Ninh Binh utilise activement les factures électroniques générées par les caisses enregistreuses.

La mise en place de la facturation électronique (factures e) avec les codes des autorités fiscales générés par les caisses enregistreuses contribue activement à la transformation numérique, prévenant les pertes de recettes et augmentant les recettes budgétaires de l'État. Le service des impôts de Ninh Binh s'est attaché à déployer de nombreuses solutions synchronisées pour permettre aux entreprises et aux ménages à forte activité d'utiliser les factures e générées par les caisses enregistreuses, ce qui profite à la fois aux autorités fiscales et aux contribuables.

Le camarade Nguyen Van Khanh, chef du département d'aide aux contribuables et de communication du département provincial des impôts, a déclaré : « Le déploiement de la facturation électronique, initiée par les caisses enregistreuses connectées au système de données de l'administration fiscale, vise à créer des conditions optimales pour les particuliers, les entreprises et les ménages à forte activité, en garantissant sécurité et économies. Parallèlement, il renforce les mesures de gestion des recettes dans le secteur du commerce de détail, en les reversant directement aux consommateurs. »

Les factures électroniques générées par les caisses enregistreuses présentent également de nombreux avantages, tels que : elles aident les vendeurs à être proactifs dans la création de factures lors de la vente de biens et de services, elles résolvent définitivement les problèmes antérieurs liés au délai entre le moment du paiement et celui de la création des factures, les acheteurs peuvent recevoir leurs factures électroniques immédiatement après le paiement et ont la possibilité de participer au programme « Facture chanceuse ».

Contrairement aux factures traditionnelles, les factures électroniques générées par les caisses enregistreuses ne nécessitent pas de signature numérique. Les dépenses d'achat de biens et de services justifiées par ces factures sont considérées comme des dépenses valides, dûment documentées, pour le calcul des impôts. Les contribuables peuvent ainsi prévenir les erreurs survenant sur leurs appareils s'ils ont installé un logiciel de facturation électronique conforme aux normes de l'administration fiscale. Enfin, ils doivent simplement transmettre les données des factures électroniques utilisées au cours de la journée à l'administration fiscale via un organisme de gestion des données.

Afin de mettre en œuvre efficacement le programme de facturation électronique initiée à partir des caisses enregistreuses, le département des impôts de la province de Ninh Binh a résolument mis en œuvre, dès le début de décembre 2022, des solutions pour déployer les factures électroniques initiées à partir des caisses enregistreuses, telles que la mise en place d'un comité de pilotage, l'organisation de conférences de formation, la sensibilisation, le soutien aux contribuables, l'examen et l'établissement d'une liste des entreprises et des ménages commerciaux concernés par la mise en œuvre, et la transmission de rapports au Comité populaire provincial afin d'orienter le déploiement des factures électroniques initiées à partir des caisses enregistreuses dans la province.

Le secteur fiscal a diffusé des informations à chaque groupe de sujets concernés, tels que les entreprises, les ménages et les particuliers qui paient leurs impôts selon la méthode de déclaration et fournissent des biens et des services directement aux consommateurs dans des secteurs d'activité comme : l'alimentation et les boissons (restaurants, hôtels), la vente au détail de biens (centres commerciaux, supermarchés, commerce de détail de biens de consommation), la vente au détail de produits pharmaceutiques, les autres services (services de loisirs, billetterie routière et ferroviaire, billets de bus, billets touristiques, tourisme , etc.) et le commerce de l'or et de l'argent, afin de contribuer au développement de l'administration électronique, d'améliorer la qualité et l'efficacité des opérations des organismes d'État, de mieux servir les citoyens et les entreprises, et de rendre publiques et transparentes les opérations des organismes d'État sur les plateformes internet.

Avec l'objectif fixé par la Direction générale des impôts au 30 juin, Ninh Binh a atteint 30 % des 475 contribuables de la province inscrits pour utiliser les factures électroniques sous la direction de la Direction générale des impôts.

Les premiers résultats ont été positifs, avec 120 % des unités enregistrées auprès de la Direction générale des impôts à la fin de la phase 1, soit le 31 mars 2023. La phase 2, mise en œuvre du 1er avril 2023 au 30 juin 2023, a enregistré avec succès 416/475 unités, atteignant 88 % de l'objectif 2023 de contribuables utilisant des factures électroniques générées par les caisses enregistreuses, dépassant ainsi 38 % de l'objectif fixé par la Direction générale des impôts.

La société par actions Ngoc Minh Trading, située à Ninh Binh, fait partie des entreprises qui testent l'émission de factures électroniques à partir de caisses enregistreuses connectées au système de données de l'administration fiscale. Auparavant, l'entreprise devait attendre longtemps la confirmation de cette dernière. Désormais, grâce à la création et à l'envoi immédiats des factures électroniques, celles-ci sont validées instantanément et les clients peuvent les obtenir sans délai.

Un représentant de la société par actions Ngoc Minh Trading a déclaré : « L’utilisation de factures électroniques générées par les caisses enregistreuses nous aide à simplifier le système comptable, à gagner du temps et à réduire les coûts, ce qui permet aux entreprises d’augmenter leurs revenus et d’attirer les consommateurs, car cela rend les transactions d’achat et de vente transparentes. »

Cependant, la solution consistant à déployer l'utilisation de factures électroniques générées par les caisses enregistreuses présente encore de nombreuses lacunes et difficultés dans son processus de mise en œuvre.

Selon le camarade Nguyen Van Khanh : l’installation du système de facturation électronique généré par la caisse enregistreuse n’est qu’une incitation et n’a aucun fondement juridique. Les vendeurs ne sont pas tenus d’émettre de factures électroniques pour chaque transaction. Par ailleurs, les autorités compétentes n’appliquent pas suffisamment les contrôles et les sanctions contre les établissements qui n’émettent pas de factures. De ce fait, de nombreuses organisations, entreprises et particuliers ne respectent pas la loi.

On peut dire qu'avec un grand esprit de détermination et de nombreuses mesures et solutions synchronisées et unifiées, l'administration fiscale de Ninh Binh est déterminée à mener à bien la tâche de déploiement des factures électroniques générées par les caisses enregistreuses, contribuant ainsi à promouvoir le processus de transformation numérique, à moderniser et à simplifier les procédures administratives des autorités fiscales.

Nguyen Thom - Anh Tuan

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