Les transactions par virement bancaire sont acceptées pour la déduction de la TVA.

De nombreux avantages liés au paiement sans espèces

Le commerce électronique est désormais bien ancré dans le quotidien des particuliers et des entreprises, son développement ayant été constant ces dernières années. Les données de la Banque d'État de la région 9 montrent qu'en 2024, le nombre total de transactions effectuées aux distributeurs automatiques et aux terminaux de paiement a augmenté de 26 % ; le nombre total de transactions via les services bancaires mobiles a bondi de plus de 166 % ; et celui via les services bancaires en ligne a progressé de 28 % par rapport à 2023.

Ces transactions de paiement offrent non seulement de nombreux avantages aux particuliers, mais permettent également aux entreprises d'effectuer leurs paiements plus facilement. Ainsi, les entreprises peuvent mieux contrôler leur trésorerie, limiter leurs pertes et éviter les erreurs de transaction. L'utilisation généralisée du paiement électronique permet également aux comptables d'être plus transparents dans leur comptabilité, de vérifier plus facilement les transactions et de mieux répondre aux exigences fiscales et d'audit. C'est pourquoi le gouvernement , la Banque d'État et les organismes compétents ont mis en place diverses solutions pour promouvoir le paiement électronique dans le secteur des entreprises.

Selon le Département des impôts de la région XII, la loi n° 48/2024/QH15 du 26 novembre 2024 de l'Assemblée nationale relative à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), applicable à compter du 1er juillet 2025, comporte de nombreuses nouveautés. Parmi celles-ci, la modification des conditions de déduction de la TVA en amont, qui intéresse particulièrement les entreprises, est désormais obligatoire pour les entreprises achetant des biens et des services d'une valeur inférieure à 20 millions de VND. Auparavant, les achats de biens et de services d'une valeur inférieure à 20 millions de VND étaient exemptés de cette obligation.

Les entreprises doivent effectuer leurs transactions via le système bancaire ou des plateformes de paiement numérique afin de bénéficier des conditions de déduction de la TVA en amont. Cette réglementation devrait permettre de réduire la fraude fiscale et, simultanément, d'accroître la transparence de la gestion financière.

Modifiez proactivement les modes de paiement

Lors de la formation visant à améliorer les capacités de gestion fiscale en 2025 et des notes sur la politique fiscale en 2024, récemment organisée par le service des impôts de la région XII, certaines entreprises ont indiqué que l'obligation de disposer de documents TTKDKDV pour les biens et services afin de bénéficier de la déduction de la TVA en amont leur posait problème. En effet, les entreprises ont souvent l'habitude de régler les petits montants, tels que l'achat de fournitures ou les invitations, en espèces ou par virement bancaire. Elles justifient cette situation par l'insuffisance des infrastructures de paiement actuelles et estiment que le paiement en espèces est plus pratique que le TTKDKDV pour les petits montants.

Cependant, en réalité, l'infrastructure actuelle du commerce électronique est très développée ; non seulement les particuliers et les entreprises, mais aussi de nombreux restaurants, petits commerces, et même les vendeurs de légumes et de poisson sur les marchés, se sont équipés de codes QR pour permettre aux clients de payer plus facilement.

Mme Nguyen Thi Thuy Nga, présidente du conseil d'administration de FAC Financial and Accounting Consulting Company Limited, a déclaré que la promotion du commerce électronique contribuera à bâtir une économie numérique transparente, sûre et durable. Les entreprises doivent parfaitement comprendre et respecter cette réglementation afin d'éviter tout problème ultérieur. Les comptables, en particulier, doivent adapter leurs méthodes de travail et anticiper les risques. FAC Financial and Accounting Consulting Company Limited a d'ailleurs pleinement intégré le commerce électronique depuis plusieurs années.

Mme Nguyen Thi Thuy Nga a également suggéré que les entreprises normalisent la liste des moyens de paiement acceptés et ne se limitent pas aux virements bancaires. Elles peuvent également proposer d'autres solutions telles que les cartes de crédit professionnelles, les portefeuilles électroniques d'entreprise et les plateformes de paiement en ligne. Les entreprises peuvent exiger des personnes chargées des paiements qu'elles créent un compte personnel dédié exclusivement aux transactions de l'entreprise et ne puissent effectuer d'autres opérations. Ces personnes doivent signer un contrat avec l'entreprise, incluant une assurance obligatoire. Ces dispositions doivent figurer dans le règlement intérieur et les règles financières de l'entreprise.

Parallèlement, les entreprises doivent mettre en place un processus de contrôle des coûts en trois étapes : avant, pendant et après le paiement. Avant d’engager des dépenses, elles doivent obtenir l’approbation du budget et définir les modalités de paiement appropriées. Pendant le processus de paiement, le comptable et le service d’approbation des paiements doivent revérifier le montant et la méthode afin de garantir leur conformité avec l’approbation initiale. Après le paiement, tous les documents de rapprochement doivent être conservés. Ce processus permet aux entreprises d’exercer un contrôle proactif dès le départ et d’éviter les retards de paiement. De plus, les entreprises doivent également communiquer proactivement les nouvelles règles relatives aux paiements à leurs partenaires. Il est nécessaire d’inclure ces règles dans le contrat et d’accompagner les partenaires dans leur mise en œuvre afin de minimiser les risques.

La loi relative à la TVA précise les conditions de déduction de la TVA en amont lorsque « il existe une facture de TVA pour l’achat de biens et de services, un document attestant le paiement de la TVA à l’importation ou un document attestant le paiement de la TVA pour le compte d’une partie étrangère, conformément aux paragraphes 3 et 4 de l’article 4 de la présente loi. Le ministre des Finances définit le document attestant le paiement de la TVA pour le compte d’une partie étrangère ; il existe un document de commerce électronique pour les biens et services achetés, sauf dans certains cas particuliers prévus par le gouvernement. Pour les biens et services exportés, outre les conditions susmentionnées, doivent également exister : un contrat signé avec une partie étrangère pour la vente, la transformation de biens ou la prestation de services ; une facture pour la vente de biens ou la prestation de services ; un document de commerce électronique ; une déclaration en douane pour les marchandises exportées ; une liste de colisage, un connaissement et un document d’assurance marchandises (le cas échéant). Le gouvernement définit les conditions de déduction en cas d’exportation de biens via des plateformes de commerce électronique à l’étranger et dans certains autres cas particuliers. »


Article et photos : Hoang Loan

Source : https://huengaynay.vn/kinh-te/doanh-nghiep-can-chu-dong-thanh-toan-khong-dung-tien-mat-154267.html