מאמצים לדיגיטציה של תיקי נישואין ומשפחה

הקמפיין בן 90 הימים לדיגיטציה של נתוני תיקי נישואין ומשפחה בבית המשפט הדו-מפלגתי של מחוז אן ג'יאנג הוא מרוץ נגד הזמן, כמות עצומה של עבודה וקשיים רבים במשאבי אנוש ובציוד. בהכוונה חזקה של המנהיגים ותחושת האחריות והמאמצים להתגבר על הקשיים של פקידים ועובדי מדינה, המחוז כולו השלים את הדיגיטציה של 89,771 תיקים.

בימים האחרונים של יולי 2025, בבתי משפט רבים במחוז אן ג'יאנג , אווירת העבודה עדיין הייתה עמוסה למרות שהשעון צלצל מאוחר בלילה. נשמעו רעשי סורקים שפעלו ברציפות, ערימות של תיקי נישואין ומשפחה היו מסודרים בקפידה על השולחן, ממתינים לתורם להיקלט בתוכנה.

פקידים ועובדי מדינה שזה עתה סיימו את עבודתם המקצועית במהלך היום מתיישבים מול מסך המחשב, עיניהם דבוקות לנתונים, ידיהם בודקות במהירות כל פסק דין והחלטה כדי להבטיח דיוק מוחלט. זוהי תמונה מוכרת לאורך הקמפיין בן 90 הימים והלילה לדיגיטציה של נתוני תיקי נישואין ומשפחה של כל מערכת בתי המשפט הדו-ערבית של מחוז אן ג'יאנג.

פקידים ועובדי ציבור בבית המשפט העממי המחוזי של אן גיאנג הופכים נתונים על תיקי נישואין ומשפחה לדיגיטציה.

דיגיטציה של נתונים על תיקי נישואין ומשפחה אינה רק הכנסת קבצי נייר לסורק ואחסונם. עבודה זו דורשת משופטים, פקידים ופקידים לבחור את פסקי הדין וההחלטות הנכונים בעלי תוקף משפטי כגון סיום נישואין או גירושין בהסכמה הדדית כדי להזין אותם לנתונים. החלטות על השעיה או פסקי דין שאינם מקבלים גירושין אינן עוברות דיגיטציה. לפני הזנת הנתונים, יש לבדוק את הקבצים ולבדוק אותם בקפידה לצורך תקפותם ושלמותם. זהו עומס עבודה כבד כאשר יחידות צריכות לטפל בתיקים מיוחדים ולהבטיח את התקדמות הדיגיטציה בהתאם לתוכנית בית המשפט העממי העליון .

נשיא בית המשפט העממי של מחוז אן ג'יאנג, וו קה נגייפ, אמר: "קמפיין הדיגיטציה אינו רק משימה טכנית, אלא גם מבחן לסולידריות ולנחישות של המערכת כולה. מנהיגים בשתי הרמות כיוונו ישירות, הסירו קשיים וגייסו משאבים מרביים כדי להבטיח התקדמות ואיכות. כתוצאה מכך, כל המחוז השלים את הדיגיטציה של 89,771 תיקי נישואין ומשפחה, מתוכם 87,179 תיקים שייכים ל-15 אזורי בית משפט ו-2,592 תיקים שייכים לבית המשפט העממי המחוזי. זהו מספר גדול מאוד, אך כולם עובדו בהתאם לתוכנית ולדרישות, ויצרו בסיס חשוב למפת הדרכים לטרנספורמציה דיגיטלית של מגזר בתי המשפט."

המספרים היבשים הללו הם תוצאה של אלפי שעות עבודה בלתי פוסקות, זיעתם של פקידים ועובדי מדינה כשהם נטענים לשתי משימות בו זמנית: פתרון עבודות מקצועיות ודהרה עם התקדמות הדיגיטציה.

בבית המשפט העממי של אזור 4, אמר נשיא בית המשפט העליון טרונג טאן טואן: "היחידה גייסה את כל הצוות, כולל שעות נוספות, כדי לסדר קבצים ולסרוק באופן רציף. שכרנו מכונות נוספות וניצלנו את כל הציוד הזמין כדי להאיץ את התהליך. תוך חודש, היחידה השלימה דיגיטציה של 4,120 קבצים ושלחה פסקי דין והחלטות לוועדות העממיות של הקומונות, תוך הבטחת דיוק ועמידה בזמנים."

פקידים ועובדי ציבור בבית המשפט העממי של מחוז 3 (מחוז אן ג'יאנג) התמקדו בסקירה, סידור ודיגיטציה של תיקי נישואין ומשפחה.

בבית המשפט העממי של אזור 7, עומס העבודה גדול באותה מידה. נשיא בית המשפט העליון דין טראן מונג ת'וי אמר: "היקף התיקים שיש לדיגיטציה הוא 5,712 תיקים, בין השנים 2010 ל-31 במאי 2025. ברוח של דחיפות ונחישות, תוך 29 ימים בלבד, היחידה השלימה את כל התיקים, והגיעה ל-100% מהיעד לפני לוח הזמנים. מחוץ לשעות העבודה המנהליות, קצינים ועובדי מדינה ניצלו את הערבים והחגים כדי להתמקד במשימה זו. כולם זיהו זאת כמשימה חשובה ודחופה וחייבת להסתיים בקרוב."

כמו כן, היו קשיים רבים בתהליך יישום משימת הדיגיטציה. רשומות שנשמרו במשך שנים רבות היו מצהיבות, מעופשות ומטושטשות, מה שהקשה על תהליך הסריקה. תוכנות הזנת נתונים קפאו לעיתים, מהירות העיבוד הייתה איטית וחיבור האינטרנט היה לא יציב. מכשירים ומכונות ישנים רבים נאלצו לפעול ברציפות, מה שהוביל לנזק, וחייב את הצוות לעבוד ולמצוא דרכים לתקן אותם בו זמנית. לחץ, עומס עבודה גדול ודחיפות - כל אלה יצרו אתגר כפול שצוות האנשים שעבדו בבית המשפט היה צריך להתגבר עליו.

פקידים ועובדי מדינה בבית המשפט העממי של מחוז 9 (מחוז אן ג'יאנג) הופכים תיקי נישואין ומשפחה לדיגיטציה.

עם זאת, בהנחיה צמודה של ההנהגה, תחושת האחריות וההתמדה של כל קאדר ועובד מדינה, הקמפיין הסתיים עם תוצאות יוצאות דופן. כמעט 90,000 רשומות נוקו, נתוני נישואין ומשפחה עברו דיגיטציה מלאה, מדויקת וחוקי. וחשוב מכך, זוהי עדות ליכולת הארגון, לקונצנזוס ולרוח ההתגברות על הקשיים עבור תושבי מערכת בתי המשפט המחוזית של אן ג'יאנג.

הקמפיין בן 90 הימים לדיגיטציה של נתונים על תיקי נישואין ומשפחה הותיר אחריו לקחים חשובים רבים על נחישות במנהיגות, גמישות בארגון ובמיוחד מסירותם של הצוות ועובדי המדינה. התוצאות אינן מסתכמות במספרים אלא גם תורמות ליצירת שינוי חשוב ברפורמה השיפוטית, קיצור הליכים מנהליים, שקיפות המידע והבטחת זכויותיהם הלגיטימיות של האזרחים. זהו סימן חזק המאשר את הנחישות לדיגיטציה של בית המשפט העממי הדו-מפלסי במחוז אן ג'יאנג, לקראת מערכת משפט מודרנית, קרובה לעם ולמען העם.

כתבה ותמונות: טיי הו

מקור: https://baoangiangiang.com.vn/no-luc-so-hoa-ho-so-an-hon-nhan-va-gia-dinh-a426671.html