آیا از اول جولای، معاملات املاک و مستغلات باید در دفتر اسناد رسمی ثبت شوند؟

در روزهای اخیر، شبکه‌های اجتماعی و انجمن‌ها اطلاعاتی را منتشر کرده‌اند مبنی بر اینکه از اول ژوئیه ۲۰۲۵، زمانی که قانون دفاتر اسناد رسمی ۲۰۲۴ لازم‌الاجرا می‌شود، معاملات املاک و مستغلات دیگر نیازی به تأیید محضری نخواهند داشت. بسیاری از مردم حتی معتقدند که احراز هویت از طریق برنامه VNeID برای اعتبار قانونی قراردادهای معاملات املاک و مستغلات کافی است.

به گفته وکیل نگوین هونگ کوان، از کانون وکلای شهر هوشی مین ، این برداشت کاملاً اشتباه است و اگر مردم مقررات قانونی فعلی را به روشنی درک نکنند، خطرات جدی ایجاد می‌کند.

مردم در کمیته مردمی منطقه ۱۲ به دنبال اطلاعات می‌گردند و سوابق املاک و مستغلات را ثبت می‌کنند.

منشأ این سوءتفاهم از اطلاعیه شماره ۱۷۱/TB-VPCP مورخ ۱۱ آوریل ۲۰۲۵ دفتر دولتی آغاز شد. این اطلاعیه به تعدیل رویه‌های اداری اشاره داشت و امکان استفاده از اسناد الکترونیکی یکپارچه در حساب‌های هویتی (VNeID) را به جای اسناد سنتی در برخی رویه‌ها برای ترویج تحول دیجیتال فراهم می‌کرد.

با این حال، بسیاری از مردم عجولانه فرض کرده‌اند که دیگر نیازی به ثبت اسناد رسمی برای همه انواع اسناد، از جمله قراردادهای خرید و فروش املاک و مستغلات، در دفتر اسناد رسمی نخواهد بود. این امر مطابق با مقررات قانونی فعلی نیست و در صورت اعمال نادرست، عواقب جدی خواهد داشت.

وکیل نگوین هونگ کوان تحلیل کرد که ابتدا لازم است بین دو مفهوم گواهی محضری و احراز هویت به وضوح تمایز قائل شویم، که در آن احراز هویت به معنای تأیید مطابقت کپی با اصل یا تأیید یک رویداد یا اقدام است، اما درخواست‌کننده باید مسئولیت محتوا، مانند تأیید اسناد هویتی، اظهارنامه‌ها، وصیت‌نامه‌ها و غیره را بر عهده بگیرد.

گواهی محضری، عملی است که یک دفتردار اسناد رسمی، صحت و قانونی بودن محتوای معامله را تأیید می‌کند. این امر در مورد معاملاتی مانند خرید، فروش، انتقال، اهدای املاک و مستغلات، وسایل نقلیه، قراردادهای اختیار معامله، قراردادهای ملکی و غیره صدق می‌کند. گواهی محضری نه تنها یک فرم قانونی اجباری در بسیاری از معاملات است، بلکه ابزاری مهم برای محافظت از حقوق طرفین درگیر نیز می‌باشد.

«اگرچه فهرست ثابتی از اسنادی که باید محضری یا تأیید شوند وجود ندارد، بسیاری از قوانین تخصصی به وضوح تصریح کرده‌اند که محضری کردن یک الزام اجباری در معاملات املاک و مستغلات است. ماده ۱۶۴ قانون مسکن ۲۰۲۳ تصریح می‌کند: خرید، فروش، اهدا، مشارکت در سرمایه و رهن خانه‌ها باید محضری شود؛ بند ۳، ماده ۲۷ قانون زمین ۲۰۲۴: انتقال، اهدا و رهن حقوق استفاده از زمین و دارایی‌های متصل به زمین باید محضری شود؛ بند ۴، ماده ۹ قانون تجارت املاک و مستغلات ۲۰۲۳: خرید، فروش، اجاره یا خرید خانه و کارهای ساختمانی توسط افراد باید محضری یا تأیید شود؛ ماده ۴۴ قانون تجارت املاک و مستغلات: قراردادهای بین افراد باید محضری یا تأیید شود. علاوه بر این، توافق‌نامه‌های مربوط به اموال زناشویی (قانون ازدواج و خانواده ۲۰۱۴)، توافق‌نامه‌های رحم جایگزین و غیره نیز باید کتبی باشند و محضری یا تأیید شوند تا ارزش قانونی داشته باشند.» «حقوق»، وکیل هونگ کوان افزود.

ثبت رسمی اسناد رسمی فقط یک رویه «نمایشی» نیست، بلکه یک گام مهم در جهت حمایت قانونی، به ویژه در معاملات املاک و مستغلات و دارایی‌های با ارزش بالا است. ثبت رسمی اسناد رسمی به انتشار اطلاعات معامله کمک می‌کند، مسئولیت‌های بین طرفین را مشخص می‌کند و خطر اختلافات آینده را به حداقل می‌رساند.

وکیل نگوین هونگ کوان همچنین تأکید کرد: «اگر قرارداد محضری شده باشد، وقتی اختلافی پیش می‌آید، این قوی‌ترین مدرک قانونی برای کمک به طرف آسیب‌دیده در محافظت از حقوق خود در دادگاه خواهد بود. در همین حال، اگر طرفین فقط به صورت کتبی و بدون محضری شدن توافق کنند، حتی با احراز هویت الکترونیکی، اثبات قانونی بودن در صورت بروز اختلاف دشوار خواهد بود. در آن زمان، ممکن است کسی که ضرر می‌کند شما باشید.»

از اول ژوئیه ۲۰۲۵، اگرچه قانون جدید دفاتر اسناد رسمی لازم‌الاجرا می‌شود و رویه‌های اداری با فناوری ساده‌تر می‌شوند، معاملات املاک و مستغلات در صورت الزام قوانین تخصصی، همچنان باید توسط دفتر اسناد رسمی ثبت شوند. سوء تفاهم یا «دور زدن عمدی قانون» می‌تواند باعث شود افراد تمام دارایی‌های خود را از دست بدهند.

بنابراین، مردم باید هوشیار باشند، قانون را درک کنند و هنگام انجام معاملات بزرگ، از ثبت اسناد رسمی دریغ نکنند.

baotintuc.vn

منبع: https://baolaocai.vn/tu-ngay-17-mua-ban-nha-dat-co-can-phai-ra-cong-chung-post403345.html