טרנספורמציה דיגיטלית של הספרייה לקראת שירות יעיל להוראה, למידה ומחקר של אוניברסיטת התרבות של האנוי

ד"ר נגוין הוא נגיה אמר כי על ידי יישום פעילויות באופן סינכרוני ויעיל, מרכז המידע של הספרייה, אוניברסיטת התרבות של האנוי, מיישם בהדרגה ובהצלחה את תהליך הטרנספורמציה הדיגיטלית במסגרת יכולותיו ותנאיו. שואף להפוך למרכז ידע דיגיטלי מודרני ודינמי שישרת ביעילות את ההוראה, הלמידה והמחקר של אוניברסיטת התרבות של האנוי.

ד"ר נגוין הוא נגהיה - אוניברסיטת התרבות של האנוי אמר כי טרנספורמציה דיגיטלית של ספריות היא משימה דחופה, אשר מרכזי מידע בספריות אוניברסיטאיות הציבו בראש סדר העדיפויות זה מכבר, במטרה לנצל את נקודות החוזק של מוצרי טכנולוגיית המידע כדי לשפר תהליכי עבודה, למזער פעולות ידניות ולהפחית את הזמן והמאמץ של עובדי המידע בספריות. במקביל, נוצרים כלים ושירותים שימושיים רבים המאפשרים למשתמשי מידע לגשת ולנצל משאבי מידע ביתר קלות ונוחות.

לדברי ד"ר נגוין הוא נגיה, עבור ספריות אוניברסיטאיות, תוכן בסיסי ותנאי מוקדם לטרנספורמציה דיגיטלית הוא דיגיטציה של מסמכים ובניית מחסני נתונים דיגיטליים.

כיום, דיגיטציה של מסמכי ספרייה הפכה לפשוטה עבור כל סוגי הספריות. ספריות עם ציוד דיגיטלי ברמה מסוימת יישמו פעילויות דיגיטציה של מסמכים ברמה זו בהתאם למצבן בפועל. אפילו בעזרת מכשירים ניידים חכמים כמו טלפונים ניידים בשילוב עם תוכנת סריקה חינמית, צוות הספרייה יכול לדיגיטציה של מסמכים בפורמטים פופולריים כדי לעמוד בדרישות הדיגיטציה של המסמכים של היחידות שלהם.

עבור הדיגיטציה הנוכחית של מסמכים מודפסים, ספריות אוניברסיטאיות מיישמות אותה לעתים קרובות עבור סוגי מסמכים הכוללים ספרים, מגזינים, עבודות גמר, דיסרטציות, דוחות מדעיים ומסמכים מיוחדים אחרים בעלי ערך. כדי למטב את הניצול והשימוש, ספריות אוניברסיטאיות נותנות עדיפות לדיגיטציה של מסמכים מבוקשים, מסמכים נדירים או מסמכים בלעדיים של הספרייה.

מרכז המידע של הספרייה, אוניברסיטת התרבות של האנוי, מצויד כעת במספר סורקים מודרניים, כולל סורק ה-DL-Mini E-400, מערכת דיגיטציה אוטומטית הכל-באחד, במהירות גבוהה (1,500 עמודים/60 דקות) בגודל גדול (A3, A4, A5, A6).

סורק אוטומטי של מרכז המידע של הספרייה, אוניברסיטת התרבות של האנוי.

זהו יתרון גדול לפעילויות הטרנספורמציה הדיגיטלית בשלב הבסיסי של מרכז המידע הספרייתי, אוניברסיטת התרבות של האנוי. סוגי המסמכים שעוברים כעת דיגיטציה הם מסמכים פנימיים, כולל עבודות גמר, דיסרטציות ודיוני כנסים בעותק מודפס שלא עברו דיגיטציה, אשר נבדקים רטרוספקטיבית ומועברים למאגר המסמכים הדיגיטלי בתוכנת הספרייה הדיגיטלית Dspace. בנוסף, סוגי הספרים שנתרמו על ידי המחבר עם התחייבות להעביר את זכויות הניצול והשימוש בכל הצורות עוברים גם הם דיגיטציה ומופעלים לשימוש.

בנוסף, מרכז המידע של הספרייה, אוניברסיטת התרבות של האנוי, אוסף ומנצל מסמכי מולטימדיה כגון תקליטורי מוזיקה , קליפים ויצירות אמנות של מרצים בפקולטה לניהול תרבות ואמנות של האוניברסיטה.

בפרט, עבור תוכניות ואירועים לפיתוח תרבות קריאה, הצגת ספרים, סופרים ויצירות המוחזקים במרכז המידע של הספרייה, אוניברסיטת התרבות של האנוי, הם מתועדים כמוצר מידע המתפרסם בערוצי הרשתות החברתיות לאחסון והמשתמשים יכולים לעיין בו במשך זמן רב.

מרכז המידע של הספרייה, אוניברסיטת התרבות של האנוי, מיישם סטנדרטים בינלאומיים בנושא מטא-נתונים (Dublin Core, MARC 21) כדי להבטיח חיפוש נתונים יעיל, גישה ותפקוד הדדי. פורמטים של קבצי נתונים דיגיטליים הוצגו באמצעות מפגשי הדרכה של הספרייה הלאומית של וייטנאם בנושא דיגיטציה של מסמכי ספרייה ליישום טרנספורמציה דיגיטלית (שנערכו בלאו קאי בשנת 2022).

פורטל המידע של זאלו OA

לדברי ד"ר נגוין הואו ​​נגיה, לאחר שנבנה מאגר נתונים דיגיטלי עשיר ומגוון, הגורם החשוב הבא הוא תשתית טכנולוגיית מידע איתנה. זהו הגורם המרכזי לתמיכה בשירותים דיגיטליים.

מערכת משולבת לניהול ספריות (ILS-Integrated Library System/LMS- Library Management System): בירושה של הפרויקט ממשרד התרבות, הספורט והתיירות, מרכז המידע של הספרייה, אוניברסיטת התרבות של האנוי, קיבל את מערכת התוכנה לניהול ואוטומציה של פעולות ניהול הספריות עם ממשק מרכזי למקורות מידע מאוחדים - Sierra של ארצות הברית. מערכת ניהול המשאבים הדיגיטליים מיושמת ופותחה על פלטפורמת הקוד הפתוח Dspace. מערכת Dspace המשולבת כוללת תת-מערכות סטנדרטיות: ניהול מסדי נתונים; ניהול משתמשים וגישה; ממשק אינטרנט וחיפוש ידידותיים; פונקציית ניהול מערכת; פונקציית דיווח סטטיסטי... למערכת הפורטל יש ממשק חיפוש יחיד עבור כל המערכות המחוברות ל: מערכת אוטומציה של ספריות, מערכת ניהול משאבים דיגיטליים, מסדי נתונים מקוונים... שפותחה על פלטפורמת VuFind עם פונקציות מלאות: חיפוש; אינטגרציה; ניהול גישה; סטטיסטיקה.

מערכת זו מסייעת למרכז המידע של הספרייה, אוניברסיטת התרבות של האנוי, לנהל באופן מקיף את פעילויות הספרייה, החל מהשלמה, קטלוג, הפצה ועד הגשת מסמכים דיגיטליים. זוהי הזדמנות חיובית מאוד עבור מרכז המידע של הספרייה, אוניברסיטת התרבות של האנוי, לבנות ולפתח משאבי מידע דיגיטליים כדי לענות על צרכי הלמידה, ההוראה והמחקר המדעי של האוניברסיטה.

בנוסף, לדברי ד"ר נגוין הואו ​​נגיה, ספרנים הם הגורם המכריע להצלחת הטרנספורמציה הדיגיטלית. מתוך הכרה בחשיבות שיפור יכולותיהם של הספרנים, מרכז המידע הספרייתי של אוניברסיטת התרבות של האנוי יוצר תמיד את התנאים הנוחים ביותר עבור ספרנים כדי שיוכלו לשפר את הידע והכישורים שלהם, להשתתף בקורסי הכשרה ולהכשיר את עצמם כדי לפתח צוות העומד בדרישות הטרנספורמציה הדיגיטלית.

שינוי צעד אחר צעד ממודעות לפעולה, צעד אחר צעד, מרכז המידע של הספרייה, אוניברסיטת התרבות של האנוי, "עבר טרנספורמציה" בכל פעילות ספציפית של תהליך הטרנספורמציה הדיגיטלית.

ד"ר נגוין הואו ​​נגיה הדגיש כי טרנספורמציה דיגיטלית אינה רק דיגיטציה של מסמכים, אלא גם אספקת מוצרים ושירותים חדשים. תוך שימוש בציוד ותוכנות טכנולוגיית מידע קיימים, תוך ניצול כלי עזר ויישומים חינמיים המסופקים בסביבת הרשת, מרכז המידע הספרייתי של אוניברסיטת התרבות של האנוי, תוך חדשנות ויצירתיות, פיתח מספר מוצרים ושירותים ספרייתיים בסביבה הדיגיטלית.

בפרט, מרכז המידע של הספרייה, אוניברסיטת התרבות של האנוי, בנה פורטל חיפוש מרכזי וידידותי לשימוש, המהווה את נקודת הגישה היחידה לכל משאבי המידע והשירותים הדיגיטליים. כאן, משתמשים יכולים לחפש בקלות מידע על מסמכים מודפסים וכן לנצל מסמכים דיגיטליים. בנוסף, משתמשים יכולים גם לגשת ולנצל כל סוג מסמך בצורה נוחה ומהירה מאוד בלחיצה אחת בלבד, האתר ינוט לאזור כדי לנצל את סוג המסמך הרצוי.

כדי לספק נקודות גישה למאגרי המידע של הספרייה, מרכז המידע של הספרייה, אוניברסיטת התרבות של האנוי, יזם את פורטל החיפוש הישיר Zalo OA. זוהי רשת חברתית פופולרית בקרב סטודנטים צעירים ומסופקת בחינם על ידי Zalo לארגונים, ובמיוחד לארגונים חינוכיים. הנוחות היא שסטודנטים אינם צריכים לזכור את כתובת הקישור כדי לגשת לאתר הספרייה הדיגיטלית, אלא רק צריכים לפתוח את Zalo בטלפון הנייד או באתר האינטרנט שלהם ולהקליד את מילת המפתח "ספריית אוניברסיטת התרבות של האנוי" והפורטל יופיע. נכון לעכשיו, פורטל Zalo OA של מרכז המידע של הספרייה, אוניברסיטת התרבות של האנוי, מאפשר למשתמשים לחפש ולגשת למסמכים דיגיטליים בכל עת ובכל מקום דרך האינטרנט.

עד כה, מרכז המידע של הספרייה, אוניברסיטת התרבות של האנוי, חיבר את הספרייה הדיגיטלית למערכות אוניברסיטאיות אחרות בהתאם למערכת שהוקמה על ידי NALA. חיבור ושיתוף אלה סייעו למרכז המידע של הספרייה, אוניברסיטת התרבות של האנוי, לתמוך במשתמשים לנצל מידע ולהתרחב למערכות המידע של האוניברסיטאות החברות ב-NALA כדי ליצור מערכת אקולוגית דיגיטלית חלקה.

פורטל המידע של מרכז חיבור הידע הדיגיטלי של IDK

בנוסף, מרכז המידע של הספרייה, אוניברסיטת התרבות של האנוי, ביצע פעילויות קידום מכירות, שיפר את התקשורת והקידום כדי להבטיח שימוש יעיל בשירותים דיגיטליים.

לדברי ד"ר נגוין הוא נגיה, על ידי יישום פעילויות באופן סינכרוני ויעיל, מרכז המידע הספרייתי של אוניברסיטת התרבות של האנוי נקט צעדים קטנים ליישם בהצלחה את תהליך הטרנספורמציה הדיגיטלית במסגרת יכולותיו ותנאיו.

"אנו שואפים ושואפים להפוך למרכז ידע דיגיטלי מודרני ודינמי שישרת ביעילות את ההוראה, הלמידה והמחקר של אוניברסיטת התרבות של האנוי. במקביל, אנו מוכנים לשתף משאבי מידע דיגיטליים עם בתי ספר תחת משרד התרבות, הספורט והתיירות, כמו גם עם מערכת האוניברסיטאות תחת NALA ולהתרחב עוד יותר", אמר ד"ר נגוין הוא נגהיה.

מקור: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-huong-toi-phuc-vu-hieu-qua-cho-cong-tac-giang-day-hoc-tap-va-nghyen-cuu-cua-truong-dai-hoc-van-hoa-ha-noi-20251015151404405.htm