En identifiant la réforme administrative (RA) comme l'une des tâches clés, en suivant de près les programmes et plans PAR de la province et les tâches du secteur, le ministère de la Justice a mis en œuvre de manière globale, avec une concentration et des points clés, en reliant la PAR à la réforme judiciaire pour assurer la qualité et l'efficacité.
Afin d'approfondir la réforme administrative, le Département publie des plans pour chaque étape afin de définir clairement les principales tâches à accomplir et les objectifs spécifiques, ainsi que des plans annuels de mise en œuvre. Ces plans identifient précisément les tâches dans tous les domaines, en fonction des fonctions et de la situation réelle de l'agence, et attribuent des tâches spécifiques à chaque département et à chaque individu. Parallèlement, le Département promeut la propagande, maîtrise parfaitement les directives, les politiques et les lignes directrices du Parti et de l'État en matière de réforme administrative ; diffuse régulièrement des informations sur la réforme administrative sur ses pages et portails d'information électroniques ; renforce le travail d'information et de promotion sur la gestion des procédures administratives en ligne, par le biais des services postaux publics ; les modèles, initiatives, solutions et bonnes pratiques en matière de réforme administrative sont appliqués efficacement.
Ces efforts ont donné lieu à des résultats assez complets dans tous les domaines, tels que : la réforme institutionnelle ; la réforme des procédures administratives ; la réforme de l'organisation de l'appareil et du régime de la fonction publique ; la construction et le développement du gouvernement électronique et du gouvernement numérique ; l'amélioration de l'environnement des investissements et des affaires pour créer la commodité, l'égalité et la transparence ; le renforcement de la compétitivité provinciale...
La constitution, l'évaluation, la vérification, la révision et la systématisation des documents juridiques (QPPL) font l'objet d'une attention constante. Le Département met régulièrement à jour et auto-vérifie les documents juridiques émis par la province, ainsi que les documents émis par les conseils populaires et les comités populaires des localités et transmis à…
De 2024 à la fin du premier trimestre 2025, le Département a examiné 8 propositions de résolutions, 40 projets de résolutions et 132 projets de décisions ; a émis des avis sur 218 propositions de textes législatifs provinciaux et 161 projets de textes législatifs du gouvernement central, des départements, des branches et des secteurs ; a auto-vérifié 83 textes législatifs émis par le Comité populaire provincial ; a reçu et vérifié 87 documents émis par le Conseil populaire et le Comité populaire de district ; a découvert 9 documents de district dont l'autorité et le format étaient incorrects et a proposé de les corriger conformément à la réglementation. Sur la base des résultats de cet examen, le Département a synthétisé et conseillé au président du Comité populaire provincial d'annoncer la liste des documents expirés ou ayant cessé d'être valides en 2023 et 2024, avec 106 documents totalement expirés et 36 documents partiellement expirés.
Le Département s'attache notamment à améliorer la qualité des procédures administratives, à les réviser et à les réformer régulièrement, à les contrôler et à veiller à ce qu'elles soient traitées à l'avance et dans les délais, et à renforcer la responsabilité et la sensibilisation des citoyens. Le Département examine et évalue régulièrement l'adéquation des procédures administratives aux services publics en ligne afin de sélectionner celles qui peuvent être mises à niveau pour répondre aux besoins des citoyens et des entreprises. Actuellement, sur les 111 procédures administratives relevant de sa compétence, 26 sont traitées selon le service public en ligne complet, les 85 autres étant réalisées selon le service public en ligne partiel.
L'application des technologies de l'information est pleinement et rapidement mise en œuvre. Les fonctionnaires et les employés utilisent régulièrement le courrier électronique dans leurs échanges professionnels quotidiens. Tous les fonctionnaires utilisent des logiciels de gestion documentaire et des signatures numériques pour échanger des documents et traiter des documents entre les services fonctionnels de l'unité. Améliorer continuellement le climat des affaires et des investissements afin de créer des conditions de travail pratiques, équitables et transparentes, et de renforcer la compétitivité provinciale. Le Ministère recommande à la province de publier chaque année un plan de soutien juridique aux petites et moyennes entreprises (PME) et de rédiger et d'élaborer des documents de soutien juridique pour les PME.
La réforme de l'appareil organisationnel est menée régulièrement, garantissant rationalisation et efficacité. En 2024, le ministère de la Justice sera en tête des départements, branches et secteurs selon l'indice SIPAS ( indice mesurant la satisfaction de la population à l'égard des services des agences administratives de l'État) . À l'avenir, le ministère continuera de mettre l'accent sur la promotion du rôle de leadership et de gestion du chef dans la réforme administrative, en poursuivant la promotion de la réforme administrative dans les activités judiciaires afin de garantir la réalisation des exigences et des objectifs de construction d'une administration démocratique, professionnelle, moderne, rationalisée, efficace et efficiente, au service du développement socio-économique de la province.
Thanh Hoa
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