Lancement de Sapo Invoice - La solution de facturation électronique aide les détaillants à se conformer aux réglementations de manière simple et optimale

Conformément au décret 123/2020/ND-CP et à la circulaire 78/2021/TT-BTC, les entreprises sont tenues de passer aux factures électroniques au lieu des factures papier à partir du 1er juillet 2022 (sauf pour certains sujets spécifiques), y compris 08 lignes d'activité utilisant des factures générées à partir de caisses enregistreuses.

De plus, la demande de factures de la part des acheteurs augmente, obligeant les entreprises à disposer de solutions rapides et efficaces. Cependant, la conversion inquiète de nombreuses entreprises en termes de coûts et d’utilisation.

Conscient de cela, Sapo propose Sapo Invoice - une solution de facturation électronique simple et flexible qui s'intègre directement au logiciel de gestion des ventes Sapo.

Sapo Invoice répond pleinement aux opérations de facturation telles que l'enregistrement, l'émission, la notification d'erreur, l'ajustement, le remplacement et l'annulation des factures conformément aux réglementations légales. (Source : Sapo)

Selon une enquête menée par Sapo auprès de 15 000 vendeurs fin 2024, 69,52 % d'entre eux ont privilégié des coûts raisonnables et 53,01 % se sont souciés de la facilité d'utilisation lors du choix d'un logiciel de facturation électronique. Sapo Invoice répond pleinement à ce critère, avec une interface conviviale, des opérations rapides et des prix compétitifs.

Mme Vu Thi Hien, directrice des finances numériques de Sapo Technology Joint Stock Company, a déclaré : « L'utilisation de factures électroniques aide non seulement les vendeurs à se conformer à la loi, mais répond également mieux aux besoins des acheteurs d'obtenir des factures et de fonctionner de manière plus professionnelle et plus efficace.

Sapo, avec son écosystème de solutions, fournit une gamme complète de services allant de la vente, de la commande, du paiement, de la livraison et de la facturation, aidant les vendeurs à fonctionner de manière transparente, à optimiser les coûts et à améliorer l'expérience d'achat. Cela fait partie des efforts visant à aider les vendeurs à se transformer numériquement, à rattraper rapidement le marché, à accroître la concurrence et l'efficacité commerciale.

Sapo Invoice répond pleinement aux opérations de facturation telles que l'enregistrement, l'émission, la notification d'erreur, l'ajustement, le remplacement et l'annulation des factures conformément aux réglementations légales. D'ici fin 2024, Sapo deviendra officiellement une organisation fournissant des solutions de facturation électronique, ainsi qu'une unité recevant, transmettant et stockant les données de facturation électronique auprès de l'administration fiscale, garantissant la légalité et la sécurité lors de l'utilisation.

Intégration d'une plateforme de gestion des ventes, aidant les entreprises à fonctionner efficacement

Le point fort de Sapo Invoice par rapport aux autres solutions du marché est la possibilité de s'intégrer étroitement au système de gestion des ventes Sapo. Grâce à cela, les entreprises peuvent effectuer l'ensemble du processus, depuis la vente, la passation des commandes, le traitement des commandes jusqu'à l'émission des factures en quelques étapes simples, minimisant ainsi la saisie manuelle des données, gagnant du temps et améliorant l'efficacité du travail.

Sapo, avec son écosystème de solutions, fournit une gamme complète de services allant de la vente, de la commande, du paiement, de la livraison et de la facturation, aidant les vendeurs à fonctionner de manière transparente, à optimiser les coûts et à améliorer l'expérience d'achat. (Source : Sapo)

Sapo Invoice prend également en charge l'émission de factures générées à partir de caisses enregistreuses conformément à la réglementation du ministère des Finances . Cette solution est particulièrement adaptée aux secteurs tels que les supermarchés, la vente au détail de biens de consommation, l'alimentation et les boissons, les restaurants, etc., aidant les entreprises à garantir la conformité légale et à optimiser leurs opérations.

Rentable et flexible pour chaque entreprise

En plus des fonctionnalités de base, Sapo Invoice prend également en charge de nombreux utilitaires supplémentaires tels que : l'émission et le traitement de factures en masse, la recherche d'informations commerciales par code fiscal, l'envoi de factures aux acheteurs, la gestion des catégories de produits et de clients, un système de reporting détaillé...

Par rapport aux factures papier, l’utilisation de factures électroniques permet aux entreprises d’économiser jusqu’à 75 % sur les coûts d’impression, d’expédition et de stockage. De plus, grâce à un système de stockage numérique sécurisé pouvant aller jusqu’à 10 ans, les entreprises peuvent conserver leurs factures pendant longtemps, limiter les risques de perte et faciliter leur consultation en cas de besoin.

Dans le but d'accompagner au maximum les entreprises dans leur processus de transformation digitale, Sapo Invoice propose des forfaits tarifaires flexibles en fonction du nombre de factures, une durée d'utilisation illimitée et permet une utilisation commune pour de nombreux types de factures différents (factures à valeur ajoutée, factures de vente, bons de livraison d'entrepôt...) pour aider les vendeurs à optimiser les coûts. En particulier, Sapo a une politique de prix préférentiels pour les clients qui utilisent à la fois le logiciel de gestion des ventes Sapo et Sapo Invoice.

Sapo Invoice aide non seulement les entreprises à répondre aux exigences légales, mais améliore également l'efficacité opérationnelle, optimise les coûts et augmente l'avantage concurrentiel des entreprises.

Sapo est la principale plateforme de gestion des ventes multicanal au Vietnam, fournissant des solutions complètes à plus de 230 000 vendeurs, contribuant à optimiser les opérations et à améliorer les performances commerciales.