Occupé à préparer l'émission de factures électroniques générées à partir de caisses enregistreuses

À partir du 1er juin 2025, le décret 70/2025/ND-CP du gouvernement est officiellement entré en vigueur, stipulant clairement que les ménages et les particuliers faisant des affaires doivent utiliser des factures électroniques générées à partir de caisses enregistreuses avec connexion de données aux autorités fiscales. Il ne reste plus beaucoup de temps pour y arriver, les ménages et les particuliers faisant des affaires dans la province contactent activement les autorités fiscales et les fournisseurs de services pour s'inscrire afin d'utiliser les factures électroniques générées à partir des caisses enregistreuses, garantissant ainsi le respect de la réglementation.

Les agents de l'équipe fiscale de la ville de Tuy Hoa guident les ménages d'affaires pour émettre des factures électroniques générées à partir de caisses enregistreuses connectées au transfert de données électroniques avec les autorités fiscales. Photo : VIET AN

Toujours confus

Ayant travaillé dans le secteur de la médecine vétérinaire et de l'alimentation animale pendant plus de 30 ans, M. Nguyen Huu Bach, propriétaire de l'entreprise Bach Lan (quartier 5, ville de Tuy Hoa), est habitué à gérer le travail manuellement et à payer les impôts par la méthode du montant forfaitaire. Lorsque l'agent des impôts lui a annoncé qu'à partir du 1er juin 2025, son ménage serait obligé d'utiliser des factures électroniques (E-factures) générées à partir de caisses enregistreuses connectées au transfert électronique de données avec l'administration fiscale, M. Bach n'a pu s'empêcher de s'inquiéter.

M. Bach a déclaré : Nous appliquerons bien entendu les réglementations édictées par l'État. Cependant, mon mari et moi sommes maintenant âgés et nous ne sommes pas aussi prompts à mettre à jour et à appliquer les technologies de l’information que les jeunes, donc je suis très inquiète. Pour respecter la réglementation, en plus d'enregistrer les factures électroniques générées à partir des caisses enregistreuses auprès du prestataire de services, j'ai également embauché un comptable spécialisé dans ce travail. L’augmentation des coûts est évidente, mais j’espère également que l’émission de factures pour chaque vente nous aidera à gérer facilement les revenus, et le montant des taxes à payer sera également plus conforme à la réalité commerciale.

L'épicerie Nha Quan de la famille de M. Do Duc Tuyen (quartier 7, ville de Tuy Hoa) est passée du paiement des impôts par la méthode forfaitaire à la méthode de déclaration depuis environ un an. M. Tuyen est donc familier avec l’émission de factures électroniques aux clients. Cependant, selon M. Tuyen, à partir du 1er juin, lorsqu'il devra émettre des factures électroniques générées à partir de caisses enregistreuses connectées pour transférer des données électroniques aux autorités fiscales, il est toujours confus.

« Tout d'abord, je ne sais pas si je dois acheter davantage de caisses enregistreuses, car cela coûterait très cher. De plus, lorsque nous gérons une épicerie, nous achetons non seulement des marchandises auprès d'entreprises disposant de factures et de documents clairs, mais aussi auprès de petits commerçants et de vendeurs sur le marché afin de diversifier nos sources d'approvisionnement et de répondre aux besoins des clients. Or, il n'y a alors pas de factures d'entrée. Dans ce cas, comment déclarer correctement les factures d'entrée et de sortie ? J'espère que l'administration fiscale fournira davantage de soutien technique et de méthodes de mise en œuvre, notamment au début, afin que nous puissions nous conformer à la réglementation », a déclaré M. Tuyen.

Selon l'administration fiscale, les factures électroniques sont générées à partir de caisses enregistreuses, mais en réalité, les ménages et les particuliers faisant des affaires ne sont pas obligés d'acheter des caisses enregistreuses. Au lieu de cela, les vendeurs peuvent utiliser un logiciel de facturation électronique sur des téléphones, des tablettes ou des ordinateurs avec connexion Internet pour transmettre des données électroniques aux autorités fiscales en temps réel. Les ménages et les particuliers exerçant une activité commerciale peuvent également déclarer leurs impôts sur la base de leurs revenus et dépenses réels en utilisant des factures électroniques générées à partir de caisses enregistreuses.

Conformément au décret 70/2025/ND-CP modifiant et complétant un certain nombre d'articles du décret 123/2020/ND-CP du gouvernement sur les factures et les bons, les ménages d'entreprises et les particuliers payant des impôts selon la méthode du forfait ont un revenu annuel de 1 milliard de VND ou plus ; Ménages et particuliers exerçant des activités commerciales en utilisant des caisses enregistreuses ; Les ménages professionnels et les particuliers qui paient des impôts selon la méthode de déclaration et vendent des biens et fournissent des services directement aux consommateurs sont tenus d'utiliser des factures électroniques générées à partir de caisses enregistreuses connectées pour transférer des données électroniques aux autorités fiscales. Le présent décret prend effet à compter du 1er juin 2025.

Dès la publication du décret 70, le Département des impôts de la région XIII a demandé aux équipes fiscales de la province d'examiner et de classer de manière proactive les ménages d'entreprises et les particuliers éligibles à la mise en œuvre des factures électroniques générées à partir des caisses enregistreuses afin de disposer de plans de soutien appropriés.

Les représentants des ménages d'affaires ont soulevé certains problèmes lors de la conférence de formation et ont demandé au Département des impôts de les soutenir dans la mise en œuvre des factures électroniques générées à partir des caisses enregistreuses. Photo : VIET AN

Accompagner les contribuables

En tant que localité comptant le plus grand nombre de ménages et d'entreprises soumis à la mise en œuvre de factures électroniques générées à partir de caisses enregistreuses dans la province, pour aider les contribuables à accéder rapidement aux nouvelles technologies, l'équipe fiscale de la ville de Tuy Hoa a activement mobilisé, propagé et soutenu les ménages et les entreprises de la région à s'inscrire pour l'utiliser. Récemment, cette unité a coordonné avec des prestataires de services pour organiser des formations, instruire les contribuables sur la manière de mettre en œuvre et de gérer les situations qui surviennent lors de l'émission de factures électroniques générées à partir de caisses enregistreuses.

M. Nguyen Hiep Tien Vu, chef de l'équipe professionnelle, budgétaire et juridique (équipe fiscale de la ville de Tuy Hoa) a déclaré : L'utilisation de factures électroniques générées à partir de caisses enregistreuses permet non seulement de rendre les transactions transparentes et de réduire les coûts, mais aussi d'aider les contribuables à gérer efficacement, à faciliter les recherches et à améliorer leur réputation auprès des clients, apportant de nombreux avantages pratiques aux entreprises, aux ménages et aux particuliers. Concrètement, cela permet de gagner du temps et de réduire les coûts en permettant aux vendeurs d’émettre des factures au moment de la transaction, minimisant ainsi le délai entre le paiement et la création de la facture. Les données de facturation sont transférées aux autorités fiscales par l'intermédiaire d'une organisation fournissant des services de réception, de transmission et de stockage de données électroniques, garantissant ainsi l'exactitude et la rapidité. Les contribuables peuvent facilement consulter et gérer leurs factures via le site Web : hoadondientu.gdt.gov.vn ou l'application de recherche de factures électroniques sur les téléphones mobiles ; Prise en charge des rapports financiers, des déclarations, du paiement des impôts... en toute simplicité.

Selon M. Duong Viet Hoang, directeur adjoint du département des clients d'entreprise ( VNPT Phu Yen Business Center), pendant longtemps, les ménages et les particuliers faisant des affaires géraient souvent leurs livres manuellement. Ainsi, lorsqu'ils sont passés à l'utilisation de factures électroniques générées à partir de caisses enregistreuses, ils ont rencontré certaines limitations dans l'accès aux nouvelles technologies, et en même temps craignaient des coûts d'investissement initiaux élevés. « Pour accompagner ses clients, VNPT a conçu un logiciel spécialement conçu pour les particuliers et les entreprises individuelles, doté d'une interface simple et intuitive. Notre équipe accompagne nos clients étape par étape, de l'inscription à l'envoi des déclarations aux autorités fiscales, en passant par la création de modèles de factures et l'émission de factures électroniques. Nous sommes également prêts à les guider et à répondre à toutes leurs questions, aidant ainsi les entreprises à se sentir en sécurité dans leur transition sans interrompre leurs activités commerciales », a déclaré M. Hoang.

À partir du 1er juin 2025, les ménages et les particuliers qui sont tenus de mettre en œuvre des factures électroniques générées à partir de caisses enregistreuses mais qui ne s'inscrivent pas pour les utiliser seront condamnés à une amende de 2 à 4 millions de VND pour avoir créé un type de facture incorrect ; Des amendes de 2 à 4 millions de VND pour les ménages et les particuliers exerçant une activité commerciale qui se sont enregistrés pour utiliser mais qui n'ont pas de connexion ou ne transfèrent pas de données électroniques avec les autorités fiscales ; Des amendes de 5 à 10 millions de VND pour ne pas avoir émis de factures lors de la vente de biens ou de la fourniture de services aux acheteurs conformément à la réglementation...

Lors de la conférence de formation, M. Nguyen Van Y, chef adjoint de l'équipe fiscale de la ville de Tuy Hoa, a déclaré : La mise en œuvre des factures électroniques en général et des factures électroniques générées à partir des caisses enregistreuses en particulier est l'une des étapes importantes de la feuille de route de modernisation du secteur fiscal, contribuant à la construction d'un environnement commercial égal et transparent. Il s’agit également d’une solution pratique pour promouvoir la transformation numérique, améliorer l’efficacité de la gestion fiscale et lutter contre la fraude et la perte de recettes budgétaires de l’État. Lorsque les entreprises, les ménages et les particuliers se coordonnent de manière proactive avec le secteur fiscal et les prestataires de services, le processus de transition sera plus fluide, créant ainsi les bases des prochaines étapes de la réforme.

M. Le Anh Thong, chef adjoint du département des impôts de la région XIII, a souligné : « Nous pensons qu'avec l'initiative des ménages et des particuliers et le soutien opportun des autorités fiscales ainsi que des prestataires de services, la mise en œuvre des factures électroniques à partir des caisses enregistreuses dans la région sera très efficace, conformément aux objectifs énoncés dans le décret 70 ».

Source : https://baophuyen.vn/kinh-te/202505/tat-bat-chuan-bi-xuat-hoa-don-dien-tu-khoi-tao-tu-may-tinh-tien-26844c9/