प्रक्रियाओं में कटौती, आधुनिक एवं पारदर्शी डिजिटल प्रशासन की ओर बढ़ना

वीएचओ - न्याय मंत्रालय ने मंत्रालयों, शाखाओं और स्थानीय निकायों से अनुरोध किया है कि वे 15 नवंबर से पहले समीक्षा पूरी कर लें और प्रशासनिक प्रक्रियाओं को कम करने का प्रस्ताव रखें, जिसका उद्देश्य एक ऐसी व्यवस्था बनाना है, जहां "राज्य एजेंसियां ​​स्वयं सूचना का उपयोग कर सकें, लोगों को उसे वापस जमा न करना पड़े"।

लोगों को बेहतर सेवा प्रदान करने के लिए कागजी कार्रवाई कम करें, डेटा साझाकरण बढ़ाएँ

17 अक्टूबर को प्रशासनिक प्रक्रियाओं पर राष्ट्रीय डेटाबेस (टीटीएचसी) के आंकड़ों के अनुसार, वर्तमान में देश भर में 5,527 प्रशासनिक प्रक्रियाएं हैं, जिनमें 3,170 मंत्रिस्तरीय या ऊर्ध्वाधर-स्तरीय प्रशासनिक प्रक्रियाएं, 2,082 प्रांतीय-स्तरीय प्रशासनिक प्रक्रियाएं, 400 कम्यून-स्तरीय प्रशासनिक प्रक्रियाएं और 141 अन्य एजेंसी प्रशासनिक प्रक्रियाएं शामिल हैं।

इसके अतिरिक्त, प्रत्येक इलाके में विशिष्ट नीतियों को पूरा करने के लिए 668 प्रशासनिक प्रक्रियाएं स्थानीय स्तर पर विनियमित की जाती हैं।

हाल ही में, लोक सुरक्षा मंत्रालय ने परामर्श इकाइयों के साथ समन्वय करके ऐसे 15 प्रकार के दस्तावेज़ों की समीक्षा और पहचान की है जिनमें पूर्ण डेटा है और जिनका उपयोग प्रशासनिक प्रक्रिया रिकॉर्ड के घटकों को कम करने और सरल बनाने के लिए स्वचालित रूप से किया जा सकता है। इसी आधार पर, लोक सुरक्षा मंत्रालय ने 734 प्रशासनिक प्रक्रियाओं की एक विस्तृत सूची तैयार की है जिनके रिकॉर्ड में इन 15 प्रकार के दस्तावेज़ों में से एक शामिल है, जिसे डेटा से बदला जा सकता है।

जनसंख्या डेटा, पहचान और इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणीकरण विकसित करने पर सरकार की परियोजना 06 को विशेष रूप से क्रियान्वित करते हुए, न्याय मंत्रालय के आधिकारिक प्रेषण संख्या 6723 ने समीक्षा विधियों, सारांश प्रपत्रों और प्रशासनिक प्रक्रियाओं को कम करने और सरल बनाने के लिए 5 विकल्पों पर विस्तृत निर्देशों के साथ 3 परिशिष्ट जारी किए, ताकि देश भर में एक समान कार्यान्वयन सुनिश्चित किया जा सके।

तदनुसार, समीक्षा उन प्रशासनिक प्रक्रियाओं पर केंद्रित है जिनके डोजियर घटकों में सार्वजनिक सुरक्षा मंत्रालय द्वारा संकलित सूची के आधार पर, 15 प्रकार के दस्तावेजों में से कम से कम एक शामिल है, जिन्हें डेटा द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है।

न्याय मंत्रालय एजेंसियों को समीक्षा के दौरान पांच विकल्पों में से एक चुनने के लिए मार्गदर्शन देता है, जो विशेष रूप से निम्नलिखित हैं:

एक तरीका यह है कि फ़ाइल घटकों को इलेक्ट्रॉनिक डेटा से बदल दिया जाए। राज्य एजेंसियाँ लोगों से दस्तावेज़ माँगने के बजाय, डेटाबेस में मौजूद जानकारी को सक्रिय रूप से खोजेंगी और उसका उपयोग करेंगी।

दूसरा , यदि प्रक्रिया को संसाधित करने के लिए जानकारी अब आवश्यक नहीं है तो प्रोफ़ाइल घटकों को पूरी तरह से कम करें।

तीसरा , यदि सूचना की अभी भी आवश्यकता है, लेकिन उसे डेटा द्वारा प्रतिस्थापित नहीं किया जा सकता है, तो आगे सुधार के लिए आधार बनाने हेतु कारण स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए।

चौथा , डुप्लिकेट और अब उपयुक्त प्रक्रियाओं के साथ, सभी प्रशासनिक प्रक्रियाओं को समाप्त करने का प्रस्ताव करना संभव है।

पांचवां , डाटाबेस के प्रभारी मंत्रालयों और शाखाओं से अनुरोध करें कि वे अतिरिक्त आवश्यक सूचना क्षेत्र उपलब्ध कराएं, ताकि डाटा को जोड़ने, साझा करने और उसका उपयोग करने की क्षमता सुनिश्चित हो सके।

मंत्रालय, मंत्री-स्तरीय एजेंसियाँ, प्रांत और शहर समीक्षा के परिणामों को संलग्न परिशिष्ट में दर्ज करेंगे। यदि कोई अतिरिक्त प्रक्रियाएँ पाई जाती हैं जिन्हें कम किया जा सकता है, तो इकाइयों को उन्हें अद्यतन और पूरक करना होगा; यदि वे प्रकाशित सूची से सहमत नहीं हैं, तो उन्हें स्पष्ट रूप से कारण बताने होंगे।

समीक्षा प्रक्रिया के दौरान, एजेंसियों को कानूनी दस्तावेजों के उन अनुच्छेदों, खंडों, बिंदुओं, प्रपत्रों या परिशिष्टों को स्पष्ट रूप से बताना होगा जिन्हें संशोधित या समाप्त करने की आवश्यकता है।

यदि अभिलेखों को डेटा से प्रतिस्थापित करने के लिए संदर्भ प्रयोजनों हेतु जानकारी जोड़ने के लिए आवेदन प्रपत्रों या घोषणाओं को समायोजित करने की आवश्यकता होती है, तो रिपोर्ट में इसका विशेष रूप से उल्लेख किया जाना चाहिए।

स्थानीय निकायों द्वारा जारी विशिष्ट प्रशासनिक प्रक्रियाओं के लिए, प्रांतों और शहरों की जन समितियों के अध्यक्ष समीक्षा का निर्देश देने और कटौती का प्रस्ताव देने के लिए ज़िम्मेदार हैं, और साथ ही सक्षम प्राधिकारियों को कानूनी दस्तावेज़ों में संशोधन और अनुपूरक करने की सलाह देते हैं ताकि लोगों के लिए डेटाबेस में पहले से मौजूद दस्तावेज़ जमा करने की आवश्यकता को हटाया जा सके। यह प्रक्रिया 15 नवंबर से पहले पूरी होनी चाहिए या निकटतम जन परिषद की बैठक में प्रस्तुत की जानी चाहिए।

न्याय उप मंत्री गुयेन थान तिन्ह के अनुसार, प्रशासनिक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने से न केवल अनुपालन लागत कम करने में मदद मिलती है, बल्कि सामाजिक लागत भी कम होती है, जिससे निवेश और विकास पर अधिक संसाधन केंद्रित हो पाते हैं। साथ ही, प्रशासनिक तंत्र की दक्षता और प्रभावशीलता में सुधार होता है, जिससे एक आधुनिक, पारदर्शी प्रशासन की ओर अग्रसर होता है जो विकास के लिए बेहतर कार्य करता है।

उप मंत्री गुयेन थान तिन्ह ने इस बात पर भी जोर दिया कि, डेटा पर आधारित प्रशासनिक प्रक्रियाओं में कमी और सरलीकरण को वास्तव में व्यवहार्य बनाने और लोगों और व्यवसायों के लिए सुविधा लाने के लिए, मंत्रालयों, शाखाओं और स्थानीय लोगों को "सही, पर्याप्त, स्वच्छ, जीवंत, एकीकृत और साझा" के सिद्धांतों के अनुसार डेटा के निर्माण, कनेक्टिंग और साझा करने में अपनी क्षमता और प्रतिबद्धता को स्पष्ट करने की आवश्यकता है, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कमी योजना को जारी होते ही प्रभावी ढंग से लागू किया जाए।

इसके लिए सूचना प्रौद्योगिकी प्रणाली, तकनीकी अवसंरचना और टर्मिनल उपकरणों का समन्वय और सुचारू होना आवश्यक है; साथ ही, सुचारू संचालन प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करना और मार्गदर्शन देना भी आवश्यक है।

स्रोत: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html