כיצד לעזור לסטודנטים בינלאומיים לעבור 4 סבבי הגשת מועמדות לעבודה באוסטרליה

[מודעה_1]

הכנת קורות חיים מוקדמים, צפייה מראש של מצבי ראיון ומענה עם מספרים מפורטים הם הדרך בה הואנג הא הצליח להגיש מועמדות למשרה באוסטרליה.

בוי נו הואנג הא, בת 27, בוגרת אוניברסיטת דיקין וכיום היא אנליסטית נתונים עסקיים בקבוצת באנינגס, קמעונאית רהיטים גדולה באוסטרליה ובניו זילנד המעסיקה יותר מ-53,000 עובדים. בעבר, היא שלחה 100 בקשות עבודה והתקבלה על ידי מספר חברות אחרות.

לפי הא, באוסטרליה, עסקים מקיימים שני סבבי גיוס עיקריים בכל שנה, הראשון מינואר עד מרץ, השני מיוני עד ספטמבר. התהליך כולל בדרך כלל ארבעה סבבים: הגשת קורות חיים, מבחנים מקוונים, ראיון וידאו וראיון פנים אל פנים.

כדי למצוא עבודה, הא פונה לפורומים כמו לינקדאין, Seek, GradConnection ו-Glassdoor. בנוסף, היא מציינת את המועד האחרון לקבלת מועמדויות ממעסיקים, יוצרת מייל להגשת מועמדות לעבודה ובודקת אותו כל הזמן כדי להימנע מפספס הודעות.

בעת הכנת קורות חיים, הא השתמשה בתבניות ובכלים שסופקו על ידי בית הספר, במקרה של הא מדובר היה באוניברסיטת דיקין. לפני כן, היא גם השתתפה במפגשי שיתוף תפקידים של בית הספר והמועדון כדי ללמוד כיצד להתכונן.

הא מאמינה שקורות חיים צריכים להיות מוגבלים לעמוד אחד לנוחות הקורא, ולכן יש להשתמש בגופן בגודל 10-11 עם ריווח שורות קטן. בנוסף, המשפטים צריכים להיות פרואקטיביים, ולהפגין יכולת מנהיגות. היא מקדישה תשומת לב מיוחדת להצגת נתונים כדי לתאר את היקף ויעילות העבודה, ובכך להדגים את ניסיונה האישי.

"כשהגשתי מועמדות למשרת אנליסט נתונים, כתבתי 'עיבדתי 1.5 מיליון נתונים מילפ כדי לבנות מודל מדויק של 84% באמצעות פייתון', במקום 'השתמשתי בפייתון כדי לעבד ולהמחיש נתונים מנתוני מילפ'", אמר הא. אם אין לכם ניסיון, הא מציע שמועמדים יכתבו על פרויקטים אקדמיים שביצעו, תוך דיבור על חוויות רלוונטיות.

לדברי הא, דף המידע האישי או תיק העבודות של המועמד מהווים נקודת יתרון בקורות החיים. הא משתמש באפליקציית Tableau כדי לתאר את הפרויקטים שביצע באופן ויזואלי. עבור טכנולוגיה או עיצוב, מועמדים יכולים להציג באמצעות אפליקציות Github או Behance. בצורה פשוטה יותר, השתמשו בלינקדאין כדי לעדכן עבודות קודמות, הישגים ותעודות.

לבסוף, הא קראה שוב את קורות החיים שלה מספר פעמים כדי להסיר מילים מיותרות לפני שלחצה על כפתור שלח.

היא רואה שזמן התגובה מהחברה די ארוך, אולי עד חודש, אז שמרו על קור רוח. אם תעברו את הסיבוב הזה, מחלקת משאבי אנוש תתקשר לבדוק את המידע, כך שהמועמד חייב תמיד לשים לב לטלפון.

בוי נו הואנג הא באירוע חברה. צילום: דמות מסופקת — בוי נו הואנג הא באירוע בקבוצת באנינגס. צילום: *דמות מסופקת*

אם היא מגיעה למבחן המקוון, הא מחפשת כמה שאלות נפוצות באינטרנט על ידי חיפוש: "שם חברה + מבחן מקוון למשרות בוגרים", ואז מתאמנת בתשובות. לעתים קרובות היא נתקלת בשאלות על אישיות או כיצד להתמודד עם קונפליקטים בעבודה, יכולת עבודת צוות וניהול זמן.

לדבריה, חלק מחברות הטכנולוגיה הגדולות כמו IBM, Auspost ו-Westpac משתמשות ב-Revelian, מבחן פסיכולוגי המשמש בגיוס עובדים. בינתיים, Canva ו-Thoughtworks משתמשות במבחנים טכניים, הדורשים שליטה בידע ובמיומנויות קשות. ל-4 החברות הגדולות יהיו מבחנים משלהן.

ראיונות וידאו דורשים מהמועמדים לענות על שאלות מצביות ולהדגים את הבנתם את תרבות החברה. לכל שאלה זמן הכנה מקסימלי של 2 דקות וזמן תגובה של 4 דקות. עבור שאלות מצביות, הואנג הא מתכוננת על ידי מחקר ויצירת רשימה של שאלות נפוצות באינטרנט, ולאחר מכן עורכת את תשובות הדוגמה עם ניסיון הלמידה והעבודה שלה. עבור השאר, הא חוקרת מראש את התוכן כגון ערכי הליבה, החזון, המשימה והתרבות של החברה. בעת התשובות, היא מיישמת את שיטת STAR (מצב - משימה - פעולה - תוצאה).

"זה אומר שאני מציין את הסיטואציה הספציפית, את העבודה שהוקצתה לי, כיצד ביצעתי את המשימה ואת התוצאות שהושגו", שיתף הא.

סבב הראיונות הסופי מתקיים בדרך כלל בשתי צורות: ראיון אישי בשילוב ראיון קבוצתי או ראיון אישי בשילוב עם ניתוח מקרה.

במסגרת הראשונה, המועמדים יצטרפו לקבוצה של 6-10 אנשים כדי לדון במצב היפותטי. מומחים בוחנים כיצד המועמדים מתקשרים, עובדים בקבוצות ומפתחים כישורי פתרון בעיות. כאשר הם מתמודדים עם מצב זה, הא תמיד משתפת בכנות את דעותיה ושואלת שאלות באומץ.

"אין כאן תשובות נכונות או שגויות, הם רק רוצים לראות איך אתה מתקשר עם אנשים בצוות", אמר הואנג הא. לאחר מכן, המועמד יעבור ראיון אישי עם עובד בכיר. השאלות חוזרות על עצמן לעתים קרובות, בדומה לסבב ראיונות הווידאו. הא מנסה להדגיש פרטים נוספים על החוויה שלה, במקום לתת תשובות כלליות.

בשיטה השנייה, מחלקת משאבי אנוש בדרך כלל שולחת לעובד בעיה, מבקשת ממנו לפתור אותה תוך 2-3 שעות ולאחר מכן מציגה אותה. לאחר מכן ממשיכים בראיון אישי כפי שנכתב לעיל.

בקבוצת באנינגס, הא רואיינה כך. היא התבקשה להכין מצגת ללקוח שרצה לבנות אתר אינטרנט בנושא מזון אורגני. הא יצרה אתר לדוגמה, חישבה את הזמן והעלות הנדרשים, ואת האפקט הרצוי.

"המפתח להגשת מועמדות מוצלחת למשרה באוסטרליה הוא לבנות את הפרופיל שלך עוד בזמן הלימודים, באמצעות ציונים סופיים ופרויקטים. בנוסף, מועמדים צריכים להתחבר לרשת התקשורת שלהם, להגיש מועמדות מתמדת למשרות ולשפר את כישורי התקשורת שלהם במהלך ראיונות", סיכם הא.

דואן הונג

[מודעה_2]
קישור למקור