Ces derniers temps, la réforme des procédures administratives dans le domaine des casernes a toujours été menée et dirigée par le Comité du Parti et le Département général de la logistique, déterminés comme une avancée importante dans la construction d'une agence et d'une unité globalement solides, « modèle exemplaire », obtenant des résultats positifs.

Sur la base des plans de réforme administrative du ministère de la Défense nationale, la Direction générale de la logistique a chargé le Département des casernes d'élaborer, de publier et de déployer un plan de mise en œuvre adapté à la situation actuelle, sous de multiples formes. Des investissements ont été réalisés dans les installations, les conditions de travail, et notamment dans les infrastructures informatiques, créant ainsi des conditions favorables à sa mise en œuvre.

Le lieutenant-général supérieur Le Huy Vinh a présidé une réunion avec le Département général de la logistique sur la réforme des procédures administratives dans le secteur des casernes.

La Direction générale de la logistique a mis en œuvre une réforme des procédures administratives internes, raccourci les délais de traitement aux étapes intermédiaires, réduit les documents papier inutiles et progressivement numérisé sa gestion, sa direction et ses opérations. Parallèlement, elle a dispensé des formations et des conseils aux officiers et aux employés pour qu'ils utilisent les logiciels partagés du ministère de la Défense nationale et du secteur des casernes.

Grâce à cela, les procédures et les documents sont simplifiés, réduisant ainsi le temps et les coûts pour les sujets de mise en œuvre. En 2022 et au cours des cinq premiers mois de 2023, le Département des casernes a examiné près de 6 000 documents, émis conformément à l'ordre, aux procédures, à l'autorité et au format corrects ; reçu et traité plus de 23 600 dépêches et documents officiels conformément à la réglementation ; le taux de documents électroniques en texte intégral émis (non confidentiels) utilisant des signatures numériques a atteint 100 % ; tous les types de documents administratifs militaires sont exécutés sur le réseau de transmission de données militaire, garantissant rapidité et précision ; la forme des rapports sur les résultats des travaux de caserne envoyés aux agences et unités logistiques de l'armée a été examinée, révisée et standardisée pour une mise en œuvre unifiée ; les données sont mises à jour et rapportées via un logiciel, ce qui contribue à réduire le temps de synthèse.

Scène de travail.

En conclusion de la réunion, le lieutenant-général Le Huy Vinh a reconnu les résultats obtenus par le Département général de la logistique dans la réforme des procédures administratives dans le secteur des casernes.

Français Pour continuer à améliorer l'efficacité et la qualité du travail, en répondant aux exigences et aux tâches, le lieutenant-général supérieur Le Huy Vinh a demandé au Département général de la logistique, directement au Département des casernes, de continuer à comprendre en profondeur et à appliquer strictement les directives du Gouvernement et du Ministère de la Défense nationale sur la réforme des procédures administratives associée à la transformation numérique, considérant cela comme une tâche clé et régulière, une percée dans l'amélioration de la qualité de 3 domaines : Construction de casernes ; assurer et gérer les casernes, gérer les terrains de défense et les politiques de logement pour les familles des officiers militaires.

La Direction générale de la logistique doit s'attacher régulièrement à orienter, encourager, inspecter et superviser de manière plus approfondie la réforme des procédures administratives. Elle doit étudier activement les nouveaux contenus des projets de loi, les amender et les compléter, et proposer aux autorités compétentes des améliorations aux institutions liées au secteur des casernes.

Promouvoir la décentralisation et la délégation de pouvoirs aux unités subordonnées ; revoir, évaluer, restructurer et optimiser le processus de gestion des procédures des casernes ; réduire les étapes, les éléments de documents, les exigences et les conditions inutiles ; raccourcir les délais de traitement ; revoir toutes les procédures administratives du secteur des casernes et, sur cette base, proposer aux autorités compétentes de modifier, compléter, remplacer et abroger les documents et règlements devenus obsolètes. Parallèlement, rechercher et créer une base de données du secteur des casernes pour faciliter la gestion, la direction et l'exploitation, répondant ainsi aux exigences de la transformation numérique du secteur des casernes au sein du ministère de la Défense nationale.

Actualités et photos : NGOC HAN