Les agents de l'équipe fiscale du district de Gia Lam guident les ménages et les entreprises sur l'enregistrement et l'utilisation des factures électroniques générées par les caisses enregistreuses.
Plus de 22 300 entreprises à Hanoï se sont inscrites pour utiliser
Conformément au décret n° 70/2025/ND-CP modifiant et complétant certains articles du décret n° 123/2020/ND-CP du gouvernement relatif aux factures et documents, applicable à compter du 1er juin 2025, les ménages et les particuliers exerçant une activité commerciale dont le chiffre d'affaires annuel est égal ou supérieur à 1 milliard de VND doivent utiliser la facturation électronique générée par des caisses enregistreuses connectées et transmettre les données aux autorités fiscales, en lieu et place du paiement forfaitaire de l'impôt. Par ailleurs, les ménages et les particuliers exerçant une activité de vente de biens et de prestation de services, notamment dans les secteurs de la restauration, de l'hôtellerie, du transport de passagers, des services d'assistance directe au transport routier, des services artistiques, du divertissement, de la projection de films et autres services à la personne, sont également tenus d'utiliser la facturation électronique.
Après plus de dix jours d'application de la nouvelle réglementation, selon les statistiques du Département des impôts de la région I (qui couvre la ville de Hanoï et la province de Hoa Binh ), 22 721 entreprises et commerces de détail se sont enregistrés pour utiliser la facturation électronique générée par les caisses enregistreuses, soit 148 % de l'objectif fixé. À Hanoï, on compte parmi eux 22 307 entreprises et commerces de détail (14 809 entreprises et 7 498 commerces de détail), ce qui représente 147 % de l'objectif.
Concernant les ménages et les entreprises individuelles, l'enquête montre que l'émission de factures électroniques se déroule globalement sans problème. Certaines entreprises indiquent que le coût initial de la mise en place de la facturation électronique se situe entre 3 et 8 millions de VND, selon le type d'équipement et de logiciel. D'après un épicier du quartier de Thanh Xuan Bac, dans le district de Thanh Xuan, l'utilisation des factures électroniques générées par les caisses enregistreuses n'est pas trop compliquée ; au contraire, elle facilite le suivi des recettes et le contrôle des coûts. Par ailleurs, M. Nguyen Van Duong, restaurateur du quartier de Xuan Dinh, dans le district de Bac Tu Liem, explique : « Pour passer à la facturation électronique, le restaurant a dû se procurer un logiciel de comptabilité, du matériel et connecter les données nécessaires. Au départ, la mise en place s'est faite sans difficulté et le suivi des recettes et des coûts était plus efficace qu'avec une comptabilité traditionnelle. »
Cependant, de nombreux commerçants, découvrant pour la première fois les factures électroniques générées par les caisses enregistreuses, sont encore désorientés. Certains se montrent prudents, craignant des sanctions en cas d'erreur ou un contrôle fiscal si leurs revenus diffèrent des montants habituels. Dans certains cas isolés, des commerces affichent même des panneaux « paiement en espèces uniquement » ou demandent aux clients de falsifier le libellé des virements, par exemple « remboursement de prêt » ou « pourboire au café », afin de « contourner » l'impôt. D'autres établissements exigent un supplément pour les paiements par virement bancaire.
Les représentants de l'administration fiscale ont déclaré que, dans les cas de « fraude » fiscale consistant à ne pas recevoir de virements, à posséder des comptes qui ne sont pas au nom du propriétaire, etc., les données peuvent être comparées avec celles des banques et des transporteurs et des mesures de contrôle peuvent être mises en place.
Évoluer vers l'abolition de l'impôt forfaitaire
Auparavant, le service des impôts de la région I avait mené des actions proactives de sensibilisation, d'inspection et de contrôle auprès des entreprises et des particuliers de la région. L'initiative phare a été la campagne d'accompagnement des entreprises dans la création de factures électroniques à partir des caisses enregistreuses. Tout au long de la mise en œuvre, le service des impôts de la région I a continué d'identifier les difficultés et les obstacles afin d'apporter son soutien.
Selon l'administration fiscale, l'accès aux technologies reste limité pour les entreprises individuelles traditionnelles, ce qui entraîne encore des erreurs d'enregistrement et d'utilisation des signatures numériques. Face à ces difficultés techniques, le service des impôts de la région I collabore avec des fournisseurs de solutions afin de renforcer l'accompagnement des entreprises individuelles et des particuliers, notamment les entrepreneurs âgés ayant un accès limité aux technologies. En cas de problème lié à la réglementation, aux mécanismes et aux politiques, l'administration fiscale en informe la hiérarchie et lui demande de mettre en œuvre rapidement les solutions d'assistance nécessaires.
Selon les experts, l'application de la facturation électronique générée par les caisses enregistreuses pour les ménages et les particuliers dont le chiffre d'affaires annuel est supérieur ou égal à 1 milliard de VND est tout à fait justifiée. En effet, récemment, de nombreuses grandes entreprises ne payaient qu'un impôt forfaitaire, au même titre que les petits ménages. Il s'agit là d'une inégalité en matière d'obligations fiscales. La mise en œuvre de cette réglementation constitue une étape préparatoire permettant aux grandes entreprises de s'adapter progressivement à de nouvelles méthodes de gestion et à une transparence fiscale comparable à celle des entreprises. Elle représente également un levier important pour la numérisation de l'économie, la construction d'un système de gestion fiscale plus transparent et efficace, et la transition vers une économie plus moderne et durable.
Pour l'instant, les ménages dont le revenu annuel dépasse 1 milliard de VND doivent utiliser les factures électroniques générées par les caisses enregistreuses connectées au système fiscal. Les ménages dont le revenu est inférieur à ce seuil ne sont pas encore tenus de les utiliser, mais ils doivent néanmoins anticiper la transition, car à compter du 1er janvier 2026, le système d'imposition forfaitaire sera supprimé. Les entreprises seront alors tenues de déclarer leurs revenus réels. Cette évolution, inévitable, contribuera à accroître la transparence, à réduire les pertes budgétaires et à garantir l'équité dans le secteur des affaires.
Directrice adjointe du département des impôts (ministère des Finances), Mai Son :
Renforcer la propagande, l'orientation et le soutien
Le ministère des Finances a chargé le service des impôts de développer une application logicielle de déclaration fiscale électronique simple et conviviale. Par ailleurs, ce service a invité les fournisseurs de solutions à proposer des idées et à présenter des solutions parmi lesquelles les contribuables pourront choisir.
Concernant le passage des entreprises à revenu fixe du régime forfaitaire à la déclaration fiscale à compter du 1er janvier 2026, les autorités fiscales locales intensifient leurs efforts de communication et d'accompagnement afin que les entreprises comprennent clairement les avantages de la facturation électronique et de l'autodéclaration fiscale, ainsi que les modalités de mise en œuvre. Elles examinent également proactivement les dossiers des entreprises tenues d'utiliser la facturation électronique et leur rappellent de s'enregistrer et d'installer le système. En collaboration avec les fournisseurs de services de facturation électronique, elles mettent en place des mesures de soutien aux entreprises pour couvrir les coûts d'équipement et de service lors de la phase de démarrage, notamment la prise en charge des caisses enregistreuses, des imprimantes de factures et la réduction des frais de connexion.
Dr Nguyen Thi Cam Giang, Faculté de finance, Académie bancaire :
Aider les entreprises à contrôler efficacement leurs revenus
La mise en place de la facturation électronique pour les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel est supérieur ou égal à 1 milliard de VND constitue une avancée majeure dans la modernisation de la gestion fiscale et favorise la transformation numérique des secteurs du commerce et des services. Ce format permet une facturation rapide et flexible, les données étant transmises directement et en temps réel à l'administration fiscale, ce qui renforce la transparence et limite les déclarations de revenus frauduleuses.
De plus, la facturation électronique contribue à professionnaliser la gestion financière, permettant aux entreprises de mieux maîtriser leurs recettes et leurs coûts, et de simplifier le stockage et la consultation des factures. La synchronisation des factures électroniques favorise également un environnement commercial équitable et facilite la détermination des obligations fiscales. Enfin, la mise en œuvre réussie de ce modèle contribue à une meilleure intégration des entreprises dans le processus national de transformation numérique.
Le Hong Quang, directeur général de la société par actions Misa :
Instaurer une culture de conformité fiscale
L'utilisation de la facturation électronique facilite non seulement la déclaration fiscale, mais permet également une gestion plus efficace du commerce. Les commerçants peuvent ainsi connaître le nombre de clients, les heures de pointe et les produits phares, ce qui leur permet d'orienter au mieux leur activité. De plus, l'émission de factures électroniques aide les entreprises et les particuliers à être plus proactifs dans leurs transactions avec les clients, à développer leurs opportunités commerciales et à renforcer leur image et leur professionnalisme. En effet, la possibilité de fournir des factures complètes et transparentes facilite les démarches auprès des grandes entreprises et des organisations aux exigences comptables et fiscales plus strictes. Enfin, les entreprises et les particuliers peuvent ainsi accéder plus facilement aux financements bancaires.
Il ne s'agit pas seulement d'une solution technique, mais aussi d'une stratégie à long terme visant à instaurer une culture du respect des lois fiscales, contribuant ainsi au développement d'une économie transparente et professionnelle. Le respect de la réglementation relative aux factures et aux documents est une étape importante du processus de transformation numérique, favorisant le développement de l'économie privée.
Huong Thanh Prenez note
Source : https://hanoimoi.vn/khoi-tao-hoa-don-dien-tu-tu-may-tinh-tien-ho-kinh-doanh-lam-quen-phuong-thuc-quan-ly-moi-705683.html
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