हनोई दो-स्तरीय स्थानीय सरकार का आयोजन करते समय नागरिक स्थिति और गोद लेने के क्षेत्रों को तैनात करता है

17 जून को, हनोई पीपुल्स कमेटी ने दो-स्तरीय स्थानीय सरकार के आयोजन के दौरान नागरिक स्थिति, गोद लेने और प्रमाणीकरण के क्षेत्र में कई कार्यों के कार्यान्वयन पर आधिकारिक डिस्पैच संख्या 3551/UBND-NC जारी किया।

तदनुसार, सिटी पीपुल्स कमेटी ने निर्देश दिया: नागरिक स्थिति और गोद लेने के क्षेत्र के संबंध में, सिटी पब्लिक एडमिनिस्ट्रेशन सर्विस सेंटर प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालने के लिए सूचना प्रणाली को समायोजित करने, राष्ट्रीय नागरिक स्थिति पंजीकरण और प्रबंधन प्रणाली और राष्ट्रीय लोक सेवा पोर्टल के साथ नए कम्यून-स्तरीय प्रशासनिक इकाइयों के अनुसार जुड़ने के लिए जिम्मेदार है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि ऑनलाइन प्रक्रियाओं को करते समय लोगों को बाधित न किया जाए।

न्याय विभाग को मार्गदर्शन, निरीक्षण और उत्पन्न होने वाली समस्याओं से निपटने, जिला और कम्यून पीपुल्स कमेटियों को प्रदान किए गए नागरिक स्थिति पंजीकरण और प्रबंधन प्रणाली के खातों की समीक्षा करने, स्थानांतरित हो चुके या नौकरी छोड़ चुके नागरिक स्थिति अधिकारियों के खातों को लॉक करने और हटाने, तथा नए कम्यून-स्तरीय प्रशासनिक इकाइयों के अधिकारियों को नए नागरिक स्थिति प्रणाली खाते प्रदान करने का कार्य सौंपा गया है।

गृह मंत्रालय ने न्यायिक अधिकारियों की टीम की समीक्षा के लिए न्याय मंत्रालय के साथ समन्वय किया तथा सिटी हिस्टोरिकल आर्काइव्स सेंटर को जिला जन समितियों से घरेलू पंजीकरण पुस्तकें तथा गोद लेने की पंजीकरण पुस्तकें प्राप्त करने का निर्देश दिया।

वित्त विभाग, विज्ञान और प्रौद्योगिकी विभाग, न्याय विभाग और 126 नए कम्यून-स्तरीय जन समितियों के बीच ऑनलाइन बैठकों और ऑनलाइन वीडियो कॉन्फ्रेंस के आयोजन के लिए संसाधन, सूचना प्रौद्योगिकी अवसंरचना और ट्रांसमिशन लाइनों को सुनिश्चित करने के लिए सिटी पीपुल्स कमेटी के कार्यालय के साथ समन्वय करते हैं, ताकि दिशा और प्रशासन के लिए सुचारू, स्थिर, सुरक्षित सूचना और आवश्यकताएं सुनिश्चित की जा सकें।

ज़िला-स्तरीय जन समिति, घरेलू पंजीकरण पुस्तकों, दत्तक ग्रहण पंजीकरण पुस्तकों, और घरेलू पंजीकरण एवं दत्तक ग्रहण अभिलेखों (विदेशी तत्वों से जुड़े मामलों सहित) की समीक्षा, आँकड़े तैयार करने, उन्हें सौंपने और संग्रहीत करने के लिए ज़िम्मेदार है। साथ ही, वर्तमान में उपयोग में आने वाली घरेलू पंजीकरण पुस्तकों और दत्तक ग्रहण पंजीकरण पुस्तकों को 30 जून, 2025 को शाम 5:00 बजे बंद कर देगी।

1 जुलाई को, कम्यून स्तर (नई) पर पीपुल्स कमेटी ने एक नई घरेलू पंजीकरण पुस्तक, एक नई गोद लेने की पुस्तक, पुस्तक संख्या 1 खोली, जिसमें संख्या 1 से पंजीकरण आदेश दर्ज किया गया।

कम्यून स्तर की प्रशासनिक इकाई के क्षेत्र और जनसंख्या को कई भागों में विभाजित करके विभिन्न कम्यून स्तर की प्रशासनिक इकाइयों (नई इकाइयों) में विलय करने की स्थिति में, कम्यून पीपुल्स कमेटी को आंकड़ों को अलग करने, सभी पुस्तकों और पंजीकरण फाइलों को व्यवस्थित करने की अनुमति दी जाती है, ताकि पुराने कम्यून के अधिकांश क्षेत्र और जनसंख्या को विलय करके नई इकाई में सौंप दिया जाए और संग्रहीत किया जाए।

वैवाहिक स्थिति के सत्यापन के संबंध में, वैवाहिक स्थिति के सत्यापन के लिए अनुरोध प्राप्त होने पर, यदि वैवाहिक स्थिति की पुष्टि का अनुरोध करने वाले व्यक्ति ने पहले कम्यून-स्तरीय प्रशासनिक इकाई में स्थायी निवास पंजीकृत किया है, तो घरेलू पंजीकरण पुस्तक का हस्तांतरण प्राप्त करने वाली इकाई वैवाहिक स्थिति के सत्यापन का जवाब देने के लिए जिम्मेदार है।

घरेलू पंजीकरण पुस्तकों, घरेलू पंजीकरण और गोद लेने के रिकॉर्ड का हस्तांतरण रोडमैप के अनुसार किया जाएगा, शहर 20 जून से पहले निर्देश देगा, 2024 से घरेलू पंजीकरण पुस्तकों, गोद लेने के रिकॉर्ड और प्रमाणीकरण का हस्तांतरण पूरा करेगा।

30 जून को शाम 5:00 बजे, 2025 में फाइलें सौंप दें। घरेलू पंजीकरण और गोद लेने के लिए पुस्तकों और फाइलों को सौंपने और प्राप्त करने को एक रिकॉर्ड में दर्ज किया जाना चाहिए और प्राप्तकर्ता पक्ष घरेलू पंजीकरण और गोद लेने के लिए पुस्तकों और फाइलों को प्राप्त करने वाली एजेंसी के बारे में जानकारी का प्रबंधन, भंडारण, उपयोग, उपयोग और प्रचार करने के लिए जिम्मेदार है ताकि लोग जान सकें और जरूरत पड़ने पर प्रशासनिक प्रक्रियाओं को पूरा करने के लिए संपर्क कर सकें।

प्रमाणीकरण के क्षेत्र के लिए, जिला न्याय विभाग 2024 और उससे पहले की प्रमाणित फाइलें, प्रमाणीकरण पुस्तकें, कागजात और दस्तावेज कम्यून (नए) की पीपुल्स कमेटी के प्रतिनिधि को सौंप देगा, जहां पहले जिला, कस्बे और शहर की पीपुल्स कमेटी का पुराना मुख्यालय स्थित था, 20 जून से पहले पूरा हो जाएगा और 30 जून को शाम 5:00 बजे 2025 की फाइलें सौंप देगा। इसी समय, कम्यून की पीपुल्स कमेटी भी उपरोक्त समयरेखा के अनुसार कम्यून (नए) की पीपुल्स कमेटी के प्रतिनिधि को सौंप देगी।

स्रोत: https://hanoimoi.vn/ha-noi-trien-khai-linh-vuc-ho-tich-nuoi-con-nuoi-khi-to-chuc-chinh-quyen-dia-phuong-hai-cap-705902.html