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Générer des factures électroniques à partir de la caisse enregistreuse :

À compter du 1er juin 2025, les entreprises et les particuliers dont le chiffre d'affaires annuel est égal ou supérieur à 1 milliard de VND devront utiliser des factures électroniques générées par les caisses enregistreuses. Avant cette date, le service des impôts de la région I a activement préparé et accompagné les entreprises dans la mise en œuvre de la réglementation. Selon les experts, il s'agit d'une étape préparatoire pour que les entreprises se familiarisent avec la nouvelle méthode de gestion, la transparence des revenus comme les entreprises, et progressent vers la suppression complète de la méthode d'imposition forfaitaire à partir de 2026.

Hà Nội MớiHà Nội Mới15/06/2025

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Les agents de l'équipe fiscale du district de Gia Lam guident les ménages et les entreprises sur l'enregistrement et l'utilisation des factures électroniques générées à partir des caisses enregistreuses.

Plus de 22 300 entreprises à Hanoi se sont inscrites pour utiliser

Conformément au décret n° 70/2025/ND-CP modifiant et complétant certains articles du décret n° 123/2020/ND-CP du gouvernement relatif aux factures et aux bons, en vigueur depuis le 1er juin 2025, les ménages et les particuliers dont le chiffre d'affaires annuel est égal ou supérieur à 1 milliard de VND doivent utiliser des factures électroniques générées par des caisses enregistreuses connectées et transférer les données aux autorités fiscales, au lieu de payer des impôts forfaitaires. De plus, les ménages et les particuliers qui vendent des biens et fournissent des services ; les entreprises de restauration et de boissons, les restaurants, les hôtels, le transport de passagers, les services de soutien direct au transport routier, les services artistiques, les divertissements, les activités de projection de films et autres services personnels utilisent également des factures électroniques.

Après plus de dix jours d'application de la nouvelle réglementation, selon les statistiques du Département des impôts de la région I (qui gère Hanoï et la province de Hoa Binh ), 22 721 entreprises et ménages se sont inscrits pour utiliser les factures électroniques générées par les caisses enregistreuses, atteignant 148 % de l'objectif fixé. Parmi eux, à Hanoï, on compte 22 307 entreprises et ménages (14 809 entreprises, 7 498 ménages), atteignant 147 % de l'objectif.

Concernant les ménages et les particuliers exerçant une activité professionnelle, l'enquête montre que l'émission de factures électroniques se déroule globalement sans problème. Certains ménages ont indiqué que le coût initial de mise en œuvre des factures électroniques s'élève à environ 3 à 8 millions de VND, selon le type de facture, équipement, logiciels, etc. Selon un épicier du quartier de Thanh Xuan Bac, district de Thanh Xuan, l'utilisation de factures électroniques générées par les caisses enregistreuses n'est pas trop compliquée ; au contraire, elle permet aux ménages de suivre leurs recettes et de maîtriser leurs coûts. M. Nguyen Van Duong, restaurateur du quartier de Xuan Dinh, district de Bac Tu Liem, a quant à lui déclaré : « Lors de l'utilisation de factures électroniques, le restaurant doit ajouter un logiciel de comptabilité, des équipements et une connexion de données si nécessaire. Initialement, la mise en œuvre s'est déroulée sans problème, les recettes et les coûts étant mieux gérés que comptabilisés. »

Cependant, de nombreux ménages professionnels, ayant accès pour la première fois aux factures électroniques générées par les caisses enregistreuses, sont encore désorientés. Certains ménages sont prudents, craignant que les erreurs soient sanctionnées ou que, si leurs revenus sont différents, l'administration fiscale puisse intervenir pour les contrôler et les sanctionner. Dans certains cas, des panneaux indiquant « Espèces uniquement » sont même affichés ou des clients sont invités à saisir des informations de paiement incorrectes, telles que « remboursement de prêt », « argent café »… pour « éviter » les impôts. Certains établissements exigent un paiement supplémentaire en cas de virement bancaire.

Les représentants de l'administration fiscale ont déclaré que dans les cas d'« évasion fiscale » par non-réception de virements, par la possession de comptes qui ne sont pas au nom du propriétaire..., les données peuvent toujours être comparées avec les banques, les unités d'expédition et des mesures de surveillance peuvent être prises.

Vers l'abolition de l'impôt forfaitaire

Auparavant, le service des impôts de la région I avait activement diffusé, inspecté et évalué les entreprises et les particuliers de la région. L'événement marquant a été la campagne visant à aider les entreprises à créer des factures électroniques à partir des caisses enregistreuses. Durant le processus de mise en œuvre, le service des impôts de la région I a continué d'identifier les difficultés et les obstacles afin d'apporter son soutien.

Selon l'administration fiscale, l'accès aux technologies pour les entreprises traditionnelles reste limité, ce qui entraîne des erreurs d'enregistrement et d'utilisation des signatures numériques. Face aux difficultés techniques, le service des impôts de la région I collabore avec les fournisseurs de solutions pour renforcer le soutien aux entreprises et aux particuliers, notamment aux entrepreneurs âgés ayant un accès limité aux technologies. En cas de problème lié aux réglementations, mécanismes et politiques, l'administration fiscale informe et conseille ses supérieurs hiérarchiques afin de mettre en œuvre des solutions de soutien en temps opportun.

Selon les experts, l'application de factures électroniques générées par les caisses enregistreuses pour les ménages et les particuliers dont le chiffre d'affaires est supérieur ou égal à 1 milliard de VND par an est tout à fait judicieuse, car ces derniers temps, de nombreux ménages de grandes entreprises ne paient que des impôts forfaitaires, comme les petits ménages. Il s'agit d'une inégalité en matière d'obligations fiscales. La mise en œuvre de cette réglementation constitue une étape préparatoire pour que les ménages de grandes entreprises se familiarisent progressivement avec de nouvelles méthodes de gestion et une transparence des revenus, comme les entreprises. Il s'agit également d'une avancée dans le processus de numérisation de l'économie, de mise en place d'un système de gestion fiscale plus transparent et plus efficace, et de transition vers une économie plus moderne et durable.

Dans un avenir proche, les ménages dont le revenu annuel dépasse 1 milliard de VND devront utiliser des factures électroniques générées par des caisses enregistreuses connectées aux autorités fiscales. Les ménages dont le revenu est inférieur à ce seuil ne sont pas encore tenus de les utiliser, mais ils doivent également adopter cette méthode proactivement, car à compter du 1er janvier 2026, la méthode d'imposition forfaitaire sera supprimée. Les ménages professionnels devront désormais payer leurs impôts selon la méthode de déclaration de leurs revenus réels. Cette tendance inéluctable contribue à accroître la transparence, tout en réduisant les pertes budgétaires et en garantissant l'équité dans les affaires.

Directrice adjointe du département des impôts (ministère des Finances) Mai Son :

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Renforcer la propagande, l'orientation et le soutien

Le ministère des Finances a demandé au service des impôts de développer un logiciel fiscal électronique convivial et facile à utiliser. De plus, le service des impôts a sollicité des fournisseurs de solutions pour proposer des idées et des solutions parmi lesquelles les contribuables pourront choisir.

Concernant le passage des entreprises du mode d'imposition forfaitaire au mode de déclaration fiscale à compter du 1er janvier 2026, les autorités fiscales locales intensifient leur communication et leurs conseils afin que les entreprises comprennent clairement les avantages de l'utilisation des factures électroniques et de l'autodéclaration fiscale, ainsi que les étapes spécifiques de mise en œuvre. Elles examinent également de manière proactive les demandes d'enregistrement et d'installation du système auprès des ménages tenus d'utiliser les factures électroniques des caisses enregistreuses et les rappellent aux entreprises concernées. Elles collaborent avec les fournisseurs de services de facturation électronique afin de mettre en place des politiques de prise en charge des coûts d'équipement et de services pour les entreprises dès la phase initiale, notamment la prise en charge des caisses enregistreuses, des imprimantes de factures et la réduction des frais de connexion.

Dr. Nguyen Thi Cam Giang, Faculté de Finance, Académie Bancaire :

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Aider les entreprises à contrôler efficacement leurs revenus

La mise en place de factures électroniques générées par les caisses enregistreuses pour les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel est supérieur ou égal à 1 milliard de VND marque une avancée importante dans la modernisation de la gestion fiscale, tout en favorisant la transformation numérique dans les secteurs du commerce de détail et des services. La forme des factures électroniques permet une création flexible et rapide des factures, les données étant transmises directement et en temps réel aux autorités fiscales, ce qui accroît la transparence et limite les déclarations de revenus frauduleuses.

De plus, les factures électroniques contribuent à améliorer le professionnalisme de la gestion financière, en aidant les entreprises à contrôler efficacement leurs revenus et leurs coûts et en simplifiant le stockage et la récupération des factures. La synchronisation des factures électroniques contribue également à créer un environnement commercial équitable et facilite la détermination des obligations fiscales. La mise en œuvre réussie de ce modèle contribue également à impliquer davantage les entreprises dans le processus national de transformation numérique.

Le Hong Quang, directeur général de Misa Joint Stock Company :

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Construire une culture de conformité fiscale

L'utilisation de factures électroniques facilite non seulement la déclaration fiscale, mais aussi la gestion du magasin. Les commerçants peuvent ainsi connaître le nombre de clients, les heures de pointe et leurs produits préférés, ce qui leur permet d'orienter leur activité de manière pertinente. De plus, l'utilisation de solutions technologiques pour l'émission de factures électroniques permet aux entreprises et aux particuliers d'être proactifs dans leurs transactions avec leurs clients, de développer leurs opportunités commerciales et de renforcer leur prestige et leur professionnalisme. En effet, en fournissant des factures complètes et transparentes, les entreprises peuvent facilement contacter les grandes entreprises et organisations qui exigent des déclarations comptables et fiscales plus strictes. De plus, les entreprises et les particuliers peuvent accroître leur accès aux capitaux bancaires.

Il ne s'agit pas seulement d'une solution technique, mais aussi d'une stratégie à long terme visant à instaurer une culture de conformité fiscale, contribuant ainsi au développement d'une économie transparente et professionnelle. Le respect de la réglementation relative aux factures et aux documents est une étape importante de la transformation numérique, favorisant le développement de l'économie privée.

Huong Thanh prendre note

Source : https://hanoimoi.vn/khoi-tao-hoa-don-dien-tu-tu-may-tinh-tien-ho-kinh-doanh-lam-quen-phuong-thuc-quan-ly-moi-705683.html


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