Selon les statistiques, le volume total des archives et documents actuellement gérés et conservés au Centre des archives historiques et dans les agences, unités et localités de la province dépasse 52 900 mètres cubes. Parmi ceux-ci, seuls 1 380 mètres cubes environ ont été numérisés. Le volume de documents en attente de traitement reste important, ce qui exige un plan global, une feuille de route claire et une coordination étroite entre tous les niveaux et secteurs. Ce plan vise à gérer, éditer, évaluer et préserver l’ensemble des archives et documents de manière scientifique ; parallèlement, il prévoit la numérisation sélective des documents à valeur permanente et fréquemment consultés, afin de faciliter la gestion, la recherche et l’exploitation. Entre 2026 et 2030, la province prévoit de numériser plus de 19 000 mètres cubes de documents, soit près de 94 millions de pages, pour un coût total estimé à environ 412 milliards de VND.
Pour le ministère de l'Agriculture et de l'Environnement, la mise en œuvre de ce plan présente de nombreux avantages concrets. Le ministère peut améliorer l'efficacité de la gestion des dossiers spécialisés, notamment ceux relatifs aux terres, à l'environnement, aux ressources en eau, aux forêts et aux pêches. La numérisation des dossiers permet de retrouver rapidement les informations nécessaires aux inspections, aux examens, aux autorisations et au règlement des procédures administratives, tout en réduisant les coûts de stockage papier et en garantissant l'exactitude et la transparence de la gestion des données. Le système de données numériques favorise également l'intégration aux plateformes de transformation numérique de la province, contribuant ainsi à la création d'un entrepôt de données partagé sur les ressources naturelles et l'environnement.
La mise en place d'un système centralisé de données numériques facilite non seulement la transition complète du ministère de l'Agriculture et de l'Environnement vers un environnement de travail électronique, mais soutient également l'intégration avec la plateforme de transformation numérique de la province, formant progressivement un entrepôt de données partagé sur les ressources naturelles et l'environnement, au service de la gestion, de l'élaboration des politiques et du développement durable de la localité.
Source : https://sonnmt.camau.gov.vn/tin-hoat-dong/ca-mau-trien-khai-ke-hoach-quan-ly-chinh-ly-va-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-290668
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