La mise en œuvre de factures électroniques (e-factures) avec les codes des autorités fiscales générés par les caisses enregistreuses contribue activement à la transformation numérique, prévenant les pertes de recettes et augmentant les recettes du budget de l'État. Le service fiscal de Ninh Binh s'est attaché à mettre en œuvre de nombreuses solutions synchrones permettant aux entreprises et aux ménages d'utiliser les factures électroniques générées par les caisses enregistreuses, contribuant ainsi aux avantages tant pour les autorités fiscales que pour les contribuables.
Le camarade Nguyen Van Khanh, chef du service d'appui et de propagande aux contribuables du service provincial des impôts, a déclaré : « Le déploiement des factures électroniques initiées par les caisses enregistreuses connectées au service des impôts vise à créer des conditions optimales pour les particuliers, les entreprises et les ménages, garantissant sécurité et économies. Parallèlement, il s'agit de renforcer les mesures visant à gérer les recettes du secteur de la vente au détail directement auprès des consommateurs. »
Les factures électroniques générées à partir de caisses enregistreuses présentent également de nombreux avantages, tels que : aider les vendeurs à être proactifs dans la création de factures lors de ventes de biens et de services, gérer en profondeur les problèmes passés concernant le délai entre le moment du paiement et le moment de la création des factures, les acheteurs peuvent recevoir des factures électroniques immédiatement après le paiement et avoir la possibilité de participer au programme « Lucky Invoice ».
Contrairement aux factures traditionnelles, les factures électroniques générées par les caisses enregistreuses ne nécessitent pas de signature numérique ; les dépenses d'achat de biens et de services effectuées à partir de factures générées par les caisses enregistreuses sont considérées comme des dépenses dûment justifiées par des factures et documents légaux pour la détermination des obligations fiscales. Les contribuables peuvent gérer proactivement les erreurs survenant sur leurs appareils s'ils ont installé un logiciel de facturation électronique depuis les caisses enregistreuses conformément aux normes de l'administration fiscale ; en fin de compte, il leur suffit de transférer les données des factures électroniques utilisées au cours de la journée à l'administration fiscale par l'intermédiaire d'un prestataire de services de réception, de transmission et de stockage de données.
Afin de mettre en œuvre efficacement le programme de factures électroniques initié à partir des caisses enregistreuses, à partir de début décembre 2022, le Département des impôts de la province de Ninh Binh a résolument mis en œuvre des solutions pour déployer les factures électroniques initiées à partir des caisses enregistreuses telles que la création d'un comité de pilotage, l'organisation de conférences de formation, la propagande, le soutien aux contribuables, l'examen et l'établissement d'une liste des entreprises et des ménages commerciaux soumis à la mise en œuvre, rendant compte au Comité populaire provincial pour diriger le déploiement des factures électroniques initiées à partir des caisses enregistreuses dans la province.
Le secteur fiscal a diffusé à chaque groupe de sujets s'appliquant tels que : Les entreprises, les ménages, les particuliers faisant des affaires payant des impôts selon la méthode de déclaration et fournissant des biens et des services directement aux consommateurs appartenant à des groupes d'entreprises tels que : Groupe d'entreprises d'alimentation et de boissons, restaurants, hôtels ; Groupe de biens de détail (centres commerciaux ; supermarchés ; biens de consommation au détail) ; Groupe de produits pharmaceutiques au détail ; Groupe d'autres services (services de divertissement, billets de pont et de route, billets de bus, billets de tourisme, tourisme , ...) et groupe d'entreprises d'or et d'argent, afin de contribuer à promouvoir le développement de l'e-gouvernement, à améliorer la qualité et l'efficacité des opérations des agences de l'État, à servir de mieux en mieux les personnes et les entreprises ; à faire connaître et à rendre transparentes les opérations des agences de l'État sur les plateformes Internet.
Avec l'objectif assigné par le Département général des impôts d'ici le 30 juin, Ninh Binh a atteint 30% du total des 475 contribuables de la province s'inscrivant pour utiliser les factures électroniques sous la direction du Département général des impôts.
Les premiers résultats ont été positifs, avec 120% des unités enregistrées auprès de la Direction Générale des Impôts à la fin de la Phase 1 au 31 mars 2023. La Phase 2, mise en œuvre du 1er avril 2023 au 30 juin 2023, a enregistré avec succès 416/475, atteignant 88% de l'objectif 2023 de contribuables utilisant des factures électroniques générées à partir de caisses enregistreuses, dépassant 38% de l'objectif assigné par la Direction Générale des Impôts.
La société par actions Ngoc Minh Trading, située à Ninh Binh, est l'une des entreprises qui testent l'émission de factures électroniques à ses clients à partir de caisses enregistreuses connectées aux autorités fiscales. Auparavant, l'unité devait attendre longtemps la confirmation des autorités fiscales. Désormais, grâce à la création et à l'envoi de factures électroniques aux autorités fiscales, celles-ci sont immédiatement confirmées et les clients peuvent les obtenir immédiatement.
Le représentant de la société par actions Ngoc Minh Trading a déclaré : L'utilisation de factures électroniques générées à partir de caisses enregistreuses nous aide à simplifier le système comptable, à économiser du temps et des coûts, aidant ainsi les entreprises à avoir la possibilité d'augmenter leurs revenus et d'attirer les consommateurs car cela rend les transactions transparentes.
Cependant, la solution de déploiement utilisant des factures électroniques générées à partir des caisses enregistreuses présente encore de nombreuses lacunes et difficultés dans le processus de mise en œuvre.
Selon le camarade Nguyen Van Khanh : « L’installation du système de facturation électronique générée par la caisse enregistreuse n’est qu’une incitation, mais elle n’a aucune base légale. Les vendeurs ne sont pas non plus tenus d’émettre des factures électroniques générées par la caisse enregistreuse aux acheteurs pour chaque transaction. » Par ailleurs, le contrôle et le traitement des infractions contre les établissements commerciaux qui ne délivrent pas de factures aux acheteurs par les autorités compétentes n’ont pas été mis en œuvre de manière drastique, de sorte que de nombreuses organisations, entreprises et particuliers ne délivrent pas de factures conformément aux dispositions légales. »
On peut dire qu'avec un grand esprit de détermination et de nombreuses mesures et solutions synchrones et unifiées, l'autorité fiscale de Ninh Binh est déterminée à mener à bien la tâche de déploiement des factures électroniques générées à partir des caisses enregistreuses, contribuant à promouvoir le processus de transformation numérique, à moderniser et à simplifier les procédures administratives des autorités fiscales.
Nguyen Thom - Anh Tuan
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