Le chef du bureau notarial de Nam Thanh, Le Ngoc Lan, président de l'association des notaires de la province de Thanh Hoa, conseille les gens.
De nombreux points nouveaux notables
Il convient d'affirmer que la notarisation n'est pas une simple activité commerciale, mais une profession d'appui judiciaire. Cette activité est essentielle pour garantir la sécurité juridique des transactions civiles et protéger les droits et les intérêts légitimes des personnes et des organisations.
La loi de 2024 sur la notarisation affirme clairement que la notarisation est un service public que l'État autorise un notaire d'un ordre notarial à exercer. La notarisation est définie comme l'acte par lequel un notaire certifie par écrit l'authenticité et la légalité d'un acte civil. Des dispositions supplémentaires ont été ajoutées pour définir clairement que la notarisation est l'acte par lequel un notaire authentifie une transaction. Ainsi, bien qu'un notaire soit chargé d'effectuer certaines tâches notariales, s'il ne certifie pas la transaction mais se contente de la notarisation, cette activité n'est toujours pas considérée comme une activité notariale. Ces nouvelles dispositions visent à combler les lacunes des dispositions de la loi de 2014 sur la notarisation concernant le champ d'application des activités notariales et l'autorité des notaires, à faciliter la signature des transactions et à améliorer l'efficacité de la gestion notariale par l'État.
La loi modifie également les dispositions relatives à un certain nombre d'actes interdits et en ajoute de nouveaux pour les notaires, les organisations notariales, les particuliers et les organisations apparentées afin d'améliorer la qualité de l'équipe notariale, de contribuer au développement d'une équipe notariale de haute qualité et d'organisations notariales stables et pérennes, et de renforcer la responsabilité et la sensibilisation des particuliers et des organisations en matière de notarisation. Elle ajoute des dispositions sur les transactions devant être notariées, mais ne répertorie pas les noms des transactions, mais prescrit des critères pour déterminer les transactions devant être notariées. La loi confie au ministère de la Justice la responsabilité d'examiner, de mettre à jour et de publier les transactions devant être notariées et authentifiées sur son portail d'information électronique, aidant ainsi les particuliers et les entreprises à identifier facilement les transactions devant être notariées et renforçant ainsi la transparence du processus d'application de la loi.
La loi modifie et complète plusieurs réglementations relatives aux notaires afin d'améliorer la qualité des prestations, d'accroître la qualité et le professionnalisme des activités notariales, et de garantir l'efficacité opérationnelle et le développement durable de l'équipe notariale. Elle modifie et complète également les réglementations relatives à l'organisation et à l'exercice de la profession notariale afin de mieux garantir les droits et responsabilités des notaires. En particulier, la loi ajoute quatre nouveaux articles, des articles 62 à 65, régissant les questions les plus fondamentales de la notarisation électronique afin de créer une base juridique pour la transformation numérique des activités notariales.
Le Ngoc Lan, directeur du bureau notarial de Nam Thanh (Quang Xuong), président de l'Association provinciale des notaires, fort de nombreuses années d'expérience dans ce domaine, a déclaré : « La loi notariale de 2024 comporte de nombreuses nouveautés notables. Par exemple, la réglementation sur la notarisation électronique et la prise de photos des notaires assistant à la signature des actes notariés. Ces photos font partie intégrante des actes notariés et ne peuvent être conservées et utilisées que conformément aux dispositions légales relatives à la conservation des actes notariés afin de garantir la sécurité juridique des transactions certifiées. » Ces nouveautés suscitent encore l'interrogation de nombreux notaires quant aux modalités de mise en œuvre.
Diffusion et orientation pour l'application de la loi dans la pratique
Thanh Hoa est une localité où les notaires et les associations de notaires sont très actifs. En 2018, Thanh Hoa comptait 3 études notariales et 38 notaires, totalisant 76 notaires. Aujourd'hui, on compte 59 associations notariales, qui en comptent 116. En 2024, les associations notariales ont réalisé 200 667 missions, soit une augmentation de 23 067 par rapport à la même période en 2023, et ont perçu des frais de notarisation et de certification de près de 59,2 milliards de dôngs. La notarisation des contrats, des transactions foncières, immobilières et autres actifs importants représente une part importante de l'activité, contribuant ainsi significativement à la gestion de l'État, évitant ainsi les pertes de recettes fiscales et limitant les litiges.
Concernant la gestion étatique des activités notariales, le ministère de la Justice a mis en œuvre efficacement le projet de renforcement de la gestion étatique des activités notariales dans la province ; a coordonné avec l'Association provinciale des notaires la formation et le perfectionnement des notaires ; a assuré la mise à jour complète et ponctuelle des registres notariaux sur le logiciel de gestion des registres et des données notariales. Parallèlement, il a appliqué strictement les réglementations relatives à l'inspection, à l'examen et au traitement des infractions dans le domaine notarial.
En ce qui concerne les activités d'autogestion professionnelle, l'Association des notaires provinciaux a traversé 3 congrès, devenant un pont entre les notaires et les agences de l'État ; un lieu de rassemblement, d'unification, de protection des droits et intérêts légitimes des notaires et de supervision des membres dans le respect des réglementations légales sur la notarisation.
Le président de l'Association provinciale des notaires, Le Ngoc Lan, a déclaré que les organismes compétents et les autorités locales devaient intensifier la propagande, la diffusion et l'éducation juridique afin que le public comprenne les dispositions de la nouvelle loi, ainsi que les droits et obligations des organisations et des particuliers lors de la réalisation d'opérations devant être notariées. Il fallait également améliorer la qualité de l'équipe notariale et mener à bien le travail d'inspection et de supervision de la mise en œuvre et de l'application de la loi. Les organismes et organisations compétents devaient se coordonner étroitement, accélérer la connexion et le partage d'informations afin de mettre en œuvre efficacement le contenu de la notarisation électronique ou d'exploiter et d'utiliser les informations des bases de données conformément aux dispositions de la loi.
L'Association provinciale des notaires s'attachera à promouvoir l'autogestion de la notarisation, à organiser régulièrement des formations, des échanges et des conseils professionnels pour améliorer les connaissances et les compétences professionnelles des notaires et à promouvoir le sens des responsabilités au service des citoyens. À la mi-juin 2025, l'Association provinciale des notaires coordonnera avec les organismes compétents l'organisation d'une formation professionnelle destinée aux notaires sur les nouveaux points de la loi de 2024 sur la notarisation. Cette formation contribuera à l'acquisition de compétences et à la mise en œuvre professionnelle des nouvelles réglementations, afin qu'elles soient appliquées conformément aux dispositions légales et contribuent ainsi à professionnaliser et à rendre les activités notariales toujours plus efficaces.
Article et photos : Viet Huong
Source : https://baothanhhoa.vn/de-luat-cong-chung-nam-2024-di-vao-cuoc-song-251762.htm
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