Prêt à mettre en place un gouvernement local à deux niveaux

Améliorer les installations

Conformément à la résolution du Comité permanent de l'Assemblée nationale, le district de Tan Yen regroupera 18 unités administratives en cinq nouvelles communes : Tan Yen, Phuc Hoa, Nha Nam, Quang Trung et Ngoc Thien (la commune de Que Nham sera rattachée à l'actuelle unité administrative de la ville de Bac Giang ). Afin de garantir les conditions matérielles de fonctionnement des nouvelles communes, le district de Tan Yen a investi plus de 8 milliards de dongs pour la rénovation et l'agrandissement de sept bureaux, dont quatre centres de services administratifs publics communaux. Parallèlement, l'infrastructure informatique sera revue et complétée, et les nouvelles communes seront équipées d'ordinateurs, d'imprimantes et d'une connexion Internet stable.

Un groupe de travail provincial inspecte les travaux de préparation des installations dans le district de Tan Yen.

Le Comité populaire du district a annoncé sur les médias et les réseaux sociaux le lieu de réception des dossiers de règlement des procédures administratives et la ligne d'assistance téléphonique du centre de services administratifs publics des cinq communes après la fusion. Le camarade Ngo Quoc Hung, président du Comité populaire du district de Tan Yen, a déclaré : « À ce jour, le district a pratiquement achevé les tâches nécessaires à la transition vers le modèle de gouvernement local à deux niveaux. L'équipe de cadres, de fonctionnaires et d'employés publics a été formée et maîtrise le système d'information de règlement des procédures administratives et le nouveau logiciel, et est prête à fonctionner dès le premier jour. »

Dans le district de Yen The, après la réorganisation, le district compte cinq nouvelles unités administratives de niveau communal, à savoir : Yen The, Bo Ha, Dong Ky, Xuan Luong et Tam Tien. Le district a mis en place des groupes de travail pour inspecter les installations où le siège devrait être situé. Sur cette base, l'emplacement officiel de la nouvelle agence administrative de niveau communal est sélectionné, sur la base des critères suivants : localisation centrale, conditions de circulation, taille, capacité d'expansion, état d'utilisation et efficacité d'exploitation. Ainsi, certains sièges dégradés dans les communes de Tien Thang, Canh Nau, Bo Ha et Dong Ky ont été rapidement réparés.

Actuellement, les travaux de construction de base sont achevés et la livraison des travaux est prévue avant le 27 juin 2025 afin d'assurer la continuité des activités administratives. Dans le district de Lang Giang, neuf sièges de comités populaires communaux ont été choisis pour accueillir les unités administratives nouvellement modernisées afin de mettre en œuvre rapidement le nouvel appareil gouvernemental et de servir les citoyens et les entreprises qui sollicitent des travaux.

Ces derniers jours, des groupes de travail mis en place par le président du Comité populaire provincial ont inspecté la passation des pouvoirs et la préparation des conditions dans dix districts et villes de la province. Suite au rapport du ministère de l'Intérieur, les comités du Parti et les autorités à tous les échelons ont veillé à l'aménagement et à la modernisation des sièges des agences et unités au niveau des communes. Pour le centre de services administratifs publics, les arrondissements et les communes ont sélectionné des dirigeants et des fonctionnaires expérimentés, compétents, responsables et dotés d'une bonne compréhension du métier. L'aménagement des machines, des équipements et des lieux de réception des documents et de restitution des résultats des procédures administratives garantit une commodité optimale pour les organisations et les particuliers.

Terminer les tâches de toute urgence

Il reste peu de temps pour préparer le fonctionnement du gouvernement local à deux niveaux. Actuellement, les agences, unités et comités populaires de tous les échelons de la province s'attèlent à la tâche urgente de garantir le respect de la réglementation. L'une des tâches importantes de l'organisation des unités administratives est la transmission des archives et des documents. À ce jour, le ministère de l'Intérieur a reçu près de 1 500 mètres de documents du Conseil populaire et du Comité populaire de district au Centre provincial des archives historiques.

À l'heure actuelle, le Comité permanent provincial du Parti a publié une résolution sur la nomination des dirigeants des conseils populaires et des comités populaires des communes pour la période 2021-2026 ; et sur la nomination du président et du vice-président du comité d'inspection du comité du Parti des nouvelles unités administratives communales. Ce faisant, il a créé des conditions favorables à la bonne exécution des tâches par le nouvel appareil.

Selon Mme Vu Thi Lan, chef du département des affaires intérieures du district de Lang Giang, actuellement, les agences spécialisées et les unités de service public relevant du comité populaire du district et des comités populaires de la commune ont essentiellement effectué le travail d'édition, de statistiques, de catalogage et d'emballage des documents d'archives pour servir au scellement et à la remise des documents dans le processus de réorganisation de l'appareil du système politique .

Du 23 au 27 juin, le Système d'information sur les procédures administratives et le Système de gestion et d'exploitation des documents ont été testés. Cela a permis aux fonctionnaires de se familiariser avec le nouveau système et aux autorités compétentes de remédier rapidement aux difficultés et aux lacunes du processus de traitement. Mme Giap Thi Ha Linh, fonctionnaire du quartier de Dinh Ke (ville de Bac Giang), a déclaré : « Auparavant, j'avais participé à une formation sur l'utilisation des deux nouveaux systèmes provinciaux, ce qui m'a permis d'en comprendre les fonctionnalités et les méthodes de fonctionnement. »

Pour préparer le bon fonctionnement des nouvelles unités administratives au niveau des communes à partir du 1er juillet, M. Nguyen Van Phuong, directeur adjoint du Département de l'Intérieur, a déclaré : « Premièrement, les unités administratives au niveau des communes doivent bien préparer le contenu de la première réunion du Comité du Parti, du gouvernement et du Comité du Front de la Patrie du Vietnam au niveau des communes pour assurer l'efficacité, le respect des réglementations et l'achèvement en temps voulu de l'organisation et de l'appareil du système politique au niveau des communes. »

Les districts, les villes et les communes doivent vérifier activement l'agencement des sièges et des équipements de travail ; garantir l'adéquation des moyens, des machines et des équipements de travail au service de réception et de transmission des résultats et au centre de services administratifs publics. Vérifier la liste des fonctionnaires utilisant la certification de signature numérique (y compris les fonctionnaires habilités à gérer les procédures administratives) et s'inscrire auprès du Comité gouvernemental de chiffrement pour délivrer des certificats de signature numérique afin de garantir la mise en œuvre des signatures numériques à compter du 1er juillet 2025.

Coordonner activement avec le Département des Sciences et Technologies afin de finaliser la configuration, de créer des comptes utilisateurs pour le Système de gestion et d'exploitation des documents et le Système d'information sur les procédures administratives ; de signer la nouvelle unité administrative (y compris la création d'un sceau électronique) afin d'assurer une direction et un fonctionnement continus. Continuer à réviser et à aménager les points d'accueil des procédures administratives aux endroits les plus pratiques pour la population. Il s'agit d'une période cruciale ; les quartiers et les communes doivent donc se préparer d'urgence à la mise en service de la nouvelle unité administrative, mais aussi se concentrer sur la gestion des activités de l'unité actuelle, notamment celles liées aux citoyens et aux entreprises, en évitant toute interruption ou stagnation.

Article et photos : Hoai Thu

Source : https://baobacgiang.vn/san-sang-van-hanh-chinh-quyen-dia-phuong-hai-cap-postid420756.bbg