Département administratif et général - 55 ans au service du Musée Ho Chi Minh

Conformément au décret n° 375/CP du 15 octobre 1979 du Conseil de gouvernement relatif aux fonctions, missions et à l'organisation du Musée Hô Chi Minh, outre les trois départements et le Conseil scientifique , l'Institut a également créé deux services importants : le Bureau chargé des affaires administratives et de la gestion et le Département de l'organisation du personnel et de la sécurité. Ces deux services ont constitué les fondements de l'actuel Département administratif et général.

Au cours du processus de développement du musée Ho Chi Minh , le département a été ajusté et réorganisé à plusieurs reprises, tant au niveau de son organisation que de son nom, afin de répondre aux exigences de chaque étape. Il est officiellement nommé Département administratif et général depuis 2018 et comprend trois départements principaux aux fonctions et tâches clairement définies :

Le Département de l'Administration et de l'Organisation est chargé de conseiller le Conseil d'administration en matière d'organisation et de gestion du personnel ; de gérer efficacement et rapidement les documents (archivage et traitement des documents entrants et sortants) ; d'accompagner les fonctionnaires et employés dans la constitution, l'archivage, la conservation et l'exploitation des dossiers conformément à la réglementation ; de mettre à jour et d'appliquer sans délai les nouveaux documents et politiques du Parti et de l'État, en garantissant le plein exercice des droits et avantages des fonctionnaires et employés ; et d'établir des rapports périodiques (mensuels, trimestriels et annuels) afin d'aider le Conseil d'administration à appréhender la situation et à piloter les activités de l'agence. Conscient du rôle crucial de l'organisation du personnel, le Département s'attache à conseiller sur la constitution d'une équipe de fonctionnaires professionnels et compétents ; à attirer des ressources humaines de haut niveau ; à planifier la gestion des effectifs ; à mettre en œuvre les nominations, mutations et rotations ; à rationaliser la paie et à élaborer un plan de postes adapté aux besoins opérationnels.

Les responsables du département de l'administration et de l'organisation examinent et mettent à jour les dossiers des employés. Photo : BTHCM

Le département des finances est responsable du conseil et de la gestion financière ; du versement des prestations et des salaires ; de la gestion des biens publics ; de l'équilibre entre les recettes et les dépenses et du bien-être collectif...

Les responsables du département des finances traitent les rapports financiers mensuels. Photo : BTHCM

Le département administratif est responsable de la gestion et de l'entretien du bâtiment du musée ; il veille à la propreté, à l'aménagement paysager, à l'environnement de travail et à l'espace d'exposition du musée ; il fournit le matériel, l'équipement et la papeterie ; il assure le service lors des événements ; il accueille les visiteurs ; et il donne des conseils sur les projets de rénovation et de modernisation des infrastructures.

Des fonctionnaires et employés du Département de l'administration effectuent des travaux de préservation du paysage au musée Hô Chi Minh. Photo : BTHCM

Activités vedettes

Ces dernières années, parallèlement au développement du Musée et face à une demande croissante de professionnalisme, la Direction générale et administrative a mis en œuvre de nombreuses actions clés, contribuant ainsi à améliorer l'efficacité et le professionnalisme de la gestion du Musée Hô Chi Minh. L'un des points forts de cette période a été l'organisation du personnel, s'inscrivant dans le cadre de la politique nationale de restructuration et de rationalisation de l'appareil administratif, ainsi que de fusion et d'optimisation des services publics. Dans cette optique, le Musée Hô Chi Minh a revu et restructuré son organisation, notamment en fusionnant des services aux fonctions et missions similaires. Durant ce processus, la Direction générale et administrative a renforcé son rôle consultatif, en élaborant et en menant à bien le projet de définition des postes et le projet de rationalisation du personnel, garantissant ainsi une réorganisation pragmatique et pertinente, tout en préservant la stabilité et la cohésion internes.

Le travail de planification, de recrutement, de nomination, de rotation, de formation et de perfectionnement des fonctionnaires continue d'être mis en œuvre de manière synchrone, méthodique et conformément à la réglementation, contribuant à la constitution d'une équipe de cadres possédant de solides qualifications professionnelles, de bonnes qualités et un sens aigu des responsabilités.

Cérémonie d'annonce de la nomination de Do Thi Thu Hang, titulaire d'une maîtrise ès sciences, au poste de directrice adjointe du musée Hô Chi Minh, Hanoï , décembre 2020. Photo : BTHCM

Conférence au musée Hô Chi Minh le 29 juillet 2025 pour annoncer les décisions relatives à l'organisation du personnel. Photo : BTHCM

Le Département s'attache également à mettre en œuvre pleinement et rapidement les politiques et les régimes applicables aux fonctionnaires et employés, en garantissant leurs droits et leur bien-être matériel et spirituel ; il conjugue harmonieusement rigueur administrative et dimension humaine dans la gestion. Parallèlement, il examine et actualise régulièrement les nouveaux documents et règlements du Parti et de l'État, prodigue des conseils en matière de lutte contre la corruption, encourage la rigueur et la promotion de la démocratie à la base, et veille à ce que toutes les activités de l'agence soient menées de manière transparente, conforme à la réglementation et efficace.

Parallèlement, des travaux de rénovation, d'embellissement et d'assainissement de l'environnement sont menés de façon régulière et coordonnée. Le service administratif a prodigué des conseils et des propositions au conseil d'administration afin de mettre en œuvre de nombreux projets d'investissement et de moderniser les infrastructures, contribuant ainsi à la rénovation du site du musée Hô Chi Minh. On peut notamment citer la construction d'une nouvelle entrée principale et d'une signalétique au design moderne et épuré, qui confèrent au musée une apparence plus spacieuse et accueillante, et marquent les esprits des visiteurs, tant chinois qu'étrangers. De plus, un entretien régulier des infrastructures, comprenant le nettoyage, la réparation et la rénovation, permet au site du musée de rester toujours lumineux, verdoyant, propre et agréable, répondant ainsi aux exigences d'accueil des visiteurs et au bon déroulement des activités professionnelles et officielles de l'institution.

Le portail principal et le panneau d'affichage, récemment construits, contribuent à l'aspect moderne et spacieux du musée Hô Chi Minh. Photo : BTHCM

Personnel et employés actuels du Département de l'administration générale. Photo : BTHCM

Il est possible d'affirmer qu'après plus d'un demi-siècle au service du Musée Ho Chi Minh, dans un esprit de solidarité et de responsabilité, le personnel de l'Administration et de la Direction générale n'a cessé d'innover et d'appliquer des technologies pour améliorer la qualité du travail, contribuant ainsi à maintenir la « maison commune » du Musée stable, propre et fonctionnelle, et affirmant son rôle fondamental dans le développement durable du Musée Ho Chi Minh.

BBT

Source : https://baotanghochiminh.vn/phong-hanh-chinh-tong-hop-55-nam-la-hau-phuong-vung-chac-cua-bao-tang-ho-chi-minh.htm