En application de la résolution 57-NQ/TW et des exigences du Comité directeur pour la transformation numérique dans les agences du Parti, les bureaux des comités provinciaux et municipaux du Parti ont activement et proactivement conseillé aux comités du Parti de développer et de promulguer un système de documents de direction, orientant la mise en œuvre du projet d'application des technologies de l'information et de la transformation numérique dans les agences du Parti, le Front de la Patrie et les organisations socio- politiques pour la période 2021-2025, avec une vision à l'horizon 2030.
Les autorités locales ont publié simultanément des règlements, règles et procédures relatifs à la gestion, au fonctionnement et à l'exploitation des systèmes de réseau, ainsi qu'à l'organisation de l'envoi, de la réception et du traitement des documents électroniques, tout en garantissant la sécurité des informations. Des investissements ont été réalisés simultanément dans l'infrastructure informatique, qui a été modernisée. Des centres d'intégration de données des comités provinciaux et municipaux du Parti ont été mis en place et équipés de serveurs, d'équipements réseau, de dispositifs de sécurité et de systèmes de stockage modernes. Ces centres fonctionnent de manière stable, sûre et efficace, garantissant ainsi la conformité aux règlements, normes et instructions du Bureau central du Parti.
À ce jour, 100 % des comités provinciaux et municipaux du Parti ont déployé des systèmes de gestion opérationnelle et des salles de réunion virtuelles au niveau communal ; ils ont mis en service des logiciels de numérisation des archives, la base de données des membres du Parti 3.0, des systèmes de signature numérique et d’autres applications partagées. Les bureaux des comités provinciaux et municipaux du Parti gèrent et exploitent de manière stable le Centre d’intégration des données et les systèmes d’information, partagent des logiciels, envoient, reçoivent et traitent des documents électroniques ; utilisent la signature numérique ; et créent et mettent à jour la base de données pour gérer les dossiers des cadres, des fonctionnaires, des membres du Parti et les documents du Parti sur le réseau d’information étendu du Parti.
À Tuyen Quang , le Bureau du Comité provincial du Parti a conseillé au Comité permanent du Comité provincial du Parti de concrétiser et de mettre en œuvre sans délai les directives du gouvernement central relatives à la transformation numérique des organes du Parti, notamment les archives du Parti, et plus particulièrement les documents concernant le traitement, l'archivage et la gestion des documents et des bases de données dans le cadre de la réorganisation de l'appareil politique. Le Bureau a également recommandé la publication de la Directive n° 01-CT/TU du 19 septembre 2025, adressée au Comité permanent du Comité provincial du Parti, relative au renforcement du pilotage et de la direction des archives des organes et organisations du Parti, du Comité du Front de la Patrie et des organisations sociopolitiques de la province.
La mise en œuvre radicale et simultanée de cette mesure a contribué à une prise de conscience fondamentale des cadres, des membres du Parti et des responsables d'agences et d'unités quant à la numérisation des documents d'archives. La création, le dépôt et la numérisation des dossiers et documents auprès des services d'archives, ainsi que leur traitement, sont désormais effectués de manière rigoureuse et méthodique, notamment après que les agences, unités et localités ont finalisé l'organisation de leur appareillement conformément à la réglementation. L'application des sciences , des technologies et de la transformation numérique au travail d'archivage s'est progressivement généralisée, contribuant ainsi à soutenir efficacement la direction des comités du Parti à tous les niveaux.
Toutefois, la mise en œuvre de l'organisation a révélé certaines limites et lacunes dans le travail d'archivage : le volume de documents en attente demeurait important et le temps manquait pour achever leur traitement avant la fusion, le regroupement et la clôture des opérations. La création et le dépôt de dossiers et de documents aux archives de l'agence restaient limités ; la collecte, le traitement et la numérisation des archives au niveau communal (avant la fusion et le regroupement) et au niveau du district (après la clôture des opérations) n'ont pas été menés à bien. Enfin, l'organisation du personnel, des agents, des installations et des équipements nécessaires au travail d'archivage dans de nombreuses organisations, agences et unités du Parti était insuffisante.
Tout en continuant de suivre de près les directives du Secrétariat et les instructions du Bureau central du Parti concernant le travail documentaire, l'archivage et la gestion des documents et des bases de données dans le cadre de la réorganisation de l'appareil du système politique, le Bureau du Comité provincial du Parti de Tuyen Quang se concentrera prochainement sur le conseil et l'orientation concernant le traitement des dossiers et documents restants des Comités du Parti des communes, des quartiers et des villes (avant fusion et consolidation) et des Comités du Parti de district et des Comités du Parti de ville (qui ont cessé leurs activités).
En ce qui concerne le travail de création et de soumission des dossiers et documents aux archives actuelles et la réalisation de l'édition et de la numérisation des documents constitués à compter du 1er juillet 2025, le Comité provincial du Parti exige que les chefs des comités du Parti, des organisations du Parti, des agences et des unités comprennent parfaitement et définissent clairement les responsabilités de chaque cadre, fonctionnaire et employé du secteur public en matière de création des dossiers de travail, de soumission des dossiers et documents aux archives de l'agence et de réalisation de l'édition et de la numérisation des documents conformément à la réglementation.
Source : https://nhandan.vn/tang-cuong-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-phuc-vu-hoat-dong-cua-cap-uy-post928681.html
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