תקנות עבודה לדוגמה של ועדת העם של המחוזות והערים המנוהלות במרכז

יחד עם צו זה פורסמו תקנות עבודה לדוגמה של ועדות העם של המחוזות והערים המנוהלות באופן מרכזי.

צו 314/2025/ND-CP נכנס לתוקף החל מ-8 בדצמבר 2025.

החלטה מס' 53/2006/QD-TTg מיום 8 במרץ 2006 של ראש הממשלה, הקובעת את תקנות העבודה לדוגמה של ועדות העם של המחוזות והערים המנוהלות על ידי גורם מרכזי, חדלה להיות תוקפה מיום תחילתו של צו זה.

לבטל את התקנות הנוגעות לפגישות של ועדות עממיות של מחוזות וערים המנוהלות על ידי ממשל מרכזי, סוכנויות ייעודיות תחת ועדות עממיות של מחוזות וערים המנוהלות על ידי ממשל מרכזי בהחלטה מס' 45/2018/QD-TTg מיום 9 בנובמבר 2018 של ראש הממשלה הקובעת את משטר הפגישות בפעילויות ניהול ותפעול של סוכנויות תחת מערכת המנהל הממלכתית .

בנוגע לאחריות היישום: ועדות העם של המחוזות והערים המנוהלות על ידי מרכז יפרסמו תקנות עבודה בהתאם לתקנות העבודה לדוגמה של ועדות העם של המחוזות והערים המנוהלות על ידי מרכז המצורפות לצו זה.

עבור ועדות העם של המחוזות והערים המנוהלות על ידי ממשל מרכזי אשר פרסמו תקנות עבודה כדי להבטיח עמידה בהוראות חוק ארגון השלטון המקומי מס' 72/2025/QH15, הן ימשיכו ליישמן. במקרה הצורך, בהתבסס על המאפיינים והמצב המעשי של היישוב, הוראות החוק ועל מנת להבטיח ניהול ותפעול טובים יותר של מנגנון הממשל, ועדות העם של המחוזות והערים המנוהלות על ידי ממשל מרכזי יתבססו על הוראות צו זה כדי להתאים ולהשלים בהתאם.

יו"ר ועדת העם של המחוז או העיר המנוהלת במרכז וסוכנויות, ארגונים ויחידים רלוונטיים אחראים ליישום צו זה.

תקנות העבודה לדוגמה המצורפות לצו 314/2025/ND-CP כוללות 9 פרקים ו-48 סעיפים, המסדירים באופן מקיף את משטר העבודה, האחריות, יחסי העבודה ונהלי ניהול העבודה של הוועדה העממית המחוזית.

תקנות המודל קובעות עקרונות עבודה ואחריות ספציפיים, תוך הדגשת קולקטיביות תוך קידום תפקיד המנהיגות והאחריות האישית של יו"ר ועדת העם המחוזית.

באופן ספציפי, בנוגע לעקרונות עבודה ואחריות: כל פעילויות ועדת העם המחוזית חייבות לעמוד בחוקה ולחוקים, ולנהל את עבודתה בהתאם לתקנות החוקיות, להנחיות ולמנהל של הממשלה וראש הממשלה. בפרט, פעילויות ועדת העם המחוזית חייבות להבטיח פרסום, שקיפות, תנועה חלקה והמשכיות; תוך התמקדות במאבק בשחיתות, שליליות ובזבוז.

יו"ר ועדת העם המחוזית הוא האדם המוביל ומנהל את עבודת ועדת העם המחוזית; אחראי באופן אישי על העבודה המוקצתה, ויחד עם חברי ועדת העם המחוזית, אחראי באופן קולקטיבי על פעילות ועדת העם המחוזית. סגן יו"ר ועדת העם המחוזית מבצע את המשימות והסמכויות שהוקצו; אחראי באופן אישי בפני יו"ר ועדת העם המחוזית ולפני החוק על החלטות במסגרת התחומים, התחומים, ההיקפים והסמכויות שהוקצו.

חברי ועדת העם המחוזית מבצעים את תפקידיהם וסמכויותיהם בהתאם להוראות החוק וכפי שהוקצו על ידי יו"ר ועדת העם המחוזית; אחראים להשתתפות יזומה ופעילה בפתרון העבודה המשותפת של ועדת העם.

שיטות ניהול עבודה וטרנספורמציה דיגיטלית: התקנות מעודדות מאוד את השימוש בטכנולוגיית המידע והטרנספורמציה הדיגיטלית בטיפול בעבודה. בתהליך הטיפול בעבודה, כל משימה מוקצית רק לסוכנות אחת, יחידה אחת או אדם אחראי אחד.

להצבעה: ניתן לעשות זאת באמצעות אסיפה מרכזית או בצורה של פתק הצבעה, פתק הצבעה אלקטרוני במערכת ניהול המסמכים והתפעול.

תהליך הטיפול ברשומות ובעבודה (פרק ג') הוא סטנדרטי, המחייב עיבוד של רשומות ועבודה בסביבה אלקטרונית (למעט מקרים ברשימת סודות המדינה). משרד ועדת העם המחוזית אחראי על קבלה, עיבוד, יצירת רשימה לניטור תהליך הטיפול ברשומות ובעבודה, וארכיון בהתאם לתקנות.

ארגון פגישות ומושבים: ועדת העם המחוזית מקיימת פגישות קבועות אחת לחודש כדי לפתור עניינים מתעוררים ובלתי צפויים, כפי שיוחלט על ידי יו"ר ועדת העם המחוזית. ניתן לקיים פגישות באופן אישי או באינטרנט. משרד ועדת העם המחוזית אחראי על בדיקה וסינתזה של מסמכי הפרויקט, ההצעות וטיוטות המסמכים שיוגשו לפגישה.

התקנות קובעות גם את ישיבות העבודה של יו"ר וסגן יו"ר ועדת העם המחוזית לטיפול בעבודה שוטפת ובעבודה מורכבת ודחופה.

עבודות ניטור, דחיפה ובדיקה מתבצעות באופן קבוע ובהתאם לתוכנית. עבודות בדיקה ודחייפה מתבצעות בהתאם לסמכות, לצו, לנהלים ועל בסיס תקנות חוקיות. עבודה זו חייבת להבטיח יעילות ויעילות ולשפר את יישום טכנולוגיית המידע והטרנספורמציה הדיגיטלית.

לוועדת העם המחוזית וליו"ר ועדת העם המחוזית יש אחריות מלאה על יישום מסמכים מפלגתיים, מדינתיים ומשפטיים, ובמקביל מבצעים משימות אחרות שהוטלו על ידי הממונים.

עבודת קליטת האזרחים וטיפול בתלונות והלשונות (פרק ח') קובעת בבירור את אחריותו של יו"ר ועדת העם המחוזית בניהול פעילויות הפיקוח, קליטת אזרחים, טיפול בתלונות והלשונות וטיפול בהפרות סמכות. יו"ר ועדת העם חייב לתאם פגישה עם האזרחים, ובמקרים דחופים, עליו לקבל את האזרחים ישירות תוך יום אחד.

מידע וגילוי מידע: יו"ר ועדת העם המחוזית וסגן יו"ר ועדת העם המחוזית מדווחים מעת לעת על המצב החברתי -כלכלי, הביטחון וההגנה הלאומית של היישוב. בפרט, התקנה מדגישה את הדרישה לפרסם ולהפיץ באופן נרחב מסמכים, תקנות ומדיניות שפורסמו על ידי ועדת העם המחוזית ויו"ר ועדת העם המחוזית בנוגע לזכויותיהם וחובותיהם של אזרחים מקומיים.

מסמכים משפטיים, דוחות ומידע רלוונטי אחר המשמשים את ניהולה וניהולה של ועדת העם המחוזית חייבים להיות מפורסמים במערכת המידע האלקטרונית של ועדת העם המחוזית. זאת על מנת לקדם את יישום טכנולוגיית המידע, טרנספורמציה דיגיטלית...

מקור: https://baotintuc.vn/thoi-su/quy-che-lam-viec-mau-cua-uy-ban-nhan-dan-tinh-thanh-pho-truc-thuoc-trung-uong-20251208230043180.htm