وزارت دادگستری ارسال کنند.

نخست وزیر از وزیر دادگستری درخواست می‌کند تا وزارتخانه‌ها، سازمان‌ها و ادارات محلی را در انجام بررسی خاص رویه‌های اداری که اسناد مورد نیاز آنها ذیل یکی از ۱۵ نوع سندی قرار می‌گیرد که داده‌های آنها از قبل موجود است و می‌توان آنها را کاهش داد، راهنمایی کند؛ طرح‌هایی را برای کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری پیشنهاد دهد و مواد، بندها و نکاتی را در اسناد قانونی مربوطه که نیاز به اصلاح یا تکمیل دارند تا اجرای طرح تضمین شود، به وضوح مشخص کند. این راهنمایی باید قبل از ۲۳ اکتبر ۲۰۲۵ تکمیل شود؛ وزیر باید ریاست و هماهنگی با وزارت امنیت عمومی، وزارت کشور، دفتر دولت و سایر وزارتخانه‌ها و سازمان‌ها را برای ارزیابی نتایج بررسی و تهیه گزارش جامعی در مورد اجرای کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری، که باید قبل از ۱۵ نوامبر ۲۰۲۵ تکمیل شود، بر عهده داشته باشد.

همزمان، وزارت برنامه‌ریزی و سرمایه‌گذاری ریاست و هماهنگی با وزارتخانه‌ها و سازمان‌های مربوطه را بر عهده خواهد داشت تا مطابق با مصوبه شماره 206/2025/QH15 مورخ 25 ژوئن 2025 مجلس ملی، در مورد سازوکار ویژه‌ای برای رسیدگی به مشکلات و موانع ناشی از مقررات قانونی، مصوبه‌ای دولتی تدوین کند تا طرح کاهش و جایگزینی فوری اجزای اسناد را در مواردی که اطلاعات از قبل در پایگاه‌های داده ملی و تخصصی موجود است، اجرا کند؛ آن را قبل از 15 نوامبر 2025 برای انتشار به دولت ارائه دهد؛ وضعیت و نتایج اجرای این دستورالعمل را رصد، ترغیب و خلاصه کند و در مورد هرگونه مسئله‌ای که خارج از اختیارات آن است، فوراً به نخست‌وزیر گزارش دهد.

معاونان نخست‌وزیر، طبق حوزه‌های مسئولیت محوله، مستقیماً بر وزرا و روسای سازمان‌های سطح وزارتخانه در انجام وظایف نظارت می‌کنند و کیفیت و پیشرفت مورد نیاز را تضمین می‌کنند.

منبع: https://baotintuc.vn/chinh-phu-voi-nguoi-dan/ra-soat-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-20251022162727835.htm