یکی از نکات برجسته، دستورالعمل ۱۳۸/CT-BGDĐT (۲۰۱۹) است که به سوءاستفاده از سوابق و اسناد در مدارس میپردازد. دستورالعمل ۱۳۸ ایجاد یا الزام معلمان به نگهداری هرگونه سوابق یا اسناد اضافی فراتر از آنچه در اساسنامه مدرسه یا مقررات صادره از سوی وزارت آموزش و پرورش تصریح شده است را مطلقاً ممنوع میکند.
به طور خاص، در طول دوره 2021-2025، مقررات مربوط به سوابق و اسناد در مدارس دستخوش تغییر قابل توجهی شده است، همانطور که در مجموعهای از اسناد و برنامههای خاص مرتبط با تحول دیجیتال مشهود است. به ویژه، پروژه تقویت کاربرد فناوری اطلاعات و تحول دیجیتال در آموزش و پرورش در طول دوره 2021-2025، پایه و اساس دیجیتالی شدن مدیریت آموزش را بنا مینهد و بر توسعه یک پایگاه داده بخشی و انتقال تدریجی فرآیندهای مدیریت مدرسه به یک محیط دیجیتال تأکید دارد.
همزمان، وزارت آموزش و پرورش استفاده از سوابق و دفاتر نمرات الکترونیکی دانشآموزان را ترویج میدهد و به تدریج آنها را جایگزین سوابق سنتی میکند. یک سیستم جامع پایگاه داده آموزشی ساخته و راهاندازی شده است تا بهروزرسانی، بهرهبرداری و اشتراکگذاری دادهها در سراسر بخش را تسهیل کند. علاوه بر این، دستورالعملهای اخیر بر اصل عدم ایجاد سوابق اضافی فراتر از مقررات تأکید دارند، در حالی که استفاده از سوابق الکترونیکی را برای جایگزینی سوابق کاغذی، مطابق با شرایط عملی، تشویق میکنند.
اخیراً، بخشنامه شماره 15/2026/TT-BGDĐT که آییننامه مدارس ابتدایی، راهنمایی و دبیرستان و مدارس آموزش عمومی چند پایه (از 10 مه 2026 لازمالاجرا است) را ابلاغ میکند، به طور خاص سیستم مدیریت سوابق فعالیتهای آموزشی در مدارس را تصریح کرده است؛ این بخشنامه تعریف میکند که سوابق در درجه اول به صورت الکترونیکی مدیریت و استفاده میشوند، ارزش قانونی یکسانی با سوابق کاغذی دارند و طبق نقشه راهی مناسب با شرایط زیرساختی و قابلیتهای اجرایی، به عنوان جایگزینی استفاده خواهند شد. در صورت استفاده قانونی از سوابق الکترونیکی، مدارس و معلمان ملزم به ایجاد سوابق کاغذی مربوطه نیستند.
واضح است که هسته اصلی تلاشهای وزارت آموزش و پرورش، پیوند دادن سادهسازی کاغذبازی با تحول دیجیتال است. سوابق معلمان، دفاتر نمرات، ریزنمرات دانشآموزان و بسیاری از انواع دیگر سوابق به تدریج به یک محیط الکترونیکی منتقل میشوند و امکان ذخیرهسازی، بهروزرسانی و مدیریت در سیستمهای آنلاین را به جای ضبط و ذخیرهسازی دستی مانند قبل فراهم میکنند. در عین حال، سیاست عدم استفاده همزمان از سوابق کاغذی و الکترونیکی در صورت فراهم بودن شرایط دیجیتالی شدن، نشان دهنده عزم راسخ برای جلوگیری از یک تحول دیجیتال صرفاً سطحی است.
روند سادهسازی و دیجیتالی کردن سوابق در چارچوب اصلاحات آموزشی فعلی اجتنابناپذیر است. تقاضا برای توسعهی ویژگیها و شایستگیهای دانشآموزان، معلمان را ملزم میکند که بیشتر بر تخصص خود تمرکز کنند و این امر مستلزم تغییر از مدل مدیریتی است که به شدت به اسناد و مدارک بوروکراتیک متکی است.
با این حال، چالش فعلی تا حد زیادی در اجرا نهفته است. وضعیت نگهداری سوابق الکترونیکی و کاغذی به این معنی است که حجم کار نه تنها کاهش نیافته، بلکه در واقع افزایش یافته است. علاوه بر این، زیرساختهای فناوری و مهارتهای دیجیتال معلمان و مدیران ناهموار است و بر اثربخشی اجرا تأثیر میگذارد.
برای اطمینان از اجرای مؤثر این سیاست، مجموعهای جامع از راهکارها مورد نیاز است؛ از جمله بهبود بیشتر پایگاه داده صنعت، تقویت اتصال و اشتراکگذاری دادهها؛ افزایش مسئولیت روسای مؤسسات آموزشی در اجرا؛ ترویج دیجیتالی شدن و بهینهسازی فرآیندهای مدیریتی؛ و همزمان تقویت مهارتهای دیجیتال برای معلمان و مدیران مطابق با الزامات عملی. در صورت اجرای مؤثر، این امر پایه و اساس مهمی خواهد بود که به بهبود پایدار کیفیت آموزشی کمک میکند.
منبع: https://giaoducthoidai.vn/tinh-gian-ho-so-post775922.html
نظر (0)