"כנס ללא נייר" בקומונה של בין דואנג

נציגים המשתתפים בקונגרס ה-12 של חזית המולדת של וייטנאם בקהילת בין דואנג (קדנציה 2024 - 2029) סורקים את קוד ה-QR כדי לעדכן את מסמכי הקונגרס. צילום: T.N — נציגים המשתתפים בקונגרס ה-12 של חזית המולדת הווייטנאמית של קהילת בין דואנג (כהונה 2024 - 2029) סורקים את קוד ה-QR כדי לעדכן את מסמכי הקונגרס. צילום: TN

ועדת חזית המולדת של וייטנאם של קהילת בין דונג (ת'אנג בין) ארגנה זה עתה בהצלחה את הקונגרס ה-12 של צירי חזית הקומונה, לקדנציה 2024-2029, בהשתתפות למעלה מ-100 צירים רשמיים ונציגים מוזמנים.

הקונגרס התקיים כאשר התוכן והתוכניות נכתבו בהתאם להוראות החזית העליונה. עם זאת, היה הבדל אחד בהשוואה ליישובים במחוז טאנג בין שכבר ארגנו את הקונגרס, והוא שמעט מאוד מסמכי נייר שימשו בקונגרס.

מר וו ואן טרי - יו"ר ועדת חזית המולדת של וייטנאם בקהילת בין דונג (כהונה XI) אמר כי יישום הטרנספורמציה הדיגיטלית, בקונגרס זה, החליטה חזית קהילת בין דונג לא להדפיס ולהוציא מסמכים בצורת נייר, אלא לשלב מסמכים עבור הקונגרס באמצעות קודי QR. בהתאם לכך, כל נציג המשתתף בקונגרס יקבל כרטיס נציג עם קוד QR מודפס עליו לסריקה ועדכון מסמכים.

"הדפסנו רק כ-20 סטים של מסמכי נייר כדי לחלק לנציגים בכירים ולנציגים מכפרים וקבוצות ותיקים שאינם משתמשים בטלפונים חכמים. נציגים אחרים סרקו את קוד ה-QR כדי לעדכן את מסמכי הקונגרס", אמר מר טרי.

גב' פאם טי דיו - מזכירת איגוד הנוער של קהילת בין דונג, שיתפה כי לאחרונה, איגוד הנוער ואיגוד הנוער של קהילת בין דונג היו פעילים מאוד ביישום פעילויות תעמולה, גיוס אנשים לביצוע טרנספורמציה דיגיטלית כגון השקת קמפיינים לתמיכה בהתקנת VNeID, הנחיית אזרחים להשתתף בשימוש בשירותים ציבוריים מקוונים...

מאז כנס סיכום פעילויות הקיץ 2023, איגוד הנוער של הקומונה בדק את השיטה של שילוב מסמכי הכנס באמצעות קודי QR במקום מסמכי נייר.

"בכל פגישה וכנס של איגוד הנוער של הקומונה, אנו מכנסים כ-60 נציגים, כך ששילוב מסמכים עם קודי QR לא רק חוסך בעלויות הדפסה וצילום מסמכים, אלא גם מגביל את המצב של נייר שהושלך לאחר הכנס, מכיוון שמסמכים רבים עדיין נמצאים בצורת טיוטה", אמרה גב' דיו.

מר לה הוי טראק - יו"ר ועדת העם של קהילת בין דונג, אמר כי החל משנת 2023, בישיבות וכנסים מקומיים, ועדת העם, מחלקות, סניפים ואיגודים של קהילת בין דונג בדקו את צורת הישיבות ללא נייר על ידי מתן מסמכי ישיבות באמצעות דואר אלקטרוני ו-zalo קבוצתי.

"עם היתרונות הרבים של כנסים ללא נייר והיעילות של שימוש בקודי QR לעדכון מסמכים של קונגרס חזית הקהילה שנערך לאחרונה, זה נחשב צעד חזרה עבור קהילת בין דונג לפרוס דיגיטציה של מסמכים המשמשים את הכנס בצורה של שילוב סריקת קוד QR בקנה מידה גדול" - שיתף מר טראק.

מָקוֹר