האנוי: טיפול קפדני בקבוצות וביחידים המשתמשים בנכסי ציבור תוך הפרת התקנות

ועדת העם של האנוי פרסמה לאחרונה מסמך רשמי מס' 4955/UBND-KT, מיום 5 בספטמבר 2025, בנוגע ליישום ממוקד של סידור, ארגון, טיפול ושיפוץ של משרדים ונכסים ציבוריים בעת ארגון מחדש של יחידות מנהליות ברמת הקומונה.

הימנעו מהתעלמות או אובדן נכסים.

כדי להבטיח שהבדיקה, הסידור והטיפול במשרדים ובנכסים הציבוריים במהלך ארגון מחדש של יחידות מנהליות יהיו יעילים, שקופים, בני קיימא ונטולי אובדן ובזבוז, ועדת העם של העיר מבקשת מהמנהלים וראשי המחלקות, הסוכנויות והיחידות תחת העיר, כמו גם יושבי ראש ועדות העם של הרובעים והקומונות, להמשיך ליישם באופן יסודי ומהיר את הנחיות הממשלה המרכזית והעיר בנוגע לביזור ותיחום סמכויות ניהול המדינה בתחום ניהול ושימוש בנכסי ציבור, וניהול נכסי ציבור במהלך ייעול המנגנון וארגון מחדש של יחידות מנהליות.

סקירה ועריכת מלאי של נכסי יחידות מנהליות ברמת המחוז וברמת הקומונה (לפני ארגון מחדש) שהועברו לסוכנויות, ארגונים ויחידות תחת ניהולן במהלך ארגון מחדש של יחידות מנהליות ברמת הקומונה. סקירה ועריכת מלאי אלה צריכים להתבצע במקביל להשוואה של תוצאות המלאי הכללי של נכסי הציבור כפי שנקבע, כדי למנוע השמטות או אובדן של נכסים במהלך ארגון מחדש של יחידות מנהליות.

במקביל, להורות לסוכנויות, ארגונים ויחידות המוקצים לניהול נכסי ציבור תחת ניהולם לבצע באופן מיידי הליכי רישום ולהשלים את זכויות הבעלות והשימוש בנכסים בהתאם לתקנות החוק; ליישם חשבונאות, ניהול ושימוש בנכסים בהתאם לתקנות החוק; לסקור, להוציא חדשות, לתקן, להשלים ולהחליף תקנות בנוגע לניהול ושימוש בנכסי ציבור בסוכנויות, ארגונים ויחידות בהתאם לתפקידיהם, למשימותיהם ולמבנה הארגוני החדש.

ועדות העם של הקומונות והרובעים יאחדו ויאחדו באופן יזום קרקעות ומבנים בתוך אזוריהם על מנת להבטיח שטחי משרדים הולמים עבור סוכנויות, ארגונים ויחידות תחת ניהולם במהלך תהליך הארגון מחדש המנהלי; הן יפתחו תוכניות ואסטרטגיות לניהול, סידור וסילוק מיידי של מבני משרדים שאינם בשימוש או שאינם מנוצלים מספיק (וקרקעות ומבנים אחרים) בהתאם ללוח הזמנים ולהנחיות של ועדת העם העירונית.

במקרים בהם, לאחר הקצאה מחדש וחלוקה מחדש של נכסים בין סוכנויות, ארגונים ויחידות, עדיין קיים מחסור בנכסים או שהנכסים הקיימים אינם עומדים בדרישות לביצוע משימות, יבוצע רכש נוסף בהתאם לתקנים ולנורמות שפורסמו על ידי הרשות המוסמכת. יבוצעו תיקונים, שיפוץ ושדרוג של מתקנים ישנים על מנת להבטיח תשתית נאותה לביצוע המשימות. יש לתת עדיפות להבטחת אספקת משרדים, מכונות, ציוד, גישה לאינטרנט ונכסים אחרים עבור מרכזי שירות מנהלי ציבור או נקודות שירות מנהלי ציבור בתקופה הנוכחית על מנת לעמוד בדרישות למתן שירותים ציבוריים ולטיפול בהליכים מנהליים לעסקים ולאזרחים ללא הפרעה. במקביל, יש לשים לב לתשתית הפיזית ולתנאים לשימור רשומות ומסמכים בארכיון, תוך מניעת נזקים ממזיקים, עובש וטחב העלולים לפגוע באיכות הרשומות והמסמכים.

פתרון בעיית הבתים והקרקעות העודפים לאחר הרה-ארגון.

כדי להמשיך ולטפל בבעיית עודפי הקרקעות והמבנים לאחר ארגון מחדש של היחידות המנהליות באופן מהיר ומכריע, ועדות העם של הקומונות והרובעים אחראיות להורות לסוכנויות, יחידות וארגונים תחת ניהולן לפתח באופן מיידי תוכניות לטיפול וניצול עודפי מבנים על סמך השיטות שנקבעו לסילוק וניצול נכסים. יש להגיש תוכניות אלו לרשויות המוסמכות לצורך שיקול וקבלת החלטה על הטיפול והניצול של כל קרקע ובניין ספציפיים; בהתבסס על תוכניות אלו, יש לבצע את הטיפול במסגרת הזמן שנקבעה ובהתאם לחוק.

ועדת העם של העיר ממנה את פיקוח העיר ואת מחלקת הכספים, בהתאם לתפקידיהם ותפקידיהם, לחזק את הפיקוח והפיקוח על הסידור, הארגון והטיפול במשרדים ובנכסים הציבוריים של סוכנויות, יחידות וארגונים תחת ניהול העיר; מחלקות העיר, מועצות ויחידות תחת פיקוח ישיר של העיר, וועדות העם של קומונות ורובעים, אמורות לבצע באופן יזום ביקורות עצמיות על הסידור, הארגון והטיפול במשרדים ובנכסים הציבוריים של סוכנויות, יחידות וארגונים תחת ניהולן; ולהציע צעדים משמעתיים נגד קולקטיבים ויחידים הממהרים או אינם עומדים בתקנות החוק.

עבור נכסים וקרקעות שכבר הוקצו לשימוש כמשרדים או מתקנים תפעוליים, אם יתעוררו ליקויים לאחר תקופת פעילות, הוועדה העממית של הקומונה או הרובע תמשיך לעשות סידורים להבטחת תנאי עבודה לפקידים, עובדי מדינה ועובדים בהתאם לחוק; תוך מתן השירותים הציבוריים הטובים ביותר וטיפול בהליכים מנהליים עבור אזרחים ועסקים.

לבחון את כל היבטי הניהול והשימוש בנכסי ציבור בסוכנויות, ארגונים ויחידות תחת ניהולם לאחר ארגון מחדש וייעול המנגנון המנהלי וארגון מחדש של יחידות מנהליות; במקרים של הלוואות, פעילויות עסקיות, השכרה, מיזמים משותפים או שותפויות המפרות את החוק, יש להפסיק באופן מיידי את השימוש הלא נאות, ובמקביל לתקן ולטפל באחריות הקולקטיב והיחידים המעורבים בשימוש הלא נאות בנכסי ציבור.

משרד האוצר מנטר, דוחק, בודק ומפקח על הסידור והטיפול במשרדים ונכסים ציבוריים עודפים לאחר ארגון מחדש של יחידות מנהליות במחלקות, סוכנויות ויחידות תחת העירייה ובוועדות העם של הקומונות והרובעים; מעדכן קשיים ומכשולים המתעוררים במהלך תהליך היישום כדי להדריך ולטפל בהם במהירות במסגרת סמכותו או לדווח לרשות המוסמכת לשם שיקול דעת והכוונה.

מקור: https://hanoimoi.vn/ha-noi-xu-ly-nghiem-tap-the-ca-nhan-su-dung-tai-san-cong-khong-dung-quy-dinh-715369.html