תקנות מפורטות על מספר סעיפים ואמצעים ליישום חוק האימות הנוטריוני

על פי הצו, אישור נוטריוני אלקטרוני ישיר מוחל על כל העסקאות האזרחיות.

אישור נוטריוני אלקטרוני מקוון מיושם על עסקאות אזרחיות, למעט צוואות ופעולות משפטיות חד-צדדיות אחרות.

סוכנויות ייצוג דיפלומטיות יבצעו אימות נוטריוני אלקטרוני של עסקאות כפי שנקבע בסעיף 1, סעיף 73 לחוק האימות הנוטריוני.

סעיף 49, צו מס' 104/2025/ND-CP על תנאים למתן שירותי אימות נוטריוני אלקטרוני קובע בבירור:

חשבונות לביצוע אימות נוטריוני אלקטרוני (להלן חשבונות מתן שירותי נוטריוניזציה אלקטרוניים) של נוטריונים, ארגונים העוסקים בנוטריונים, פקידים דיפלומטיים וסוכנויות ייצוג דיפלומטיות חייבים להיפתח בפלטפורמת אימות נוטריוני אלקטרונית העומדת בהוראות סעיף 51 לצו זה ובהוראות חוק רלוונטיות.

חתימות דיגיטליות באמצעות שירותי חותמת זמן לביצוע אימות נוטריוני אלקטרוני על ידי נוטריונים, ארגוני נוטריונים, פקידים דיפלומטיים וסוכנויות ייצוג דיפלומטיות המסופקות על ידי ספקי שירותים מהימנים של וייטנאם בהתאם להוראות החוק הווייטנאמי.

נוטריונים וארגוני נוטריונים חייבים לרשום חתימות דיגיטליות כדי לבצע אימות נוטריוני אלקטרוני במשרד המשפטים שבו ארגון הנוטריונים נרשם לפעול.

ארגוני נוטריון המספקים שירותי אימות נוטריוני אלקטרוני חייבים להבטיח תנאים הנוגעים למחשבים, חיבורי רשת, ציוד אלקטרוני ותנאים הכרחיים אחרים.

מתן שירותי אימות נוטריוני אלקטרוני בנציגויות דיפלומטיות מתבצע בהתאם לתנאים בפועל של אותה נציגות דיפלומטית.

סעיף 50, צו מס' 104/2025/ND-CP קובע את התנאים לשימוש בשירותי אימות נוטריוני אלקטרוני:

משתתפים בעסקאות נוטריון אלקטרוניות משתמשים בחתימות דיגיטליות ציבוריות המסופקות על ידי ספקי שירותי אישור חתימות דיגיטליות ציבוריות וייטנאמיות בהתאם לחוק הוייטנאמי או בחתימות דיגיטליות ותעודות חתימה דיגיטליות זרות המוכרות בווייטנאם, אלא אם כן נקבע אחרת בחוק.

ארגונים ויחידים המשתתפים בעסקאות נוטריון אלקטרוניות יכולים לרשום חשבון לשימוש בשירותי נוטריון אלקטרוניים בפלטפורמת הנוטריון האלקטרוני או לקבל אישור לקבלת תעודת חתימה דיגיטלית באמצעות אפליקציית VNelD או יישומים אחרים בעת השתתפות בעסקה, על מנת לסנכרן חשבונות ולהנפיק תעודות חתימה דיגיטלית בהתאם להוראות החוק. נוטריונים וארגוני נוטריון מחויבים להנחות ארגונים ויחידים לרשום חשבון לשימוש בשירותי נוטריון אלקטרוניים ולעמוד בהוראות החוק הרלוונטיות.

סעיף 52 לצו מס' 104/2025/ND-CP קובע את תהליך האימות הנוטריוני האלקטרוני הישיר, לרבות:

- המבקש אישור נוטריוני והנוטריון יבצעו את המשימות הקבועות בסעיפים 1 ו-2, סעיף 43 לחוק האישור הנוטריוני.

- פעולות נוטריוניות אלקטרוניות ישירות שיזמו נוטריונים חייבות לכלול את חשבון הנוטריון ואת חשבונות המשתתפים בעסקת האישור הנוטריוני (אם קיימים).

- הנוטריון מעלה לפלטפורמת האימות הנוטריוני האלקטרונית את מסמך העסקה שנוסח בצורת הודעת נתונים או את מסמך העסקה שנחתם דיגיטלית על ידי האדם המורשה לבצע את העסקה כפי שנקבע בסעיף 2, סעיף 50 לחוק האימות הנוטריוני.

- מבקש האישור הנוטריוני קורא את מסמך העסקה בפלטפורמת האימות הנוטריוני האלקטרונית או שהנוטריון מקריא אותו למבקש האישור הנוטריוני לבקשת מבקש האישור הנוטריוני.

- מבקש האישור הנוטריוני מסכים לכל תוכן טיוטת העסקה ועליו להציג מסמכים כפי שנקבע בסעיף 7, סעיף 42 לחוק האישור הנוטריוני לצורך השוואה על ידי הנוטריון.

הנוטריון בוחן את המסמכים שהוצגו על ידי מבקש האישור הנוטריוני ומשווה את המידע במסמכים עם מסד הנתונים (אם קיים). לאחר ההשוואה, אם המסמכים אותנטיים, הנוטריון ממיר את כל המסמכים שהוצגו על ידי מבקש האישור הנוטריוני להודעות נתונים ומעלה אותם לפלטפורמת האימות הנוטריוני האלקטרונית לאחסון.

- הנוטריון מזהה ומאמת את זהותו של משתתף העסקה, ולאחר מכן עד לחתימה דיגיטלית של משתתף העסקה על מסמך העסקה.

- הנוטריון בודק את תוקף החתימה הדיגיטלית שנחתמה על ידי משתתף העסקה, לאחר מכן חותם ומצרף חותמת זמן לעדות.

- הגוף הנוטריוני רושם את מספר המסמך המאושר נוטריוני, חותם עליו דיגיטלית, מצרף חותמת זמן, גובה דמי אישור נוטריוני, גובה דמי שירות כנדרש הקשורים לאישור הנוטריוני (להלן מחירי שירות) ועלויות נלוות אחרות, ולאחר מכן שולח את המסמך המאושר הנוטריוני האלקטרוני לאדם המבקש אישור נוטריוני בהתאם לכתובת הדוא"ל או לשיטת האחסון שרשם האדם המבקש אישור נוטריוני.

- ארגוני נוטריון ציבוריים ירשמו נוטריונים, יצרו וישמרו רשומות אלקטרוניות מאומתות על ידי נוטריון.

סעיף 53, צו מס' 104/2025/ND-CP על תהליך אימות נוטריוני אלקטרוני מקוון:

- המבקש אישור נוטריוני והנוטריון יבצעו את העבודה כפי שנקבע בסעיפים 1 ו-2, סעיף 43 לחוק האישור הנוטריוני.

- נוטריונים של ארגוני נוטריון העומדים בהוראות סעיף 44 לחוק האימות הנוטריוני יוזמים עסקאות נוטריון אלקטרוניות מקוונות, לרבות חשבונות הנוטריונים וחשבונות המשתתפים בעסקאות נוטריון (אם קיימות), ומקיימים שיחות וידאו מקוונות בין נוטריונים בנקודות החיבור.

- הנוטריון היוזם את העסקה מעלה לפלטפורמת האימות הנוטריוני האלקטרונית את מסמך העסקה שנוסח בצורת הודעת נתונים או את מסמך העסקה שנחתם דיגיטלית על ידי האדם המורשה לבצע את העסקה כפי שנקבע בסעיף 2, סעיף 50 לחוק האימות הנוטריוני.

- הנוטריון מזהה ומאמת את זהותו של משתתף העסקה ואת חוקיותה ואותנטיותה, לאחר מכן עד לחתימה דיגיטלית של משתתף העסקה על מסמך העסקה.

- הנוטריון בנקודות הגשר בודק את תוקף החתימה הדיגיטלית שחתם עליה משתתף העסקה בנוכחותו, וחותם על מסמך העסקה בחתימה הדיגיטלית. הנוטריון שיזם את עסקת האימות הנוטריוני האלקטרוני בודק את תוקף החתימות הדיגיטליות של כל משתתפי העסקה והנוטריון בנקודות הגשר שחתם, לאחר מכן חותם ומצרף חותמת זמן לעדות.

- הגוף הנוטריוני היוזם את העסקה רושם את מספר המסמך המאושר נוטריוני, חותם עליו דיגיטלית, מצרף חותמת זמן; גובה דמי אישור נוטריוני, דמי שירות ועלויות נלוות אחרות; שולח את המסמך המאושר הנוטריוני האלקטרוני לאדם המבקש אישור נוטריוני באמצעות כתובת הדוא"ל או שיטת האחסון שרשום על ידי האדם המבקש אישור נוטריוני.

- ארגון נוטריונים מבצע רישום ספר נוטריוני, יוצר ומאחסן רישומי נוטריון אלקטרוניים, ומשתף גישה למסמכים מאומתים נוטריוניים עם נוטריונים וארגוני נוטריונים בנקודות הגישור הנותרות שהשתתפו באישור עסקאות.

הצו קובע גם כי ארגוני נוטריון המספקים שירותי אימות נוטריוני אלקטרוני אחראים לפצות על נזקים שנגרמו באשמתם של נוטריונים ועובדי ארגוניהם, בהתאם להוראות סעיף 40 לחוק האימות הנוטריוני. נוטריונים היוזמים עסקאות אימות נוטריוני אלקטרוני מקוונות ונוטריונים בנקודות הגשר יסכימו בכתב על היקף העבודה; שכר טרחת נוטריון, מחירי שירותים והוצאות אחרות; אחריותו של כל נוטריון לפצות על נזקים; ונושאים קשורים אחרים (אם בכלל).

צו זה נכנס לתוקף החל מ-1 ביולי 2025.

צו זה מחליף את צו הממשלה מס' 29/2015/ND-CP מיום 15 במרץ 2015, המפרט ומנחה את יישום מספר סעיפים בחוק הנוטריון.

הפקולטה לתקשורת - חינוך והכשרה (מקור: מחלקת המידע והתקשורת של מחוז הונג ין )

https://hungyen.gov.vn/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-c211417.html

מקור: https://yte.nghean.gov.vn/tin-chuyen-nganh/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-977444