ראש הממשלה פאם מין צ'ין חתם זה עתה על מסמך רשמי מס' 968 מיום 16 באוקטובר 2023, ובו קורא למשרדים, מגזרים ורשויות מקומיות להמשיך ולתקן ולחזק את המשמעת והסדר בסוכנויות המנהליות של המדינה בכל הרמות.
חיזוק הפיקוח על פעילויות השירות הציבורי.
בעבר, ראש הממשלה הוציא הנחיות רבות לתיקון וחיזוק האחריותיות בטיפול בעבודה על ידי משרדים, סוכנויות ורשויות מקומיות, אך המצב של הימנעות, התחמקות מאחריות וחשש מטעויות בטיפול בעבודה בקרב פלח של פקידים ועובדי מדינה טרם התגבר ביעילות.
התיאום בין סוכנויות, יישובים ויחידות בטיפול בעבודה עדיין אינו הדוק או מגיע בזמן; עדיין ישנם מקרים של השתתפות עיכובה במתן משוב, או השתתפות ללא דעות או נקודות מבט ברורות, מה שמאריך את זמן הטיפול ומשפיע על התקדמות העבודה, איכותה ויעילותה.
לכן, ראש הממשלה ביקש המשך תיקון והתגברות על הליקויים והמגבלות הנ"ל, שיפור האפקטיביות והיעילות של המנהיגות והניהול, ופתרון מהיר של קשיים ומכשולים, במיוחד עבור הציבור והעסקים.
ראש הממשלה ביקש להדגיש את אחריותם של ראשי הסוכנויות ואת האחריות האישית של פקידים ועובדי מדינה בכל הרמות של סוכנויות הממשל הממלכתיות בטיפול בעבודה; לחזק את המשמעת והסדר המנהלי, ולפעול בקפדנות לפי מסקנות והנחיות הממשלה וראש הממשלה.
ראש הממשלה דרש כי פקידים בעלי יכולות חלשות, המתחמקים מאחריות וחוששים מאחריות, מה שגורם לקיפאון בעבודה, יוחלפו או יועברו לתפקידים אחרים (צילום: VGP).
ראש הממשלה ביקש גם מראשי משרדים, מחלקות ורשויות מקומיות לארגן באופן ישיר, יזום ויעיל את יישום המשימות שהוקצו בזמן, לקדם ביזור והאצלת סמכויות, ולהבטיח שהמשימות יושלמו בזמן ובאיכות.
בנוסף, יש צורך לחזק את הפיקוח על פעילויות רשמיות, ובמיוחד ביקורות פתע; לקדם את תפקידם ואחריותם של ראשי סוכנויות ויחידות בפיקוח ובביקורת פנימיים לשבח ולתגמל באופן מיידי קבוצות ויחידים המבצעים ביצועים טובים, ולטפל בקפדנות באלה שאינם מבצעים ביצועים טובים.
ראוי לציין, כי ראש הממשלה ביקש לבחון, להחליף או להקצות מחדש לתפקידים אחרים בזמן פקידים ועובדי מדינה שאינם כשירים, מהססים לפעול, מתחמקים, מתחמקים מאחריות, עובדים בחוסר רצון טוב, חוששים מאחריותיות ואינם עומדים במשימות שהוקצו להם.
במקרים של התחמקות מאחריות, הימנעות מאחריותיות, או אי קבלת החלטות בנושאים הנמצאים בסמכותם אשר מובילות לתוצאות שליליות, יש להטיל דין וחשבון על הקולקטיב והיחידים המעורבים ולהענישם בהתאם לתקנות המפלגה והמדינה.
לארגן באופן פעיל דיאלוגים עם האנשים.
ראש הממשלה הדגיש את הצורך לייחד אחריות אישית בכל שלב בתהליך העבודה, להבטיח כי משימות במסגרת הסמכות יטופלו במהירות, ביעילות וביעילות; וליישם בקפדנות את קוד ההתנהגות ואתיקה בשירות הציבורי עבור פקידים ועובדי מדינה בסוכנויות מנהליות ממלכתיות בכל הרמות.
בתהליך התיאום לפתרון עניינים הנמצאים תחת סמכותם, יש לבקש רק את חוות דעתן של גופים המעורבים ישירות בפרויקט או בתוכנית; אין לבקש חוות דעת מסוכנויות שאינן קשורות או מיותרות.
הגוף אליו התייעץ אחראי להגיב במועד האחרון, בהתאם לתפקידיו ולתפקידיו, עם עמדה ברורה ואחריותיות, תוך הימנעות מתגובות מעורפלות, התחמקות או התחמקות מאחריות שעלולות להשפיע על התקדמות העבודה.
ראש הממשלה דרש שלא תהיה התחמקות מאחריות בטיפול בהליכים מנהליים (צילום: הואו טאנג).
ראש הממשלה גם הנחה את ההפצה היסודית והיישום היעיל של צו ממשלתי מס' 73/2023, הקובע את העידוד וההגנה על פקידים דינמיים ויצירתיים שמעזים לחשוב, מעזים לפעול ומעזים לקחת אחריות לטובת הכלל.
מטרת הדבר היא ליצור בסיס משפטי איתן ולבנות סביבה נוחה עבור פקידים ועובדי ציבור כדי שירגישו בטוחים במילוי חובותיהם הרשמיות, ובכך לתרום לשיפור היעילות במנהיגות, בניהול ובטיפול בעבודה.
בנוסף, יש צורך לקדם וליישם ביעילות את התוכנית לבחינה ופישוט של הליכים מנהליים; לפתור באופן נחוש והחלטי הליכים מנהליים בכל הרמות של סוכנויות מנהליות באופן יעיל ובזמן, תוך הבטחת דמוקרטיה, פתיחות, שקיפות ונוחות; ולהורות לסוכנויות וליחידות לעיין ולבדוק באופן קבוע את התיקים לטיפול בהליכים מנהליים הנמצאים כעת בטיפול.
זה כולל מניעה נחושה של עיכובים, הטרדה, שחיתות ובזבוז משאבים והזדמנויות עבור המדינה, החברה, האזרחים והעסקים; מניעת התחמקות מאחריות בפתרון הליכים מנהליים; וחיזוק הפיקוח והבדיקה כדי לאתר ולטפל בקפדנות בסוכנויות, יחידות, ראשי סוכנויות ויחידות, ובפקידים ועובדי מדינה שאינם נוקטים פעולה או מבצעים הפרות.
ראש הממשלה ביקש גם לארגן באופן פעיל דיאלוגים עם אזרחים ועסקים כדי לפתור במהירות וביסודיות משוב, הצעות, חששות, שאיפות ורעיונות של אזרחים ועסקים; לדווח לרשויות המוסמכות לצורך שיקול וטיפול בנושאים שאינם בסמכותן, תוך הימנעות מוחלטת מהתחמקות מאחריות, עקיפת גבולות או התחמקות מאחריות .
[מודעה_2]
מָקוֹר






תגובה (0)