در حال حاضر، دبیرکل، تو لام، الزام میکند که پیشگیری و مبارزه با اسراف باید با نوآوری، سادهسازی دستگاهها، سادهسازی نهادها و تحول دیجیتال همراه باشد. کمیته حزبی بانک سهامی تجاری برای سرمایهگذاری و توسعه ویتنام ( BIDV ) با درک کامل این روحیه، سادهسازی را به عنوان "کلید" مبارزه با اسراف، صرفهجویی در منابع، بهبود کارایی حکومتداری، تأکید بر نقش پیشگامانه سازمانهای حزبی در شرکتهای دولتی، کمک به ایجاد یک حزب پاک و قوی و تبدیل BIDV به یک بانک مدرن، انعطافپذیر و پایدار در عصر دیجیتال معرفی میکند.
زباله - "مهاجم داخلی" که باید کاملاً از بین برود
در طول روند انقلاب، رئیس جمهور هوشی مین همیشه فساد، اسراف و بوروکراسی را به عنوان "مهاجمان داخلی" میدانست که به اندازه مهاجمان خارجی خطرناک نیستند. او خاطرنشان کرد: "سختکوشی، صرفهجویی، درستکاری و درستکاری پایه و اساس زندگی جدید و معیار ارزش مردم انقلابی هستند" و هشدار داد که "بوروکراسی، فساد و اسراف جرم هستند. ما باید آنها را ریشهکن کنیم تا صرفهجویی، درستکاری و درستکاری را تمرین کنیم، تقلید در تولید و صرفهجویی را ترویج دهیم، مقاومت را به پیروزی و ملت را به موفقیت برسانیم" [1]. اگر فساد مستقیماً باعث از دست رفتن داراییهای ملی میشود، پس اسراف به طور خاموش قدرت کشور را از بین میبرد و اعتماد مردم را تضعیف میکند.
در چارچوب اقتصاد بازار و ادغام عمیق بینالمللی، خطر اتلاف به طور فزایندهای در اشکال مختلف وجود دارد: اتلاف وقت، اتلاف منابع انسانی، اتلاف منابع مادی. به ویژه در بخش بانکی - که به موقع بودن و دقت، اعتبار و رقابتپذیری را تعیین میکند - رکود، فرآیندهای دست و پا گیر، همپوشانی اسناد و دستگاههای غیرمنعطف به معنای از دست دادن فرصتهای تجاری و کاهش رقابتپذیری سازمان است. از این واقعیت، جلوگیری و مبارزه با اتلاف نه تنها یک الزام مدیریتی منظم است، بلکه به یک الزام اجباری برای توسعه تبدیل شده است. و در بانک تجاری سهامی برای سرمایهگذاری و توسعه ویتنام (BIDV)، کمیته حزب و هیئت مدیره، سادهسازی فرآیندها و سادهسازی دستگاه را به عنوان یک راه حل موفقیتآمیز انتخاب کردهاند. این نه تنها یک بازآرایی و حذف مراحل غیرضروری است، بلکه سادهسازی به عنوان کلید صرفهجویی در منابع، بهبود کارایی عملیاتی و تأیید روحیه پیشگامی یک بانک کلیدی در سیستم مالی ملی نیز شناخته میشود.
سادهسازی - کلید مبارزه با اسراف
سادهسازی فقط به معنای کاهش تعداد اسناد یا کارکنان نیست، بلکه عمیقتر، فرآیندی از غربالگری و انتخاب برای حفظ اصل مطلب و حذف موارد دست و پا گیر و اضافی است. هدف نهایی سادهسازی، بهبود بهرهوری عملیاتی و صرفهجویی حداکثری در منابع سازمان است. کمیته حزب BIDV تشخیص داده است که سادهسازی، مسیری اجتنابناپذیر برای جلوگیری و مبارزه اساسی با اتلاف است. سادهسازی اسناد و فرآیندها به کوتاه کردن زمان پردازش و حذف رویههای همپوشانی کمک میکند. سادهسازی دستگاه به سازمان کمک میکند تا فشرده، شفاف و از نظر عملکردی شفاف باشد و هزینههای اداری را کاهش دهد. سادهسازی مرتبط با تحول دیجیتال به شفافیت، دقت کار و صرفهجویی در منابع انسانی و مادی کمک میکند. این همچنین عینیتبخشی به اندیشه هوشی مین و جهتگیری دبیرکل و رئیس جمهور در زمینه جدید است: برای مبارزه مؤثر با اتلاف، باید با نوآوری در روشهای رهبری، سادهسازی نهادها و نوسازی مدیریت شروع کنیم.
سادهسازی عملیات - شعار اقدام برای افزایش ظرفیت مبارزه در کمیته حزب BIDV
با تأیید تصمیم بالاترین سطح رهبری، در ۲۴ ژانویه ۲۰۲۴، هیئت مدیره BIDV تصمیمی مبنی بر ایجاد کمیته راهبری برای اصلاح رویههای اداری و سادهسازی فرآیندهای کاری، به ریاست دبیر حزب و رئیس هیئت مدیره، صادر کرد. کمیته راهبری مسئول سازماندهی و هدایت اجرای اصلاحات رویهای، سادهسازی فرآیندها و تعیین نقشه راه خاص و روشهای اجرایی در سراسر سیستم است. در ۱۱ مارس ۲۰۲۴، کمیته دائمی کمیته حزبی BIDV قطعنامهای در مورد "سادهسازی فرآیندها - دیجیتالی کردن مدیریت داخلی" صادر کرد که اهداف آن را تعیین میکرد: سادهسازی رویهها، اصلاحات اداری، ایجاد پایهای برای تحول دیجیتال جامع؛ بهبود بهرهوری، کاهش هزینهها؛ در نظر گرفتن این امر به عنوان یک وظیفه سیاسی کمیته حزبی، اعضای حزب و مسئولیت حرفهای هر یک از کارمندان BIDV در دوره ۲۰۲۴-۲۰۲۵. بر این اساس، BIDV چهار گروه کلیدی از وظایف را به کار میگیرد: سادهسازی فرآیندها برای بهبود کارایی عملیاتی؛ نوسازی و سادهسازی سیستم اسناد قانونی؛ تقویت تمرکززدایی و تفویض اختیار بر اساس اصل «۵ شفاف»؛ ادامه سادهسازی دستگاه، اولویتبندی منابع برای بخش کسبوکار، بهبود رقابتپذیری. در ۳ ژانویه ۲۰۲۵، هیئت مدیره BIDV قطعنامهای صادر کرد که جهتگیری طرح کسبوکار کل سیستم را با شعار اقدام: «مسئولیت - سادهسازی - کارایی - تسریع تحول» مشخص میکرد. این تعهدی برای اقدام BIDV برای بهبود سلامت دستگاه، تقویت رقابتپذیری در چارچوب یک اقتصاد بیثبات است و تأیید میکند که فرهنگ مبارزه با ضایعات به مشخصه کل سیستم تبدیل شده است.
در عمل در BIDV، نتایج اجرای همزمان بسیاری از راهحلها برای سادهسازی عملیات:
نتایج سادهسازی فرآیندها و مقررات در BIDV: در سالهای اخیر، BIDV توجه ویژهای به کار ساخت و تکمیل سیستم اسناد داخلی داشته و آن را ابزاری برای بهبود کارایی مدیریت، جلوگیری از خطرات و کمک به پیشگیری و مبارزه با اتلاف دانسته است. هر ساله، سیستم مقررات در یک جهت هماهنگ و واضح بین مقررات حرفهای و دستورالعملهای عملیاتی بررسی و بازسازی میشود؛ به وضوح اختیارات را در تمام سطوح تعریف میکند؛ نقاط ضعف در فرآیند اجرا را به حداقل میرساند. اسناد تازه صادر شده یا اصلاح شده، همگی جلوتر از برنامه، استاندارد شده و مطابق با سیستم مدیریت کیفیت مدیریت میشوند و شفافیت، ارجاع آسان و راحتی در کاربرد را تضمین میکنند. نتایج نشان میدهد که در دوره 2024-2025، واحدها برای سادهسازی 356 فرآیند ثبتنام کردهاند که از این تعداد، 307/356 فرآیند تنها در سال 2024 تکمیل شده و به 100٪ از طرح رسیدهاند. سادهسازی به کاهش تعداد مراحل به طور متوسط 40٪ و زمان اجرا 50٪ کمک میکند. در حوزه اسناد نظارتی، تعداد اسناد از ۲۱۳ به ۱۴۵ کاهش یافته است که توسط اداره حقوقی بررسی شده و از هماهنگی با مقررات قانونی و رعایت استانداردهای داخلی اطمینان حاصل شده است. این یک گام مهم رو به جلو است که به حذف رویههای همپوشانی و ایجاد یک پایه حاکمیتی شفافتر و مؤثرتر کمک میکند.
تحول دیجیتال - ابزاری کلیدی برای جلوگیری از منفینگری: BIDV در کنار سادهسازی فرآیندها، پیوسته تحول دیجیتال را به عنوان ابزاری کلیدی برای جلوگیری از فساد و اتلاف در نظر میگیرد. از سال 2021، BIDV یک استراتژی تحول دیجیتال تا سال 2025، با چشماندازی تا سال 2030، با مجموعهای از نرمافزارها و برنامههای جدید برای کمک به کاهش رویههای دستی و محدود کردن مداخله مستقیم انسانی، منتشر کرده است. در سال 2022، 149 طرح تحول دیجیتال با تمرکز بر بانکداری دیجیتال و امنیت سایبری به اجرا درآمد. در سال 2023، BIDV پروژه Core Banking Profile را راهاندازی کرد، دادهها را استانداردسازی کرد و تراکنشها را شفاف ساخت؛ همزمان، 35 محصول جدید فناوری اطلاعات و 160 طرح تحول دیجیتال را به کار گرفت و اتوماسیون و نظارت بر ریسک را افزایش داد. نکته قابل توجه این است که در سال 2024، سیستم مدیریت B.One رسماً راهاندازی خواهد شد و هدف آن ایجاد یک محیط کاری "بدون کاغذ" است. در سال 2025، BIDV با فاز 2 استراتژی تحول دیجیتال، یعنی ارتقاء کل زنجیره B.One، به شتاب خود ادامه خواهد داد. سیستم مدیریت داخلی B.One محصولی است که توسط BIDV تحقیق، طراحی و توسعه داده شده است و به طور جامع در خدمت مدیریت و عملیات داخلی است و بیش از ۲۸۰۰۰ کادر و عضو حزب را در سراسر سیستم به هم متصل میکند. تسلط BIDV بر کل فرآیند فناوری، به جای خرید یک راهکار خارجی، نه تنها به صرفهجویی صدها میلیارد دونگ در هزینههای سرمایهگذاری و عملیاتی در هر سال کمک میکند - که با کوتاه کردن زمان پردازش کار، کاهش هزینههای چاپ، سفر و ذخیرهسازی اسناد نشان داده شده است - بلکه ظرفیت فناوری، هوش و جسارت یک کمیته حزبی پیشگام در تحول دیجیتال را نیز تأیید میکند. این همچنین یک محصول نمونه برای استقبال از اولین کنگره حزبی دولت است که توسط کمیته حزبی دولت برای محصول "سیستم مدیریت داخلی B.One" رأی داده و تأیید شده است.
علاوه بر این، با جهتگیری بهکارگیری دیجیتالیسازی در عملیات، راهاندازی پلتفرم بانکداری دیجیتال BIDV Direct در آگوست 2025، گواهی بر عزم BIDV برای ارائه یک تجربه دیجیتالی کاملاً متفاوت است که تعهد آن را برای تبدیل شدن به یک همراه قابل اعتماد برای کسبوکارها در سفر تحول دیجیتال و پیوستن به کسبوکارها در استقبال از آینده دیجیتالی شدن جامع تأیید میکند. BIDV Direct هنگامی که بر روی پیشرفتهترین پلتفرم فناوری امروز ساخته شود، مزیت برجستهای دارد و عملکرد فوقالعاده، افزایش سرعت پردازش، رعایت استانداردهای امنیتی، کاهش زمان عملیات، کاهش هزینههای غیرضروری و کمک به بهبود اثربخشی مبارزه با فساد، اتلاف و منفیگرایی را به همراه دارد. این دستاوردها نه تنها باعث ایجاد پیشرفت در بهرهوری عملیاتی میشوند، بلکه به عنوان یک "سپر" فناوری در برابر کلاهبرداری و اتلاف در عملیات بانکی نیز عمل میکنند.
![]() |
| یک پلتفرم، یک لمس، چندین ابزار کاربردی |
( گزیده ای از مقاله: BIDV Direct_ یک تجربه دیجیتال کاملاً متفاوت - https://baochinhphu.vn/bidv-direct-trai-nghiem-so-hoan-toan-khac-biet-102250819100245186.htm? )
سادهسازی دستگاه و سازماندهی مجدد شبکه: BIDV نه تنها اصلاح رویهها و فناوری، بلکه بر سادهسازی سازمان نیز تمرکز دارد. در سال 2022، این بانک وظایف و کارکردهای بلوکها و بخشهای حرفهای را در یک جهت تخصصی تنظیم کرد: ارتقای فناوری اطلاعات، توسعه بانکداری دیجیتال، تفکیک واضح هیئت مشاوره هیئت مدیره و هیئت اجرایی. همزمان، واحدهای جدیدی مانند مرکز تدارکات متمرکز، بخشهای تخصصی فناوری اطلاعات و بانکداری دیجیتال تأسیس شدند که یک پلتفرم حاکمیتی شفاف ایجاد کردند و وقوع منفیگرایی را محدود کردند. در اوایل سال 2025، کمیته حزب BIDV پروژهای را برای نوآوری در مدل بازرسی و نظارت منتشر کرد و همزمان سادهسازی شبکه و ادغام شعب ناکارآمد را برای کاهش هزینههای مدیریتی اجرا کرد. اینها گامهای اساسی هستند که هم کیفیت مدیریت را بهبود میبخشند و هم صرفهجویی و مبارزه با اسراف در عملکرد کل سیستم را تمرین میکنند. سادهسازی در BIDV فقط به معنای کاهش رویهها یا تنظیم مجدد دستگاه نیست، بلکه یک نوآوری جامع است که با تحول دیجیتال و تجدید ساختار سازمانی مرتبط است.
نتایج بهدستآمده به جلوگیری از اتلاف، بهبود کارایی مدیریت و نشان دادن نقش پیشگام کمیته حزب و هیئت مدیره بانک در اجرای صرفهجویی و مبارزه با فساد و منفیبافی کمک کرده است. BIDV ثابت میکند که سادهسازی نه تنها یک راهحل مدیریتی، بلکه یک روش رهبری مدرن است که به تقویت اعتماد مقامات و مردم به نقش رهبری شرکتهای دولتی کمک میکند و در عین حال جایگاه BIDV را در فرآیند توسعه پایدار صنعت بانکداری ویتنام تأیید میکند.
اثربخشی، از اعداد تا باورها، معنا
سادهسازی نتایج خاص و چشمگیری به همراه داشته است. صدها سند و فرآیند کوتاهتر شدهاند و سالانه دهها میلیارد دونگ ویتنام در هزینهها صرفهجویی میشود. زمان پردازش کسب و کار سریعتر شده است؛ بهرهوری نیروی کار افسران و کارمندان به طور قابل توجهی افزایش یافته است. نه تنها در اعداد متوقف شدهایم، بلکه تغییر در آگاهی و عمل مهمتر است. افسران، اعضای حزب و کارمندان BIDV عادت کار علمی و اقتصادی را در خود پرورش دادهاند و سادهسازی را نه به عنوان "کاهش" بلکه به عنوان "بهتر انجام دادن" در نظر میگیرند. فرهنگ صرفهجویی و مبارزه با اسراف به تدریج به زیبایی محیط کار تبدیل شده و به افزایش اعتبار و برند BIDV در بازار کمک کرده است.
سادهسازی در BIDV نه تنها مزایای اقتصادی به همراه دارد، بلکه اهمیت سیاسی عمیقی نیز دارد. این امر نشان دهنده عزم حزب برای اجرای قطعنامه مرکزی در مورد ساخت و اصلاح حزب، پیشگیری و مبارزه با فساد، اسراف و منفیگرایی است. سادهسازی همچنین به تقویت اعتماد کادرها، اعضای حزب و کارگران به رهبری حزب کمک میکند. از دیدگاه سازمانی، سادهسازی به دستگاه کمک میکند تا فشرده، با مسئولیتهای روشن و عملکردها و وظایف مشخص باشد. هر موقعیت شغلی به طور خاص تعریف شده و با کارایی کار مرتبط است و در نتیجه حرفهایگری را بهبود میبخشد. از دیدگاه فرهنگی، سادهسازی، عادات صرفهجویی، آگاهی از ضد اسراف را در هر اقدام کوچک، از صرفهجویی در کاغذبازی، برق و آب گرفته تا صرفهجویی در زمان در جلسات و انجام کارها، ایجاد میکند. وقتی سادهسازی به یک فرهنگ تبدیل شود، ضد اسراف واقعاً عمیق و پایدار خواهد شد.
وظایفی که باید برای بهبود کارایی سادهسازی عملیات و جلوگیری از اتلاف، همچنان اجرا شوند:
در شرایط جدید، با اجرای دستورالعمل دبیرکل، رئیس کمیته راهبری مرکزی در زمینه پیشگیری و کنترل پسماند، کمیته حزبی و هیئت مدیره BIDV همچنان به شناسایی عملیات سادهسازی مرتبط با پیشگیری و کنترل پسماند به عنوان یک وظیفه کلیدی، منظم و بلندمدت ادامه میدهند. این وظیفه نه تنها یک الزام مدیریتی است، بلکه یک راه حل استراتژیک برای بازسازی جامع، از فرآیندهای داخلی، مدلهای سازمانی، مکانیسمهای هماهنگی گرفته تا تحول دیجیتال، و ارتقای مسئولیت رهبران و واحدهای مرکزی است. تمرکز اجرا بر چهار گروه اصلی از راه حلها است:
اول، تقویت رهبری و هدایت کمیتهها و سازمانهای حزبی: کمیتههای حزبی، سازمانها و رهبران واحدها باید دستورالعملها، سیاستها و قوانین حزب در مورد صرفهجویی و مبارزه با اسراف را به طور کامل درک و به طور جدی اجرا کنند. این باید یک وظیفه سیاسی کلیدی باشد که با مسئولیت هر کمیته، سازمان و رهبر حزب مرتبط است. همه برنامههای عملیاتی باید جامع اما متمرکز باشند، از بطن مردم و هستههای حزبی سرچشمه بگیرند و بر مدیریت و استفاده از امور مالی، داراییها و منابع تمرکز کنند.
دوم، ترویج تبلیغات و آموزش سیاسی و ایدئولوژیک: به درک کامل آموزههای رئیس جمهور هوشی مین در مورد «سختکوشی، صرفهجویی، درستکاری و درستکاری» ادامه دهید و پیشگیری و مبارزه با اسراف را به عنوان یک وظیفه سیاسی منظم در نظر بگیرید. تبلیغات، انتشار قوانین و آموزش در مورد آگاهی از صرفهجویی باید جدی، منسجم و مرتبط با ساختار حزب و توسعه سیستم باشد. همه کادرها، اعضای حزب و کارگران باید آگاهی از عواقب اسراف، به ویژه «اسراف نامرئی» مانند هدر دادن منابع، زمان و فرصتهای توسعه را افزایش دهند. جنبشها و کمپینهای تقلید باید به طور گسترده گسترش یابند، به سرعت از گروهها و افراد نمونه تقدیر شود و مدلهای خوب و شیوههای مؤثر تکرار شوند.
سوم، اجرای همزمان راهحلها برای سادهسازی عملیات: (۱) سادهسازی فرآیندها: استانداردسازی و کاهش رویههای میانی، صرفهجویی در زمان برای پردازش کار، بهبود بهرهوری طبق اصل «یک نقطه تماس، یک مخاطب، مسئولیت روشن»؛ مدیریت داراییها و هزینهها، بررسی دقیق برنامههای خرید، سرمایهگذاری داراییهای ثابت، جلوگیری از اتلاف؛ (۲) تحول جامع دیجیتال: ترویج کاربرد فناوری، هوش مصنوعی، تجزیه و تحلیل دادهها، مدیریت دیجیتال برای بهبود کارایی، شفافیت و کاهش هزینهها؛ (۳) بررسی مدلهای سازمانی و پرسنلی: بازسازی عملکردها و وظایف واحدها، سادهسازی شبکهها، ادغام شعب ناکارآمد؛ اولویتبندی استعدادها، سازماندهی تخصص مناسب؛ ساختار هزینه معقول، اولویتبندی پرسنل باکیفیت برای کسب و کار و فناوری و در عین حال بهبود رژیمهای آموزش و توسعه پرسنل مرتبط با کارایی عملیاتی.
چهارم، تقویت کار بازرسی و نظارت: کمیتههای حزبی، کمیتههای بازرسی و رهبری واحد باید برنامههای بازرسی منظم، متمرکز و کلیدی تدوین کنند؛ مدیریت امور مالی، داراییها، زمان و رویههای عملیاتی را به طور جامع نظارت کنند. تخلفات را به موقع اصلاح کنند، تشریفات و اتلاف منابع را به شدت مدیریت کنند. در عین حال، مدلهای خوب و روشهای خلاقانه انجام کارها را شناسایی و تکرار کنند، کار بازرسی را با تقویت نظم و انضباط، بهبود ظرفیت رهبری و قدرت مبارزاتی سازمانهای حزبی مرتبط سازند. لازم است نظارت و انتقاد از سازمانهای تودهای ارتقا یابد و معیارهای «صرفهجویی و کارایی» در ارزیابیهای سالانه تقلید و پاداش لحاظ شود.
پنجم، هماهنگی نزدیک و مؤثر با سازمانهای تابعه: هماهنگی فعال با سازمانهای مدیریتی و سازمانهای تابعه برای پیشگیری، شناسایی، توقف و رسیدگی به اقدامات فساد و اتلاف؛ همزمان، مشارکت در ساخت و تکمیل سازوکارها، سیاستها و قوانین در بخش مالی و بانکی. بازیابی و مصادره داراییهای اختلاس شده یا از دست رفته (در صورت وجود) را به طور کامل انجام دهید و شفافیت، نظم و ترتیب را در کل سیستم تضمین کنید.
خلاصه اینکه، میتوان تأیید کرد که سادهسازی، چه فوری و چه بلندمدت، یک راهحل کلیدی برای جلوگیری و مبارزه با اسراف است. تجربه در کمیته حزب BIDV نشان میدهد که سادهسازی، اثربخشی جامعی را به همراه دارد: کاهش هزینهها، افزایش بهرهوری، بهبود کارایی مدیریت، افزایش کاربرد علم و فناوری، تثبیت فرهنگ صرفهجویی، تأیید جوهره سیاسی سازمانهای حزبی در شرکتهای دولتی. در چارچوب کل حزب که به ترویج ساخت و اصلاح حزب، مبارزه با فساد، منفینگری و اسراف میپردازد، این نتیجه، نمایشی زنده از اندیشه هوشی مین، جهتگیری قاطع دبیرکل، نخستوزیر و دستورالعملهای حزب است. سادهسازی نه تنها کار BIDV است، بلکه درس و تجربهای ارزشمند برای بسیاری از سازمانهای حزبی در سایر شرکتها، آژانسها و واحدها نیز میباشد. وقتی سادهسازی به یک اقدام منظم، یک روش تفکر و یک عادت تبدیل شود، پیشگیری و مبارزه با اسراف واقعاً اساسی خواهد شد و به ساختن حزب ما به معنای واقعی "اخلاقی و متمدن" کمک میکند، همانطور که رئیس جمهور بزرگ هوشی مین آرزوی آن را داشت.
[1] مقاله «سختکوشی، صرفهجویی، درستکاری و درستکاری»، روزنامه Cuu Quoc، شماره 176، 31 مه 1949؛ مقاله «تمرین صرفهجویی، مبارزه با فساد، اسراف و بوروکراسی»، روزنامه Nhan Dan، 19 ژانویه 1952؛ مقاله «مبارزه با بوروکراسی، فساد و اسراف»، منتشر شده در روزنامه Nhan Dan، شماره 68، 31 ژوئیه 1952.
منبع: https://baoquocte.vn/tinh-gian-giai-phap-trong-tam-trong-phong-chong-lang-phi-tai-dang-bo-bidv-332678.html







نظر (0)