Suite à l'accord TCBM, la Direction des douanes de la VIe Région compte 594 agents et employés répartis dans 7 départements et 10 postes frontières des provinces de Lang Son et de Cao Bang. Avec ce nombre, la Direction des douanes de la VIe Région est l'une des quatre unités comptant le plus grand nombre d'agents et d'employés sur les 20 directions des douanes du pays.
Le chef d'équipe est proactif et flexible dans la gestion
Français Conformément à la décision n° 10/QD-CHQ du 5 mars 2025 du Département des douanes, la Branche régionale des douanes VI est officiellement entrée en fonction, gérant la zone des provinces de Lang Son et de Cao Bang avec une distance géographique assez importante (la distance géographique entre les deux villes des deux provinces est d'environ 130 km ; la distance géographique entre le siège de la Branche régionale des douanes VI (dans la ville de Lang Son) et la douane de la porte frontière de Ly Van, province de Cao Bang est de plus de 180 km). En particulier, la suppression du niveau d'équipe/groupe à partir du 15 mars 2025 a imposé des exigences plus élevées aux chefs des équipes douanières des portes frontières en termes d'affectation, d'inspection et de supervision.
M. Nguyen Huu Vuong, chef adjoint de la branche des douanes de la région VI, a déclaré : « Au début de la fusion, nous n’avons pas pu éviter certaines difficultés. L’élargissement de la zone de gestion impliquait une augmentation des responsabilités et de la charge de travail. Cependant, grâce au consensus et à la détermination de tous les agents et employés, nous avons rapidement stabilisé la situation et mis en place des règles de coordination efficaces entre les unités. La branche a révisé et normalisé la liste des responsables à tous les niveaux et a écouté les réflexions et les aspirations des agents et employés afin de mettre en place le plan de travail le plus adapté, garantissant ainsi le bon fonctionnement du nouvel appareil et optimisant les capacités de chacun. »
Après la mise en place du TCBM, la suppression du niveau d'équipe/groupe a eu un impact direct sur le travail des responsables des équipes douanières frontalières. M. Doan Tuan Anh, directeur adjoint des douanes frontalières de Chi Ma, l'un des principaux postes-frontières de Lang Son, a déclaré : « Après la mise en place du TCBM, notre charge de travail a considérablement augmenté, tandis que le personnel a évolué en termes de nombre et de postes. L'unité compte actuellement plus de 60 agents et fonctionnaires. Afin de mener à bien les tâches qui nous sont confiées, nous avons élaboré de manière proactive un plan de travail détaillé, assignant clairement les tâches à chaque agent et fonctionnaire. »
Selon M. Doan Tuan Anh, l'utilisation des technologies de l'information dans la gestion permet également au service de suivre et de coordonner efficacement le travail. Le service échange et coordonne régulièrement ses activités afin de résoudre rapidement les problèmes qui surviennent. Tous les agents et employés sont informés des changements et sont plus proactifs dans leur travail, répondant ainsi aux exigences des tâches assignées dès la mise en place et la mise en service du TCBM selon le nouveau modèle. En moyenne, l'unité reçoit et traite chaque jour 80 déclarations en douane pour plus de 100 modes d'importation et d'exportation de marchandises. Cependant, grâce à un sens aigu des responsabilités dans l'exécution des tâches des agents et employés, l'unité évite l'encombrement des moyens d'importation et d'exportation de marchandises et de véhicules.
Les fonctionnaires et les fonctionnaires s'efforcent de remplir leurs devoirs
Le changement de structure organisationnelle a également obligé de nombreux fonctionnaires à changer de poste. Cependant, grâce à un sens aigu des responsabilités et à un esprit de coopération, ils se sont rapidement adaptés au nouvel environnement de travail.
M. Truong Hong Thang, ancien fonctionnaire du Département de l'inspection du personnel du Département des douanes de la province de Cao Bang (ancien), travaille actuellement au Département de l'inspection du personnel de la Direction des douanes de la région VI. Il a déclaré : « Après la fusion de deux agences en une seule, j'ai été transféré de l'ancien Département des douanes de la province de Cao Bang à la Direction des douanes de la région VI. Au début, j'étais un peu inquiet et confus à l'idée d'intégrer un nouveau poste. Cependant, grâce aux conditions favorables et à l'encadrement enthousiaste des chefs d'unité et de mes collègues, j'ai rapidement compris le métier. »
Malgré le nombre important de fonctionnaires, grâce à l'excellent travail d'analyse des postes, des domaines d'activité, des qualifications et des compétences professionnelles, et à l'élaboration de plans d'organisation et de répartition du travail adaptés aux capacités, aux atouts et aux aspirations de chaque fonctionnaire, 100 % des fonctionnaires du Département ont surmonté les difficultés pour s'adapter rapidement et s'acquitter efficacement des tâches qui leur ont été confiées. Les résultats de l'évaluation et de la classification des fonctionnaires du Département en mars 2025 montrent que plus de 90 % des fonctionnaires ont accompli leurs tâches correctement, voire mieux ; aucun fonctionnaire n'a manqué à ses obligations ni n'a fait l'objet de sanctions.
Mme Nguyen Thi Minh Hang, chef du département de l'organisation du personnel de la branche VI des douanes, a déclaré : « Non seulement le département conseille aux dirigeants de la branche de prêter une attention particulière au travail d'organisation du personnel, en appliquant le décret n° 178/2024/ND-CP « relatif aux politiques et régimes des fonctionnaires, des employés publics, des travailleurs et des forces armées pour réorganiser l'appareil du système politique », mais le département a également conseillé aux dirigeants de la branche de mettre en œuvre sérieusement, conformément à la réglementation, la garantie des droits des fonctionnaires éligibles à la retraite anticipée ou à la démission. Dans le même temps, le département conseille de disposer du personnel approprié pour assurer la stabilité de l'organisation, contribuant ainsi à la réussite des tâches assignées à la branche. »
Grâce aux efforts et à l'adaptation rapide du personnel, la Direction des douanes de la région VI s'est progressivement stabilisée et a fonctionné efficacement. Malgré les défis à relever, grâce à l'esprit de solidarité, à la détermination et à la direction étroite des dirigeants à tous les niveaux, nous sommes convaincus que la Direction des douanes de la région VI poursuivra son développement, contribuant ainsi de manière significative à la gestion des douanes par l'État, facilitant les activités d'importation et d'exportation et le développement économique de la zone frontalière de Lang Son-Cao Bang.
Source : https://baolangson.vn/can-bo-hai-quan-khu-vuc-vi-thich-ung-nhanh-sau-sap-nhap-5044067.html
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