Kien Giang inspecte et oriente le travail sur les documents et les archives durant le processus d'organisation de l'appareil.

(Chinhphu.vn) - Afin de garantir que la gestion des archives et des documents soit effectuée de manière stricte, scientifique et efficace dans le cadre de la réorganisation de l'appareil dans l'esprit de la Conclusion 127-KL/TW du Politburo, le Département des affaires intérieures de la province de Kien Giang a mis en place un groupe de travail chargé de déployer des directives et d'inspecter le travail des documents et des archives aux niveaux des districts et des communes dans toute la province.

M. Ho Minh Hai, directeur adjoint du ministère de l'Intérieur de la province de Kien Giang , a pris la parole lors d'une réunion de travail avec le district d'An Minh. – Photo : VGP/TB

En conséquence, mise en œuvre de la dépêche officielle n° 414 / BNV-VTLTNN Conformément à l'arrêté du 19 mars 2025 du ministère de l'Intérieur et aux directives du Comité populaire de la province de Kien Giang, le département des Affaires intérieures de la province de Kien Giang a publié un plan visant à organiser une délégation chargée de guider, d'inspecter, de compter, d'emballer, de recevoir, de remettre et de conserver les dossiers et documents dans les localités concernées par la mise en place de l'appareil organisationnel.

L' équipe d'inspection a examiné l'état actuel du stockage des archives et a guidé les organismes spécialisés dans la mise en œuvre des procédures de statistiques, de mise sous scellés, d'emballage, de transport et de conservation des documents, conformément à la réglementation. Elle a également analysé l'organisation des entrepôts, des bureaux, des équipements nécessaires et du personnel affecté aux activités de gestion documentaire et d'archivage.

Lors de l'inspection effectuée dans le district d'An Minh, M. Ho Minh Hai, directeur adjoint du département des affaires intérieures de la province de Kien Giang et chef de la délégation de travail , a vivement apprécié le leadership exemplaire des responsables du district d'An Minh dans la préparation et l'aménagement des salles, des entrepôts et des étagères destinés au stockage des documents des départements. L'expertise du district est globalement garantie. Cependant, concernant le travail d'archivage de certains services et bureaux , il est nécessaire d'accélérer le processus afin de respecter les délais impartis.

Selon M. Hai, l'organisation du matériel et des documents est une étape essentielle qui doit être menée avec rigueur et méthode . L'inspection permet non seulement d'évaluer la situation actuelle et de lever les difficultés, mais aussi d'aider les collectivités locales à mener à bien leurs travaux de documentation et d'archivage sans interruption, contribuant ainsi à la bonne gestion, à l'orientation et à la préservation de l'histoire administrative locale.

Lors de la réunion, M. Le Ngoc Tung , représentant du Comité populaire du district d'An Minh et vice-président dudit Comité, a déclaré : « La fusion des services administratifs constitue une étape importante et la conservation des archives et des documents requiert une attention particulière. Le district d'An Minh se félicite du soutien opportun du ministère de l'Intérieur. Grâce à des instructions précises, la collectivité a réorganisé ses archives de manière plus rigoureuse, en attribuant clairement les responsabilités aux agents concernés afin de garantir la conservation et l'intégrité des documents. »

M. Le Ngoc Tung a demandé aux services et aux professionnels du district de poursuivre d'urgence le processus de classement, de scellage, d'emballage, de transport et de conservation des documents conformément à la réglementation afin d'assurer la rapidité et le respect des délais.

En conséquence , Le groupe de travail a mené des inspections et fourni des conseils directs dans 15 districts, villes et communes de la province de Kien Giang . Ses travaux ont porté sur trois grands thèmes : l’ état actuel de la gestion des documents et des archives au niveau local ; les plans de transfert et de réception des documents dans le cadre de la réorganisation des unités administratives ; les ressources humaines disponibles , les infrastructures d’archives et les solutions proposées pour surmonter les difficultés rencontrées.

Le travail documentaire et archivistique joue un rôle essentiel dans la gestion de l'État, constitue le fondement juridique et représente la « mémoire administrative » de chaque territoire. Dans le contexte de la réorganisation des services publics, le stockage et le transfert des documents de manière scientifique et transparente deviennent plus urgents que jamais. La mise en œuvre harmonieuse et rigoureuse de ce travail contribuera à assurer la continuité et la stabilité du fonctionnement et de la gestion des autorités à tous les niveaux après la réorganisation.

Thanh Binh - Avocat

Source : https://baochinhphu.vn/kien-giang-kiem-tra-huong-dan-cong-tac-van-thu-luu-tru-qua-trinh-sap-xep-bo-may-102250622111139464.htm