Modification du code fiscal en numéro d'identification personnel : simplifier les procédures fiscales à la racine

Les experts affirment qu'avec les numéros d'identification personnels, les gens n'ont pas besoin de se souvenir d'autres codes, les transactions fiscales de la déclaration d'impôt, du paiement de l'impôt au remboursement de l'impôt sont synchronisées via un seul code.

Les fonctionnaires du service des impôts de la province de Hoa Binh examinent et normalisent les données relatives aux numéros d'identification personnelle afin de créer des codes fiscaux personnels. (Photo : Pham Hau/VNA)

À compter du 1er juillet 2025, les numéros d’identification personnels remplaceront officiellement les codes fiscaux dans toutes les transactions entre les particuliers et les autorités fiscales.

Ce changement n’est pas seulement technique, mais constitue également une étape de réforme importante, contribuant à simplifier les procédures administratives, à améliorer l’efficacité de la gestion fiscale et à créer davantage de confort pour les contribuables.

Toutefois, pour que la transition se déroule sans heurts, les contribuables, y compris les particuliers, les ménages, les entreprises et les ménages individuels, doivent clairement comprendre le contenu pertinent et se coordonner de manière proactive avec les autorités fiscales pour garantir des informations exactes et cohérentes.

Selon la nouvelle réglementation, chaque citoyen vietnamien n'a besoin d'utiliser qu'un seul code, qui est le numéro d'identification personnel enregistré sur la carte d'identité du citoyen à puce intégrée, pour déclarer, payer des impôts, recevoir des remboursements d'impôts ou effectuer d'autres transactions avec l'autorité fiscale.

Tous les codes fiscaux précédemment délivrés aux particuliers seront examinés, comparés et consolidés par le secteur fiscal selon le mécanisme « une personne, un code ».

La conversion est effectuée automatiquement sur le système et ne nécessite pas de refaire les procédures ou de soumettre de nouveaux documents.

Cependant, lors de la synchronisation des données, il peut arriver qu'une personne possède plusieurs codes fiscaux ou que ses informations personnelles soient erronées et ne correspondent pas aux données démographiques. Dans ce cas, les contribuables doivent vérifier proactivement leurs informations sur le portail d'information électronique du service des impôts ou contacter directement l'administration fiscale de leur lieu de résidence pour obtenir de l'aide en matière de vérification et de rectification.

Il s’agit d’une étape importante pour garantir que les droits et obligations fiscaux sont correctement mis en œuvre, évitant ainsi de futures erreurs.

De plus, toutes les factures et tous les documents liés aux impôts utiliseront des numéros d'identification personnels au lieu de codes fiscaux. Les entreprises et les ménages doivent donc accorder une attention particulière à la mise à jour des logiciels de facturation électronique et des systèmes de comptabilité pour effectuer rapidement la conversion conformément à la réglementation.

L'utilisation d'un code erroné peut entraîner l'invalidation de la facture, ce qui affecte les opérations commerciales et la déclaration fiscale.

Instructions d'installation d'eTax Mobile pour les utilisateurs de téléphones portables. (Photo : Thu Hien/VNA)

Mme Tran Thi Thu Thuy, propriétaire d'un magasin de détail à Hanoi, a déclaré qu'elle était d'accord avec la politique de remplacement des codes fiscaux par des numéros d'identification personnels car elle les trouve plus pratiques et plus faciles à retenir.

« J'utilise un logiciel de facturation électronique intégré à une caisse enregistreuse. Lorsque j'ai entendu parler du changement de code fiscal, j'étais un peu inquiète, mais l'agent des impôts de mon quartier m'a donné des instructions très précises. Il me suffit de mettre à jour les données une seule fois et le système récupérera automatiquement le numéro d'identification de la carte d'identité, ce qui n'affectera pas les activités de l'entreprise », a déclaré Mme Thuy.

Non seulement les particuliers, mais aussi certaines petites entreprises soutiennent également la nouvelle politique, mais restent prudentes.

Mme Nguyen Thi Huong, comptable dans une société de services logistiques à Bac Ninh , a expliqué que l'utilisation de numéros d'identification personnels est très raisonnable, car elle permet de réduire les procédures et de mieux se connecter avec d'autres agences telles que les banques et les assurances.

Mais pour que tout se passe bien, il faut du temps pour mettre à jour le logiciel et former à nouveau les employés. Un soutien supplémentaire est nécessaire, en particulier pour les petites entreprises, afin d'éviter toute interruption d'activité.

L'administration fiscale a affirmé qu'elle apporterait un soutien maximal tout au long du processus de conversion. Les données des contribuables seront comparées et liées à la base de données nationale sur la population afin de garantir leur exactitude et leur sécurité.

Les problèmes rencontrés par les particuliers et les entreprises au cours du processus de mise en œuvre seront résolus via le portail d'information électronique, la hotline d'assistance ou directement auprès de l'administration fiscale locale.

Le secteur fiscal n’exige pas non plus que les gens déclarent à nouveau leurs revenus ou effectuent de nouvelles procédures si les renseignements personnels sont exacts et complets.

Les citoyens, les ménages et les entreprises peuvent rechercher des informations sur le code fiscal, vérifier les données personnelles et recevoir une assistance à la conversion via le portail d'information électronique du département des impôts sur www.gdt.gov.vn, la hotline 1900 96 96 55 ou au bureau des impôts où ils résident.

Les autorités fiscales recommandent aux contribuables de vérifier de manière proactive les informations et de se coordonner avec le secteur fiscal pour garantir que leurs droits et obligations sont pleinement et précisément appliqués.

Selon les experts, l’utilisation de numéros d’identification personnels pour remplacer les codes fiscaux permet non seulement de simplifier les procédures administratives, mais aussi d’accroître la sécurité et la transparence dans la gestion fiscale.

Chaque citoyen ne dispose que d’un seul code unique, ce qui permet d’éviter les confusions et les erreurs de déclaration, de réduire les pertes fiscales et d’améliorer l’efficacité de la gestion.

Les experts ont également déclaré qu'avec le numéro d'identification personnel, les personnes n'auront plus besoin de mémoriser d'autres codes. Les transactions fiscales, de la déclaration d'impôts au remboursement, en passant par le paiement, seront synchronisées grâce à un code unique.

Il s'agit d'une plateforme de connexion de données entre des secteurs tels que les impôts, les assurances, la police, la banque, améliorant ainsi la qualité des services publics et construisant un système administratif moderne.

L'autorité fiscale a également souligné qu'à partir du 1er juillet, chaque personne n'a besoin que d'un code unique, un numéro d'identification personnel, pour effectuer toutes les transactions fiscales.

Le remplacement des codes fiscaux par des numéros d'identification personnelle (NIP) constitue une étape importante vers la modernisation de la gestion fiscale, garantissant la synchronisation des informations, minimisant les risques de perte de données et améliorant la sécurité. Parallèlement, les utilisateurs n'ont plus besoin de mémoriser de nombreux codes, ce qui allège les formalités administratives et crée des conditions plus favorables pour remplir leurs obligations fiscales.

Comment (0)