אילו מסמכים ורשומות במגזר החינוך מאוחסנים לצמיתות?

משרד החינוך וההכשרה הודיע ​​זה עתה על טיוטת חוזר המסדיר את תקופת האחסון של רשומות ומסמכים בתחום החינוך וההכשרה, המחליף את החוזר המסדיר את תקופת האחסון של מסמכים מקצועיים של מגזר החינוך שיצא בשנת 2016.

בהתאם לכך, טיוטת החוזר קובעת את תקופת האחסון של רשומות ומסמכים בתחום החינוך וההכשרה החלה על יחידות הנמצאות תחת משרד החינוך וההכשרה ובמישרין תחתיו; משרדי החינוך וההכשרה; משרדי החינוך וההכשרה; גני ילדים, חינוך כללי, חינוך מתמשך, אוניברסיטאות, מכללות לחינוך, בתי ספר ייעודיים, מוסדות חינוך אחרים המבצעים פעילויות חינוכיות תחת אחריות ניהול המדינה של משרד החינוך וההכשרה וסוכנויות, ארגונים ויחידים קשורים.

200 סוגי רשומות ומסמכים מאוחסנים לצמיתות

בהתאם לכך, בתקנה זו, ישנם יותר מ-200 סוגי רשומות ומסמכים המאוחסנים לצמיתות. לדוגמה, רשומות המאשרות את מדיניות הקמתן או מתירות הקמתן של אוניברסיטאות, רשומות המכירות באוניברסיטאות פרטיות הפועלות ללא מטרות רווח, ורשומות המתירות הכשרה לרמת אוניברסיטאות.

מסמכי קבלה לאוניברסיטה נמנים עם המסמכים השמורים לצמיתות במגזר החינוך.

מסמכים הנוגעים לקבלה לתארים לדוקטורט, שני, אוניברסיטאיים ומכללות לחינוך, כגון רשומות הקובעות יעדי קבלה שנתיים, רשומות לפיתוח תוכניות להבטחת איכות קלט הקבלה, ציוני ייחוס, החלטות קבלה ורשימות קבלה.

מסמכים על הכרה בסיום לימודים אוניברסיטאי, כגון הכרה בסיום לימודים והחלטות מתן תארים, רשימות סיום לימודים, רישומי הכרה בסיום לימודים; רישומים ומסמכים על הכשרה לדוקטורט, כגון רישומי היתר הכשרה, השעיית הרשמה, ביטול ההחלטה לאפשר הכשרה בתחומים והתמחויות לדוקטורט; רישומי היתר לשיתוף פעולה בהכשרה לדוקטורט עם מוסדות חינוך מקומיים; תמלילי ציונים המסכמים את תוצאות הלמידה לפי סמסטר, שנת לימודים, קורס; רישומי הכרה בסיום לימודים ומתן תואר דוקטור; רישומי הערכת עבודות דוקטורט ברמה בסיסית; רישומי בקשות להגנה על עבודת דוקטורט ברמת בית הספר או המכון וכו'.

רשומות ומסמכים שנשמרו במשך 20 שנה או יותר

בנוגע לתקופת האחסון של 70 שנה, יש רק קובץ אחד לבניית מסד נתונים של עובדי מדינה, מורים ומנהלי חינוך. זהו תוכן חדש, שלא נכלל בעבר בחוזר 2016.

ישנם 3 סוגי מסמכים הנשמרים בארכיון למשך 30 שנה, כולל רישומי הערכה של עבודת גמר לתואר שני, רישומי הערכה של עבודת גמר לתואר שני ועיבוד תוצאות הערכה של עבודת גמר לתואר שני במקרה של תלונה והערכה של עבודת הגמר לתואר שני על ידי מועצת ההערכה כעמידה בדרישות או גבוהות יותר.

ישנם יותר מ-80 רשומות נייר שיש לאחסן למשך 20 שנה, כגון רשומות של הקמת מועצת בית הספר ומינוי יו"ר מועצת האוניברסיטאות הציבוריות; מסמכים על הכרה בסיום לימודים באוניברסיטה; פרויקטים ותזות של סיום לימודים באוניברסיטה המוערכים על ידי המועצה כמספקים או גבוהים יותר; רשומות של תוכניות ונושאי מחקר מדעיים של מרצים וחוקרים ברמת המשרד והתעשייה; רשומות של בחירה והקצאה של תלמידי קדם-אוניברסיטה ללימודים באוניברסיטאות, מכללות ובתי ספר תיכוניים; טבלאות סיכום של תוצאות למידה והכשרה של תלמידי בית ספר יסודי וכו'.

רשומות ומסמכים נשמרים במשך 2-10 שנים

המסמכים הבאים מאוחסנים במשך 10 שנים: גיליונות ציונים של כל מקצוע כולל ציוני מבחנים, ציוני בחינות, ציוני קורסים אוניברסיטאיים; רישומי אישור תוצאות בחינות סוף קורס באוניברסיטה; רישומי אישור תוצאות בחינות סוף קורס, גיליונות ציונים של כל מקצוע כולל ציוני מבחנים, ציוני בחינות, ציוני קורסים לתואר שני וכו'.

בתוך 5 שנים, ישנם מסמכים: עבודות סיום לימודים ותזות שאינן עומדות בדרישות האוניברסיטה; מסמכי הגשת מועמדות ומבחנים לתואר שני; גיליונות ציונים של כל מקצוע הכוללים ציוני מבחנים, ציוני בחינות, ציוני מקצועות ברמת תואר שני; מסמכים הסוקרים את תוצאות בחינות הגמר, בחינות גמר ברמת דוקטורט...

בינתיים, דוחות התמחות של סיום לימודים באוניברסיטאות ומכללות נשמרים בארכיון למשך 3 שנים; דפי בחינות ומסמכים אחרים הקשורים למבחני סיום לימודים באוניברסיטאות ומכללות נשמרים בארכיון למשך שנתיים.

הנוסח המלא של טיוטת החוזר המסדיר את תקופת האחסון של רשומות ומסמכים בתחום החינוך וההכשרה, ניתן לראות כאן.

הבדלים בין התקנות הישנות לחדשות

בעוד שבחוזר הישן היו 274 סוגי מסמכים, טיוטת החוזר החדשה מכילה עד 387 מסמכים. ישנם כמה שינויים, כגון התקנה הישנה על מסמכי חילופי חינוך והכשרה נשמרה רק ל-10 שנים, אך לטיוטה החדשה יש רק 5 שנים; התקנה הישנה על איסוף, בחירה, הערכה, אישור ושימוש בחומרי הוראה וספרי לימוד לכל רמות החינוך האוניברסיטאי הייתה בת 20 שנה, אך התקנה החדשה קבועה.

בנוסף, רשימת הארגונים הבינלאומיים להערכת איכות חינוכית והסמכה המוכרים על ידי וייטנאם, על פי התקנות הישנות, נשמרת למשך 20 שנה, אך הטיוטה החדשה נשמרת למשך 10 שנים. רישומי הקמה או אישור להקמה, פירוק, שינוי שם, הענקה, הענקה מחדש של רישיונות הפעלה, השעיית פעילויות הערכת איכות חינוכית עבור ארגוני הערכת איכות חינוכית בחוזר הישן נשמרים לצמיתות, אך הטיוטה החדשה נשמרת למשך 10 שנים...

מקור: https://thanhnien.vn/tai-lieu-ho-so-nao-trong-linh-vuc-giao-duc-duoc-luu-tru-vinh-vien-18524122816381055.htm