Numérisez les données dès la phase de planification afin de les partager à l'échelle de l'ensemble du secteur.

Le vice-ministre Vo Van Hung a considéré cela comme une base pour la création de données partagées, contribuant à réduire le nombre de réunions, à éviter les doublons et à accroître la capacité de suivre les progrès dans l'ensemble du secteur.

Le 17 décembre au matin, lors d'une réunion avec le Département de la transformation numérique, le vice-ministre Vo Van Hung a souligné que la transformation numérique ne devait pas commencer par des rapports ou des logiciels, mais dès la phase de planification. En effet, la conception des plans sur une plateforme numérique permet de générer naturellement des données qui peuvent ensuite être partagées, suivies et réutilisées dans l'ensemble du secteur.

Le vice-ministre Vo Van Hung a présidé la réunion avec le Département de la transformation numérique. Photo : Bao Thang.

Selon le sous-ministre, l'une des principales lacunes actuelles réside dans le fait que de nombreuses tâches liées aux bases de données nationales et spécialisées n'ont pas été intégrées dès le départ dans une structure numérique unifiée. La planification demeure dissociée de la mise en œuvre, ce qui entraîne des rapports redondants, une lenteur dans le regroupement des données et une forte dépendance aux réunions manuelles, notamment lorsque les échéances des tâches sont repoussées vers la fin de l'année.

Partant de ce constat, il a demandé que toutes les tâches de transformation numérique soient numérisées dès la phase de planification, y compris l'attribution des tâches, la définition du calendrier et des objectifs de réalisation. Le plan ne doit pas se limiter à sa diffusion, mais servir également de point de données permettant aux unités de mettre à jour leurs progrès en temps réel. Ainsi, la direction du ministère peut suivre le taux d'achèvement de chaque tâche sans attendre les rapports de synthèse périodiques.

Pour mettre en œuvre ce processus, le vice-ministre a ordonné la création d'un système de rapports internes partagé pour l'ensemble du ministère, en insistant sur le fait qu'il ne devait pas s'agir d'un logiciel isolé. Ce système doit être directement lié au plan de numérisation, assurer la connexion des données entre les unités, éviter la duplication des tâches et permettre une production rapide de rapports afin de faciliter la gestion et l'administration de l'État.

Concernant les plateformes numériques nationales et les plateformes numériques partagées à l’échelle de l’industrie, le sous-ministre a désigné le ministère de la Transformation numérique comme principal organisme de coordination. Le déploiement de ces plateformes ne doit pas être considéré comme une simple tâche de coordination, mais bien comme une responsabilité fondamentale du ministère. Chaque plateforme doit être intégrée dès le départ au plan de numérisation et soumise aux unités spécialisées compétentes pour une mise en œuvre conjointe, afin de garantir l’interopérabilité et l’uniformité de l’environnement numérique.

L'une des exigences constantes soulignées par les responsables du ministère de l'Agriculture et de l'Environnement est le mécanisme de suivi. Une fois le plan numérisé, l'évaluation ne doit pas se limiter à un simple constat de réalisation, mais doit clairement indiquer le pourcentage d'avancement, les obstacles restants et l'unité responsable. Cette approche permet un examen approfondi de chaque étape, identifiant clairement les tâches clés et évitant ainsi une dispersion excessive des ressources.

Le vice-ministre Vo Van Hung : « La transformation numérique n’est pas une chose ponctuelle à faire et à arrêter ensuite. » Photo : Bao Thang.

Le vice-ministre a également demandé une mise à jour continue des données, même dans des domaines difficiles à suivre statistiquement, comme l'élevage, la gestion des troupeaux de buffles, de bovins et de volailles. Selon lui, la transformation numérique n'est pas un événement ponctuel, mais un processus de mise à jour régulière. Une attitude positive au travail et la volonté de compléter et d'enrichir les données sont considérées comme des critères importants pour évaluer le rendement.

Lors de la réunion, le vice-ministre s'est enquis de l'état d'avancement des principales bases de données, notamment celles relatives à la pauvreté, aux terres, à la pêche, aux variétés végétales, à la météorologie et à l'hydrologie, ainsi qu'à l'environnement national, et a demandé aux unités relevant du ministère de respecter l'échéance du 31 décembre pour leur achèvement. Ces bases de données fondamentales contribuent directement à la simplification des procédures, à la réutilisation des informations et à l'amélioration de l'efficacité de la gestion.

À moyen et long terme, le vice-ministre a demandé au ministère de la Transformation numérique d’élaborer rapidement un plan de publication de documents juridiques, principalement des circulaires, afin de jeter les bases de la mise en œuvre. Les tâches liées aux résolutions 57 et 71 du Politburo doivent être traitées de manière synchrone, en accordant une importance primordiale aux données de base du secteur. Chaque responsable de service doit clairement attribuer les tâches, les échéances et les responsabilités, en évitant les plans vagues et difficiles à contrôler.

L’objectif ultime, selon le vice-ministre Hung, est d’investir dans la numérisation pour favoriser le développement et réduire les coûts pour les citoyens, les entreprises et les administrations. Cela implique à la fois de lutter contre le gaspillage et de garantir l’efficacité et la performance. La numérisation ne se limite pas à la conversion de documents papier en données électroniques ; elle vise à transformer les mentalités au travail.

Le principe directeur qu'il a souligné est de mener à bien les 52 missions confiées au Département de la transformation numérique. En conséquence, dès 2026, les réunions en présentiel devront être réduites et le suivi et la supervision sur les plateformes numériques renforcés, afin que les responsables puissent suivre l'avancement des projets en temps réel et que les équipes puissent prendre en charge leurs missions de manière proactive.

Le directeur Le Phu Ha a indiqué que la charge de travail du département avait triplé, voire quadruplé. Le département a proposé de renforcer les services spécialisés en transformation numérique au sein des unités relevant du ministère et de poursuivre la mobilisation des unités ayant déjà participé à la transformation numérique au sein des deux ministères afin de mener conjointement des missions de gestion publique connexes.

Source : https://nongnghiepmoitruong.vn/so-hoa-ngay-tu-khau-lap-ke-hoach-de-dung-chung-du-lieu-toan-nganh-d789859.html