להבטיח בטיחות ויעילות בחתימה על חוזים אלקטרוניים

בהקשר של טרנספורמציה דיגיטלית חזקה, חתימה על חוזים אלקטרוניים הפכה למגמה בלתי נמנעת עבור ארגונים ועסקים רבים. כדי להבטיח את חוקיותן ובטיחותן של עסקאות אלו, המרכז לטכנולוגיית מידע וטכנולוגיה דיגיטלית חוקר את פתרון eKYC (הכר את הלקוח שלך באופן אלקטרוני) כדי לנצל את התכונות והיתרונות של הפתרון בתהליך חתימה על חוזים אלקטרוניים בין הצדדים.

תהליך eKYC כולל מספר שלבים כדי להבטיח את דיוק ואבטחת תהליך האימות. ראשית, המשתמש מספק את המידע האישי הדרוש, כולל שם מלא, מספר תעודת זהות/CCCD, דרכון או רישיון נהיגה. מידע זה מוזן למערכת כדי להתחיל את תהליך האימות. לאחר מכן, מערכת eKYC תבקש מהמשתמש לצלם את תעודת הזהות שלו. מסמכים אלה ייבדקו לתוקף ויושוו עם מסד הנתונים כדי לאשר את האותנטיות.

המשתמש יצלם את פניו ישירות דרך המצלמה. המערכת משתמשת בטכנולוגיית זיהוי פנים כדי להשוות תמונה זו לתמונה בתעודת הזהות, ובכך לוודא שהמשתמש הוא אכן הבעלים של המסמך. מידע אישי ותוצאות זיהוי פנים עוברות בדיקה צולבת מול מאגרי המידע של הרשויות (כגון מאגר האוכלוסין הלאומי) כדי להבטיח את דיוק ותוקף המידע.

לפתרון eKYC תכונות יוצאות דופן רבות כגון שיפור האבטחה והבטיחות, חיסכון בזמן ובעלויות, שיפור חוויית המשתמש והבטחת חוקיות. פתרון eKYC משתמש בגורמי אימות מרובים (multi-factor) כדי להבטיח שרק אנשים מורשים יוכלו לחתום על חוזים אלקטרוניים. זה מסייע במניעת פעילויות הונאה ומגן על זכויותיהם של הצדדים המשתתפים. תהליך אימות הזהות המקוון מפחית זמן ועלויות בהשוואה לשיטות מסורתיות. משתמשים יכולים להשלים את תהליך האימות בכל מקום ובכל זמן באמצעות מכשיר עם חיבור לאינטרנט בלבד.

הממשק הידידותי למשתמש והתהליך הפשוט מקלים על המשתמשים לעבור את שלבי אימות הזהות. זה לא רק משפר את חוויית המשתמש אלא גם מקדם את אימוץ החוזים האלקטרוניים בקהילה. פתרון eKYC מבטיח שלחוזים האלקטרוניים החתומים יהיה אותו ערך משפטי כמו לחוזים מסורתיים. אימות זהות קפדני מסייע בהגנה על הזכויות המשפטיות של הצדדים המעורבים.

פתרון eKYC מביא יתרונות רבים לעסקים, למשתמשים ולסוכנויות ניהול. עבור עסקים, eKYC מסייע למזער סיכונים הקשורים להונאה וסכסוכים משפטיים הודות לתהליך אימות זהות קפדני. בנוסף, יישום חוזים אלקטרוניים מסייע לייעל תהליכים עסקיים, לחסוך בעלויות ובזמן, ולהגביר את המקצועיות והיעילות. עבור משתמשים, eKYC מסייע להם לבצע עסקאות אלקטרוניות במהירות ובבטחה מבלי לפנות ישירות לסוכנויות או משרדים. זה לא רק חוסך זמן ומאמץ אלא גם יוצר נוחות וגמישות בעסקאות היומיומיות. עבור סוכנויות ניהול, eKYC מסייע לשפר את היכולת לנטר ולשלוט בעסקאות אלקטרוניות באמצעות מסד הנתונים של eKYC. זה מסייע בשיפור יעילות הניהול, להבטיח אבטחה וסדר בתחום המסחר האלקטרוני.

אחד האתגרים הגדולים ביותר של eKYC הוא הגנה על המידע האישי של המשתמשים. כדי להתמודד עם בעיה זו, פתרונות eKYC צריכים לעמוד בתקנות אבטחת מידע וליישם אמצעים טכניים כגון הצפנת נתונים, אימות דו-שלבי וניטור אבטחת סייבר. יישום eKYC דורש שיתוף פעולה הדוק בין רשויות ועסקים כדי להבטיח עקביות ויעילות של תהליך אימות הזהות. סוכנויות רגולטוריות צריכות לפתח מסגרת משפטית ברורה ולתמוך בעסקים ביישום פתרונות eKYC. כדי ש-eKYC יתקבל באופן נרחב, יש צורך להעלות את המודעות הציבורית ליתרונות ולבטיחות של פתרון זה. תוכניות תעמולה והדרכה יכולות לעזור למשתמשים להבין טוב יותר את תהליך eKYC ולבטוח בשימוש בחוזים אלקטרוניים.

פתרון eKYC ממלא תפקיד מפתח בהבטחת הבטיחות והיעילות של עסקאות אלקטרוניות. עם תכונות יוצאות דופן ויתרונות מעשיים, eKYC לא רק עוזר לעסקים ולמשתמשים לחסוך זמן ועלויות, אלא גם משפר את האמינות והחוקיות של חוזים אלקטרוניים. עם זאת, כדי שפתרון eKYC יהיה היעיל ביותר, נדרש תיאום הדוק בין הגורמים הרלוונטיים ויישום אמצעי אבטחת מידע מחמירים. בעתיד, eKYC ימשיך להיות גורם חשוב לקידום פיתוח הכלכלה הדיגיטלית והחברה הדיגיטלית בווייטנאם.

מקור: https://moit.gov.vn/tin-tuc/bao-chi-voi-nguoi-dan/giai-phap-xac-minh-danh-tinh-dien-tu-dam-bao-an-toan-va-hieu-qua-trong-ky-ket-hop-dong-dien-tu.html