किएन गियांग प्रांत के गृह विभाग के उप निदेशक श्री हो मिन्ह हाई ने अन मिन्ह जिले के साथ बैठक में बात की - फोटो: वीजीपी/टीबी
तदनुसार, आधिकारिक प्रेषण संख्या 414 / BNV-VTLTNN को कार्यान्वित करते हुए गृह मंत्रालय के दिनांक 19 मार्च, 2025 के आदेश और किएन गियांग प्रांत की पीपुल्स कमेटी के निर्देशों के अनुसार, किएन गियांग प्रांत के गृह मामलों के विभाग ने तंत्र की व्यवस्था से संबंधित स्थानों पर रिकॉर्ड और दस्तावेजों का मार्गदर्शन, निरीक्षण, आंकड़े एकत्र करने, पैक करने, प्राप्त करने, सौंपने और संरक्षित करने के लिए एक प्रतिनिधिमंडल के आयोजन की योजना जारी की ।
निरीक्षण दल ने दस्तावेज़ भंडारण की वर्तमान स्थिति का निरीक्षण किया और विशिष्ट एजेंसियों को नियमों के अनुसार दस्तावेज़ों के आँकड़े, सीलिंग, पैकेजिंग, परिवहन और संरक्षण की प्रक्रियाओं को पूरा करने के लिए निर्देशित किया। इसके अलावा, दल ने भंडारण गोदामों, कार्यालयों, आवश्यक उपकरणों और दस्तावेज़ एवं अभिलेखीय कार्य में लगे कर्मियों की व्यवस्था की समीक्षा पर भी ध्यान केंद्रित किया।
एन मिन्ह जिले में वास्तविक निरीक्षण के दौरान, कार्य प्रतिनिधिमंडल के प्रमुख, किएन गियांग प्रांत के गृह मामलों के विभाग के उप निदेशक श्री हो मिन्ह हाई ने विभागों के दस्तावेजों के भंडारण के लिए कमरे, गोदाम और अलमारियों की तैयारी और व्यवस्था करने में एन मिन्ह जिले के नेताओं के मजबूत नेतृत्व की बहुत सराहना की। जिले की विशेषज्ञता मूलतः सुनिश्चित है। हालाँकि, कुछ विभागों और कार्यालयों के अभिलेखीय कार्यों के संबंध में , निर्धारित समय सीमा को पूरा करने के लिए प्रगति में तेजी लाना आवश्यक है।
श्री हाई के अनुसार, उपकरणों और दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने की प्रक्रिया एक महत्वपूर्ण हिस्सा है जिसे गंभीरता और वैज्ञानिक रूप से संरक्षित करने की आवश्यकता है। निरीक्षण न केवल वर्तमान स्थिति का आकलन करने और कठिनाइयों को दूर करने में मदद करता है, बल्कि स्थानीय लोगों को दस्तावेज़ और अभिलेखीय कार्य को सुचारू रूप से और बिना किसी रुकावट के करने के लिए मार्गदर्शन भी देता है, जिससे स्थानीय प्रशासनिक इतिहास के प्रबंधन, निर्देशन और अभिलेखीय कार्य में अच्छी तरह से योगदान मिलता है।
बैठक में बोलते हुए, एन मिन्ह जिला जन समिति के प्रतिनिधि और उपाध्यक्ष श्री ले नोक तुंग ने कहा: " संगठनात्मक ढांचे का विलय एक बड़ा कदम है और अभिलेख एवं दस्तावेज़ ऐसे कारक हैं जिन पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है। एन मिन्ह जिला गृह विभाग से समय पर मिले सहयोग का स्वागत करता है। विशिष्ट निर्देशों के माध्यम से, स्थानीय प्रशासन ने अभिलेखों को और अधिक वैज्ञानिक तरीके से पुनर्गठित किया है और प्रभारी अधिकारियों को स्पष्ट रूप से ज़िम्मेदारियाँ सौंपी हैं ताकि अभिलेखों का नुकसान या व्यवधान न हो।"
श्री ले नोक तुंग ने अनुरोध किया कि जिला के विभाग और पेशेवर, दस्तावेजों को व्यवस्थित करने, वर्गीकृत करने, सील करने, पैकेजिंग करने, परिवहन करने और संरक्षित करने की प्रक्रिया को नियमों के अनुसार शीघ्रता से और समय पर पूरा करना जारी रखें।
तदनुसार , कार्य समूह ने किएन गियांग प्रांत के 15 जिलों, कस्बों और शहरों में निरीक्षण किए और प्रत्यक्ष मार्गदर्शन प्रदान किया । विषयवस्तु तीन मुख्य मुद्दों पर केंद्रित थी: स्थानीय क्षेत्रों में दस्तावेज़ और अभिलेख प्रबंधन की वर्तमान स्थिति; प्रशासनिक इकाइयों के पुनर्गठन के दौरान दस्तावेज़ सौंपने और प्राप्त करने की योजनाएँ ; मानव संसाधन की स्थिति , अभिलेखीकरण की सुविधाएँ और कठिनाइयों को दूर करने के लिए प्रस्तावित समाधान।
दस्तावेज़ और अभिलेखीय कार्य राज्य प्रबंधन में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं, कानूनी आधार हैं, और प्रत्येक क्षेत्र की "प्रशासनिक स्मृति" हैं । संगठनात्मक ढाँचे के पुनर्गठन के संदर्भ में, अभिलेखों का वैज्ञानिक और पारदर्शी तरीके से भंडारण और हस्तांतरण और भी ज़रूरी हो जाता है। इस कार्य का समकालिक और सही क्रियान्वयन, पुनर्गठन के बाद सभी स्तरों पर प्राधिकारियों के संचालन और प्रबंधन में उत्तराधिकार और स्थिरता सुनिश्चित करने में योगदान देगा।
थान बिन्ह - वकील
स्रोत: https://baochinhphu.vn/kien-giang-kiem-tra-huong-dan-cong-tac-van-thu-luu-tru-qua-trinh-sap-xep-bo-may-102250622111139464.htm
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