Le plan d'organisation et de mise en œuvre des tâches et solutions visant à surmonter les problèmes et limitations existants a été défini pour 2023, afin de garantir la réalisation des objectifs et des tâches du Plan 57/KH-UBND du 8 février 2024 du Comité populaire de la ville relatif à la transformation numérique, à la construction d'une ville intelligente à Hanoï en 2024 et aux documents connexes sur la transformation numérique. Ce plan vise à bien comprendre le rôle des départements, des services et des secteurs dans la transformation numérique de l'industrie, le domaine des unités de gestion et le rôle de pilotage et d'orientation de la mise en œuvre dans les différentes localités de la ville.
Photo d'illustration. Source : IT
Les chefs de départements, de directions et de secteurs doivent bien appréhender leur rôle de chef de file dans la transformation numérique en fonction des domaines relevant de leur responsabilité, en veillant à respecter scrupuleusement les politiques et les orientations des ministères et des secteurs concernés et à assurer leur rôle de guide unifié pour les districts, les villes et les agglomérations.
Concentrer les ressources sur la mise en œuvre afin d'assurer la réalisation des objectifs et des tâches du Plan n° 57/KH-UBND du 8 février 2024 du Comité populaire de la ville.
Résoudre en profondeur les tâches retardées, en se concentrant sur la finalisation des bases de données spécialisées, notamment les bases de données foncières.
Au sein des institutions, les chefs d'unité pilotent directement l'élaboration et la mise en œuvre des plans et des actions clés en matière de transformation numérique, en fonction des domaines et secteurs relevant de leur compétence ; ils définissent les priorités et s'attachent à mettre en œuvre sans délai les actions éligibles. Ils examinent, actualisent et complètent la réglementation relative à la gestion, à l'exploitation et à l'utilisation des systèmes d'information déployés au sein de leur unité, et définissent clairement les responsabilités de chaque fonctionnaire et agent public quant à l'utilisation et à l'exploitation efficace de ces systèmes.
En matière de ressources humaines, il est urgent de consolider et d'organiser les services et le personnel spécialisés en technologies de l'information (TI) et en transformation numérique au sein de l'unité afin de garantir l'expertise nécessaire ; de promouvoir la mise en œuvre et d'assurer l'efficacité de la formation, du développement et de l'amélioration des connaissances et des compétences pour le travail de conseil, et de déployer des missions de transformation numérique auprès des spécialistes en TI, des équipes de transformation numérique et des fonctionnaires municipaux. Il convient d'envisager le recrutement de personnel supplémentaire pour les postes liés à la transformation numérique et aux TI au sein des agences d'État de la Ville.
En ce qui concerne les infrastructures et les plateformes partagées, il convient de se concentrer sur la mise en œuvre des principales tâches de la Ville, en assurant des conditions adéquates en matière d'infrastructures et de sécurité de l'information pour servir la gestion et l'exploitation des systèmes d'information/bases de données des différents secteurs de la Ville.
En matière de développement des données, il convient de mener à bien la création de bases de données spécialisées pour plusieurs domaines clés. Une coordination active avec les ministères et les services compétents est essentielle pour accompagner les districts, les communes et les collectivités territoriales dans la numérisation des données spécialisées relevant de leur compétence. Ce travail doit garantir la conformité avec les politiques et orientations gouvernementales , les instructions du ministère et du service compétent, ainsi que la synchronisation et l'harmonisation des données conformément aux directives de la Ville. Il est primordial de mettre en œuvre la numérisation des données, notamment des résultats des procédures administratives, et leur archivage électronique, conformément à la réglementation, afin d'assurer l'efficacité, la cohérence et la synchronisation avec la mise en place des systèmes d'information et des bases de données spécialisées. Enfin, des recherches et des propositions concernant l'utilisation des signatures numériques des citoyens et des organisations dans le cadre de la mise en place des services publics en ligne de la Ville doivent être menées.
Déployer l'assurance de la sécurité de l'information du réseau selon le modèle à 4 couches ; approuver les niveaux de sécurité de l'information et déployer les plans d'assurance de la sécurité de l'information en fonction du niveau d'achèvement des objectifs du plan n° 57/KH-UBND du 8 février 2024.
Le Comité citoyen a désigné le Département de l'information et des communications comme interlocuteur privilégié pour inciter les différentes unités à mettre en œuvre et à synthétiser leurs résultats, problèmes et difficultés. Il s'agit de se concentrer sur l'organisation et la mise en œuvre afin de garantir le progrès et l'efficacité des missions clés confiées par la Ville.
Les directeurs, chefs de départements, de succursales, de secteurs et d'unités de service public relevant du Comité populaire de la ville, les présidents des comités populaires des districts, des villes et des municipalités doivent, en fonction de leurs fonctions, de leurs tâches et des caractéristiques de la situation et des unités locales, organiser la mise en œuvre au sein de leurs unités.
Le Comité populaire de la ville exige une définition claire des tâches et des solutions ; l’attribution précise de groupes et d’individus aux missions de direction, de suivi, d’inspection, d’incitation et de mise en œuvre des projets de transformation numérique ; la garantie d’une vision unifiée du leadership fondée sur des principes tels que « personnes, tâches, responsabilités, processus et efficacité clairement définis », et « un seul interlocuteur pour l’ensemble du projet ». Ce critère permet d’évaluer le niveau d’achèvement des travaux et sert à l’évaluation et à la classification des fonctionnaires et agents publics conformément à la réglementation.
Source : https://www.congluan.vn/ha-noi-day-nhanh-chuyen-doi-so-tap-trung-vao-co-so-du-lieu-dat-dai-post310149.html






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