M. Ho Minh Hai, directeur adjoint du département des affaires intérieures de la province de Kien Giang , s'est exprimé lors de la réunion avec le district d'An Minh - Photo : VGP/TB
En conséquence, la mise en œuvre de la dépêche officielle n° 414 / BNV-VTLTNN En date du 19 mars 2025, conformément à l'arrêté du ministère de l'Intérieur et aux directives du Comité populaire de la province de Kien Giang, le Département de l'Intérieur de la province de Kien Giang a publié un plan d'organisation d'une délégation pour guider, inspecter, collecter des statistiques, emballer, recevoir, remettre et conserver les dossiers et documents dans les localités liées à l'aménagement de l'appareil.
L' équipe d'inspection a inspecté l'état actuel du stockage des documents et a guidé les organismes spécialisés dans la mise en œuvre des procédures de statistiques, de scellement, d'emballage, de transport et de conservation des documents conformément à la réglementation. Elle a également examiné l'agencement des entrepôts de stockage, des bureaux, des équipements nécessaires et du personnel affecté aux tâches de gestion des documents et des archives.
Lors de l'inspection réelle dans le district d'An Minh, M. Ho Minh Hai, directeur adjoint du département des affaires intérieures de la province de Kien Giang , chef de la délégation de travail, a hautement apprécié le leadership fort des dirigeants du district d'An Minh dans la préparation et l'aménagement des salles, des entrepôts et des étagères pour le stockage des documents des départements. L'expertise du district est globalement garantie. Cependant, concernant les travaux d'archivage de certains services et bureaux , il est nécessaire d'accélérer les progrès pour respecter les délais prescrits.
Selon M. Hai, le processus d'organisation des appareils et des documents est un élément important qui doit être préservé avec sérieux et rigueur . L'inspection permet non seulement d'évaluer la situation actuelle et d'éliminer les difficultés, mais aussi d'aider les localités à mener à bien leurs travaux de documentation et d'archivage, contribuant ainsi à la bonne gestion, à la direction et à l'archivage de l'histoire administrative locale.
S'exprimant lors de la réunion, le représentant du Comité populaire du district d'An Minh , M. Le Ngoc Tung, vice-président du Comité populaire du district d'An Minh, a déclaré : « La fusion de la structure organisationnelle est une étape importante et les archives et documents sont des facteurs qui nécessitent une attention particulière. Le district d'An Minh se félicite du soutien opportun du ministère de l'Intérieur. Grâce à des instructions spécifiques, la localité a réorganisé les archives de manière plus scientifique, en assignant clairement les responsabilités des agents responsables pour garantir que les archives ne soient ni perdues ni interrompues. »
M. Le Ngoc Tung a demandé aux services et aux professionnels du district de continuer à achever de toute urgence le processus d'organisation, de classification, de scellage, d'emballage, de transport et de conservation des documents conformément à la réglementation afin de garantir la rapidité et le respect des délais.
En conséquence , Le groupe de travail a mené des inspections et fourni des conseils directs dans 15 districts et villes de la province de Kien Giang . Les travaux ont porté sur trois grands groupes de questions : l’ état actuel de la gestion des documents et des archives dans les localités ; les plans de remise et de réception des documents lors de la réorganisation des unités administratives ; la situation des ressources humaines , les installations d’archivage et les solutions proposées pour surmonter les difficultés.
Le travail documentaire et archivistique joue un rôle important dans la gestion de l'État. Il constitue la base juridique et la « mémoire administrative » de chaque localité. Dans le contexte de la réorganisation de la structure organisationnelle, le stockage et le transfert des documents de manière scientifique et transparente deviennent plus urgents. La mise en œuvre synchrone et correcte de ce travail contribuera à garantir la continuité et la stabilité du fonctionnement et de la gestion des autorités à tous les niveaux après la réorganisation.
Thanh Binh - Avocat
Source : https://baochinhphu.vn/kien-giang-kiem-tra-huong-dan-cong-tac-van-thu-luu-tru-qua-trinh-sap-xep-bo-may-102250622111139464.htm
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