Dong Nai corrige l'abus de la demande de soumission de copies certifiées conformes dans les procédures administratives

(NLDO) - La province de Dong Nai a corrigé l'exigence d'abus de la soumission de copies certifiées dans les procédures administratives, contribuant ainsi à réduire les procédures pour les personnes.

Récemment, il est devenu assez courant que certains organismes, unités et localités de la province de Dong Nai abusent de l'exigence de soumettre des copies certifiées conformes des originaux lors de procédures administratives, ce qui cause des problèmes inutiles et augmente les coûts sociaux.

Face à cette situation, le 1er août, le Département de la Justice de la province de Dong Nai a conseillé au Comité populaire provincial de signer et de publier une dépêche officielle demandant aux départements, directions, secteurs, comités populaires des communes, des quartiers et aux organisations notariales de la province de se conformer strictement aux dispositions du décret 23/2015/ND-CP du 16 février 2015 du gouvernement et aux documents juridiques connexes.

Des personnes viennent effectuer des démarches administratives (photo d'illustration)

Plus précisément, accepter les copies non certifiées avec les originaux à des fins de comparaison lors du traitement des documents; privilégier l'exploitation et l'utilisation des données électroniques disponibles dans les bases de données partagées de la province afin de réduire la nécessité de fournir des documents aux particuliers et aux entreprises.

En outre, renforcer la propagande et la formation des cadres et des fonctionnaires sur les réglementations juridiques relatives à la notarisation et à la certification ; organiser des inspections et traiter strictement les cas de demandes arbitraires de copies certifiées conformes en violation des réglementations.

Le ministère de la Justice a estimé que cette rectification contribue non seulement à faciliter la vie des personnes et des entreprises, mais démontre aussi clairement la détermination du secteur à promouvoir la réforme administrative, à bâtir une administration professionnelle et transparente et à mieux répondre aux besoins légitimes de la population.

Selon le ministère de la Justice de la province de Dong Nai, tous les types de copies et de documents papier ont actuellement été numérisés et stockés dans la base de données électronique de la province.

Le fait que de nombreux organismes et services exigent encore des particuliers et des entreprises qu'ils soumettent des copies certifiées conformes, même lorsque la loi ne l'exige pas, va à l'encontre de l'esprit de la réforme administrative, créant des procédures supplémentaires, du temps et des coûts pour les particuliers et les entreprises.

L'une des principales raisons invoquées est que certains fonctionnaires craignent encore d'assumer leurs responsabilités et manquent d'initiative pour comparer les copies aux originaux. Ils optent donc pour la solution de facilité consistant à exiger une certification avant le dépôt des documents.

Source : https://nld.com.vn/dong-nai-chan-chinh-viec-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-chung-thuc-khi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-196250801143401264.htm