1. S'inscrire et mettre à jour les informations sur le Système national de réseau d'appels d'offres
De nombreuses entreprises choisissent désormais de créer un compte sur le Système national de réseau d'appels d'offres (https://muasamcong.mpi.gov.vn) afin de faciliter le suivi des appels d'offres, la recherche d'informations et le dépôt de documents en ligne. Ce système permet de mettre en relation les soumissionnaires et les entreprises de manière simple et transparente. La mise à jour régulière des informations du profil de l'entreprise sur cette plateforme peut également faciliter la phase d'évaluation préliminaire.
2. Élaborez un profil clair et convaincant
Un portfolio complet et présenté de manière professionnelle contribue souvent à faire une bonne première impression. Les informations qui y figurent généralement sont les suivantes :
- Présentation générale de l'entreprise et de son secteur d'activité
- Expérience dans la mise en œuvre de projets similaires
- Informations sur le personnel clé
- Quelques personnalités financières notables
Investir dans la forme et le contenu de votre profil permet non seulement de transmettre des informations, mais aussi de refléter le style de travail de votre entreprise.
Les entreprises doivent préparer soigneusement leurs documents afin d'augmenter leurs chances de remporter l'appel d'offres.
3. Faites préparer les garanties bancaires et les documents financiers.
Dans de nombreux cas, l'investisseur peut exiger de l'entreprise une forme de garantie pour s'assurer de son engagement à mettre en œuvre le contrat. Selon les exigences spécifiques de chaque projet, l'entreprise peut collaborer en amont avec la banque afin de se renseigner et d'être prête à émettre différents types de garanties bancaires, telles que :
- Garantie des soumissions
- Garantie d'exécution du contrat
- Garantie d'avance
Comprendre les différents types de garanties bancaires permet aux entreprises d'être plus proactives lors de l'élaboration de leurs plans financiers et de la préparation des documents.
4. Comprendre les informations relatives aux comptes de recettes budgétaires de l'État
Lorsqu'elles participent à des appels d'offres et à la mise en œuvre de projets publics, les entreprises peuvent effectuer un certain nombre de paiements tels que des frais de soumission, des taxes, des frais liés au contrat, etc. Ces paiements sont transférés au compte de paiement du budget de l'État , qui est le compte de recettes géré par le Trésor public.
Une compréhension claire des informations relatives aux comptes de recettes, aux codes de chapitre, aux codes de sous-poste et aux organismes de gestion des recettes permet aux entreprises d'effectuer des transactions au bon endroit et pour le bon objectif, évitant ainsi les erreurs qui pourraient ralentir le traitement des documents ou les procédures de décaissement. Par ailleurs, la conservation intégrale des documents de paiement budgétaires facilite et sécurise les processus ultérieurs de contrôle et de rapprochement, pour une meilleure transparence.
5. Comprendre et se familiariser avec le processus d'appel d'offres
Plutôt que de s'attarder sur les aspects juridiques, les entreprises peuvent commencer par observer le processus d'appel d'offres de projets déjà réalisés. Voici quelques points d'intérêt communs :
- Calendrier de publication des documents d'appel d'offres et délai d'évaluation des offres
Facteurs souvent évalués : capacité, technique, financement, progrès
- Comment d'autres entreprises élaborent leurs propositions et leurs plans de mise en œuvre
Tirer des enseignements de la pratique permet d'avoir une vision plus réaliste que de se fier uniquement aux textes réglementaires.
Les entreprises devraient se renseigner sur le processus d'appel d'offres avant de se pencher sur les aspects juridiques.
6. Stratégie d'enchères adaptée à la capacité
Une proposition convaincante n'a pas besoin d'être excessivement complexe ; elle repose souvent sur une combinaison de capacités réelles et d'une présentation logique et cohérente. Voici quelques facteurs qui intéressent les investisseurs :
- Des solutions techniques claires, respectant scrupuleusement les exigences
- Un calendrier de mise en œuvre raisonnable
- Politique de support post-transfert, le cas échéant
- Prix d'offre raisonnable compte tenu de la qualité proposée
De nombreuses entreprises choisissent de se concentrer sur leurs compétences clés, tout en démontrant des mises en œuvre pratiques et concrètes pour accroître leur crédibilité.
7. Collaborer et tirer parti de l'expertise externe
De nombreuses entreprises choisissent de collaborer avec des partenaires expérimentés dans les projets publics ou de faire appel à des consultants pour l'élaboration des dossiers de soumission. Cette pratique permet d'alléger la charge de travail liée à la préparation et d'accroître la compétitivité des dossiers. Par ailleurs, la coopération au sein de coentreprises est également une option courante, notamment pour les appels d'offres importants ou les projets aux exigences techniques élevées.
Participer aux appels d'offres publics peut constituer une stratégie à long terme, générant non seulement des revenus, mais contribuant également à renforcer la notoriété de l'entreprise. Une préparation rigoureuse, depuis l'élaboration des documents et des plans financiers jusqu'à la conception des propositions, menée avec méthode et pragmatisme, ouvrira de nombreuses perspectives de coopération durable.
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Source : https://baothanhhoa.vn/doanh-nghiep-can-chuan-bi-gi-de-tham-gia-dau-thau-cac-du-an-cong-257963.htm
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