प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करना और आधुनिक, पारदर्शी डिजिटल प्रशासन की ओर बढ़ना।

वीएचओ - न्याय मंत्रालय ने मंत्रालयों, क्षेत्रों और स्थानीय निकायों से 15 नवंबर से पहले समीक्षा पूरी करने और प्रशासनिक प्रक्रियाओं में कमी का प्रस्ताव देने का अनुरोध किया है, जिसका उद्देश्य एक ऐसा तंत्र बनाना है जहां "राज्य एजेंसियां ​​स्वतंत्र रूप से जानकारी प्राप्त कर सकें और नागरिकों को इसे दोबारा प्रस्तुत न करना पड़े।"

कागजी कार्रवाई कम करें और डेटा साझाकरण बढ़ाएं ताकि लोगों को बेहतर सेवा प्रदान की जा सके।

राष्ट्रीय प्रशासनिक प्रक्रिया डेटाबेस (एपी) के 17 अक्टूबर के आंकड़ों के अनुसार, वर्तमान में देश भर में 5,527 प्रशासनिक प्रक्रियाएं हैं, जिनमें से 3,170 मंत्रिस्तरीय या ऊर्ध्वाधर एजेंसी स्तर पर, 2,082 प्रांतीय स्तर पर, 400 कम्यून स्तर पर और 141 अन्य एजेंसियों में हैं।

इसके अतिरिक्त, प्रत्येक स्थानीय क्षेत्र की विशिष्ट नीतियों को पूरा करने के लिए स्थानीय अधिकारियों द्वारा निर्धारित 668 प्रशासनिक प्रक्रियाएं हैं।

हाल ही में, लोक सुरक्षा मंत्रालय ने परामर्श इकाइयों के समन्वय से उन 15 प्रकार के दस्तावेजों की समीक्षा की और उनकी पहचान की जिनमें पहले से ही पूर्ण डेटा मौजूद है और जिन्हें प्रशासनिक प्रक्रियाओं के घटकों को कम करने और सरल बनाने के लिए स्वचालित रूप से संसाधित किया जा सकता है। इसके आधार पर, लोक सुरक्षा मंत्रालय ने 734 प्रशासनिक प्रक्रियाओं की एक विस्तृत सूची तैयार की है जिनके घटकों में इन 15 प्रकार के दस्तावेजों में से एक शामिल है, जिन्हें डेटा से प्रतिस्थापित किया जा सकता है।

जनसंख्या डेटा, इलेक्ट्रॉनिक पहचान और प्रमाणीकरण के विकास पर सरकारी अध्यादेश 06 को विशेष रूप से लागू करने के लिए, न्याय मंत्रालय के आधिकारिक पत्र संख्या 6723, जिसमें तीन परिशिष्ट शामिल हैं, समीक्षा विधियों, सारांश प्रपत्रों और प्रशासनिक प्रक्रियाओं को कम करने और सरल बनाने के लिए पांच विकल्पों पर विस्तृत मार्गदर्शन प्रदान करता है, जिसका उद्देश्य राष्ट्रव्यापी स्तर पर एकसमान कार्यान्वयन सुनिश्चित करना है।

तदनुसार, समीक्षा उन प्रशासनिक प्रक्रियाओं पर केंद्रित होगी जिनकी आवेदन फाइलों में सार्वजनिक सुरक्षा मंत्रालय द्वारा संकलित सूची के आधार पर, डेटा द्वारा प्रतिस्थापित किए जा सकने वाले 15 प्रकार के दस्तावेजों में से कम से कम एक दस्तावेज शामिल है।

न्याय मंत्रालय समीक्षा करते समय एजेंसियों को पांच विकल्पों में से एक को चुनने का निर्देश देता है, जो विशेष रूप से इस प्रकार हैं:

सबसे पहले , कागजी दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक डेटा से बदलें। सरकारी एजेंसियां ​​नागरिकों से कागजी दस्तावेज मांगने के बजाय डेटाबेस में जानकारी को सक्रिय रूप से खोज और उपयोग कर सकेंगी।

दूसरे , यदि प्रक्रिया को आगे बढ़ाने के लिए जानकारी की अब आवश्यकता नहीं है, तो आवश्यक दस्तावेजों को पूरी तरह से हटा दें।

तीसरा , यदि जानकारी की अभी भी आवश्यकता है लेकिन उसे अभी तक डेटा द्वारा प्रतिस्थापित नहीं किया जा सकता है, तो आगे सुधार के लिए आधार प्रदान करने हेतु कारणों को स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए।

चौथा , यदि प्रक्रियाएं अतिव्यापी या अप्रचलित हों, तो सभी प्रशासनिक प्रक्रियाओं को समाप्त करने का प्रस्ताव रखा जा सकता है।

पांचवीं बात यह है कि डेटाबेस के प्रभारी मंत्रालयों और एजेंसियों को यह सुनिश्चित करने के लिए अतिरिक्त आवश्यक सूचना क्षेत्र प्रदान करने की सिफारिश की जाती है कि डेटा को जोड़ने, साझा करने और उपयोग करने की क्षमता बनी रहे।

मंत्रालय, मंत्रालय स्तरीय एजेंसियां, प्रांत और शहर समीक्षा परिणामों को संलग्न परिशिष्ट में दर्ज करेंगे। यदि ऐसी अतिरिक्त प्रक्रियाएं पाई जाती हैं जिन्हें कम किया जा सकता है, तो संबंधित इकाइयों को उन्हें अद्यतन और पूरक करना होगा; यदि प्रकाशित सूची से कोई विसंगति है, तो उसके कारण स्पष्ट रूप से बताए जाने चाहिए।

समीक्षा प्रक्रिया के दौरान, एजेंसियों को कानूनी दस्तावेज के उस अनुच्छेद, खंड, बिंदु, प्रपत्र या परिशिष्ट को स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट करना होगा जिसमें संशोधन या निरस्तीकरण की आवश्यकता है।

यदि अभिलेखों को डेटा से बदलने के लिए प्रपत्रों या घोषणाओं में अतिरिक्त जानकारी शामिल करने के लिए समायोजन की आवश्यकता होती है, तो इसे रिपोर्ट में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।

स्थानीय अधिकारियों द्वारा जारी विशिष्ट प्रशासनिक प्रक्रियाओं के लिए, प्रांतों और शहरों की जन समितियों के अध्यक्ष समीक्षा करने और कटौती प्रस्तावित करने के लिए उत्तरदायी हैं, साथ ही सक्षम अधिकारियों को कानूनी दस्तावेजों में संशोधन और उन्हें पूरक बनाने की सलाह देने के लिए भी उत्तरदायी हैं ताकि नागरिकों को डेटाबेस में पहले से उपलब्ध दस्तावेजों को प्रस्तुत करने की आवश्यकता समाप्त हो जाए। यह कार्य 15 नवंबर से पहले पूरा किया जाना चाहिए या निकटतम जन परिषद की बैठक में प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

न्याय उप मंत्री गुयेन थान तिन्ह के अनुसार, प्रशासनिक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने से न केवल अनुपालन लागत कम होती है, बल्कि सामाजिक लागत भी घटती है, जिससे निवेश और विकास पर अधिक संसाधन केंद्रित किए जा सकते हैं। साथ ही, प्रशासनिक तंत्र की दक्षता और प्रभावशीलता बढ़ती है, जिससे एक आधुनिक, पारदर्शी प्रशासन की ओर अग्रसर हुआ जा सकता है जो विकास में बेहतर योगदान देता है।

उप मंत्री गुयेन थान तिन्ह ने इस बात पर भी जोर दिया कि आंकड़ों पर आधारित प्रशासनिक प्रक्रियाओं में कमी और सरलीकरण को वास्तव में व्यवहार्य और नागरिकों और व्यवसायों के लिए लाभदायक बनाने के लिए, मंत्रालयों, क्षेत्रों और स्थानीय निकायों को "सटीक, पूर्ण, स्वच्छ, सक्रिय, एकीकृत और साझा" सिद्धांतों के अनुसार डेटा के निर्माण, संयोजन और साझाकरण में अपनी क्षमता और प्रतिबद्धता को स्पष्ट करने की आवश्यकता है, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि कमी योजना जारी होते ही प्रभावी ढंग से लागू हो जाए।

इसके लिए एक समन्वित और निर्बाध सूचना प्रौद्योगिकी प्रणाली, तकनीकी अवसंरचना और टर्मिनल उपकरण की आवश्यकता होती है; साथ ही सुचारू संचालन सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारियों के प्रशिक्षण और मार्गदर्शन की भी आवश्यकता होती है।

स्रोत: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html