Cet événement a confirmé la coopération dela FPT en matière de promotion de la transformation numérique dans le secteur des documents et des archives, accélérant ainsi la réalisation des objectifs du secteur conformément à la résolution 57-NQ/TW, du niveau central au niveau local.
La série de conférences s'est déroulée dans les trois régions Nord-Centre-Sud du 18 au 26 septembre avec la participation de dirigeants représentant le Département des archives et des documents d'État, le groupe FPT, et des représentants du ministère de l'Intérieur, du ministère des Sciences et de la Technologie, du Bureau des comités populaires... des provinces et des villes de tout le pays.
S'exprimant lors de l'événement organisé par Northern le 18 septembre, M. Dang Thanh Tung, directeur du Département des Archives nationales, a souligné : « Le secteur des archives est intrinsèquement lié aux documents et aux artefacts. Dans le contexte de la mise en œuvre de la résolution 57-NQ/TW, promue par l'ensemble du Parti et du Gouvernement , la transformation numérique et l'application des technologies sont impératives. Il n'y a pas d'autre voie. Il s'agit à la fois d'une opportunité et d'un défi sans précédent, qui exige de tout le secteur qu'il agisse plus rapidement et avec plus de détermination, en coordination avec les services technologiques, afin de convertir toutes les archives traditionnelles en archives numériques et de construire une plateforme de données partagée moderne, au service du développement du pays. Le secteur des archives vietnamien entre dans la deuxième phase de sa transformation numérique, avec pour objectif immédiat de numériser 30 % des documents traités afin de jeter les bases d'une numérisation à 100 % d'ici le 31 décembre 2026. »
Les délégués ont partagé et discuté des difficultés et des problèmes rencontrés lors de la transformation numérique des activités documentaires et archivistiques dans les collectivités territoriales fonctionnant selon un modèle d'administration à deux niveaux. En particulier, le traitement et l'édition des documents après la fusion posent d'importants défis, le volume de documents atteignant des centaines de milliers de mètres cubes par province. En réponse aux problématiques soulevées, les responsables du Département national des archives et des documents d'État ont affirmé leur engagement à accompagner les collectivités territoriales en leur fournissant des documents de référence, des procédures, des méthodes de mise en œuvre et des solutions technologiques spécifiques afin de résoudre globalement ce problème.
Le Département des archives et des documents d'État a transféré le logiciel de gestion des archives numériques aux provinces et aux villes afin qu'elles le déploient, l'installent et l'exploitent sur leurs infrastructures informatiques locales. Ce système d'archivage national complet, développé par FPT, utilise des technologies de pointe pour garantir un stockage pérenne, sécurisé et évolutif. Cette plateforme permet de gérer l'intégralité du cycle de vie des documents et d'établir une norme pour la connexion des données entre les niveaux central et local.
Consciente des difficultés liées à la numérisation, FPT a fait don du logiciel de numérisation de documents FPT iSOMA aux services d'archives locaux. Cette solution a été évaluée, testée et validée par le Département des archives et des documents d'État afin de garantir sa conformité aux exigences et normes en matière de numérisation et d'archivage. FPT iSOMA est une solution technologique permettant de convertir les documents papier en documents numériques conformes à la structure de données prescrite par la circulaire n° 05/2025/TT-BNV. Concrètement, le logiciel prend en charge la numérisation des documents papier (tels que les documents administratifs et les archives), le nettoyage des images, la reconnaissance optique de caractères (OCR), la censure du contenu et leur intégration dans un système de données numériques complet. Après traitement, ces documents numériques sont directement intégrés à la Plateforme nationale des archives numériques, ce qui permet de gagner du temps, d'améliorer la précision et de garantir la sécurité de l'archivage.
L'application de FPT iSOMA permet non seulement aux archives locales de numériser facilement des centaines de milliers de pages de documents, mais garantit également leur normalisation, leur facilité de recherche et d'utilisation, les rendant ainsi opérationnels pour l'administration publique, les citoyens et les entreprises. Il s'agit d'un élément essentiel à la réalisation des objectifs de transformation numérique, conformément aux orientations gouvernementales définies dans les résolutions 57-NQ/TW, 71/NQ-CP et 214/NQ-CP.
Le logiciel de numérisation de documents iSOMA a été déployé dans de nombreuses provinces et villes et a progressivement démontré son efficacité dans le cadre de projets de numérisation de grande envergure, tels que l'archivage des estampes Han Nom ou des archives administratives. Les représentants locaux ont constaté que ce logiciel contribue à réduire considérablement le travail manuel, à améliorer l'efficacité de la gestion et à accroître la transparence des opérations d'archivage.
Source : https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/trao-tang-phan-mem-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh/20250920101301115
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