מזכירות הוועד המרכזי של המפלגה: להפחית את מספר הוועידות, דברי הסיכום של המנהיגים לא יעלו על 50 דקות.

(עיתון דן טרי) - לצד הדרישה להפחית את מספר הוועידות השנתיות ב-10%, מזכירות הוועד המרכזי של המפלגה ביקשה חדשנות ושיפור בשיטות הישיבות לקראת קיצורן, כאשר דברי הסיכום של המנהיגים לא יעלו על 50 דקות.

החבר הקבוע במזכירות הוועד המרכזי של המפלגה, טראן קאם טו, חתם ופרסם זה עתה את מסקנת מזכירות הוועד המרכזי של המפלגה בנוגע לתיקון שיטות העבודה ושיפור האפקטיביות של המערכת הפוליטית .

מלבד ההיבטים החיוביים, כגון המבנה הארגוני של המערכת הפוליטית, שהוא יעיל יותר, וקרוב יותר לעם ולרמת השטח, ומשרת את העם טוב יותר, המזכירות הצביעה גם על סוגיות שיש לתקן.

זה כולל הנפקת מסמכים ופגישות רבות, חוסר תיאום חלק בין רמות, מגזרים, ארגונים, סוכנויות ורשויות מקומיות שונות, ויישום מוגבל של טכנולוגיית מידע וטרנספורמציה דיגיטלית.

חבר קבוע במזכירות הוועד המרכזי של המפלגה טראן קאם טו (צילום: ת'אן טרונג).

מזכירות הוועד המרכזי ביקשה חדשנות ושיפור באיכות הנפקת המסמכים, תוך התמקדות בפישוט, ייעול ושילוב תהליכים ונהלים בהנפקת מסמכים.

"אל תנפיקו מסמכים הנמצאים בתחום סמכותכם במקום מסמכים הנמצאים בתחום השיפוט הכללי של ארגון, סוכנות, יישוב או יחידה", הדגישה מזכירות הוועד המרכזי, וביקשה כי תוכן הנוגע לעבודת כוח אדם, תקנות ומדיניות לא ייכלל במסמכים המסדירים עניינים מקצועיים וטכניים.

מזכירות הוועד המרכזי ביקשה כי מסמכים יונפקו רק כאשר הדבר הכרחי לחלוטין לצורך וויסות, הנחיה וארגון היישום, וכי לא יונפקו מסמכים המעתיקים אך ורק את תוכן המסמכים מרמות גבוהות יותר.

"מדי שנה, ארגונים, סוכנויות, יישובים ויחידות חייבים לייעל את מספר המסמכים המנהליים בלפחות 15% בהשוואה לשנה הקודמת", נכתב במסקנת המזכירות בבירור.

בנוגע לארגון כנסים, הדגישה המזכירות כי מספר הכנסים פנים אל פנים לא יעלה על 40% ומספר הכנסים המקוונים לא יפחת מ-60% מכלל הכנסים בשנה.

על פי הוועד המרכזי של המפלגה, אין לקיים ועידות אלא אם כן הדבר הכרחי לחלוטין או אם התוכן כבר מכוסה בהנחיות מפורטות, ויש להפחית את מספר הוועידות ב-10% מדי שנה.

בעת ארגון כנס, יש צורך להגדיר בבירור את היקף והרכב המשתתפים, את מספר הנציגים המתאים, ולהבטיח יעילות בהתאם לעיקרון שאם כנס שייך לגוש מסוים (מפלגה, ממשלה, גופים נבחרים, ארגונים המוניים), אז יש להזמין נציגים מאותו גוש להשתתף.

הוועידה הלאומית המכנסת את הפוליטביורו כוללת חברים מהוועד המרכזי של המפלגה, מזכירי ועדות המפלגה המחוזיות והעירוניות, וועדות המפלגה הכפופות ישירות לוועד המרכזי; ועידות אחרות מזמינות ומכנסות רק משתתפים הנמצאים במסגרת ניהול הרמה המכנסת ואשר מעורבים ישירות ביישום סדר היום של הוועידה.

בפרט, ביקשה המזכירות חדשנות ושיפור בשיטות הפגישות, תוך התמקדות בתמציתיות ובבהירות התוכן; התמקדות בדיון והימנעות מהצגה מילה במילה של מסמכים שנשלחו בעבר.

כנסים להפצה והסבר של החלטות, הנחיות ומדיניות מרכזיות לא יעלו על חצי יום; כנסים מקצועיים וטכניים לא יעלו על יום אחד; וכנסים חשובים של משרדים, מגזרים ורשויות מקומיות הדורשים דיון לא יעלו על יום וחצי.

"נאומים בכנסים חייבים להיות תמציתיים, ממוקדים ולהתייחס ישירות לנושאים המוצגים, ללא קשר להישגים או לאירועים אקטואליים. דברי פתיחה לא יעלו על 10 דקות, דברי סיכום של מנהיגים לא יעלו על 50 דקות בסך הכל; והמצגות לא יעלו על 10 דקות", הורתה מזכירות הוועד המרכזי.

בנוסף, מזכירות הוועד המרכזי של המפלגה ביקשה חדשנות בשיטות עבודה, תיאום, יישום טכנולוגיית מידע, טרנספורמציה דיגיטלית, יישום נהלים מנהליים בסביבה הדיגיטלית ודיגיטציה של מסמכים כדי להגיע ל-95% ומעלה.

המזכירות ציינה גם את הצורך לחזק את ההדרכה, הפיקוח, הפיקוח והסיוע בפתרון קשיים ומכשולים ברמה העממית, ולמנוע את התמשכותם; ולהדגיש את ההגדרה העצמית והאחריותיות של ראשי ועדות המפלגה, ארגוני המפלגה, סוכנויות, יישובים ויחידות.

מדי שנה, מזכירות הוועד המרכזי דורשת הערכה ודירוג של נושאי משרה, ובמיוחד אלו בתפקידי מנהיגות, בהתבסס על תוצאות מנהיגותם והנחייתם ביישום מסקנה זו בתוך הארגונים, הסוכנויות, היישובים והיחידות שתחת אחריותם.

מקור: https://dantri.com.vn/thoi-su/ban-bi-thu-giam-so-luong-hoi-nghi-lanh-dao-ket-luan-khong-qua-50-phut-20251213094530865.htm