Émettre des factures électroniques après chaque vente

L'utilisation de la facturation électronique (factures e) constitue une étape importante de la transformation numérique du secteur fiscal, visant à offrir des services fiscaux simplifiés aux particuliers et aux entreprises et à promouvoir la transparence des transactions. Récemment, le secteur fiscal a mis en œuvre de nombreuses solutions pour encourager l'émission de factures e pour chaque vente.

Les clients vérifient les informations sur la facture électronique à la station-service Petrolimex n° 1, succursale de Quang Ninh.

L'essence et le pétrole sont des produits de base exposés à la fraude, ce qui engendre des pertes et affecte fortement l'économie . Conformément aux directives du gouvernement, des ministères, des administrations centrales et de la province, le Département provincial des impôts a activement coordonné la mise en place de la facturation électronique pour chaque vente d'essence et de pétrole au détail. Des objectifs précis ont été fixés aux services, aux administrations et aux fonctionnaires afin de soutenir, de superviser et de lever les obstacles à la mise en œuvre de ce système. Le Département provincial des impôts a organisé, en collaboration avec les organismes concernés, des conférences, des séminaires, des formations et des échanges pour résoudre rapidement les problèmes. Il a également créé un environnement propice au partage de solutions logicielles pour la facturation électronique et a pris des mesures concrètes pour optimiser le fonctionnement des points de vente. Grâce à cela, Quang Ninh est l'une des premières localités du pays à avoir achevé la création de factures électroniques après chaque vente dans toutes les stations-service, y compris 93 entreprises avec 189 magasins.

M. Nguyen Truong Giang, gérant de la station-service Petrolimex n° 1, succursale de Quang Ninh, a déclaré : « L’émission de factures électroniques pour chaque vente dans une station-service est devenue indispensable. La société a investi dans l’infrastructure, les logiciels et un système de connexion synchronisée reliant la pompe au service comptable, permettant ainsi la création immédiate des factures après le passage du client à la station. Toutes les informations relatives aux taxes, à la durée du ravitaillement, à l’immatriculation du véhicule, à la quantité d’essence et d’huile, etc., sont mises à jour sur la facture, intégrées au logiciel de gestion de Petrolimex et transmises à l’administration fiscale pour contrôle. Ce système permet une gestion efficace, la prévention des fraudes et des économies de temps, de ressources humaines et de coûts. »

Le personnel de Cam Pha Materials Enterprise établit des factures électroniques pour les clients après chaque vente.

L'émission de factures électroniques après chaque vente est une solution essentielle qui facilite la comptabilité des entreprises, renforce la transparence du marché et instaure un climat de confiance avec les clients. Elle permet également aux autorités fiscales de se doter d'une base de données centralisée, complète et mise à jour en continu. Récemment, le service provincial des impôts a étendu la mise en œuvre de la facturation électronique à partir des caisses enregistreuses à de nombreux autres services. Ce service a mené des campagnes de sensibilisation sur l'efficacité de ce système, en assurant un suivi régulier, en échangeant avec les clients, en levant les obstacles, en mettant en place des équipes d'inspection et en traitant rigoureusement les cas enregistrés mais non appliqués.

Mme Nguyen Thi Ngoc, directrice de la succursale PNJ de Quang Ninh, a déclaré : « 100 % des transactions de vente effectuées dans les magasins PNJ de Quang Ninh sont créées, émises et distribuées par notre établissement. La facture électronique, comportant le code fiscal, est générée immédiatement après le paiement du client. Cette facture lui est ensuite envoyée en ligne ou directement. La création, l’émission et la distribution de factures électroniques nous permettent non seulement d’améliorer le contrôle des transactions, mais aussi de faire gagner du temps à nos clients, de garantir leurs droits et de protéger leurs intérêts. »

M. Ngo Ba Son Tung, directeur des ventes de la société Acman Technology Development dans la région de Quang Ninh, a déclaré : « Afin de faciliter la mise en conformité des entreprises avec la réglementation fiscale, notre société encouragera, à partir de février 2023, le déploiement d’un logiciel de comptabilité des ventes intégrant la facturation électronique générée par les caisses enregistreuses. Ce logiciel, qui intègre des fonctionnalités de gestion des marchandises, de gestion de la clientèle, de création de rapports et de gestion des stocks, permet également aux entreprises d’émettre facilement et immédiatement des factures électroniques, comportant les codes fiscaux requis, directement à leurs clients. Actuellement, plus de 1 000 entreprises de la province utilisent ce logiciel. »

Parallèlement, le Département provincial des impôts organise la sélection et l'attribution de prix aux particuliers et aux entreprises dans le cadre du programme « Facture chanceuse ». Les particuliers et les entreprises qui achètent des biens et des services et obtiennent des factures électroniques comportant les codes fiscaux et les informations d'identification complètes de l'acheteur ont une chance de gagner une « Facture chanceuse ». Ce programme vise à encourager la création, l'émission et l'utilisation de factures électroniques lors des transactions commerciales, contribuant ainsi à instaurer un environnement commercial transparent et à éviter les pertes de recettes pour le budget de l'État.

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