L'événement a confirmé la coopération duFPT dans la promotion de la transformation numérique dans l'industrie des documents et des archives, accélérant la réalisation des objectifs de l'industrie conformément à la résolution 57-NQ/TW du niveau central au niveau local.
La série de conférences a eu lieu dans les trois régions du Nord, du Centre et du Sud du 18 au 26 septembre avec la participation de dirigeants représentant le Département des archives et des documents d'État, le Groupe FPT et des représentants du Département de l'intérieur, du Département de la science et de la technologie, du Bureau des comités populaires... des provinces et des villes à travers le pays.
S'exprimant lors de l'événement du Nord le 18 septembre, M. Dang Thanh Tung, directeur du Département des archives et documents d'État, a souligné : « Le secteur des archives et documents d'État est intrinsèquement lié aux documents et aux artefacts. Dans le contexte de la promotion par l'ensemble du Parti et du gouvernement de la mise en œuvre de la Résolution 57-NQ/TW, la transformation numérique et l'application des technologies sont indispensables. Il s'agit à la fois d'une opportunité et d'un défi sans précédent, exigeant de l'ensemble du secteur une action plus rapide et plus décisive, une coordination avec les unités technologiques pour convertir toutes les archives traditionnelles en archives numériques et la construction d'une plateforme de données partagée moderne au service du développement du pays. Le secteur des archives vietnamien entre dans la phase II de sa transformation numérique avec pour objectif immédiat d'achever la numérisation de 30 % des documents traités afin de poser les bases pour atteindre 100 % avant le 31 décembre 2026. »
Les délégués ont partagé et discuté des difficultés et problèmes rencontrés dans le processus de transformation numérique des activités documentaires et archivistiques des collectivités locales à deux niveaux. En particulier, le traitement et l'édition des archives et documents après la fusion se heurtent à d'importants défis, le volume de documents atteignant des centaines de milliers de mètres cubes par province. Face aux problématiques évoquées, les responsables du Département des archives et documents d'État ont affirmé qu'ils accompagneraient les collectivités locales dans l'élaboration de documents d'orientation, de processus, de méthodes de mise en œuvre et de solutions technologiques spécifiques afin de résoudre ce problème de manière globale.
Le Département des archives et des documents de l'État a transféré le logiciel de gestion des archives numériques aux provinces et aux villes afin qu'elles le déploient, l'installent et l'exploitent sur leur infrastructure informatique locale. Il s'agit d'un système d'archives national complet, développé par FPT, utilisant une technologie de pointe pour garantir un stockage durable, sûr et évolutif. Cette plateforme permet de gérer l'intégralité du cycle de vie des documents, tout en établissant une norme pour la connexion des données entre les niveaux central et local.
Conscient des difficultés liées à la numérisation, FPT a fait don du logiciel de numérisation de documents FPT iSOMA aux archives locales. La solution a été évaluée, testée et validée par le Département des archives et des documents d'État afin de garantir sa conformité aux exigences et aux normes de numérisation et d'archivage. FPT iSOMA est une solution technologique permettant de convertir des documents papier en documents numériques conformes à la structure de données prescrite par la circulaire n° 05/2025/TT-BNV. Plus précisément, le logiciel prend en charge la numérisation de documents papier (tels que les documents administratifs et les archives), le nettoyage des images, la reconnaissance optique de caractères (OCR), la censure du contenu et leur intégration dans des données numériques complètes. Après traitement, ces documents numériques sont directement intégrés à la Plateforme nationale des archives numériques, ce qui permet de gagner du temps, d'améliorer la précision et de garantir la sécurité de l'archivage.
L'application FPT iSOMA permet non seulement aux archives locales de numériser facilement des centaines de milliers de pages de documents, mais garantit également des documents standardisés, faciles à consulter, faciles à utiliser et prêts à servir l'administration de l'État, les particuliers et les entreprises. Il s'agit d'un élément essentiel de la réalisation des objectifs de transformation numérique, conformément aux orientations gouvernementales définies dans les résolutions 57-NQ/TW, 71/NQ-CP et 214/NQ-CP.
Le logiciel de numérisation de documents iSOMA a été déployé dans de nombreuses provinces et villes et a progressivement prouvé son efficacité dans le cadre de projets de numérisation d'envergure tels que l'archivage de tablettes de bois Han Nom ou de documents administratifs. Les représentants locaux ont estimé que ce logiciel permettait de réduire considérablement le travail manuel, d'améliorer l'efficacité de la gestion et d'accroître la transparence des opérations d'archivage.
Source: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/trao-tang-phan-mem-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh/20250920101301115
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