ככל שמנקים את הנתונים, ההליכים מצטמצמים.

בראיון לעיתונות, הדגיש סגן שר המשפטים נגוין ת'אן טין כי קיצוץ ופישוט הליכים מנהליים המבוססים על נתונים לא רק נועדו לייעל תהליכים ולהפחית עלויות חברתיות, אלא גם מהווים פתרון בסיסי לבניית ממשל מודרני, שקוף וממוקד שירותים.

סגן שר המשפטים Nguyen Thanh Tinh.

סגן השר היקר, בתפקידו כגוף המנחה את הסקירה, הצמצום והפישוט של הליכים מנהליים, אילו פתרונות מיישם משרד המשפטים?

בהנחיות שנשלחו למשרדים, לסניפים ולרשויות המקומיות, הדגיש משרד המשפטים כי יש לבצע את הסקירה, הצמצום והפישוט של ההליכים במקביל לסקירת התקנות החוקיות, על מנת להציע תיקונים, תוספות וביטול של תקנות חוקיות רלוונטיות. רק כאשר שני התכנים ייושמו בנחישות ובמקביל, התוכנית לצמצום ההליכים המנהליים המבוססת על נתונים מ-15 בנובמבר 2025 תבטיח מהות ותקדם יעילות מעשית.

לנוכח הבקשה הדחופה ביותר, היקף הסקירה הרחב, החל על משרדים, סניפים ורשויות מקומיות ברחבי המדינה, משרד המשפטים ביקש ממשרד המשפטים של הרשויות המקומיות לשמש כנקודת מוקד שתסייע לוועדות העם של המחוזות והערים לפקח ולקדם את היישום; במקביל, משרד המשפטים מבקש מראשי הארגונים המשפטיים של המשרדים והסוכנויות תחת הממשלה לתאם באופן הדוק את סקירת ההליכים המנהליים והתקנות החוקיות, וליצור בסיס להוצאת החלטת הממשלה הנורמטיבית בהתאם להוראות החלטה מס' 206/2025/QH15 של האסיפה הלאומית על מנגנונים מיוחדים לטיפול בקשיים ובבעיות הנגרמות מתקנות חוקיות.

בנוסף לכך, משרד המשפטים יארגן צוותי פיקוח כדי לעודד את יישום ההודעה הרשמית של ראש הממשלה מס' 201/CD-TTg מיום 22 באוקטובר 2025 במספר משרדים, סניפים ורשויות מקומיות, על מנת להבטיח שהדוחות יישלחו למשרד המשפטים לפני 31 באוקטובר 2025 באיכות הגבוהה ביותר, בהתאם להנחיות ההודעה הרשמית של ראש הממשלה.

אז, איך מיושמת מפת הדרכים לצמצום והחלפת מסמכים מודפסים בנתונים אלקטרוניים, אדוני השר?

בהתבסס על גורמי הבטחת נתונים, דיוק והיתכנות החלפת מסמכים בנתונים אלקטרוניים, משרדים, סניפים ורשויות מקומיות צריכים להציע באופן יזום מפת דרכים ספציפית ליישום. לדוגמה, עם 15 סוגי מסמכים בהתאם להנחיות משרד הביטחון הציבורי, נוכל ליישם זאת במלואו החל מ-15 בנובמבר 2025.

בנוסף, סוגים רבים אחרים של מסמכים יושלמו בהדרגה יחד עם התקדמות הדיגיטציה, "ניקוי" נתונים במאגרי מידע לאומיים ונתונים של משרדים, סניפים ורשויות מקומיות. לכן, יש צורך להגדיר בבירור את עקרון היישום של מידת השלמת הנתונים, על פי עקרון "נכון, מספיק, נקי, חי, מאוחד, משותף" כדי להפחית את ההליכים במידה זו. יש לראות בכך פתרון יסודי ומקיף לפישוט והפחתת הליכים אדמיניסטרטיביים בתקופה הקרובה.

במהלך תהליך היישום, בלתי נמנע שאנשים או עסקים ידווחו על נתונים לא מדויקים. לכן, יש צורך לחשב תהליך "ניקוי" נתונים ומנגנון טיפול ספציפי כדי להבטיח את זכויותיהם הלגיטימיות של אנשים כאשר הנתונים אינם שלמים או מכילים מידע שגוי.

סגן השר היקר, בהתחשב בהליכים מנהליים ספציפיים תחת סמכות המחוז, מה יש לעשות כדי שניתן יהיה ליישם את החלפת המסמכים והרשומות בנתונים באופן סינכרוני ויעיל?

עבור יישובים עם הליכים מנהליים ספציפיים (על פי הסטטיסטיקה האחרונה, ישנם 668 נהלים המצוינים בבירור בנספח שפרסם משרד המשפטים), אלו נהלים הנמצאים תחת סמכות המחוז, ועליהם אחראי יו"ר ועדת העם המחוזית. עם זאת, משרד המשפטים ביקש גם מהיישובים לספק מידע לסינתזה ביישום פתרונות להחלפת מסמכים ורשומות בנתונים אלקטרוניים כדי להבטיח עקביות וסנכרון. זה יהיה בסיס חשוב למנהיגות והכוונה מאוחדים בתקופה הקרובה.

הרוח הכללית היא שעל היישובים להבין לעומק את העיקרון שאם יש נתונים, עליהם להשתמש בהם כדי להחליף אותם בעת פתרון הליכים אדמיניסטרטיביים עבור אנשים ועסקים. לשם כך, עלינו לקדם ביעילות את תפקידן של קבוצות העבודה של פרויקט 06 של היישובים, ובכך ליישם ביעילות את המטרה של צמצום הליכים אדמיניסטרטיביים, יצירת נוחות מרבית לאנשים ולעסקים, ובמקביל למזער את העלויות החברתיות במהלך תהליך היישום.

אני מאמין שעם נחישות הממשלה ואחריותם של משרדי הממשלה, הסניפים והרשויות המקומיות, צמצום ופישוט הליכים מנהליים המבוססים על נתונים ישיגו תוצאות משמעותיות, שיביאו תועלת ספציפית לאנשים ולעסקים.

תודה רבה לך, סגן השר!

מקור: https://baotintuc.vn/thoi-su/du-lieu-duoc-lam-sach-den-dau-cat-giam-thu-tuc-den-do-20251024232347789.htm