स्कूलों में डिजिटल बुलेटिन बोर्ड: अंतर और अपरिहार्य रुझान

जीडी एंड टीडी - डिजिटल बुलेटिन बोर्ड एक इलेक्ट्रॉनिक बुलेटिन बोर्ड है जो पारंपरिक बुलेटिन बोर्डों की जगह लेता है, जिससे संचार दक्षता में सुधार करने और आधुनिक शिक्षण वातावरण बनाने में मदद मिलती है।

हाल ही में, विज्ञान, प्रौद्योगिकी, नवाचार और राष्ट्रीय डिजिटल परिवर्तन में सफलताओं पर पोलित ब्यूरो का 22 दिसंबर, 2024 का संकल्प संख्या 57-NQ/TW पारित हुआ। यह देखा जा सकता है कि विज्ञान, प्रौद्योगिकी, नवाचार और डिजिटल परिवर्तन देशों के विकास में निर्णायक कारक हैं; ये हमारे देश के लिए नए युग - राष्ट्र के उत्थान के युग - में समृद्ध और शक्तिशाली विकास के लिए पूर्वापेक्षाएँ और सर्वोत्तम अवसर हैं।

चौथी औद्योगिक क्रांति के संदर्भ में, जो जीवन के सभी क्षेत्रों, विशेषकर शिक्षा और प्रशिक्षण को गहराई से प्रभावित कर रही है। स्कूलों में सूचना प्रौद्योगिकी और डिजिटल परिवर्तन का अनुप्रयोग केवल शिक्षण विधियों में नवाचार तक ही सीमित नहीं है, बल्कि प्रबंधन और संचार के कई पहलुओं तक भी फैला हुआ है। इन उल्लेखनीय परिवर्तनों में से एक है डिजिटल बुलेटिन बोर्डों का उदय, जो धीरे-धीरे पारंपरिक बुलेटिन बोर्डों का स्थान ले रहे हैं। यह एक ऐसा बदलाव है जो न केवल तकनीकी है, बल्कि आधुनिक शैक्षिक प्रबंधन की सोच में भी बदलाव को दर्शाता है।

दशकों से, पारंपरिक बुलेटिन बोर्ड स्कूलों की "सूचना खिड़की" के रूप में काम करते रहे हैं। स्कूल प्रांगण, मुख्य दालान या स्कूल के गेट के पास स्थित, बुलेटिन बोर्ड अक्सर कक्षा कार्यक्रम, परीक्षा कार्यक्रम, ज़रूरी घोषणाएँ, नियम, नारे, ग्रेड और कक्षाओं की प्रतियोगिताओं के साथ-साथ छात्रों की उत्कृष्ट उपलब्धियों को पोस्ट करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। इस प्रकार के बुलेटिन बोर्ड के लाभ कम लागत और आसान कार्यान्वयन हैं।

उदाहरण के लिए, बाक गियांग के एक प्राथमिक विद्यालय में, शिक्षकों को पूरे विद्यालय में मध्यावधि परीक्षा कार्यक्रम की घोषणा करने के लिए केवल कुछ A4 शीटों की आवश्यकता होती है। हालाँकि, पारंपरिक बुलेटिन बोर्ड के नुकसान तेज़ी से स्पष्ट होते जा रहे हैं: जानकारी अपडेट होने में समय लगता है क्योंकि उसे प्रिंट करके चिपकाना पड़ता है; खराब रूप, कम रंग; छात्रों की रुचि नहीं होती; अभिभावकों के पास लगभग कोई पहुँच नहीं होती; और विशेष रूप से, कागज़ और स्याही महँगी होती है, जिससे दीर्घकालिक बर्बादी होती है। और विशेष रूप से इस प्रकार के बुलेटिन बोर्ड मौसम संबंधी कारकों से बहुत प्रभावित होते हैं।

पारंपरिक रूप से अलग, डिजिटल न्यूज़लेटर्स सूचना प्रदर्शित करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक तकनीक और डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करते हैं। डिजिटल न्यूज़लेटर्स कई प्रकार के होते हैं: स्कूलों में सार्वजनिक स्थानों पर लगाई जाने वाली एलईडी/एलसीडी स्क्रीन; इंटरनेट से जुड़े टच-सेंसिटिव न्यूज़लेटर्स जो डेटा लुकअप की सुविधा देते हैं; या वेबसाइटों और मोबाइल एप्लिकेशन पर एकीकृत ऑनलाइन न्यूज़लेटर्स। खास बात यह है कि डिजिटल न्यूज़लेटर्स तुरंत अपडेट की सुविधा देते हैं। उदाहरण के लिए, हनोई के एक हाई स्कूल ने स्कूल प्रांगण में एलईडी स्क्रीन लगाई हैं: कंप्यूटर से बस कुछ ही ऑपरेशन करके, निदेशक मंडल दर्जनों नोटिस प्रिंट करने के बजाय, सभी छात्रों को परीक्षा कार्यक्रम तुरंत घोषित कर सकता है।

डिजिटल बुलेटिन बोर्ड और पारंपरिक बुलेटिन बोर्ड के बीच अंतर कई पहलुओं में परिलक्षित होता है। सबसे पहले, अपडेट की गति के संदर्भ में, पारंपरिक बुलेटिन बोर्ड अक्सर सामग्री बदलने में कई घंटों से लेकर कई दिनों तक का समय लेते हैं, जबकि डिजिटल बुलेटिन बोर्ड केवल कुछ सेकंड के संचालन के बाद जानकारी प्रदर्शित कर देते हैं।

रूप की दृष्टि से, पारंपरिक बुलेटिन बोर्ड पाठ और स्थिर चित्रों से भरे होते हैं, जबकि डिजिटल बुलेटिन बोर्ड वीडियो, इन्फोग्राफ़िक्स और एनिमेशन प्रदर्शित कर सकते हैं, जिससे उनकी अपील बढ़ जाती है। सुगमता की दृष्टि से, पारंपरिक बुलेटिन बोर्ड केवल स्कूल में उपस्थित छात्र ही देख सकते हैं, जबकि अभिभावकों के पास इन्हें प्राप्त करने का लगभग कोई माध्यम नहीं होता। इसके विपरीत, डिजिटल बुलेटिन बोर्ड इंटरनेट के माध्यम से अपनी पहुँच बढ़ाते हैं, जिससे दूर बैठे अभिभावक भी आसानी से जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

इसके अलावा, अंतर लागत और स्थायित्व में भी है। हालाँकि पारंपरिक बुलेटिन बोर्ड की शुरुआती निवेश लागत कम होती है, लेकिन लंबे समय में, ये कागज़, स्याही और श्रम की खपत करते हैं, बेकार होते हैं और पर्यावरण के अनुकूल नहीं होते।

इस बीच, डिजिटल बुलेटिन बोर्ड की शुरुआती स्थापना लागत (स्क्रीन, सॉफ़्टवेयर, ट्रांसमिशन लाइन) ज़्यादा होती है, लेकिन ये लंबे समय में किफ़ायती होते हैं, परिचालन लागत कम करते हैं और पर्यावरण-अनुकूल शिक्षा लक्ष्यों के अनुरूप होते हैं। हनोई के कुछ बड़े विश्वविद्यालयों में, सैकड़ों प्रवेश सूचनाएँ छापने के बजाय, स्कूल उन्हें इलेक्ट्रॉनिक बुलेटिन बोर्ड पर ही प्रदर्शित करते हैं और वेबसाइट पर पोस्ट करते हैं, जो कि किफ़ायती और आधुनिक दोनों है।

हम बातचीत करने की क्षमता का भी ज़िक्र किए बिना नहीं रह सकते। पारंपरिक बुलेटिन बोर्ड एकतरफ़ा होते हैं: स्कूल घोषणा करता है - छात्र पढ़ते हैं। डिजिटल बुलेटिन बोर्ड दोतरफ़ा बातचीत की सुविधा देते हैं, उदाहरण के लिए, छात्र किसी प्रतियोगिता के लिए पंजीकरण करने हेतु बुलेटिन बोर्ड पर दिए गए क्यूआर कोड को अपने फ़ोन से स्कैन कर सकते हैं, या अभिभावक सीधे एप्लिकेशन के माध्यम से कार्यक्रम की सूचनाएँ प्राप्त कर सकते हैं। वियतनाम के कुछ अंतरराष्ट्रीय स्कूलों में, इलेक्ट्रॉनिक बुलेटिन बोर्ड में एकीकृत फ़ीडबैक फ़ंक्शन होते हैं, जिससे अभिभावक सीधे सिस्टम पर अपने बच्चों की पाठ्येतर गतिविधियों के बारे में अपनी राय दे सकते हैं।

दोनों ट्रांसमिशन मीडिया की तुलना नीचे दी गई तालिका में की जा सकती है:

मानदंड	पारंपरिक बुलेटिन बोर्ड	डिजिटल न्यूज़लेटर
रूप	मुद्रित कागज, कांच या लकड़ी के बोर्ड पर चिपकाया हुआ, स्थिर, नीरस सामग्री।	एलईडी/एलसीडी स्क्रीन, मल्टीमीडिया प्रस्तुति (फोटो, वीडियो, इन्फोग्राफिक्स, एनिमेटेड टेक्स्ट)।
अद्यतन गति	इसे पुनः प्रिंट करके पेस्ट करना पड़ता है, इसमें बहुत समय लगता है।	आपके कंप्यूटर/फोन पर सिर्फ एक क्लिक से त्वरित अपडेट।
सरल उपयोग	केवल स्कूल के छात्र ही इसे देख सकते हैं, अभिभावकों के लिए इसका अनुसरण करना कठिन है।	छात्र, अभिभावक और शिक्षक इसे व्यक्तिगत रूप से और ऑनलाइन दोनों तरह से देख सकते हैं।
व्यय	प्रारंभिक लागत कम है, लेकिन कागज, स्याही और श्रम के मामले में दीर्घावधि में यह महंगा है।	उच्च प्रारंभिक लागत (उपकरण, सॉफ्टवेयर) लेकिन कम दीर्घकालिक परिचालन लागत।
वहनीयता	संसाधनों की बर्बादी, पर्यावरण के अनुकूल नहीं।	मुद्रण कम करना, पर्यावरण अनुकूल होना, "हरित विद्यालय" के लक्ष्य से जुड़ा होना।
इंटरोऑपरेबिलिटी	एक तरीका: स्कूल घोषणा करता है - छात्र पढ़ते हैं।	दो-तरफ़ा: क्यूआर कोड, फीडबैक, ऑनलाइन इवेंट पंजीकरण स्कैन कर सकते हैं।
छात्रों के लिए आकर्षक	कम आकर्षक, नजरअंदाज करना आसान, प्रेरित करना कठिन।	प्रस्तुति जीवंत और आकर्षक है, जो छात्रों को अनुसरण करने और भाग लेने के लिए प्रोत्साहित करती है।

लाभों की दृष्टि से, डिजिटल न्यूज़लेटर्स कई पहलुओं से कई लाभ प्रदान करते हैं। स्कूलों के लिए, यह सूचना प्रबंधन दक्षता, समन्वय और सटीकता में सुधार करने में मदद करता है, और साथ ही एक आधुनिक, पेशेवर छवि भी बनाता है। शिक्षकों के लिए, डिजिटल न्यूज़लेटर्स मुद्रण और पेस्टिंग के काम को कम करते हैं, और साथ ही जीवंत चित्रों के माध्यम से संदेशों को अधिक प्रभावी ढंग से संप्रेषित करने में भी मदद करते हैं।

छात्रों के लिए, डिजिटल न्यूज़लेटर तेज़ और आकर्षक जानकारी का स्रोत बन जाता है, जिससे उत्कृष्ट छात्रों को सम्मानित करने वाले इलेक्ट्रॉनिक गोल्ड बोर्ड के माध्यम से प्रतिस्पर्धा करने की प्रेरणा मिलती है। अभिभावकों के लिए, डिजिटल न्यूज़लेटर दूर से ही जानकारी प्राप्त करने, स्कूल से बेहतर तरीके से जुड़ने और पारदर्शिता बढ़ाने में योगदान देने के अवसर प्रदान करता है। और उन भागीदारों के लिए भी जिन्हें स्कूलों में दूध और खाद्य पदार्थों के ऐसे ब्रांड के विज्ञापन में भाग लेने की अनुमति है जिनमें छात्रों की रुचि हो सकती है।

अंतरराष्ट्रीय स्तर पर, डिजिटल बुलेटिन एक चलन बन गया है। सिंगापुर में, ज़्यादातर स्कूल सुबह की जानकारी दिखाने और अभिभावकों को एसएमएस संदेश भेजने के लिए स्मार्ट बुलेटिन बोर्ड का इस्तेमाल करते हैं।

कोरिया में, डिजिटल बुलेटिन ऑनलाइन शिक्षण पोर्टलों से जुड़े होते हैं, जिससे छात्र सीधे स्कूल में या ऑनलाइन अपने ग्रेड और परीक्षा कार्यक्रम देख सकते हैं। ये उदाहरण दर्शाते हैं कि डिजिटल बुलेटिन न केवल सूचना का एक माध्यम हैं, बल्कि एक प्रभावी शिक्षण प्रबंधन उपकरण भी हैं।

वियतनाम में, कुछ जगहों पर डिजिटल बुलेटिन का इस्तेमाल शुरू हो चुका है। हनोई राष्ट्रीय विश्वविद्यालय और हो ची मिन्ह सिटी शिक्षा विश्वविद्यालय, दोनों के स्कूलों में एलईडी इलेक्ट्रॉनिक बुलेटिन सिस्टम लगे हैं। हनोई और हाई फोंग के कुछ हाई स्कूलों में परीक्षा कार्यक्रम, नियम और टीम गतिविधियों को प्रदर्शित करने वाले इलेक्ट्रॉनिक बुलेटिन बोर्ड भी लगाए गए हैं। हालाँकि, इसके इस्तेमाल का दायरा अभी भी सीमित है, खासकर बड़े स्कूलों और विकसित शहरों में, जबकि ग्रामीण इलाकों के कई स्कूलों में निवेश के लिए पर्याप्त परिस्थितियाँ नहीं हैं।

हालाँकि, डिजिटल न्यूज़लेटर्स को कई चुनौतियों का भी सामना करना पड़ता है। उच्च प्रारंभिक निवेश लागत एक बड़ी बाधा है, खासकर वंचित क्षेत्रों के सरकारी स्कूलों के लिए। तकनीकी अवसंरचना – जिसमें स्थिर इंटरनेट और निर्बाध बिजली आपूर्ति शामिल है – एक पूर्वापेक्षा है। इसके अलावा, कर्मचारियों और शिक्षकों की तकनीकी क्षमता एक समान नहीं है, जिसके कारण कभी-कभी सिस्टम प्रबंधन में समस्याएँ आती हैं। उपयोग की आदतें भी एक कारक हैं: छात्र और अभिभावक कागज़ के न्यूज़लेटर्स पढ़ने के आदी हैं और उन्हें डिजिटल न्यूज़लेटर्स के अनुकूल होने में समय लगता है।

प्रभावी कार्यान्वयन के लिए, कई समकालिक समाधानों की आवश्यकता है। सबसे पहले, एक रोडमैप में निवेश किया जाना चाहिए, जिसकी शुरुआत प्रमुख स्कूलों, पायलट स्कूलों से होती है और फिर उसका विस्तार किया जाता है। इसके अलावा, डिजिटल न्यूज़लेटर्स के प्रबंधन के लिए मानव संसाधनों के प्रशिक्षण पर ध्यान केंद्रित करना आवश्यक है, जिसमें बुनियादी आईटी कौशल से लेकर डिजिटल सामग्री प्रबंधन क्षमता तक शामिल है।

आर्थिक रूप से, स्कूल सामाजिककरण को गति दे सकता है। संक्रमण काल ​​के दौरान, पारंपरिक बुलेटिन बोर्ड और डिजिटल बुलेटिन को एक साथ लाने की सलाह दी जाती है ताकि सभी दर्शक धीरे-धीरे इसके अनुकूल हो सकें। अंत में, त्रुटियों और झूठी सूचनाओं से बचने के लिए सूचना सुरक्षा और प्रबंधन को गंभीरता से लिया जाना चाहिए।

यह निश्चित रूप से कहा जा सकता है कि शिक्षा क्षेत्र में डिजिटल परिवर्तन की रूपरेखा के अनुरूप, स्कूलों में डिजिटल बुलेटिन बोर्ड का विकास एक अपरिहार्य प्रवृत्ति है। पारंपरिक बुलेटिन बोर्ड की तुलना में, डिजिटल बुलेटिन बोर्ड अद्यतन गति, प्रस्तुति प्रारूप, पहुँच और स्थायित्व के मामले में बेहतर हैं।

अनेक कठिनाइयों के बावजूद, उचित निवेश, रचनात्मकता और शिक्षकों, छात्रों और अभिभावकों की सहमति से, डिजिटल न्यूज़लेटर एक प्रभावी उपकरण बन जाएगा, जो एक स्मार्ट, आधुनिक और पर्यावरण के अनुकूल शैक्षिक वातावरण के निर्माण में योगदान देगा।

भविष्य में, डिजिटल न्यूज़लेटर न केवल सूचना प्रदान करने का एक माध्यम बनेंगे, बल्कि एक डिजिटल शैक्षिक संवाद केंद्र के रूप में भी विकसित हो सकते हैं, जो स्कूलों, छात्रों, शिक्षकों और अभिभावकों को एक खुले, पारदर्शी और रचनात्मक शिक्षण क्षेत्र में जोड़ेंगे। डिजिटल युग में एक स्मार्ट स्कूल की यही विशिष्ट छवि है।

स्रोत: https://giaoducthoidai.vn/bang-tin-so-hoa-trong-truong-hoc-su-khac-biet-va-xu-the-tat-yeu-post750151.html