Les transactions de paiement bancaire sont acceptées pour déduction de la TVA.

De nombreux avantages du paiement sans espèces

Le commerce électronique n'est plus un phénomène inconnu pour les particuliers et les entreprises, son taux de croissance étant constant ces dernières années. Les données de la Banque d'État du Vietnam, région 9, montrent que le nombre total de transactions aux distributeurs automatiques de billets et aux points de vente dans la région a augmenté de 26 % en 2024 ; le nombre total de transactions via les services bancaires mobiles a augmenté de plus de 166 % ; et les transactions via les services bancaires en ligne ont augmenté de 28 % par rapport à 2023.

Ces transactions de paiement offrent non seulement de nombreux avantages aux particuliers, mais facilitent également les paiements des entreprises. Ainsi, celles-ci maîtrisent mieux leurs flux de trésorerie, limitent les pertes et évitent les erreurs de transaction. L'application de ce mode de paiement e-commerce complet permet également aux comptables d'être plus transparents dans leur comptabilité, de vérifier plus facilement les transactions et de mieux répondre aux exigences fiscales et d'audit. Ainsi, le gouvernement , la Banque d'État et les organismes concernés ont mis en place de nombreuses solutions pour promouvoir le paiement e-commerce dans le secteur des entreprises.

Selon le Département des impôts de la région XII, la loi relative à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) n° 48/2024/QH15 du 26 novembre 2024 de l'Assemblée nationale , entrée en vigueur le 1er juillet 2025, comportera de nombreuses nouveautés. En particulier, le contenu qui intéresse de nombreuses entreprises concerne la modification des conditions de déduction de la TVA en amont. Plus précisément, les entreprises achetant des biens et services d'une valeur inférieure à 20 millions de VND doivent disposer d'un document TTKDTM. Auparavant, il était prévu que les biens et services achetés d'une valeur inférieure à 20 millions de VND n'avaient pas besoin de document TTKDTM pour déduire la TVA.

Les entreprises doivent effectuer leurs transactions via le système bancaire ou les plateformes de paiement numérique pour garantir les conditions de déduction de la TVA en amont. Ce règlement devrait réduire l'évasion fiscale et accroître la transparence de la gestion financière.

Changer de manière proactive les méthodes de paiement

Lors de la formation sur l'amélioration des capacités de gestion fiscale en 2025 et des notes sur la politique fiscale en 2024, récemment organisée par le Département des impôts de la XIIe région, certaines entreprises ont indiqué que l'obligation de disposer de documents TTKDTM pour les biens et services afin de remplir les conditions de déduction de la TVA en amont leur posait problème. En effet, les entreprises ont souvent l'habitude de payer de petits montants (achats de fournitures, réceptions, etc.) en espèces ou via des comptes personnels. La raison invoquée par les entreprises est que l'infrastructure de paiement actuelle n'est pas encore adéquate et que le paiement en espèces pour les petits paiements est plus pratique que le TTKDTM.

Cependant, en réalité, l'infrastructure actuelle du commerce électronique est très développée, non seulement les particuliers et les entreprises, mais aussi de nombreux restaurants, petites entreprises, voire des vendeurs de légumes et de poissons sur le marché ont équipé des codes QR pour que les clients puissent payer plus facilement.

Mme Nguyen Thi Thuy Nga, présidente du conseil d'administration de FAC Financial and Accounting Consulting Company Limited, a déclaré que la promotion du commerce électronique contribuerait à façonner une économie numérique transparente, sûre et durable. Les entreprises doivent bien comprendre et respecter cette réglementation afin d'éviter tout problème ultérieur. Les comptables doivent notamment adapter proactivement leurs méthodes de travail et maîtriser les risques en amont. FAC Financial and Accounting Consulting Company Limited a également pleinement mis en œuvre le commerce électronique depuis de nombreuses années.

Mme Nguyen Thi Thuy Nga a également suggéré que les entreprises normalisent la liste des modes de paiement acceptés, en ne se limitant pas aux virements bancaires, mais en y intégrant de nombreuses autres solutions telles que les cartes de crédit professionnelles, les portefeuilles électroniques professionnels, les passerelles de paiement électronique, etc. Les entreprises peuvent exiger des personnes effectuant des paiements qu'elles créent des comptes personnels réservés aux opérations de paiement de l'entreprise et non à d'autres transactions. Cette personne doit signer un contrat avec l'entreprise prévoyant une assurance obligatoire, et ce contrat doit être inclus dans le règlement financier de l'entreprise.

Parallèlement, les entreprises doivent mettre en place un processus de contrôle des coûts en trois étapes : avant, pendant et après le paiement. Avant d'engager des dépenses, les entreprises doivent obtenir l'approbation du budget et définir les modes de paiement appropriés ; pendant le processus de paiement, le comptable et le service d'approbation des paiements doivent revérifier le montant et le mode de paiement afin de s'assurer qu'ils sont conformes à l'approbation initiale ; après le paiement, tous les documents de rapprochement doivent être conservés. Cela permet aux entreprises d'exercer un contrôle proactif dès le début, évitant ainsi des encaissements supplémentaires lors du règlement. De plus, les entreprises doivent également publier proactivement de nouvelles réglementations relatives aux activités de paiement avec leurs partenaires. Il est nécessaire d'inclure ces dispositions dans le contrat et d'enjoindre aux partenaires de les mettre en œuvre afin de minimiser les risques.

La loi sur la TVA précise les conditions de déduction de la TVA en amont lorsqu'il existe une facture avec TVA pour l'achat de biens et de services, un document de paiement de la TVA à l'importation ou un document de paiement de la TVA pour le compte d'une partie étrangère, comme prévu aux clauses 3 et 4 de l'article 4 de la présente loi. Le ministre des Finances prescrit le document de paiement de la TVA pour le compte d'une partie étrangère ; il existe un document de transaction commerciale pour les biens et services achetés, sauf dans certains cas particuliers prescrits par le gouvernement. Pour les biens et services exportés, outre les conditions ci-dessus, il doit également y avoir : un contrat signé avec une partie étrangère pour la vente, la transformation de biens ou la prestation de services ; une facture de vente de biens et de prestation de services ; un document de transaction commerciale ; une déclaration en douane pour les marchandises exportées ; une liste de colisage, un connaissement et un document d'assurance du fret (le cas échéant). Le gouvernement prescrit les conditions de déduction en cas d'exportation de biens via des plateformes de commerce électronique à l'étranger et dans certains autres cas particuliers.


Article et photos : Hoang Loan

Source : https://huengaynay.vn/kinh-te/doanh-nghiep-can-chu-dong-thanh-toan-khong-dung-tien-mat-154267.html