משרד הפנים מפרסם את התקנות הפנימיות בנוגע לגיוס, קידום ובחינת קידום של עובדי מדינה ועובדי ציבור.

התקנות והכללים החדשים בנושא גיוס, קידום ובחינת קידום של עובדי מדינה ועובדי ציבור שפורסמו על ידי משרד הפנים יחד עם חוזר מס' 001/2025/TT-BNV מיום 17 במרץ 2025, נכנסים לתוקף החל מ-1 במאי 2025 ומחליפים את התקנות והכללים בחוזר מס' 06/2020/TT-BNV מיום 2 בדצמבר 2020.

צילום אילוסטרציה. מקור: אינטרנט.

תקנות למועמדים לשים לב אליהן

ראשית, על פי התקנות, על המועמדים להתייצב בחדר הבחינות בזמן. מועמדים המגיעים באיחור לאחר מועד תחילת הבחינה, החלק או המקצוע רשאים לגשת לבחינה במקרים הבאים:

אחת היא, לא יותר מ-05 דקות עבור מבחן עם זמן מבחן מרבי של 30 דקות או לא יותר מ-10 דקות עבור מבחן עם זמן מבחן מרבי של 60 דקות או יותר.

שנית, אם מתרחש אירוע כוח עליון או מכשול אובייקטיבי כפי שנקבע בחוק, המונע מהמועמד להתייצב בזמן או בתוך הזמן שנקבע בסעיף א' לסעיף זה, ראש ועדת הבחינות, ראש ועדת הראיונות וראש ועדת ההערכה ידווחו ליו"ר המועצה לשם שיקול דעת והחלטה האם המועמד רשאי לגשת לבחינה במקרים ספציפיים.

שנית, להתלבש בצורה מסודרת, מתורבתת, מנומסת.

שלישית, הצג את תעודת הזהות או תעודת הזהות שלך או אחד ממסמכי הזיהוי החוקיים האחרים עם תמונה ומידע אישי.

רביעית, שבו בתנוחה הנכונה בהתאם למספר הרישום שלכם או בתנוחה שצוינה על ידי מועצת הבחינות.

חמישית, רק הפריטים הבאים מותרים להיכנס לחדר הבחינות: סרגלים ועטים לצורך ביצוע הבחינה; מי שתייה במיכלים שקופים ללא תוויות או סמלים או תווים; ניירות ומסמכים כנדרש לכל בחינה; וסוגים מסוימים של תרופות שמועמדים בעלי רשומות רפואיות חייבים להביא.

אסור להכניס לחדר הבחינה טלפונים ניידים, מכשירי הקלטה, מצלמות, מחשבים, מכשירים טכניים לקליטה, שידור, העברת מידע, התקני גיבוי נתונים או מכשירים אחרים לאחסון או העברה של מידע, אלא אם כן צוין אחרת.

שישית, יש לציית להוראות מפקח חדר הבחינות, חברי ועדת הראיונות, חברי ועדת הבחינות ומועצת הבחינות; אם יש לכם הערות או שאלות, עליכם לפנות בגלוי למפקח חדר הבחינות, לחברי ועדת הראיונות ולחברי ועדת הבחינות; יש לשמור על הסדר ולא לעשן או להשתמש בחומרים ממריצים, במזון או במשקאות אלכוהוליים בחדר הבחינות או באזור הבחינות.

שביעית, אין להחליף מידע, דפי מבחן או דפי גירוד עם אחרים במהלך הבחינה, אין להסתכל על דפי המבחן של נבחנים אחרים, או לעסוק בכל רמאות אחרת. חל איסור מוחלט להעתיק או להעביר מידע הקשור לשאלות ותשובות מחוץ לחדר הבחינה או לקבל מידע מבחוץ לחדר הבחינה.

שמיני, יש לכתוב את דף המבחן בסוג דיו אחד בלבד, כחול או שחור. יש להשתמש אך ורק בסוג דף המבחן שסופק לביצוע המבחן; יש למלא את כל הסעיפים הנדרשים עבור הנבחן על גבי דף המבחן. למעט הסעיפים הנדרשים בגיליון התשובות, אסור לנבחנים לסמן או ליצור סמלים משלהם על גבי דף המבחן, ואסור להם לכתוב את שמם המלא, חתימתם, תפקידם, סמלים, תווים או סימנים אחרים על גבי דף המבחן. במקרה של צורך לכתוב מחדש, יש למחוק או למחוק את החלק הכתוב של דף המבחן (אלא אם כן צוין אחרת).

תשיעית, אסור לנבחנים לעזוב את חדר הבחינות עבור בחינות שאורכן המרבי הוא 60 דקות או פחות. עבור בחינות מבוססות נייר שאורכן עולה על 60 דקות, נבחנים רשאים לעזוב את חדר הבחינות רק לאחר שחלפו 2/3 מזמן הבחינה לכל המוקדם; במקרה שמגישים נבחנים את דפי הבחינה שלהם, עליהם להגישן יחד עם דפי הבחינה ודף הגיוס לפני עזיבת חדר הבחינות.

במקרה חירום, יציאה מחדר הבחינה מסיבות אישיות חייבת להיות מאושרת על ידי מנהל חדר הבחינה.

עשירית, על המועמדים להפסיק לעבוד ולהגיש את עבודותיהם מיד כאשר המפקח, חבר ועדת הראיונות או חבר ועדת הבחינות מודיעים על סיום זמן הבחינה; לחתום על רשימת העבודות שהוגשו או על רשימת תוצאות הבחינה (עבור מבחנים מבוססי מחשב). עבור מבחנים מבוססי נייר, יש לציין בבירור את המספר הכולל של עבודות הבחינה שהוגשו; במקרה של אי השלמת הבחינה, על המועמדים להגיש גם את עבודות הבחינה שלהם.

אחת עשרה, במקרה של ארגון הבחינה במחשב:

ראשית, במקרה של בעיה במכונת הבחינה במהלך הבחינה, על הנבחן להודיע ​​באופן מיידי למפקח חדר הבחינות או לטכנאי המחשבים כדי שיירשם רישום המאשר את הבעיה; הנבחן יכול להיבחן שוב במהלך מועד הבחינה או ביום הבחינה. במקרה שלא ניתן להיבחן שוב במהלך מועד הבחינה או ביום הבחינה, יתוכנן כי הנבחן ייבחן שוב ביום שלמחרת, כפי שיקבע יו"ר המועצה.

שנית, חל איסור מוחלט על מועמדים לעסוק בכל התנהגות המשפיעה על מערכת המחשב המשרתת את הבחינה. במקרה של הפרה, אופן הטיפול ייקבע על סמך המניע, האופי, היקפה, התוצאות, סיבת ההפרה והנסיבות הספציפיות כפי שנקבעו בסעיף 2 לתקנות אלה.

שתים עשרה, מועמדים רשאים לעזוב את חדר הבחינות רק לאחר הגשת עבודותיהם וחתימה על רשימת העבודות שהוגשו ורשימת תוצאות הבחינה.

במקרה שמועמד לא יחתום על רשימת העבודות שהוגשו או על רשימת תוצאות הבחינה לפני עזיבת חדר הבחינה, ציון הבחינה ייקבע כ-0 (אפס) נקודות. במקרה שהמפקח, חבר ועדת הראיונות או חבר ועדת הבחינות יגלו שמועמד חותם בשם מועמד אחר, ציון הבחינה של מועמדים אלה ייקבע כ-0 (אפס) נקודות. יש לתעד את כל המקרים הללו.

שלוש עשרה, למועמדים יש את הזכות לדווח למפקח חדר הבחינות על כל הפרה של כללי ותקנות הבחינה על ידי המועמדים (אם בכלל).

תקנות גיוס עובדי מדינה, עובדי ציבור ומבחני קידום בעובדי מדינה. באופן ספציפי כדלקמן:

עבור בחינות מבוססות מחשב, שעת תחילת המבחן מתוכנתת מראש בתוכנת הבחינה, ומתחילה לחשב אוטומטית את זמן המבחן בהתאם לתקנות, באופן עקבי לכל בחינה, ללא קשר לשאלה האם הנבחן מתחבר לחשבון הבחינה.

תהליך הבחינה מוסדר במפורש בהנחיות ארגון הבחינות של המועצה.

במהלך המבחן, המועמדים יכולים להגיש את דפי המבחן שלהם בתוכנת הבדיקה בכל עת. לאחר סיום זמן המבחן, תוכנת הבדיקה עוצרת אוטומטית את מבחן המועמד ואוספת את דפי המבחן.

כאשר זמן הבחינה מסתיים, טכנאי המחשבים בחדר הבחינות בודק, מחלץ מתוכנת הבחינה ומדפיס את רשימת תוצאות הבחינה של הנבחנים בחדר הבחינה, כדי שהנבחנים יחתמו עליה לאישור הגשת הבחינה.

מועמדים רשאים לעזוב את חדר הבחינה (סוף הבחינה) רק לאחר תום זמן הבחינה עבור בחינות שאורכן 60 דקות או פחות, או לכל המוקדם 15 דקות לפני תום זמן הבחינה עבור בחינות שאורכן עולה על 60 דקות, אך לא מוקדם מ-60 דקות מתחילת זמן הבחינה.

לאחר השלמת איסוף העבודות, בדיקה וחילוץ נתוני ארגון הבחינות; חיבור דוחות הבחינה לקבצי פיקוח הבחינות למסירה לחברים שמונו על ידי ראש ועדת פיקוח הבחינות; מחיקת כל הנתונים המאוחסנים בשרת; אטימת השרת, תחנת העבודה, מכונת הבחינה או חדר השרת, חדר הבחינות.

מועמדים שקיבלו פטור מכל בחינה רשאים להיעדר מאותה בחינה.

עבור בחינות מבוססות נייר, שעת תחילת המבחן מחושבת מרגע מתן אות תחילת המבחן. זמן המבחן המקסימלי רשום על גבי נייר המבחן. המשגיח רושם את שעת תחילת המבחן ואת שעת הגשתו על הלוח בחדר הבחינה.

תהליך הבחינה מוסדר במפורש בהנחיות ארגון הבחינות של המועצה.

יש לאסוף את עבודות המועמדים רק לאחר 2/3 מזמן הבחינה לכל המוקדם. לאחר סיום זמן הבחינה, יש לבקש מהמועמדים להפסיק לעבוד; יש לקרוא בשמו של כל מועמד להגיש את עבודותיו ולקבל את עבודותיו. בעת קבלת העבודות, יש לספור את המספר הכולל של עבודות שהגישו המועמדים, לבקש מהמועמדים לרשום את מספר העבודות הנכון ולחתום על רשימת העבודות שהוגשו לפני מתן אפשרות למועמדים לעזוב את חדר הבחינה.

יש לבדוק ולסדר את העבודות בסדר עולה לפי מספר הרישום בשקית הנייר. פרוטוקולים של טיפול בתקריות, מצבים חריגים והפרות של כללי ותקנות הבחינה (אם יש כאלה) נאספים בתיק פיקוח הבחינה בשקית נפרדת. יש למסור את העבודות וקובצי פיקוח הבחינה לחברים שהוקצו על ידי ראש ועדת הבחינות לאסוף את העבודות. יש לבדוק את העבודות וקובצי פיקוח הבחינה בפומבי ולהשוות את מספר העבודות ואת מספר העמודים הכולל של כל עבודה לרשימת העבודות שהוגשו.

לאחר הבדיקה, שק הבחינה ורשימת המבחנים שהוגשו מכל חדר בחינה נאטמים במקום על ידי החבר שמונה על ידי ראש ועדת הבחינות, יחד עם משגיחי חדר הבחינה, אשר חותמים במשותף על תווית הסגירה עם שק הבחינה וחותמים על פרוטוקול מסירת וקבלת הבחינה.

תהליך הבחינה של מועצת הבחינות מוסדר במפורש בהנחיות ארגון הבחינות של המועצה.

סיכום ופרסום תוצאות הבחינה

לאחר השלמת הבדיקה בהתאם להוראות סעיף 16 לתקנה זו, המועצה תארגן את הסינתזה של תוצאות הבחינה מטבלת הסיכום של תוצאות הבדיקה וטבלת שילוב הציונים עם מספר הרישום, היוצרות את תוצאות הבחינה (בפעם הראשונה) כדי להודיע ​​ולהודיע ​​על קבלת בקשות ערעור בהתאם לתקנות.

לאחר השלמת בדיקת הבחינה החוזרת כפי שנקבע בסעיף 17 לתקנה זו, המועצה תסכם את תוצאות הבחינה הרשמיות לאחר עיבוד תוצאות הבחינה כפי שנקבע בסעיף 18 לתקנה זו, ותדווח לראש הרשות המוסמכת המגייסת עובדי מדינה, עובדי ציבור ומארגנת בחינות קידום עובדי מדינה לאישור והכרה בתוצאות הבחינה לפני שהמועצה תפרסם את תוצאות הבחינה שאושרו ומוכרות כפי שנקבע.

במקרה שלא תתקיים בחינה חוזרת של הבחינה, לאחר תום המועד האחרון לקבלת בקשות לבחינה חוזרת, המועצה תדווח לראש הרשות המוסמכת המגייסת עובדי מדינה, עובדי ציבור ומארגנת בחינות קידום לעובדי מדינה על מנת לאשר ולהכיר בתוצאות הבחינה לפני שהמועצה תפרסם את תוצאות הבחינה שאושרו ומוכרות בהתאם לתקנות.

לצורך ארגון ראיונות, בחינות בעל פה, בחינות תרגול והגנות על פרויקטים, זמן הבחינה מחושב מרגע תחילת הראיון, הבחינות בעל פה, בחינות תרגול והצגת הפרויקט על ידי המועמד לאחר השלמת ההכנה בזמן שנקבע. במקרה שזמן ההכנה מסתיים אך המועמד לא התחיל את המבחן, זמן הבחינה מחושב כך שיתחיל מיד לאחר תום זמן ההכנה.

תהליך ארגון ראיונות, מבחנים בעל פה ומבחנים מעשיים מוסדר במפורש בהנחיות ארגון הבחינות של המועצה.

בהתבסס על תוכן ואופי הבחינה, תוכנית הגיוס והודעת הגיוס, יו"ר המועצה מחליט כיצד להודיע ​​על הבחינה למועמדים על מנת להבטיח שלמועמדים יהיה זמן ההכנה הנדרש בהתאם לתקנות. על ההודעה להבטיח פרסום, שקיפות ושוויון בקבלת מידע מכל המועמדים.

עריכת ראיונות, שאלות בעל פה וניקוד מועמדים. תוכן הראיונות והשאלות בעל פה (כולל תשובות המועמדים) חייב להיות מוקלט בו זמנית בכתב עם חתימות המראיינים והשואלים בעל פה והמועמדים ובאחת מהצורות הבאות: קבצי שמע המאחסנים את קבצי האודיו של המראיינים והשואלים בעל פה והמועמדים או קבצי מולטימדיה המאחסנים את התמונות והאודיו של המראיינים והשואלים בעל פה והמועמדים.

עבור בחינת ההגנה על התזה, על הארגון לפעול לפי הוראות ארגון הבחינות שנקבעו על ידי המועצה.

לארגונים השוקלים לקדם תארים מקצועיים של עובדי מדינה

החברים המונו להעריך את אותה בקשה יבצעו הערכה משותפת של אותה בקשה.

בהתבסס על מרכיבי קובץ הבקשה וקריטריוני הערכת הבקשה, חבר הערכת הבקשה יעריך האם קובץ הבקשה עומד בסטנדרטים ובתנאים לשקילת קידום לתואר המקצועי של עובד מדינה וירשום את תוצאות ההערכה ומידע קשור (אם קיים) בטופס הערכת הבקשה.

בעת הערכת התיק, אם החברים המעריכים את התיק אינם מסכימים על תוצאות ההערכה, התיק ותוצאות ההערכה של החברים יועברו לראש ועדת ההערכה לצורך דיון והחלטה, או שראש ועדת ההערכה יסנכרן וידווח ליו"ר המועצה לצורך דיון והחלטה.

תוצאות ההערכה של כל בקשה מרוכזות לטבלת סיכום כללית של תוצאות ההערכה, חתומה על ידי החברים המשתתפים בהערכה וראש ועדת ההערכה.

ראש ועדת ההערכה מוסר את תוצאות ההערכה של כל תיק בקשה, והסיכום הסופי של תוצאות ההערכה נאטם במעטפה שלמה למועצה.

בעת המסירה והקבלה, יש לערוך רישום מסירה, עם חתימות הגורם המוסר, הגורם המקבל, נציג המועצה ונציג המועצה המפקחת.

בהתבסס על מספר הבקשות לשיקול דעת, אופי הפעילויות המקצועיות, הסטנדרטים והתנאים לשקילת קידום תארים מקצועיים של עובדי מדינה, המועצה רשאית להעריך ישירות את הבקשות בהתאם להוראות סעיף זה מבלי להקים ועדה להערכת בקשות.

במקרה שסוכנויות, ארגונים ויחידות מוסמכים מארגנים בחינות, גיוס עובדי מדינה ועובדי ציבור, בחינות לקידום עובדי מדינה, ובחינת קידום תארים מקצועיים של עובדי ציבור בהתאם לתוכניות ופרויקטים שאושרו על ידי הרשויות המוסמכות בהתאם לצו מס' 115/2020/ND-CP מיום 25 בספטמבר 2020 של הממשלה המסדיר את גיוס, השימוש והניהול של עובדי מדינה, אשר תוקן ותווסף על ידי מספר סעיפים בהתאם לצו מס' 85/2023/ND-CP מיום 7 בדצמבר 2023 של הממשלה או בהתאם לצו מס' 138/2020/ND-CP מיום 27 בנובמבר 2020 של הממשלה המסדיר את גיוס, השימוש והניהול של עובדי מדינה, אשר תוקן ותווסף על ידי מספר סעיפים בהתאם לצו מס' 116/2024/ND-CP מיום 17 בספטמבר 2024 של הממשלה לפני תאריך תחילתו של חוזר זה, הוא ימשיך להיות מיושם. תקנות בדבר ארגון בחינות, גיוס עובדי מדינה ועובדי ציבור, בחינות לקידום עובדי מדינה, בחינות או שיקול דעת לקידום תארים מקצועיים של עובדי ציבור; תקנות פנימיות בדבר בחינות, גיוס עובדי מדינה ועובדי ציבור, בחינות לקידום עובדי מדינה, בחינות או שיקול דעת לקידום תארים מקצועיים של עובדי ציבור שפורסמו יחד עם חוזר מס' 06/2020/TT-BNV מיום 2 בדצמבר 2020 של שר הפנים המפרסם את התקנות בדבר ארגון בחינות, גיוס עובדי מדינה ועובדי ציבור, בחינות לקידום עובדי מדינה, בחינות או שיקול דעת לקידום תארים מקצועיים של עובדי ציבור; תקנות פנימיות בדבר בחינות, גיוס עובדי מדינה ועובדי ציבור, בחינות לקידום עובדי מדינה, בחינות או שיקול דעת לקידום תארים מקצועיים של עובדי ציבור תוך 6 חודשים מיום תחילתו של חוזר זה; לאחר תקופה זו, אם לא יושלמו, יחולו הוראות חוזר זה.

פרטי חוזר מס' 001/2025/TT-BNV בקובץ המצורף:

מקור: https://moha.gov.vn/tintuc/Pages/danh-sach-tin-noi-bat.aspx?ItemID=57003