Sous la devise « faire, apprendre de l'expérience, perfectionner et étendre progressivement », les représentants des arrondissements et communes sélectionnés pour l'opération pilote ont tous déclaré que, durant le processus, des difficultés, obstacles et limitations étaient apparus, principalement pour des raisons techniques ; certaines tâches n'avaient pas de base légale pour être incluses dans le contenu de l'opération, et le système de transmission interne était instable. Les fonctionnaires ont rencontré des difficultés en effectuant simultanément deux tâches dans la nouvelle commune et l'arrondissement et dans l'ancienne localité. Le système d'information sur le règlement des procédures administratives testé sur le portail des services publics de la province de Dong Nai n'était pas connecté de manière synchrone et était parfois instable.
Parallèlement, le système d'information sur les procédures administratives au niveau communal vient de recevoir les procédures provinciales et utilise une terminologie spécialisée, ce qui perturbe et déroute le personnel chargé des procédures. Le logiciel de traitement des documents n'accorde pas encore de droits administratifs, ce qui rend difficile l'approbation ou la formulation d'avis sur les documents reçus et traités. La décentralisation, la délégation de pouvoirs et le fonctionnement du logiciel de certaines procédures administratives spécialisées manquent de précision, ce qui affecte la rapidité et la qualité du traitement de certaines procédures.
À partir du 24 juin, la province de Dong Nai poursuit son essai avec 55 nouveaux quartiers et communes. Par conséquent, le Comité permanent du Parti provincial de Dong Nai estime que l'essai simultané de 55 nouvelles communes et quartiers, d'ici le 30 juin, constitue une étape cruciale pour examiner, identifier et évaluer la capacité d'adaptation, de leadership et de gestion du système politique local dans un contexte nouveau et face à des exigences de plus en plus élevées.
M. Thai Bao, secrétaire adjoint du Comité provincial du Parti et président du Conseil populaire de la province de Dong Nai, a demandé aux nouveaux comités du Parti des communes et des quartiers d'élaborer des plans, des scénarios, des situations, des calendriers et des étapes de mise en œuvre et de fonctionnement, et de charger les responsables des communes et des quartiers de suivre régulièrement et de résoudre rapidement les problèmes. En cas de dépassement de leurs compétences, ils doivent signaler rapidement à leurs supérieurs pour examen et orientation. Parallèlement, il convient de renforcer l'inspection et la supervision des activités des agences et des unités, en évitant absolument toute situation de travail à moitié, de manque de responsabilité, d'évitement ou de précipitation. Il faut veiller à la bonne mise en œuvre de la décentralisation et de la délégation de pouvoirs au niveau des communes, conformément à la réglementation. Les dirigeants du Comité provincial du Parti de Dong Nai ont également demandé l'examen et l'ajustement des lacunes restantes dans le mécanisme de coordination et les procédures de gestion du travail afin que le nouveau modèle de gouvernement communal puisse fonctionner efficacement, être proche des citoyens et les servir.
Afin de garantir l'objectif de fonctionnement et de fonctionnement officiel du gouvernement communal après le 1er juillet, M. Vo Tan Duc, président du Comité populaire provincial de Dong Nai, a déclaré qu'en cette période de forte activité, le Comité provincial du Parti - Comité populaire s'attache à promouvoir le leadership et la direction avec sérieux, rigueur et détermination dans la mise en œuvre d'une série de tâches urgentes. Parmi celles-ci figurent l'orientation et l'équilibrage du budget pour assurer le fonctionnement, l'équipement, les installations et les investissements dans l'agrandissement des sièges des nouveaux gouvernements communaux et d'arrondissement. L'investissement et l'installation d'infrastructures techniques, de systèmes d'information et de logiciels pour la gestion des procédures administratives ; le soutien aux signatures numériques spécialisées pour les dirigeants du Parti ; la révision et l'évaluation de la configuration de la procédure de traitement en trois étapes sur le Système d'information des procédures administratives afin de simplifier le processus et de réduire le temps d'exploitation.
Continuer à améliorer les logiciels de gestion et d'exploitation des documents afin de les adapter à la nature du travail de chaque service spécialisé et à la situation locale, afin d'améliorer l'efficacité et l'efficience de leur exploitation. Cela contribuera à diriger et à exécuter le travail de manière synchrone et efficace.
Source : https://cand.com.vn/Xa-hoi/tiep-tuc-van-hanh-thu-nghiem-55-phuong-xa-moi-cua-dong-nai-i772479/
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