Aux points de contrôle, le lieutenant-général Do Xuan Tung a supervisé directement le processus de classification, de sélection, de numérisation et de traitement des documents.

Le lieutenant-général Do Xuan Tung a inspecté les travaux de numérisation des données au Centre des archives ( ministère de la Défense nationale ).

Le directeur adjoint du Département général des affaires politiques a souligné qu'il s'agit d'une collection de documents inestimable, non seulement pour l'archivage et la consultation, mais aussi pour témoigner de la reconnaissance envers les générations précédentes de cadres. Faute de numérisation rapide, ces documents risquent d'être endommagés, rongés par les termites et de devenir inutilisables.

Le lieutenant-général Do Xuan Tung a notamment souligné que si le travail n'est pas effectué avec soin et une numérisation précise, nous perdrons des preuves tangibles du dévouement des cadres précédents.

Le lieutenant-général Do Xuan Tung a inspecté les travaux de numérisation des données à la Maison d'édition de l'Armée populaire.

Lors de l'inspection, le lieutenant-général Do Xuan Tung a insisté sur plusieurs exigences précises : la numérisation doit être absolument rigoureuse et sans erreur ; la sélection des documents numérisés doit être sélective, en privilégiant les documents importants qui contribuent directement à la transformation numérique du Parti et du travail politique, afin d'éviter toute dispersion et tout gaspillage. Les documents internes simples ou déjà disponibles sous forme électronique doivent être utilisés ; une attention particulière doit être portée à la sécurité et à la confidentialité des informations.

Le lieutenant-général Do Xuan Tung a inspecté les travaux de numérisation des données au Tribunal militaire central.

Le directeur adjoint du Département général des affaires politiques a également souligné que la numérisation ne se limite pas au simple scan des documents, mais consiste surtout à extraire les informations et à constituer une base de données exploitable. Par conséquent, outre l'équipe technique, la participation des spécialistes des ministères, des bureaux et des unités spécialisées est indispensable pour définir précisément les domaines d'information et garantir ainsi l'utilité réelle des données numérisées au service du pouvoir de décision et de l'administration.

Le lieutenant-général Do Xuan Tung a également souligné la gestion des documents originaux après numérisation : il faut les organiser et les remettre à leur emplacement d’origine, en veillant à ce que les recherches puissent être effectuées si nécessaire ; dans le même temps, il convient d’étudier la feuille de route pour la déclassification et de réduire la charge de stockage des documents périmés conformément à la réglementation.

Le lieutenant-général Do Xuan Tung a inspecté les travaux de numérisation des données au sein du Bureau du Département général des affaires politiques.

Lors de son inspection, le lieutenant-général Do Xuan Tung a salué le sens des responsabilités des officiers et employés directement impliqués dans la numérisation. Il a souligné que la numérisation des documents est une tâche à la fois urgente et de longue haleine ; les données sont le « sang » qui alimente l’écosystème numérique. Par conséquent, la numérisation des documents doit être une étape préalable, jetant les bases du déploiement ultérieur d’applications de haute technologie.

Le lieutenant-général Do Xuan Tung a demandé aux agences et unités d'exploiter au mieux l'infrastructure existante du ministère de la Défense nationale, tout en coordonnant étroitement leurs efforts afin d'éviter les doublons et le gaspillage. Il s'agit d'une étape importante vers la rationalisation de l'appareil, la modernisation de la gestion et la construction d'une armée populaire vietnamienne révolutionnaire, disciplinée, d'élite et moderne.

Actualités et photos : HOANG VIET

    Source : https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/tin-tuc/trung-tuong-do-xuan-tung-so-hoa-tai-lieu-la-nhiem-vu-vua-cap-bach-vua-lau-dai-846845