L'utilisation des factures électroniques constitue une étape importante de la transformation numérique du secteur fiscal. Elle vise à offrir des services fiscaux pratiques aux particuliers et aux entreprises, favorisant ainsi la transparence des affaires. Récemment, le secteur fiscal a mis en œuvre de nombreuses solutions pour promouvoir l'émission de factures électroniques pour chaque vente effectuée dans le cadre de ses activités commerciales.

L'essence et le pétrole sont des produits exposés à la fraude, entraînant des pertes et affectant gravement l'économie . Conformément aux directives du gouvernement, des ministères, des services centraux et de la province, le Service provincial des impôts a activement coordonné la mise en place de factures électroniques pour chaque vente au détail d'essence et de pétrole ; a assigné des objectifs précis aux services, aux services et aux fonctionnaires pour soutenir, superviser et lever les obstacles à la mise en œuvre de la facturation électronique pour chaque vente. Le Service provincial des impôts a coordonné avec les unités concernées l'organisation de conférences, de séminaires, de sessions de formation et d'échanges afin de résoudre rapidement les problèmes ; a créé les conditions permettant aux unités fournissant des solutions logicielles pour la facturation électronique de partager leurs solutions ; et a résolument géré les magasins à faible rotation. Grâce à cela, Quang Ninh est l'une des premières localités du pays à avoir achevé la création de factures électroniques après chaque vente dans toutes les stations-service, dont 93 entreprises avec 189 magasins.
M. Nguyen Truong Giang, directeur de la station-service Petrolimex n° 1, succursale de Quang Ninh, a déclaré : « La création de factures électroniques pour chaque vente dans une station-service est essentielle. L'entreprise a investi dans une infrastructure, des logiciels et un système de connexion synchrone entre la pompe et le service comptabilité afin de garantir la création des factures immédiatement après la transaction d'achat. Les informations telles que les codes fiscaux, le temps de pompage, les numéros d'immatriculation des véhicules, la quantité d'essence, le fioul, etc. sont mises à jour sur la facture, intégrées au logiciel de gestion de Petrolimex et transmises au service des impôts pour suivi et contrôle. Cela permet une gestion efficace du magasin, la prévention de la fraude et des économies de coûts, de temps et de ressources humaines. »

La création de factures électroniques après chaque vente est une solution essentielle qui permet non seulement aux entreprises de comptabiliser facilement leurs activités, d'assurer la transparence du marché et d'instaurer la confiance des clients, mais aussi aux autorités fiscales de mettre en place une plateforme de base de données complète, centralisée et continue. Récemment, la Direction provinciale des impôts a étendu la création de factures électroniques générées par les caisses enregistreuses à de nombreux autres services. L'unité a promu l'efficacité de la création de factures électroniques générées par les caisses enregistreuses, en collectant, échangeant et écoutant régulièrement pour éliminer les obstacles, en constituant des équipes d'inspection et en traitant avec rigueur les dossiers enregistrés mais non traités.
Mme Nguyen Thi Ngoc, directrice de la succursale PNJ de Quang Ninh, a déclaré : « 100 % des transactions commerciales des magasins PNJ de Quang Ninh sont créées, émises et émises par l'unité avec des factures électroniques. Les factures électroniques avec les codes d'administration fiscale sont créées immédiatement après le paiement des clients. Ces factures sont envoyées aux clients en ligne ou directement. La création, l'émission et l'émission de factures électroniques nous permettent non seulement de mieux contrôler les transactions commerciales, mais aussi de faire gagner du temps aux clients, de garantir leurs droits et de protéger leurs propres intérêts. »
M. Ngo Ba Son Tung, directeur commercial d'Acman Technology Development Company à Quang Ninh, a déclaré : « Afin de faciliter le respect de la réglementation fiscale par les entreprises, l'unité promouvra, à partir de février 2023, le déploiement d'un logiciel de comptabilité des ventes intégrant les factures électroniques générées par les caisses enregistreuses. Outre la gestion des marchandises, la gestion des clients, la création de rapports et la gestion des stocks, le logiciel permet également aux entreprises d'émettre facilement et immédiatement des factures électroniques avec les codes fiscaux conformément à la réglementation, générées par les caisses enregistreuses. Actuellement, plus de 1 000 entreprises de la province utilisent ce logiciel. »
Parallèlement, le Service provincial des impôts organise la sélection et l'attribution de prix aux particuliers et aux entreprises dans le cadre du programme « Facture porte-bonheur ». Lors de l'achat de biens et de services, les particuliers et les entreprises qui obtiennent des factures électroniques avec les codes d'administration fiscale et les informations d'identification complètes de l'acheteur ont la possibilité de gagner le prix « Facture porte-bonheur ». Ce programme vise à encourager la création, l'émission et l'utilisation de factures électroniques lors de l'achat et de la vente de biens, contribuant ainsi à la création d'un environnement commercial transparent et à la prévention des pertes de recettes budgétaires de l'État.
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