מאמצים לדיגיטציה של תיקי נישואין ומשפחה.

הקמפיין בן 90 הימים לדיגיטציה של נתוני תיקי נישואין ומשפחה בבתי המשפט הדו-ערביים במחוז אן ג'יאנג היה מרוץ נגד הזמן, שכלל עומס עבודה עצום וקשיים רבים מבחינת משאבי אנוש וציוד. בעזרת מנהיגות החלטית, רוח אחראית והתמדה של פקידים ועובדי מדינה, המחוז כולו הצליח לדיגיטציה של 89,771 תיקים.

בימים האחרונים של יולי 2025, במשרדי בתי משפט רבים במחוז אן ג'יאנג , האווירה נותרה שוקקת חיים למרות שעות הערב המאוחרות. צלילי הסורקים הדהדו ללא הרף, וערימות של תיקי נישואין ומשפחה היו מסודרים בקפידה על שולחנות, ממתינים לתורם להיקלט בתוכנה.

לאחר שסיימו את תפקידיהם במהלך היום, פקידים ועובדי מדינה מתיישבים מול מסכי המחשב שלהם, עיניהם דבוקות לנתונים, ידיהם בודקות במהירות כל פסק דין והחלטה כדי להבטיח דיוק מוחלט. זהו מחזה מוכר לאורך 90 הימים של הקמפיין לדיגיטציה של נתוני תיקי נישואין ומשפחה בכל מערכת בתי המשפט הדו-ערבית במחוז אן ג'יאנג.

פקידים ועובדים בבית המשפט העממי של מחוז אן ג'יאנג מבצעים דיגיטציה של נתונים על תיקי נישואין ומשפחה.

דיגיטציה של נתוני תיקי משפחה ונישואין אינה רק עניין של סריקה ואחסון קבצי נייר. משימה זו דורשת משופטים, פקידים וצוות לבחור את פסקי הדין וההחלטות המחייבים מבחינה משפטית הנכונים, כגון כאלה המבטלים נישואין או מתן גירושין בהסכמה, כדי לכלול אותם במאגר. החלטות להשהיית הליכים או פסקי דין הדוחים גירושין אינן אמורות לעבור דיגיטציה. לפני הזנת הנתונים, יש לבדוק היטב את הקבצים ולבדוק את תוקפם ושלמותם. זהו עומס עבודה כבד, שכן היחידות חייבות לטפל בו זמנית בתיקים מיוחדים ולהבטיח עמידה בלוח הזמנים לדיגיטציה של בית המשפט העממי העליון .

נשיא בית המשפט העממי המחוזי של אן ג'יאנג, וו קה נגייפ, הצהיר: "קמפיין הדיגיטציה אינו רק משימה טכנית אלא גם מבחן לסולידריות ולנחישות של המערכת כולה. מנהיגים בשתי הרמות פיקחו ישירות, פתרו קשיים וגייסו משאבים מרביים כדי להבטיח התקדמות ואיכות. כתוצאה מכך, כל המחוז השלים את הדיגיטציה של 89,771 תיקי נישואין ומשפחה, כולל 87,179 תיקים מ-15 מחוזות בית משפט ו-2,592 תיקים מבית המשפט העממי המחוזי. זהו מספר גדול מאוד, אך כולם עובדו בהתאם לתוכנית ולדרישות, ויצרו בסיס חשוב לטרנספורמציה הדיגיטלית של מערכת בתי המשפט."

המספרים היבשים הללו הם תוצאה של אלפי שעות של עבודה בלתי נלאית, זיעתם של פקידים ועובדי מדינה המתמודדים עם שתי משימות בו זמנית: טיפול בחובותיהם המקצועיות תוך מרוץ נגד קצב הדיגיטציה.

בבית המשפט העממי של אזור 4, הצהיר נשיא בית המשפט העליון טרונג טאן טואן: "היחידה גייסה את כל הצוות, כולל אלו שעובדים שעות נוספות, כדי לארגן באופן רציף תיקים ולסרוק מסמכים. שכרנו מכונות נוספות וניצלנו את כל הציוד הזמין כדי להאיץ את התהליך. תוך חודש, היחידה השלימה את הדיגיטציה של 4,120 תיקים ושלחה פסקי דין והחלטות לוועדות העם של הקומונות, תוך הבטחת דיוק ועיתוי."

פקידים וצוות בית המשפט העממי של אזור 3 (מחוז אן ג'יאנג) מתמקדים בסקירה, ארגון ודיגיטציה של תיקי נישואין ומשפחה.

בבית המשפט העממי של אזור 7, עומס העבודה כבד באותה מידה. נשיא בית המשפט העליון דין טראן מונג ת'וי אמר: "היקף התיקים שיש לדיגיטציה הוא 5,712 תיקים, בין השנים 2010 ל-31 במאי 2025. בתחושת דחיפות ונחישות, תוך 29 ימים בלבד, היחידה השלימה את כל התיקים, והשיגה 100% מהיעד לפני לוח הזמנים. מחוץ לשעות העבודה הרגילות, פקידים וצוות ניצלו את הערבים והחגים כדי להתמקד במשימה זו. כולם הכירו בכך כמשימה חשובה ודחופה שיש להשלים אותה מוקדם."

תהליך הדיגיטציה נתקל גם בקשיים רבים. רשומות ארכיוניות, בנות שנים רבות, הפכו מצהיבות, מעופשות ומטושטשות, מה שהקשה על הסריקה. תוכנות הזנת נתונים קפאו לעיתים, מהירויות העיבוד היו איטיות וחיבורי האינטרנט היו לא יציבים. פריטי ציוד ומכונות רבים היו ישנים ונאלצו לפעול ברציפות, מה שהוביל לתקלות, שחייבו את הצוות לעבוד במקביל במציאת פתרונות. הלחץ, עומס העבודה הגדול והלוח זמנים הצפוף יצרו אתגר כפול שצוות בית המשפט היה צריך להתגבר עליו.

פקידים וצוות בית המשפט העממי של מחוז 9 (מחוז אן גיאנג) מבצעים דיגיטציה של תיקי נישואין ומשפחה.

עם זאת, בהדרכה צמודה של ההנהגה, תחושת האחריות וההתמדה של כל פקיד ועובד, הקמפיין הסתיים עם תוצאות יוצאות דופן. כמעט 90,000 תיקים נוקו, ונתוני נישואין ומשפחה עברו דיגיטציה מלאה ומדויקת, מה שהבטיח תוקף משפטי. וחשוב מכך, זוהי עדות ליכולת הארגונית, לאחדות ולרוח ההתגברות על קשיים עבור אנשי מערכת בתי המשפט המחוזית של אן ג'יאנג.

הקמפיין בן 90 הימים לדיגיטציה של נתוני תיקי נישואין ומשפחה הניב לקחים חשובים בנוגע למנהיגות החלטית, ארגון גמיש, ובמיוחד למסירותם של הצוות ועובדי המדינה. התוצאות אינן מוגבלות למספרים, אלא תרמו משמעותית לרפורמה משפטית, ייעול הליכים מנהליים, הגברת שקיפות המידע והבטחת זכויותיהם הלגיטימיות של האזרחים. דבר זה מאשרר בתוקף את נחישותם של בתי המשפט העממיים הדו-מפלגתיים במחוז אן ג'יאנג לשאוף לטרנספורמציה דיגיטלית, במטרה למערכת משפט מודרנית, מכוונת אדם ומשרתת את האדם.

טקסט ותמונות: טיי הו

מקור: https://baoangiangiang.com.vn/no-luc-so-hoa-ho-so-an-hon-nhan-va-gia-dinh-a426671.html