משרד החינוך וההכשרה הודיע זה עתה על טיוטת חוזר הקובע את תקופת השמירה של רשומות ומסמכים בתחום החינוך וההכשרה, המחליף את החוזר הקובע את תקופת השמירה של מסמכים מקצועיים וטכניים של מגזר החינוך שיצא בשנת 2016.
בהתאם לכך, טיוטת החוזר קובעת את תקופת השמירה של רשומות ומסמכים בתחום החינוך וההכשרה, החלה על יחידות הנמצאות תחת משרד החינוך וההכשרה ומזוהות ישירות עמו; מחלקות חינוך והכשרה מחוזיות; מחלקות חינוך והכשרה מחוזיות; גני ילדים, יסודיים, תיכוניים, השכלה מתמשכת, אוניברסיטה, מכללות להכשרת מורים, בתי ספר מיוחדים, מוסדות חינוך אחרים המבצעים פעילויות חינוכיות תחת אחריות ניהול המדינה של משרד החינוך וההכשרה, וסוכנויות, ארגונים ויחידים רלוונטיים.
200 סוגי רשומות ומסמכים מאוחסנים לצמיתות.
בהתאם לכך, תקנה זו קובעת כי יותר מ-200 סוגי רשומות ומסמכים מאוחסנים לצמיתות. לדוגמה, רשומות המאשרות הקמה או היתר להקמת אוניברסיטה, רשומות המכירות באוניברסיטה פרטית הפועלת ללא מטרות רווח, ורשומות המתירות מתן תוכניות לימודים לרמת האוניברסיטה.
מסמכים הקשורים לקבלה לאוניברסיטה נמנים עם המסמכים המאוחסנים לצמיתות בתחום החינוך.
מסמכים הקשורים לקבלה להכשרת מורים לתואר שלישי, שני ותואר ראשון/מכללה כוללים רשומות הקובעות מכסות קבלה שנתיות, רשומות לפיתוח תוכניות להבטחת איכות הסטודנטים הנכנסים, ציוני קבלה, החלטות קבלה ורשימות של סטודנטים שהתקבלו.
מסמכים הקשורים להכרה בסיום לימודים באוניברסיטה, כגון הכרה בסיום לימודים והחלטות הענקת תארים, רשימות סיום לימודים ותיקי הכרה בסיום לימודים; תיקים ומסמכים הקשורים להכשרת דוקטורט, כגון תיקים להיתר הכשרה, השעיית הרשמה וביטול החלטות המאפשרות הכשרה לדוקטורט בתחומים והתמחויות ספציפיים; תיקים להיתר לשיתוף פעולה בהכשרת דוקטורט עם מוסדות חינוך מקומיים; תמלילי ציונים המסכמים תוצאות אקדמיות לפי סמסטר, שנת לימודים וקורס; תיקים להכרה בסיום לימודים לדוקטורט ולהענקת תואר; תיקים להערכת עבודות דוקטורט ברמה המוסדית; תיקים המבקשים הגנה על עבודת דוקטורט ברמת האוניברסיטה או המכון...
רשומות ומסמכים שנשמרו במשך 20 שנה או יותר.
בנוגע לתקופת השמירה של 70 שנה, הרשומה היחידה הכלולה היא מסד הנתונים של עובדי מדינה, מורים וצוותי ניהול חינוך. זהו תוכן חדש, שלא נכלל בעבר בחוזר 2016.
ישנם שלושה סוגי מסמכים הנשמרים בארכיון למשך 30 שנה: תיעוד של הערכות עבודת גמר לתואר שני, תיעוד של סקירה והערכה של עבודת גמר, ותיעוד של טיפול בתוצאות סקירת עבודת הגמר במקרים של תלונות וכאשר עבודת הגמר לתואר שני נחשבת משביעת רצון או טובה יותר על ידי ועדת ההערכה.
ישנם מעל 80 סוגי מסמכים שיש לאחסן למשך 20 שנה, כגון רישומים של הקמת מועצת האוניברסיטה ומינוי יו"ר מועצת האוניברסיטאות הציבוריות; מסמכים על הכרה בסיום לימודים באוניברסיטה; פרויקטים ותזות של סיום לימודים באוניברסיטאות שהוערכו על ידי המועצה כעומדים בדרישות או עולים עליהן; רישומים של תוכניות ופרויקטים של מחקר מדעי של מרצים וחוקרים ברמה המיניסטריאלית; רישומים של בחירה והקצאה של סטודנטים בתוכנית ההכנה האוניברסיטאית ללימודים באוניברסיטאות, מכללות ובתי ספר מקצועיים; טבלאות סיכום של תוצאות אקדמיות והכשרה של תלמידי בתי ספר יסודיים וכו'.
רשומות ומסמכים אלה נשמרים במשך 2-10 שנים.
המסמכים המאוחסנים במשך 10 שנים כוללים: גיליונות ציונים לכל קורס, כולל ציוני מבחנים, ציוני בחינות וציוני קורסים אוניברסיטאיים; רישומי אישור תוצאות בחינות סוף קורס באוניברסיטה; רישומי סקירת תוצאות בחינות סוף קורס וגילויים לכל קורס, כולל ציוני מבחנים, ציוני בחינות וציוני קורס תואר שני...
בתוך תקופה של 5 שנים ניתן להגיש את המסמכים הבאים: עבודות גמר ועבודות גמר לתואר ראשון שלא עמדו בסטנדרטים הנדרשים; קבצי בקשה לתואר שני ועבודות בחינה; גיליונות ציונים לכל קורס, כולל ציוני מבחנים, ציוני בחינות וציוני קורסים לתואר שני; קבצים לעיון בתוצאות בחינות סופיות ועבודות בחינה סופיות לתואר שלישי...
בינתיים, דוחות התמחות לבוגרי הכשרת מורים באוניברסיטה ובמכללה מאוחסנים למשך 3 שנים; דפי בחינות ומסמכים אחרים הקשורים לבחינות והערכות סיום לימודים לבוגרי הכשרת מורים באוניברסיטה ובמכללה מאוחסנים למשך שנתיים.
את הטקסט המלא של טיוטת החוזר הקובע את תקופת השמירה של רשומות ומסמכים בתחום החינוך וההכשרה ניתן לצפות כאן.
שינויים עיקריים בין התקנות הישנות לחדשות.
בעוד שהחוזר הישן קבע 274 סוגי מסמכים, טיוטת החוזר החדשה מונה 387. ישנם מספר שינויים, כגון התקנה הישנה לפיה יש לאחסן התכתבויות בנושאי חינוך והכשרה רק למשך 10 שנים, בעוד שהטיוטה החדשה מצמצמת אותה ל-5 שנים; והתקנה הישנה על איסוף, בחירה, הערכה, אישור ושימוש בחומרי הוראה וספרי לימוד לכל רמות ההשכלה הגבוהה צריכה להיות קבועה, במקום 20 שנה.
בנוסף, רשימת הארגונים הבינלאומיים להערכת והסמכת איכות חינוכית המוכרים על ידי וייטנאם, אשר בעבר נדרשה להישמר למשך 20 שנה, מאוחסנת כעת רק למשך 10 שנים על פי הטיוטה החדשה. באופן דומה, רישומי הקמה, היתר להקמה, פירוק, שינוי שם, הנפקה, הנפקה מחדש של רישיונות הפעלה והשעיית פעילויות הסמכת איכות חינוכית עבור ארגוני הסמכה, אשר אוחסנו בעבר לצמיתות, מאוחסנים כעת רק למשך 10 שנים על פי הטיוטה החדשה...
[מודעה_2]
מקור: https://thanhnien.vn/tai-lieu-ho-so-nao-trong-linh-vuc-giao-duc-duoc-luu-tru-vinh-vien-18524122816381055.htm
תגובה (0)