دفتر مجلس ملی با اداره اسناد و بایگانی ایالتی در زمینه دریافت نرم‌افزار بایگانی الکترونیکی همکاری می‌کند.

صبح روز 30 سپتامبر، هیئت کاری دفتر مجلس ملی (OA) به سرپرستی معاون رئیس OOA، نگوین مان هونگ، جلسه‌ای کاری با وزارت اسناد و بایگانی ایالتی در مورد پذیرش نرم‌افزار بایگانی الکترونیکی برگزار کرد.

روسای اداره اسناد و بایگانی دولتی، نرم‌افزار بایگانی الکترونیکی را برای مدیریت و استفاده به دفتر مجلس ملی تحویل دادند.

در این جلسه، دانگ تان تونگ، مدیر اداره اسناد و بایگانی دولتی؛ دو تی تان، مدیر بخش اداری، دفتر مجلس ملی... حضور داشتند.

دانگ تان تونگ، مدیر اداره اسناد و بایگانی دولتی، در این جلسه سخنرانی می‌کند.

دنگ تان تونگ، مدیر اداره اسناد و بایگانی دولتی، در این جلسه گفت: «اداره اسناد و بایگانی دولتی، امروز با اجرای دستورالعمل رهبران مجلس ملی، نرم‌افزار مدیریت اسناد الکترونیکی را به دفتر مجلس ملی تحویل داد.» وی در عین حال گفت که با درک روند تحول و ذخیره‌سازی دیجیتال در جهان از سال ۲۰۱۸، اداره اسناد و بایگانی دولتی به وزارت کشور پیشنهاد داده است که از سال ۲۰۲۰ ساخت یک سیستم ذخیره‌سازی اسناد دیجیتال را آغاز کند؛ و اخیراً، هوش مصنوعی (AI) را به طور جدی برای بهره‌برداری مؤثر از داده‌های موجود در پلتفرم‌های دیجیتال به کار گرفته است.

مدیر دانگ تان تونگ امیدوار است که مجلس ملی به جای اینکه متخصصان مانند گذشته بررسی‌های دستی انجام دهند، کاربرد و استفاده از هوش مصنوعی را برای بررسی و ارزیابی سیستم حقوقی هنگام اصلاح، تکمیل و انتشار اسناد حقوقی جدید ترویج دهد. در واقع، با کاربرد کامل هوش مصنوعی، ما می‌توانیم این کار را بسیار سریع‌تر انجام دهیم. از طریق آن، روند قانونگذاری کوتاه می‌شود و اطمینان حاصل می‌شود که هیچ همپوشانی بین سایر اسناد حقوقی پس از بررسی و همچنین امکان‌سنجی در طول اجرا وجود ندارد...

مای تی تو هین، رئیس دپارتمان مدیریت خدمات و ارتقای ارزش‌های آرشیوی، در این جلسه سخنرانی کرد.

مای تی تو هین، رئیس اداره مدیریت خدمات و ارتقای ارزش اسناد بایگانی، در این جلسه گزارش داد: «با اجرای آیین‌نامه هماهنگی بین وزارت کشور و دفتر مجلس ملی در بایگانی و ارتقای ارزش اسناد بایگانی، از سال ۲۰۱۹ تاکنون، اداره اسناد و بایگانی کشور به طور فعال با سازمان‌های دفتر مجلس ملی برای انجام کار بایگانی اسناد مجلس ملی، سازمان‌های مجلس ملی، سازمان‌های تحت نظر کمیته دائمی مجلس ملی و دفتر مجلس ملی و همچنین هماهنگی در کار بهره‌برداری و ارتقای ارزش اسناد بایگانی هماهنگی داشته است.»

به طور خاص، این اداره به طور فعال با اداره اداری و دفتر مجلس ملی هماهنگی کرده است تا اسنادی را که در طول فعالیت‌های مجلس ملی، سازمان‌های مجلس ملی، سازمان‌های تحت نظر کمیته دائمی مجلس ملی و دفتر مجلس ملی ایجاد شده‌اند، جمع‌آوری، تدوین و فهرست‌بندی کند تا در بایگانی ملی قرار گیرد.

نمایندگان شرکت کننده در جلسه

این واحد همچنین به مرکز آرشیو ملی III دستور داد تا با اداره امور اداری و دفتر مجلس ملی در تعیین کارکنانی برای مشارکت در تضمین ذخیره‌سازی اسناد تشکیل‌شده در طول فعالیت‌های مجلس ملی، سازمان‌های مجلس ملی، سازمان‌های تحت نظر کمیته دائمی مجلس ملی و دفتر مجلس ملی، هماهنگی‌های لازم را انجام دهد و از اسنادی که در جلسات مجلس ملی، جلسات کمیته دائمی مجلس ملی و سایر فعالیت‌های مجلس ملی، سازمان‌های مجلس ملی، سازمان‌های تحت نظر کمیته دائمی مجلس ملی و دفتر مجلس ملی استفاده می‌شود، بهره‌برداری و استفاده کند.

برای تسهیل بهره‌برداری و استفاده از اسناد بایگانی و تبادل اطلاعات و تخصص، اداره اسناد و بایگانی دولتی به طور منظم با وزارت امور اداری و وزارت اطلاعات، کتابخانه مجلس ملی هماهنگی می‌کند تا اطلاعات، اسناد، نشریات را مبادله کند و شرایطی را برای نمایندگان طرفین فراهم کند تا در کنفرانس‌ها، سمینارها و رویدادهای مربوط به فعالیت‌های حرفه‌ای و فنی مرتبط با کار بایگانی شرکت کنند.

مراکز بایگانی ملی تحت نظارت اداره اسناد و بایگانی دولتی نیز مرتباً فهرستی از اسناد و تصاویر را برای استفاده واحدهای تحت نظارت دفتر مجلس ملی ارائه می‌دهند و به سرعت در خدمت فعالیت‌های مجلس ملی، سازمان‌های مجلس ملی، سازمان‌های تحت نظارت کمیته دائمی مجلس ملی، نمایندگان مجلس ملی و دفتر مجلس ملی قرار می‌گیرند.

نمایندگان شرکت کننده در جلسه کاری

این اداره اسناد بایگانی بیش از 10 نمایشگاه و نمایش موضوعی را در طول جلسات مجلس ملی ارائه می‌دهد، که معمولاً شامل موارد زیر است: نمایشگاه‌های «گنجینه‌های ملی - مجموعه احکام رئیس جمهور موقت دولت جمهوری دموکراتیک ویتنام»؛ «اولین سفر دوستانه هیئت نمایندگی مجلس ملی ویتنام به جمهوری فرانسه در سال 1946 - نماد آرزوی صلح »؛ «رئیس جمهور هوشی مین با مجلس ملی ویتنام»؛ «زندگی و حرفه رفیق نگوین هوو تو»؛ «انتخابات مجلس ملی - جشنواره ملی»...

در خصوص انتشارات، اداره اسناد و بایگانی دولتی، اسناد بایگانی را برای دفتر مجلس ملی هماهنگ و ارائه کرده است تا نشریات «معرفی ساختمان مجلس ملی ویتنام» و «۵۰ سال روابط بین مجلس ملی جمهوری سوسیالیستی ویتنام و مجلس ملی جمهوری دموکراتیک خلق لائوس» را گردآوری کند.

به طور خاص، تعدادی از اسناد بایگانی برای طراحی هدایای دیپلماتیک از سوی رئیس مجلس ملی، نگوین تی کیم نگان، به مهاجران ویتنامی در فرانسه در طول سفر رسمی او به جمهوری فرانسه در مارس ۲۰۱۹ انتخاب شدند.

نتایج فوق اطلاعات مفیدی را برای نمایندگان مجلس ملی، مسئولان دفتر مجلس ملی و همه مردم در زمینه آشنایی با روند تشکیل و توسعه مجلس ملی ویتنام فراهم کرده است...

نماینده شرکت FPT در این جلسه نرم‌افزار ذخیره‌سازی الکترونیکی را معرفی می‌کند.

با این حال، کار دیجیتالی کردن اسناد مجلس شورای ملی تنها تا حدی اجرا شده است؛ اشکال ارتقای ارزش اسناد هنوز عمدتاً از طریق نمایشگاه‌ها و مجموعه‌های انتشاراتی اجرا می‌شود و از پتانسیل اسناد بایگانی به طور کامل بهره‌برداری نشده است...

دو تی تان، رئیس بخش اداری، دفتر مجلس ملی، در این جلسه سخنرانی می‌کند.

دو تی تان، رئیس بخش اداری دفتر مجلس ملی، در مورد کار بایگانی اسناد گفت که در مورد تحویل اسناد، این بخش اسناد مربوط به فعالیت‌های مجلس ملی دوره‌های یازدهم، دوازدهم و سیزدهم را ارائه کرده است. با این حال، از آنجا که قانون حفاظت از اسرار دولتی و قانون بایگانی به تازگی اصلاح، تکمیل و ابلاغ شده است، بنابراین، این بخش با اسناد باقی مانده، قبل از تحویل آنها به اداره اسناد و بایگانی دولتی، مطابق با مفاد قوانین مربوطه، در حال پالایش و بررسی اسناد محرمانه است.

دو تی تان، مدیر، همچنین از اداره اسناد و بایگانی دولتی درخواست کرد تا شرایطی را برای کارکنان خود فراهم کند تا به حمایت از دفتر مجلس ملی در بایگانی اسناد مورد استفاده در جلسات مجلس ملی ادامه دهند.

در خصوص نرم‌افزار ذخیره‌سازی که قرار است در آینده مستقر شود، مدیران بخش اداری از شرکت FPT درخواست هماهنگی، همراهی و راهنمایی کردند تا استفاده از نرم‌افزار روان و مؤثر باشد...

نگوین مان هونگ، معاون رئیس دفتر مجلس ملی، در این نشست سخنرانی کرد.

نگوین مان هونگ، معاون رئیس دفتر مجلس ملی، در سخنانی در این نشست، از کار اسناد و بایگانی‌های دولتی، چه در سطح مرکزی و چه در سطح محلی، بسیار قدردانی کرد. معاون رئیس دفتر مجلس ملی خاطرنشان کرد که سال‌ها پیش، کار بایگانی از سطح مرکزی تا محلی بسیار توسعه یافته بود؛ مناطق محلی به طور فعال مراکز بایگانی را تحت نظر وزارت امور داخلی ساخته بودند که این امر اهمیت کار اسناد و بایگانی را نشان می‌دهد.

در بخش اسناد و بایگانی، دفتر مجلس ملی و وزارت کشور در سال ۲۰۱۹ توافق‌نامه‌ای را امضا کردند. پس از ۶ سال اجرا، معاون رئیس دفتر مجلس ملی پیشنهاد بررسی و تکمیل این آیین‌نامه هماهنگی را داد و از کامل بودن و مناسب بودن آن با عصر جدید - عصر فناوری اطلاعات، دیجیتالی شدن و کاربرد هوش مصنوعی - اطمینان حاصل کرد.

مرور کلی جلسه کاری

بلافاصله پس از دریافت نرم‌افزار، نگوین مان هونگ، معاون رئیس دفتر مجلس ملی، از واحد دریافت‌کننده دفتر مجلس ملی درخواست کرد که از این نرم‌افزار به طور مؤثر بهره‌برداری و استفاده کند، اسناد نرم‌افزار بایگانی شده را به شیوه‌ای سیستماتیک حفظ و نگهداری کند. در طول فرآیند بهره‌برداری، بر اعمال هوش مصنوعی در کار بایگانی اسناد دفتر مجلس ملی تمرکز شود.

در مورد مشکلات رویه‌ای قانونی، گروه کاری آنها را به طور کامل بررسی و در آینده برای بررسی و حل و فصل به رهبران مجلس ملی گزارش خواهد داد. طرف‌های ذیربط برای تحویل و اطمینان از نصب و بهره‌برداری فنی هماهنگی خواهند کرد تا نرم‌افزار بتواند به طور روان و مؤثر از محصولات ذخیره‌سازی الکترونیکی بهره‌برداری کند...

منبع: https://daibieunhandan.vn/van-phong-quoc-hoi-lam-viec-voi-cuc-van-thu-va-luu-tru-nha-nuoc-ve-tiep-nhan-phan-mem-luu-tru-dien-tu-10388541.html