Simplifier près de 800 procédures à partir des données du 1er janvier 2026

Le gouvernement vient de publier la résolution n° 66.7/2025/NQ-CP réglementant la réduction et la simplification des procédures administratives sur la base des données, applicable à compter du 1er janvier 2026.

La simplification administrative fondée sur les données permettra de réduire le temps nécessaire à l'exécution des procédures administratives.

Il existe des réglementations « ouvertes » pour remplacer les documents.

La publication de cette résolution s'inscrit dans la continuité des orientations politiques du Parti exprimées dans la résolution n° 57 du 22 décembre 2024 du Politburo sur les avancées scientifiques et technologiques, l'innovation et la transformation numérique nationale ; et dans la résolution n° 66-NQ/TW du 30 avril 2025 du Politburo sur l'innovation dans l'élaboration et l'application des lois afin de répondre aux exigences du développement national dans la nouvelle ère.

La résolution a modifié les documents juridiques émis par le gouvernement central afin de remplacer et de réduire les éléments documentaires dans près de 800 procédures administratives pour de nombreux types de documents qui ont été réduits et remplacés en exploitant ou en utilisant les informations correspondantes provenant de bases de données nationales et de bases de données spécialisées.

Dans le même temps, la résolution comporte également des dispositions « ouvertes » visant à remplacer ces types de documents et de nombreux autres types de documents dans les procédures administratives générales lorsque les bases de données publiées auront achevé la connexion et le partage obligatoires pour être mises en exploitation et en utilisation.

La résolution stipule clairement que l'organisme chargé de recevoir et de traiter les procédures administratives exploite et utilise les informations existantes dans les bases de données pour remplacer les éléments du dossier de traitement des procédures administratives.

Si les informations ne peuvent être exploitées ou si les informations exploitées sont incomplètes ou inexactes, l'autorité compétente ou la personne chargée de recevoir et de traiter les procédures administratives demandera à la personne ou à l'organisation de compléter les éléments du dossier pour traiter la procédure administrative ; dans le même temps, elle demandera à la personne ou à l'organisation de mettre à jour et de corriger les informations dans les bases de données conformément aux dispositions légales.

Le remplacement et la réduction des éléments des dossiers par des informations exploitées dans des bases de données lors du traitement des procédures administratives pour les citoyens vietnamiens résidant à l'étranger, les personnes physiques et morales étrangères résidant et opérant au Vietnam sont mis en œuvre en fonction de la réactivité de la base de données.

Les personnes qui se connectent au Portail national des services publics ou à l'Application nationale d'identification (VNeID) pour demander le règlement d'une procédure administrative n'ont pas à signer de formulaires électroniques interactifs.

Garantir les conditions d'exploitation et d'utilisation de la base de données

Selon les statistiques du ministère de la Justice , la résolution 66.7 a modifié 221 documents juridiques (dont 22 lois, 113 décrets du gouvernement, 8 décisions du Premier ministre, 76 circulaires, circulaires conjointes, 2 décisions du ministre...) émis par le gouvernement central.

Toutefois, pour les bases de données dont la connexion, le partage et la restructuration des procédures administratives ont été annoncés comme achevés avant le 1er janvier 2026, cette mesure sera appliquée immédiatement.

Plus précisément, les informations de la Base de données nationale sur la population sont exploitées et utilisées pour remplacer les documents suivants : carte d’identité ou carte d’identité de citoyen ou carte d’identité, certificat d’identité ; informations sur le lieu de résidence.

Les informations contenues dans la base de données électronique de l'état civil sont exploitées et utilisées pour remplacer les documents suivants : acte de naissance ou extrait de naissance ; certificat de mariage ; attestation de statut matrimonial ; acte de décès ou extrait de décès.

Les informations contenues dans la base de données de l'assurance nationale sont exploitées et utilisées pour remplacer les documents suivants : carte d'assurance maladie ; livret d'assurance sociale.

Les informations contenues dans la base de données des permis de conduire sont exploitées et utilisées à la place du permis de conduire lui-même.

Les informations contenues dans la base de données nationale sur l'enregistrement des entreprises sont exploitées et utilisées pour remplacer les documents suivants : certificat d'enregistrement d'entreprise ou certificat d'enregistrement d'entreprise (pour les entreprises constituées en vertu de la loi sur les entreprises) ; certificat d'enregistrement d'entreprise à domicile ; certificat d'enregistrement de coopérative.

Les informations contenues dans la base de données d'immatriculation des véhicules sont exploitées et utilisées à la place du certificat d'immatriculation.

Les informations contenues dans la base de données foncières nationale sont exploitées et utilisées pour remplacer les certificats de droits d’utilisation des terres et de propriété des actifs attachés aux terres (dans la première phase, appliqués aux terrains résidentiels).

Les informations contenues dans la base de données des casiers judiciaires sont exploitées et utilisées pour remplacer le certificat de casier judiciaire.

Les informations contenues dans la base de données de la plateforme du carnet de santé électronique sont exploitées et utilisées pour remplacer le certificat de santé.

En outre, les éléments du dossier de procédure administrative sont des documents non inclus dans le champ d'application ci-dessus qui sont remplacés par des données lorsque des informations complètes sont disponibles dans les bases de données nationales et autres bases de données spécialisées.

Les organismes de gestion des bases de données sont responsables de la réalisation de la révision, de la correction des erreurs et de la mise à jour des données afin d'en garantir l'exactitude, l'exhaustivité et la cohérence ; du partage des données et de la publication des informations dans la base de données qui seront exploitées et utilisées pour remplacer les enregistrements des procédures administratives avant le 1er janvier 2026 ; de l'émission d'instructions et de la coordination de la mise en œuvre des connexions pour exploiter et utiliser les informations contenues dans la base de données, tâches qui devront être achevées avant le 1er janvier 2026.

Source : https://nhandan.vn/don-gian-hoa-gan-800-thu-tuc-dua-tren-du-lieu-tu-112026-post923641.html