यह दस्तावेज संस्कृति, खेल और पर्यटन मंत्रालय के आधिकारिक प्रेषण संख्या 3550 के क्रियान्वयन तथा प्राकृतिक आपदाओं पर तुरंत प्रतिक्रिया देने तथा तूफानों और बाढ़ से होने वाले नुकसान को न्यूनतम करने के लिए हनोई पीपुल्स कमेटी के तत्काल निर्देशों के आधार पर जारी किया गया था।
तदनुसार, थांग लोंग - हनोई हेरिटेज संरक्षण केंद्र, साहित्य मंदिर - क्वोक तु गियाम का प्रबंधन बोर्ड, हनोई लैंडमार्क्स, होआ लो जेल और कम्यून्स व वार्डों की जन समितियों जैसी इकाइयों को एक साथ कई समाधान लागू करने होंगे। विशेष रूप से, अवशेष क्षेत्र में बिजली आपूर्ति व्यवस्था की जाँच करना; मूल्यवान कलाकृतियों और दस्तावेजों की सुरक्षा के लिए योजनाएँ विकसित करना; और विशेष रूप से बाढ़ की चेतावनी अवधि के दौरान अवशेष स्थलों पर आगंतुकों का आगमन अस्थायी रूप से बंद करना महत्वपूर्ण है।
नदियों और झीलों के पास स्थित क्षरित अवशेषों, विशेषकर जो गंभीर रूप से क्षरित हो चुके हैं और जिनके नष्ट होने का खतरा है, के लिए प्राकृतिक आपदाओं और बाढ़ को रोकने के उपाय किए जाने की आवश्यकता है।
ध्वस्त किये जा रहे या निर्माणाधीन अवशेषों के लिए, तूफानों और बाढ़ से होने वाले नुकसान से बचने के लिए प्रभावी सुरक्षा उपायों की आवश्यकता होती है, तथा अवशेषों के जीर्णोद्धार और अलंकरण के दौरान सुरक्षा सुनिश्चित की जानी चाहिए।
इसके साथ ही, पर्यावरण स्वच्छता, सुरक्षा और व्यवस्था, अग्नि निवारण और अवशेष स्थलों पर अग्निशमन को भी कड़ा करने की आवश्यकता है। कार्यात्मक बलों को ड्यूटी पर तैनात रहने के लिए तैयार किया जा रहा है, ताकि कलाकृतियों को स्थानांतरित करने और तूफान के बाद के परिणामों से निपटने में स्थानीय अधिकारियों के साथ निकट समन्वय स्थापित किया जा सके।
स्रोत: https://www.sggp.org.vn/ha-noi-tam-dung-hoat-dong-tai-cac-di-tich-de-chu-dong-ung-pho-voi-bao-so-3-post804712.html
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