Portail de l'innovation : assistance juridique, connexion technologique et réception de l'innovation 24 h/24 et 7 j/7

Le portail des initiatives en matière de science, de technologie, d'innovation et de transformation numérique (S&DT), géré par le ministère des Sciences et des Technologies, offre aux organisations et aux particuliers un canal transparent, pratique et juridiquement valable pour le dépôt de leurs initiatives. Le règlement, publié par la décision n° 3463/QD-BKHCN du 1er novembre 2025, précise les modalités de soumission des documents, les exigences relatives à leur contenu, les responsabilités des services de traitement et les procédures de réponse. Il garantit ainsi que toutes les initiatives sont reçues, classées et traitées par l'autorité compétente dans les délais impartis, tout en assurant une assistance technique, juridique et un suivi en ligne continu (24 h/24 et 7 j/7).

Conformément à la réglementation, les organisations et les particuliers de nationalité vietnamienne utilisent leur identifiant électronique VNeID pour se connecter et soumettre des propositions et des initiatives en ligne via le Portail des initiatives. Le système reçoit les candidatures 24h/24 et 7j/7. Les propositions et initiatives sont soumises sous une forme électronique unique, accompagnées des informations et documents justificatifs (le cas échéant). Après validation, le système enregistre automatiquement la date et l'heure de réception et envoie une notification par courriel ou sur le compte du proposant.

Portail des initiatives en matière de science , de technologie, d'innovation et de transformation numérique.

En cas de difficultés pour soumettre des documents ou pour obtenir une assistance technique, les organisations et les particuliers peuvent nous contacter par courriel à l’adresse contact.sangkien@mst.gov.vn ou via le canal Zalo publié sur le Portail de l’initiative. Tous les formulaires, accompagnés du règlement, sont disponibles publiquement sur le Portail.

Le contenu proposé doit être exprimé en vietnamien, clairement, sans abréviations ; il doit être honnête et exact, ne pas enfreindre la loi, ne pas porter atteinte aux droits de propriété intellectuelle ni aux données personnelles d'autres organisations ou personnes, et ne pas être soumis de manière répétée.

Conformément à la loi relative aux transactions électroniques, le contenu des échanges, réponses et messages de données traités sur le Portail a la même valeur juridique que les documents papier. Les données sont conservées conformément à la loi pendant une durée minimale de 5 ans ; les responsables du traitement doivent les conserver dans le cadre des missions qui leur sont confiées et ne peuvent les diffuser sans autorisation.

En ce qui concerne le processus de classification et de traitement, le Règlement stipule : Les initiatives novatrices, après avoir été soumises au Portail, seront reçues par le Fonds national de développement scientifique et technologique et soumises au Ministre pour établir un conseil d'évaluation conformément à la Décision 2266/QD-TTg du 14 octobre 2025 du Premier ministre promulguant le processus de sélection des initiatives novatrices conformément au Plan d'action stratégique pour la mise en œuvre de la Résolution n° .

Les initiatives non novatrices seront reçues, classées et identifiées par le Fonds en vue de leur traitement. Les demandes d'appui juridique seront automatiquement transmises par le système à l'unité désignée à l'article 21. Les demandes de coopération et de recherche technologique internationale seront transmises au Département de la coopération internationale. Les demandes d'appui financier seront transmises au système de gestion des projets scientifiques et technologiques du Ministère. Les autres propositions seront transmises au système des unités compétentes en fonction de leurs fonctions.

Dans un délai de 5 jours ouvrables, toute demande non conforme aux exigences de contenu sera rejetée, et le motif du rejet sera clairement indiqué. Dans un délai de 7 jours ouvrables, toute demande ne relevant pas de la compétence du Ministère sera transmise à l'autorité compétente. Les demandes recevables relevant de la compétence du Ministère seront transmises à l'unité spécialisée pour traitement, et les résultats seront communiqués dans les meilleurs délais.

Le système accepte les candidatures 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

L'unité de traitement est chargée de vérifier le contenu, de déterminer le champ d'application et d'organiser l'évaluation de l'initiative conformément au formulaire. Les résultats de l'évaluation (reconnaissance ou non-reconnaissance) doivent être mis à jour sur le Portail des initiatives et notifiés au proposant par courriel ou via son compte enregistré. Les services de gestion fonctionnelle sont responsables du suivi de la réception et du traitement des initiatives grâce aux fonctions statistiques, d'alerte et de suivi de l'avancement intégrées au système.

L'unité chargée du traitement doit rendre public tout ou partie du contenu de l'initiative (à l'exception des informations confidentielles ou dont la publication doit être différée afin de garantir la nouveauté lors du dépôt de l'invention). Le délai de traitement doit respecter la réglementation applicable ; en l'absence de réglementation, il ne doit pas excéder 30 jours à compter de la réception de l'information complète. Les résultats du traitement doivent être mis à jour sur le portail dans un délai de 3 jours ouvrables après leur achèvement.

Le Fonds national pour le développement des sciences et des technologies rend compte périodiquement de la réception et du traitement des demandes avant le 25 de chaque mois ou à la demande du ministère. Les initiatives jugées pertinentes et réalisables seront rendues publiques afin de faciliter leur partage, leur mise en relation et leur mise en œuvre. Le système informera clairement le proposant des raisons du refus de sa demande ou du non-respect des conditions de publication.

Centre de communication scientifique et technologique

Source : https://mst.gov.vn/cong-sang-kien-ho-tro-phap-ly-ket-noi-cong-nghe-va-tiep-nhan-sang-kien-24-7-197251115194601132.htm